Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 Equipage n 915 Pilote : Miollan Stéphane & Copilote : Vaginay Sabine

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2 Sommaire : L association les 4L s envolent Le raid 4 L Trophy 2012 Notre budget Pourquoi vous devez faire parti de l aventure? Comment nous aider? Nous contacter Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le désert marocain à bord de Renault 4L. 2

3 L association les4lsenvolent L association les 4L s envolent est une association loi 1901 à vocation humanitaire créée le 14/04/2011(N W ). A sa tête, deux membres VAGINAY Sabine & MIOLLAN Stéphane, l objectif est de fournir du matériel scolaire et sportif à des enfants démunis du Sud Marocain en participant à une ou plusieurs éditions du rallye-raid humanitaire 4L Trophy. Pour cela nous devons réunir les fonds nécessaires pour notre participation au rallye : collecte de 50kg de fournitures scolaires, préparation de la 4L et paiement des frais d inscription. Nous sommes deux étudiants en deuxième et troisième année de licence en STAPS & en DROIT à l Université Jean Monnet de Saint-Etienne. A travers ce dossier, nous vous proposons de découvrir le raid 4L Trophy, les enjeux de ce projet ainsi que l intérêt que pourrait avoir votre entreprise à soutenir une telle action. VAGINAY Sabine 22 ans Etudiant en 3ème année Licence de Droit Présidente de l association Les 4L s envolent Copilote MIOLLAN Stéphane 22 ans Etudiant en 2ème année Licence de STAPS Trésorier de l association Les 4L s envolent Pilote 3

4 Le raid 4L Trophy 2012 Le raid est né dans la tête de passionnés du Paris-Dakar, qui aurait voulu connaître les joies de parcourir le désert en voiture avec quelques années de moins De là est née l idée d une course d endurance et d orientation réservée aux étudiants, âgés de 18 à 28 ans pour une aventure de 10 jours à travers le désert marocain. Hiver 1996, Jean Jacques Rey et quelques amis du Paris Dakar sont au Mali pour tracer de nouvelles pistes vers la capitale Sénégalaise. C est au cours d un bivouac dans le sahel, pendant l incontournable apéro du soir autour du feu que Jean Jacques lance négligemment : «J aurais bien aimé avoir la possibilité de faire ça à 20 ans, découvrir le désert et vivre une aventure aussi exceptionnelle». Mais aucun d entre eux n avait les moyens de s acheter un 4 4 à l époque. Tout cela paraissait bel et bien irréalisable et tenait simplement du rêve. La discussion se poursuit après le diner en bivouac : «On pourrait le faire avec des bagnoles normales!» argumentent certains, «Pourquoi pas s exclame Jean Jacques ; il faudrait trouver une voiture pas chère et assez fiable pour rouler sur la piste.» Voila, l idée toute simple était lancée De retour en France, Jean Jacques, dans le cadre de ses activités professionnelles axées sur le voyage en 4x4 et motos, décide de se rendre au Maroc en 4L pour étudier la faisabilité d un Raid Aventure dans ce pays. Le tracé est conçu, et...ça marche!!! Mamie 4L passe partout même dans le bac à sable! Le 4L TROPHY est né! Désertours communique avec les étudiants pour tenter de faire passer le message, facile à dire, pas facile à faire. A la fin du mois de février 1998, 3 équipages sont candidats au départ. On y va? On n y va pas? La question est posée mais Jean Jacques décide quand même de donner le départ avec en assistance son 4 4, un logisticien, un mécano, un médecin et lui-même. Dans la 4ème Edition 2001, 50 voitures étaient au rendez vous pour passer à 460 en 2005 et atteindre la limite de 1000 voitures en Aujourd hui le 4L TROPHY a acquis ses lettres de noblesse. En 2008, des records de médiatisation ont été atteints avec : Plus de 1500 articles de presse écrite Plus d une centaine de passages radio 46 reportages TV En 2011, 82 tonnes des fournitures scolaires et sportives ont été acheminées permettant à enfants Marocains d être scolarisé dans de bonne condition. 4

5 Une aventure humanitaire C est de loin le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe! C est avant tout un élan de solidarité des étudiants participants envers les enfants du pays accueillant le rallye: le Maroc. En effet, chaque équipage se doit d embarquer dans sa 4L au minimum 50kg de fournitures scolaires à destination de l association «Enfants du désert», travaillant toute l année en partenariat avec plusieurs ONG locales. Les fournitures ainsi récoltées ont été réparties entre les différentes ONG et ont permis d équiper les enfants n ayant pas la possibilité de financer les fournitures qui leur sont nécessaires pour étudier. En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris pour œuvrer dans le grand sud marocain, le 4L Trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. L'objectif sera cette année de scolariser dans de bonnes conditions plus de enfants. L Association enfants du désert ( Association de la loi 1901, Enfants du désert a été créée à la suite de plusieurs séjours au Maroc. Elle est née de l envie d aider matériellement et humainement les enfants les plus démunis, au sein de leur famille, dans les provinces du désert les plus reculées. Au Maroc, il existe encore des régions qui subissent l illettrisme, du fait notamment, du coût en matériel scolaire qui, à chaque rentrée, constitue un frein important à la scolarisation des enfants. L une des priorités d Enfants du désert est donc l éducation, et plus particulièrement celle des petites filles, qui aujourd hui encore sont, pour diverses raisons, moins scolarisées que les garçons. Apprendre à lire, écrire et compter, est un droit qui doit être accessible à tous de nos jours. Indépendamment de l aide à la scolarité, Enfants du désert souhaite apporter à ses enfants, un peu de gaieté et de joie de vivre dans leur quotidien en leur fournissant : jouets, vêtements, chaussures et produits d hygiène. 5

6 Notre budget 4L Trophy 2012 Inscription Essence 800 Péage 100 Voiture + frais Préparation voiture 600 Assurance 200 annulation et rapatriement Logistique 150 Total L inscription, obligatoire, permet le transfert en ferry jusqu au Maroc, l assistance mécanique et médicale, le bivouac, repas le soir et toute l organisation La voiture doit être d origine et requiert des renforts et équipements pour faire face au désert et accueillir les sponsors La logistique concerne tous ce qui est frais de fonctionnement comme l assurance de la 4L, la communication et l image de l association 6

7 Pourquoi devez vous faire partie de l aventure? QU AVEZ-VOUS A GAGNER EN SPONSORISANT UN EQUIPAGE DU 4L TROPHY? - Associer votre nom à une image positive du sport amateur, combinant passion et entraide. - Participer à une action humanitaire de taille importante. - Bénéficier d une couverture médiatique unique. La cession 2011 à été suivi par : La télévision: 99 reportages télé pour plus de 6H d'images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. La radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc. La presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. La presse web : 697 articles Télévision : Radio : Journaux : 7

8 QUE FERONS-NOUS POUR PROMOUVOIR VOTRE PUBLICITE? - Etre visible sur la voiture dans les rues, en région Rhône-Alpes telles que dans Saint-Etienne, Roanne, Saint-Symphorien de Lay, Commelle, Le Coteau mais également dans LYON, au stade de France à Paris, en France, Espagne et Maroc, avant, pendant, et après la course. Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour!! - Nous nous engageons à organiser des animations, aux alentours des centres commerciaux, notamment autour d opérations de communication pour promouvoir notre projet -La création d un site internet, pour suivre l avancement du projet et également de favoriser, grâce à internet, la médiatisation des sponsors. Le site internet : Les avantages pour votre entreprise : La présence de votre logo avec un lien sur le site Internet. La mise en place d'un espace dédié à l'offre du sponsor sur le site avec une page dédiée. La présence de votre marque sur les supports de communication du site 8

9 QUELS MOYENS SONT MIS EN ŒUVRE PAR LE 4L TROPHY POUR COMMUNIQUER? Afin d'assurer une couverture médiatique optimale, Le 4L Trophy développe une stratégie Presse digne des plus grands événements: Pendant le Raid : L'installation d'une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de communiqués de presse. La mise en ligne chaque soir d'un Journal Télévisé (4L TV) sur Celui-ci s'accompagne d'un résumé de l'étape du jour et d'une sélection photos. La présence d'une société de production pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales. La présence d'une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar) pour assurer le suivi photo de l'épreuve auprès de la Presse écrite et d'internet (9 000 photos / jour). Toute l'année : Le 4L Trophy possède sa propre cellule de Presse à Paris Le 4L Trophy est l évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d Europe. LE SAVIEZ-VOUS? Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un encart de 50x50cm sur notre 4L coûte environ 500 pour une période d un an. 9

10 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : LE PARTENARIAT FINANCIER : Devenir partenaire financier de l association Les 4l s envolent est un moyen pour vous de valoriser votre image. Votre encart publicitaire peut se positionner à n importe quel endroit sur le véhicule. Allant de 200 à 800 tous encart est envisageable n hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions définir une solution qui pouvant correspondre à vos attentes. Vous souhaitez bénéficier de l exclusivité? C est bien entendu possible. 10

11 LE PARTENARIAT EN NATURE : Nous devons faire face à des frais (Assurances, carrosserie, préparation véhicule, matériel de campement, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires ) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. LE DON : Le mécénat est régi par la loi n du 23 juillet En l'échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, celui-ci permet pour vous d'apparaître sur notre site web et n'empêche évidemment pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Faire un don est également un généreux moyen de nous soutenir lors de notre aventure. Un reçu sera établi servant de justificatif. 11

12 Nous contacter CE PROJET VOUS INTERESSE? Vous pouvez nous joindre directement : Pilote : MIOLLAN Stéphane Tél : & Copilote : VAGINAY Sabine Tél : Par mail : les4lsenvolent@free.fr Site internet : via notre livre d or ou via Facebook. Si vous souhaitez nous envoyer vos dons, une seule adresse : Association Les 4L s envolent MIOLLAN / VAGINAY 10, rue Voltaire Saint-Etienne 12

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