16 ème édition 4L Trophy Du 14 au 24 février. Dossier de sponsoring. Equipe : Maxime Cérou Laura Lavaud Yoan D Mendomo Mickaël Robert Elina Simon

Transcription

1 16 ème édition 4L Trophy Du 14 au 24 février Dossier de sponsoring Equipe : Maxime Cérou Laura Lavaud Yoan D Mendomo Mickaël Robert Elina Simon

2 Présentation du 4L Trophy Le raid Le 14 février 2013, s élancera la 16 ème édition du 4L Trophy. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d un périple de 10 jours et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d Espagne et sur les pistes du Maroc à bord de la mythique Renault 4L. Autant d éléments qui font de ce raid, le plus grand raid étudiant d Europe. Une course d orientation Muni d un roadbook et d une boussole, les 2 co-équipiers devront relier les différents contrôles de passage à travers cours d eau, montagnes et dunes. Un raid humanitaire avant tout En partenariat avec les associations Enfants du Désert et DESETOURS, chaque équipage apporte dans ses bagages un minimum de 2 cartables et 2 sacs de sport. Le 4L TROPHY achemine chaque année plusieurs tonnes de matériel scolaire au bénéfice des écoliers marocains et en 2012 à l ouverture de 3 salles de classe. L objectif est le suivant : scolariser plus de enfants dans de bonnes conditions! En quelques chiffres : Lors de l édition 2012, 1350 équipages soit 2700 participants issus de 1460 écoles, se sont élancés depuis le Futuroscope de Poitiers et de Saint-Jean de Luz, les deux villages de départ, à bord de la mythique 4L!

3 Présentation de l équipage Elina SIMON Equipage n Laura LAVAUD L esprit humanitaire et sportif de cette aventure nous a donné envie de participer à ce raid. Nous sommes motivées, dynamiques et impatientes de découvrir les populations locales! Elles en 4L Nous avons créé l association Elles en 4L en juillet 2012 (loi 1901) pour pouvoir ouvrir un compte et ainsi récolter les différents fonds. Son président est Maxime CEROU, et Elina SIMON est trésorière de l association. Son siège social est à Limoges (Haute-Vienne, 87).

4 Dans notre voiture Dans le but de cibler au mieux les besoins des écoles marocaines, chaque équipage doit acheminer* : 2 cartables contenant : - Trousse - Stylos - Gomme - Crayons - Feutres - Outils de géométrie (règles, rapporteurs, compas ) - Cahiers - Calculatrice - 2 sacs de sport contenant : - Survêtements - Chaussures de sport - Chaussettes de sport - Tee-shirt - Chasubles - Balles, ballons - Sifflets - Cordes à sauter - D autres types de fournitures sont possibles : jouets, matériel médical, ordinateurs, gilets jaunes réfléchissants *Liste non-exhaustive

5 Itinéraire

6 Un évènement très médiatisé L édition 2011 en quelques chiffres : - TV : 99 reportages TV pour plus de 9h d images : TF1, France2, France3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M - Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL2, France Bleu, Fun radio, Nostalgie - Presse écrite : 3739 articles de presse nationale et régionale dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant - Web : un site internet articles web. «Le bébé est devenu colosse, sans doute l un des plus grands rallyes raid au monde et en plus c est le moins cher et de loin.» LE FIGARO

7 Budget prévisionnel A savoir : Les frais Libellé Prix Frais d'inscription Achat et préparation du véhicule Essence et péage 900 Assurance 180 Carte grise 163 Déjeuners 150 Frais d'inscription au journal officiel 40 Equipement obligatoire 500 Divers 100 TOTAL Les frais d inscription prennent en compte : L accompagnement par téléphone avant et après le raid, l organisation des Villages-départ et des vérifications techniques et administratives, la traversée bateau aller et retour des 2 personnes et du véhicule, la demi-pension (dîner et petit déjeuner) sur les bivouacs, l organisation,, l assistance mécanique par les 50 mécaniciens de l organisation, l assistance médicale, la responsabilité civile de l organisation, la production, la promotion et la médiatisation de l événement sur l année précédant le départ, pendant et après Dépenses prévisonnelles Frais d'inscrip4on Essence et péage Carte grise Frais d'inscrip4on au journal officiel Achat et prépara4on du véhicule Assurance Déjeuners Equipement obligatoire Divers 2% 2% 2% 0% 11% 6% 1% 39% 37%

8 Pourquoi nous aider? Donnez une image dynamique et humaine à votre entreprise! En apparaissant sur notre voiture et nos polos, vous bénéficierez du capital sympathie que véhicule notre entreprise. Cultivez votre notoriété! Chaque année, le raid humanitaire est couvert dans de nombreux médias. Profitez d une publicité peu onéreuse avant, pendant et après le raid ainsi que des déplacements de la 4L dans tout le Limousin et la Dordogne pendant 1 an. Nous représenterons votre entreprise pendant ce raid. Obtenez un support publicitaire original et peu onéreux! Après le raid Nous vous transmettrons les photos du raid et de la 4L à votre image. Vous pourrez utiliser ces éléments à votre convenance et sans limite de temps! Participez tout simplement à une action humanitaire! En nous aidant à scolariser de nombreux enfants. Bénéficiez d une réduction d impôts de 33,33%

9 Comment nous aider? Les partenariats financiers : Achat d un emplacement publicitaire sur la 4L. Les encarts disponibles sont les suivants : Les zones grises présentes sur le schéma sont les zones réservées par les organisateurs du raid. Repère Position Prix unitaire ( ) * 1 Capot Capot avant Aile Aile avant gauche Aile avant gauche (coté 300 portière) 6 Bandeau frontal Vitre arrière Vitre de portière arrière Aile arrière (portière) Aile arrière Aile avant droite Aile avant droite Bandeau arrière Lunette Coffre vertical Coffre horizontal 400 TOTAL *Ces prix sont négociables en particulier si vous souhaitez acquérir plusieurs emplacements.

10 . Les dons : nous acceptons tous les dons, quelque soit leur montant. Il s'agit d'une manière généreuse de montrer votre soutien à notre projet. De plus, un don de votre part vous donne droit à une déduction d'impôt égale à 66% des sommes versées dans la limite de 20% du revenu imposable pour les particuliers et de 5% du chiffre d'affaire pour les entreprises. Aide matérielle : - D un point de vue logistique à travers la préparation de notre 4L. - En nous fournissant des fournitures scolaires et sportives pour les enfants, pièces automobiles, etc. A savoir : Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un encart 50x50 cm sur notre 4L coûte environ 1000 pour une durée d un an.

11 Une équipe originale * Notre équipage va être composé de deux filles dans une course très largement masculine. De plus, nous allons concevoir une Renault 4L pleine de fantaisie qui se démarquera des autres. Ces deux éléments vont apporter à l équipe une forte visibilité et une forte médiatisation. Cela va permettre de mieux promouvoir votre entreprise.

12 Planning prévisionnel Juillet 2012 : Création de l association «Elles en 4L» Inscription au raid Rédaction du dossier de sponsoring Août 2012 & septembre 2012: Création du site internet de l association Achat de la voiture Parution au journal officiel Recherche de sponsors Octobre & novembre 2012 : Recherche de sponsors Préparation de la voiture Décembre 2012 : Finalisation préparation de la voiture Paiement de la totalité de l inscription Février 2012 : Départ du 4L Trophy Mars 2012 : Réalisation d un dossier bilan Retour vers tous les partenaires

13 Nous contacter Siège social de l association : Elina SIMON 16 Boulevard Victor Hugo LIMOGES Maxime CEROU Président de l association Merci et à bientôt!

14 Elles en 4L Association loi 1901 CONTRAT DE PARTENARIAT 4L TROPHY Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association Elles en 4L désignée par le parrainé et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.. le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Elles en 4L Par Lu et approuvé Lu et approuvé

15 Elles en 4L Association loi 1901 CONTRAT DE PARTENARIAT 4L TROPHY Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association Elles en 4L désignée par le parrainé et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.. le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Elles en 4L Par Lu et approuvé Lu et approuvé