4L Trophy. Dossier de partenariat 1/10

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1 4L Trophy 2007 Dossier de partenariat Equipage : 4l berbère n 352 1/10

2 Le 4L Trophy : Le Jeudi 15 Février 2007 s élancera de Paris un événement étudiant hors du commun. Des centaines de 4L et d'aventuriers tous porteurs d un message universel tenteront de parcourir les Km de la 10 ème édition afin d apercevoir les dunes de Merzouga où seront distribuées près de 35 tonnes de fournitures scolaires. Notre 4L, elle portera le numéro 352 2/10

3 Qu est-ce que le 4L Trophy? - Le 4L Trophy est un raid humanitaire et aventurier réservé aux étudiants. Paris - Marrakech en 10 jours à bord de Renault 4! Un périple digne des plus grands raids mais avant tout une aventure humaine extraordinaire. - Le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : le Maroc. Le but est d amener des fournitures scolaires aux enfants afin qu ils puissent être scolarisés, cette année ce sont 35 tonnes de fournitures scolaires qui ont été acheminées par 1340 étudiants participants. Depuis 10 ans ce sont plus de enfants qui ont pu ainsi être scolarisés grâce à l apport de tout le matériel fourni par les étudiants. - Au fil des années, ce raid aventurier et humanitaire prend une ampleur remarquable, environ spectateurs lors du village départ il est issu de la plus pure tradition des rallyes raids africains! Qui sommes nous? - L équipe 4l berbère berbère : Nous sommes 2 étudiants sortant d une formation de mécanique et tous deux passionnés d automobile, rien de tel qu un raid en 4L pour mettre à profit nos connaissances, et vivre une expérience hors du commun alliant passion, aventure et solidarité!! - L association : Nous avons créé une association, déclarée du 7 juin 2006 et régie par les lois de 1901 : 4L berbère (n 11391) - Equipage n 352 : en effet nous sommes déjà pré-inscrit à la prochaine édition 352 du 4L Trophy, notre numéro d équipage est le 352, notre place est donc réservée auprès des centaines d autres étudiants porteurs du même message de solidarité! L investissement : Ce raid humanitaire est désormais un événement incontournable de la vie étudiante, c est une expérience enrichissante et constructive sollicitant en nous l esprit d ouverture et la curiosité à l égard d un autre pays. Le but humanitaire, la préparation de la Renault 4L ainsi que la recherche de fonds et de sponsors sont les raisons pour lesquelles nous nous investissons depuis quelques mois à la réalisation de ce projet qui s avère être un véritable challenge à relever! 3/10

4 L histoire du 4L Trophy : Ce raid étudiant hors du commun se déroule tous les ans depuis 1997, organisé par l agence spécialisée dans l organisation de raids aventure, Désertours, et en partenariat avec l Ecole Supérieur de Commerce de Rennes (ESC Rennes). Un message universel : Non seulement ce raid permet de partager la passion automobile entre des centaines d étudiants, mais il est surtout un moyen d exprimer sa solidarité et sa générosité envers les écoliers du Maroc. Il reste malheureusement encore trop d enfants non scolarisés dans ce pays, ils n ont pas les possibilités financières de se fournir le matériel nécessaire pour étudier, c est pourquoi tous les ans, chaque 4L participant à ce raid a comme mission d acheminer 50kg de fournitures scolaires!! km en 4L : Pour 2007, l organisation du 4L Trophy prévoit voitures au départ de Paris le 15 février, pour un coup d envoi du 10 ème anniversaire très médiatisé. Le convoi est ensuite libre pour la traversée de la France et de l Espagne jusqu'à Algéciras où la prise en charge de l'organisation s'effectue. Dès le lendemain, les voitures prennent le bateau jusqu à Fès où le Raid commence réellement... Une première étape est effectuée à Fès ou une grande partie des fournitures seront offertes à la LMPE (Ligue Marocaine de la Protection de l Enfance), partenaire privilégié de l UNICEF Maroc, puis les étudiants partent pour une grande boucle vers le sud marocain! Le raid devient alors une réelle course d orientation à travers les dunes de sable et le désert rocailleux pour aller à la rencontre des villages les moins desservis. 4/10

5 Donner, se dépasser sont les maîtres mots du 4L Trophy, le Maroc prend conscience aujourd hui de l importance du développement de son système éducatif, notre action a pour but d accompagner cette volonté! Cette année, chaque 4L participante devra acheminer un cartable et un sac à dos pour scolariser et divertir un enfant! Le cartable devra contenir les éléments suivants : trousse, stylo, gomme, crayons, feutres, outils de géométrie, cahiers, calculatrices etc. et le sac à dos devra être composé de : ballons, chaussettes de sport, tee-shirts, survêtements, chaussures de sport, chasubles, sifflets, cordes à sauter, frisbees etc. La 10 ème édition se déroulera du 15 au 25 février Pour plus de renseignements sur le raid 4L Trophy : Un événement médiatisé : - En 2006, des records de médiatisation ont été atteints avec : Plus de 1000 articles de presse écrite 42 émissions de télévision Plus d une centaine de passages radio Départ de Paris au pied de la Tour Eiffel 5/10

6 Bilan médias 2006 : Presse écrite : 1152 articles du 01/04/2005 au 31/03/2006 Presse grand public (Le Point, Le Figaro, Les Echos, Métro...), presse sportive (Auto Plus, Tout Terrain, Auto-Journal...), presse régionale et plus de 160 articles parus dans la presse étudiante. Presse radio : plus de 5h du 12/02/2005 au 04/03/2006 Radios nationales : NRJ, France Inter, Nostalgie, Europe 2, Sport FM, France Info, France bleue mais aussi les radios régionales comme NRJ Lille, Strasbourg, Bordeaux, Grenoble, Nantes, Marseille, Brest, Chambéry Europe 2 Lille, Nantes, Dijon, Brest, Marseille Presse Audiovisuelle : du 04/02/2006 au 04/03/2006: 1 heure TV Nationales (TF1 (journal de 13 heures : départ officiel du stade de France en direct, Auto-moto), France 2, France 3, M6 (Turbo), Euronews). TV Régionales (M6 Rennes, M6 Lille, M6 Toulouse, M6 Grenoble, M6 Montpellier, M6 Bordeaux, France 3 Nord Pas de Calais, France 3 Poitou Charente, France 3 Centre, France 3 Limousin Poitou-Charentes, France 3 Côte d'azur, France 3 Midi-Pyrénées, France 3 Aquitaine, France 3 Languedoc Roussillon). Ce plan média n est pas exhaustif mais regroupe les points forts de la couverture médiatique 2006, Chiffres transmis par l'argus Officiel de l'audiovisuel et de la Presse. Il existe plus d une centaine de sites gravitant autour de l événement 4L Trophy. Sources : Le 4L Trophy est devenu un événement étudiant de grande envergure et largement médiatisé sur l ensemble de la France. Il représente un support de communication et de publicité très original et qui se révèle efficace! 6/10

7 Le budget : Voici une estimation du budget qui nous permettrait d être présent au départ de cette 10 ème édition : Budget prévisionnel Pour un équipage Inscription au raid 2750 Essence (pour une conso moyenne de 8l/100km) 830 Préparation du véhicule 645 Assurances 400 Outils Accessoires Pièces - Pneus 670 Divers (Recherche sponsors, press-book, fournitures ) 450 Total Ce budget est une estimation, il peut varier pendant l avancement de la préparation. L inscription au raid comprend l inscription pilote, copilote et véhicule, le bateau aller-retour pour la traversée du Detroit de Gibraltar, l hébergement en demi-pension au Maroc pendant tout le raid, la soirée de clôture à Marrakech, l assistance technique, l assistance médicale, l organisation, la communication et la médiatisation du raid. Le partenariat : La participation à cette aventure engage beaucoup de frais, nous avons besoin de votre soutien tant financier que matériel (pièces détachées, fournitures scolaires ) - La principale stratégie du sponsoring c est l aspect visuel du véhicule de façon à obtenir une voiture totalement originale qui aura pour effet d attirer les objectifs. Nous proposons donc des encarts publicitaires sur la 4L pour une durée pouvant aller jusqu'à 1 an, cette voiture circulera dans la région Rémoise et dans toute la Champagne-Ardenne, elle sera notamment présente quotidiennement sur le campus du Moulin de la Housse (plusieurs milliers d étudiants) et effectuera les km du raid en février! De larges emplacements sont disponibles sur le capot, les portes, les ailes ou encore les vitres pour apposer votre logo. Une 4L, ça attire l œil, alors une 4L pleine d autocollants en centre ville, tout le monde se retourne!! 7/10

8 - Le site internet de notre association permet d informer le public de la progression du projet et retracera notre aventure durant le raid. La page d accueil sera en grande partie consacrée aux sponsors, nous y afficherons vos logos ainsi que des liens vers le site de votre entreprise dans une rubrique prévue à cet effet. Ce site est déjà référencé parmi les moteurs de recherches les plus communs tel que Google. - Nous pensons créer des vêtements au nom de l association qui seront portés lors des rencontres avec la presse et pendant les manifestations liées à l événement (notamment les départs à Paris et à St jean de Luz). Toute la surface des vêtements peut être utilisée pour vos logos. - Nous sommes aussi ouverts à toute autre proposition de votre part et choisirons avec vous le ou les sponsors qui conviennent le mieux à votre activité et vos besoins. Conclusion : Ce qu un partenariat vous apporte : Vous faire connaître. Bénéficier d'un contrat publicitaire défiant toute concurrence au travers du support le plus original et le plus percutant pour une durée d un an. Afficher une image jeune, dynamique et solidaire de votre entreprise. Etre en page d accueil de notre site web qui est référencé dans les moteurs de recherche les plus communs. Associer votre nom à un grand événement national de la vie étudiante à vocation humanitaire. 8/10

9 Nous contacter : 4L Berbère Chez Mr IGIER Benoît 2 grande rue ROSNAY Président : IGIER Benoît Trésorier : MIGNON Maxime Site internet : 9/10

10 Exemple de contrat de partenariat : Article 1 : Contrat de partenariat : Ce contrat est établi entre d une part l association 4L Berbère dont le siège est au 2 grande rue à Rosnay, désignée par le parrainé et d autre part. désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée d un an. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de (écrit en lettre) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé d engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à en deux exemplaires originaux. Le / / Le parrainé : Le sponsor : Pour l association 4L Berbère Pour Mr IGIER Benoît Mr Lu et approuvé Lu et approuvé 10/10