CARILLET Marjorie CHANTEPIE Louise. 4L Trophy Dossier de partenariat
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- Germaine Normand
- il y a 6 ans
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1 CARILLET Marjorie CHANTEPIE Louise 4L Trophy 2013 Dossier de partenariat
2 Le raid 4L Trophy qu est-ce que c est? Cette aventure est née il y a 16 ans déjà à l initiative de Jean Jacques Rey et de quelques amis lors de l organisation du Paris Dakar. Pourquoi ne pas avoir la possibilité de partir à l aventure à tout juste 20 ans? En Février 1998, trois équipages sont candidats au départ, à bord de leur 4L. Pour la 4ème Edition en 2001, 50 voitures étaient au rendez-vous pour passer à 460 en 2005, puis 1000 voitures en Mais surtout lors de l édition 2012 des records ont été battu avec 1350 équipages soit 2700 participants issus, de 1460 écoles, qui se sont élancés depuis le Futuroscope de Poitiers et de Saint-Jean de Luz, les deux villages départ, à bord de la mythique 4L. Aujourd hui le 4L Trophy est connu dans toute l Europe et mobilise chaque année de plus en plus d étudiants. En février prochain, nous ne serons pas moins de 1500 attendus sur la ligne de départ à Poitiers.
3 Un raid humanitaire avant tout : 16 ans d existence et 63 tonnes de fournitures scolaires, de matériel sportif, informatique et paramédical acheminés en 2012 ; et aussi euros collectés par les étudiants et remis à l association Enfants du Désert afin de construire 3 salles de classes et 3 blocs sanitaires. Depuis 2011, nous apportons également 10kg de denrées non périssables sur les villages départ. Cette nourriture est répartie entre la Croix-Rouge et la banque alimentaire. Ce raid est respectueux de l environnement. Avec l opération «désert propre», les rejets de CO2 de la caravane sont rachetés auprès de la société Climat Mundi, les fonds servent au financement du développement durable au Maroc. C est aussi un raid où le mot entraide prend tout son sens, où il faut savoir s arrêter, aider pour mieux repartir et avoir la fierté d avoir tout donné pour les autres.
4 Nous, nos objectifs : Notre objectif est simple : partir du nord-ouest de la France et rallier Marrakech au Maroc pour un périple de plus de 6000 kilomètres! Toute notion de vitesse est exclue, les équipages seront jugés sur leurs facultés d orientation mais aussi à réussir diverses épreuves de franchissements. Nous avons choisi ce Raid Aventure car il allie une expérience extraordinaire et une belle action humanitaire. Donner, se dépasser et respecter sont les maitres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts. Au-delà de la dimension aventurière et sportive, chaque équipe composée de deux étudiants s est engagée à emmener dans le coffre de sa 4L 2 sacs de fournitures scolaires, de sports, d informatique... Un bel acte de solidarité mené avec l association Enfants du Désert, permettant la scolarisation de nombreux enfants démunis. L objectif sera cette année comme tous les ans d apporter un peu de bonheur et de joie à ces enfants qui vivent de si peu. Nous sommes deux étudiantes, un peu folles qui désirons découvrir de nouvelles valeurs, vivre une aventure exceptionnelle pleine de sensations et partir à la découverte des autres. Nous respecterons les 13 commandements du 4L Trophy ainsi que l esprit si particulier qui règne durant ces 10 jours hors du temps.
5 Présentation du pilote et co-pilote Marjorie : Qualités : Tenace, motivée, enjouée, travailleuse et autonome Expérience professionnelle : Stages en milieu agricole Cursus : Bac S puis élève en école d ingénieur 1 ère année ESITPA Langues parlées : Français, Anglais et espagnol Sports et loisirs : Equitation, natation, grande randonnée, voyages. Louise : Qualités : Volontaire, déterminée, franche, optimiste et travailleuse. Expérience professionnelle : Baby-Sitting et animations en centre équestre Cursus : Bac S puis élève en école d ingénieur 1 ère année ESITPA Langues parlées : Français, Anglais, Espagnol Sport, loisirs : Plongée, natation, randonnée, voyages, guitare. Cette année du 14 au 24 Février nous serons au commande de notre chère 4L qui nous l espérons nous mènera au bout de cette aventure. Vous pouvez suivre notre progression sur hakunama4l.eklablog.com
6 Notre Association l ESITPA Connexion Depuis 2001, l association humanitaire Esitpa Connexion propose aux étudiants de l Esitpa de participer au célèbre 4L Trophy. Ainsi 8 équipages sont partis lors de l édition 2012.
7 La Médiatisation Les plus grands acteurs de tous les types de médias sont présents chaque année tout au long de l épreuve et de sa préparation. Le Raid 4L TROPHY dispose d une cellule de Presse basée à Paris. Il fait l objet d un plan de communication lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l épreuve. Le Raid 4L TROPHY véhicule une image dynamique d aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d un événement étudiant à fort potentiel médiatique. L édition 2012 a connu des retombées médias sans précédent : TV : Des chaines régionales telles que France 3 ou France O ont diffusé quotidiennement des nouvelles de la course du 16 au 26 février. De plus, de nombreuses autres chaines à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV ou bien des médias thématiques tels qu ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5 Monde, Motors TV pour un total de 7 Heures et 40 minutes de diffusions TV et une centaine de reportages. Radio : France bleu, France Info, FG, RTL, NRJ, Virgin sans oublier les radios régionales ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions avec un total de diffusions radio supérieur à 3 Heures. Presse écrite : Pas moins de articles sont parus dans la presse écrite, notamment dans les quotidiens régionaux ; Ouest France notamment mais également dans les nationaux. Presse web : Pas moins de articles parus sur le web que ce soit sur des sites nationaux d information : Le Parisien.fr, Les Echos.fr, Libération.fr, L express.fr des sites sportifs : Autonews, Sport.fr, Leblogauto.fr des sites étudiants : Studyrama, MCE des sites régionaux : Ouest France, La Dépêche Sans oublier les médias étrangers que ce soit en Belgique, en Suisse ou encore au Maroc.
8 Notre budget : Dépenses Prix Inscription au Raid Véhicule Préparation du véhicule 500 Essence Fournitures scolaires 150 Matériels sportifs 150 Denrées alimentaire 175 Communication 350 Assurance 300 Frais annexes 400 Total Répartition du Budget 2% 2% 2% Inscription au raid 4% Véhicule 5% Essence 6% Préparation du véhicule 7% 44% Frais annexes Communication Assurance 14% Denrées alimentaire 14% Fournirues scolaires Matériels sportifs Les frais d inscription au Raid 4L Trophy 2013 comprennent : Le forfait hôtelier avec nuits (base chambre double) dîners et petit déjeuners au Maroc Les bivouacs, dîners et petits déjeuners au Maroc Le transport bateau véhicule et passagers aller et retour (bateaux affrétés pour le 4L Trophy à jours et heures fixes. pas de billet open) La soirée de remise des prix (site d accueil, dîner, et spectacle) L encadrement logistique, technique, mécanique et médical (camions atelier, 4 4 et Hélicoptère) Les road-book et les briefings quotidiens La prise en charge de l organisation et de son assistance s effectue du port d Algeciras (Aller) au port d Algeciras (retour), soit sur tout le territoire Marocain, étapes et liaisons comprises L organisation et la logistique du village départ
9 Devenir partenaire? Vos avantages : Devenir partenaire vous permettrais d associer le nom de votre entreprise à une image positive du sport mais surtout à une action humanitaire de grande ampleur. En le devenant, nous vous réservons un emplacement publicitaire sur notre 4L ; moyennant votre participation financière, ou matérielle. Nous nous engageons à conserver votre publicité sur notre 4L pour une durée d au moins un an à compter de la date de pose des autocollants. La 4L circulera dans tous l ouest de la France, de Saint Brieuc à La Ferté Bernard en passant par Rouen mais bien évidement elle traversera la France, L Espagne et le Maroc. Vous bénéficierez d une couverture médiatique unique en son genre, en effet le logo que vous apposerez sur notre 4 L sera vu plus de 7000 fois par jour! Mais aussi lors de notre rassemblement au village départ où plus de personnes seront présentes. Cette visibilité exceptionnelle sera accessible pour un moindre coût par rapport à un encart de 5x5 dans un hebdomadaire. L espace sera 100 fois plus grand et plus voyant sur notre 4L et pour une durée d un an. Les prix affichés sur ce dessin sont donnés à titre indicatif.
10 Comment nous aider? Pour soutenir notre projet plusieurs choix s offre à vous : - Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont à votre disposition sur la 4L pour des tarifs multiples. Vous pouvez prendre un ou plusieurs encarts, de 20x20 à la totalité du véhicule. Toutes les solutions sont envisageables, n hésitez pas à nous contacter pour définir et réaliser ensemble vos désirs. - Le partenariat en matériel : Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac ou obligatoire, de campement, caisse à outils, trousse de soin, mais surtout matériels scolaires, de sport, denrées alimentaires Nous devons faire face à certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. Ces deux sortes de sponsoring bénéficient d avantages fiscaux importants et très intéressants, ainsi, pour un particulier comme pour une entreprise, 60% du montant du don est déductible des impôts. Dans les deux cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents.
11 Ce que le raid va nous apporter : Cette participation au 4L Trophy est avant tout une expérience hors du commun qui nous apportera une maturité certaine pour chacune d entre nous. Les souvenirs emmagasinés tout au long du périple nous permettront de nous rappeler notre participation à une œuvre humanitaire de grande ampleur par le biais de l UNICEF. Nous allons également développer notre autonomie, grâce aux contraintes du désert. Ce raid nous rappellera que rien n est impossible si nous sommes motivées et déterminées.
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13 Contrat de partenariat Article I : Ce contrat est établi entre d une part, l association «ESITPA CONNEXION», 3 rue du Tronquet, BP 40118, Mont-Saint-Aignan Cedex désigné par le sponsorisé et, d autre part... désigné par le sponsor. Article II : Obligation des parties Le sponsorisé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, par la voie d affichage auprès du public de manière précisée dans l article IV, et ce, à l occasion de la manifestation du 4L TROPHY Article III : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... ( écrire en toutes lettres) apporté par le sponsor. Article IV : Le sponsorisé s engage à mettre des encarts publicitaires floqués aux couleurs du partenaire sur sa Renault 4L participante qui circulera en France, en Espagne et au Maroc, lieu du raid 4L TROPHY 2012 (du 16 au 26 février 2012). Article V : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein-droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
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