Sommaire. I.Qu'est-ce que le 4L Trophy?...3. I.1.Le raid...3. I.2.Un raid humanitaire...4. I.3.Une forte médiatisation...4. II.Qui sommes-nous?...

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Marie-Ange Labbé
il y a 6 ans
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1 Julliietttte GUIBERT CARDIN Co--piillotte Équiipage n 273 Sarah SAMR Piillotte 1

2 Sommaire I.Qu'est-ce que le 4L Trophy?...3 I.1.Le raid...3 I.2.Un raid humanitaire...4 I.3.Une forte médiatisation...4 II.Qui sommes-nous?...6 II.1.Présentation...6 II.2.Notre projet...7 II.3.Notre budget...7 III.Comment nous aider?...8 III.1.Avantages du sponsoring...8 III.2.Comment nous sponsoriser?...9 III.3.Contrat de sponsoring...10 III.4.Nous contacter

Durant ce rallye, 6 000 km en moyenne sont parcourus en 10 jours.

3 I. QU'EST-CE QUE LE 4L TROPHY? I.1. LE RAID Le 4L Trophy est un raid réservé aux étudiants, qui rassemble des jeunes en quête d'aventure. Plus de équipages chaque année se lancent dans cette course. Lors de l'édition précédente ils étaient au nombre de 1 323, soit étudiants! Durant ce rallye, km en moyenne sont parcourus en 10 jours. La France, l'espagne et le Maroc sont traversés, ainsi qu'une partie du Sahara, avant d'atteindre la ville de Marrakech surnommée «la Perle du Sud». Il s'agit d'une course d'orientation. Ce n'est donc pas la vitesse qui compte mais le nombre de kilomètres parcourus! Et pour pimenter l'aventure, ce long périple se fait uniquement à l'aide d'un road book, d'une carte et d'une boussole. Tout cela au volant d'une voiture mythique : la Renault 4! Le 4L Trophy est une expérience hors du commun. Il se déroulera, cette année, du 19 février au 1 er mars

I.2. UN RAID HUMANITAIRE Le 4L Trophy est le plus grand raid humanitaire étudiant d'europe. Lors de la traversée, les notions de partage, de solidarité, d'aventure et d'entraide sont primordiales.

4 I.2. UN RAID HUMANITAIRE Le 4L Trophy est le plus grand raid humanitaire étudiant d'europe. Lors de la traversée, les notions de partage, de solidarité, d'aventure et d'entraide sont primordiales. Le but est d'acheminer, en Renault 4, des fournitures scolaires et sportives destinées aux enfants marocains dans le besoin. Chaque année, plus de 50 tonnes de dons sont collectées pour cette cause. Lors de la 16ème édition, 60 tonnes de dons ont été répartis entre quinze associations locales. Grâce à ces dons, des milliers d'enfants rejoindront les bancs de l'école, équipés de la tête aux pieds, afin de poursuivre leur scolarité dans de bonnes conditions. 4

5 I.3. UNE FORTE MEDIATISATION Le 4L Trophy est devenu un événement incontournable au fil du temps. De part son envergure, il est suivi par un très grand nombre de médias : À la télévision par TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, BFMTV,... avec plus d'une centaine de reportages chaque année. À la radio par NRJ, Virgin radio, RTL2, Nostalgie,... avec plus d'une centaine d'émissions chaque année. Dans la presse écrite notamment dans Le Monde, Le Figaro, L'Équipe, l'étudiant, Sur le web via les réseaux sociaux, les blogs ou encore les sites internet. Il est possible de retrouver chaque jour, sur le site internet un journal télévisé résumant l'étape de la journée, avec le classement des équipages et une sélection de photos. Une société de production est également présente pour filmer, afin de transmettre des sujets de reportage quotidiens aux grandes chaînes nationales et internationales. 5

6 II. QUI SOMMES-NOUS? II.1. PRESENTATION Poste : Prénom : Âge : Études : Pilote Sarah SAMR 19 ans Licence 2 Comptabilité- Contrôle (IAE de Toulouse) Poste : Prénom : Âge : Études : Co-pilote Juliette GUIBERT--CARDIN 19 ans Licence 2 Histoire de l'art & Archéologie 6

7 Nous avons créé une association loi 1901 à vocation humanitaire. Nous l'avons nommé «4L Trop Fizz» à l'instar de notre équipage. A sa tête, Juliette est la présidente et Sarah, la trésorière. L'objectif de notre association est de préparer notre équipage à participer au 4L Trophy et, en conséquence, de mettre en place une action humanitaire qui permettra la scolarisation d'enfants marocains et de leur apporter des fournitures scolaires et sportives. II.2. NOTRE PROJET «Fizz» signifie «Pétillant» en anglais. Nous avons choisi ce nom d'équipage car nous souhaitons placer notre aventure sous le signe de la bonne humeur, du partage et du rire. Pétillant nous évoque a tous l'image de milliers de bulles effervescentes c'est pourquoi nous avons prévu de recouvrir notre 4L de bulles contenant les noms de toutes les personnes qui nous auront aidé. Elles seront ainsi représentées lors de notre périple. Cela permettra de mettre l'accent sur l'élan de solidarité que notre projet aura soulevé. 7

8 II.3. NOTRE BUDGET Notre budget prévisionnel pour notre participation à la 18 ème s'établit de la façon suivante : édition du 4L Trophy Frais d'inscription (Inscription de l'équipage, traversée en bateau du détroit de Gibraltar, hébergement hôtel ou bivouac en demi-pension au Maroc, assistance technique et médicale) 3 000,00 Achat & Préparation de la 4L 2 000,00 Essence & Péage (Distance de km entre la France, l'espagne et le Maroc) Assurance (Assurance de la 4L et assurance rapatriement) Frais de communication (Flyers, dossiers de sponsoring,...) 1 000,00 350,00 400,00 Équipement 350,00 Frais création de l'association 44,00 Frais divers 150,00 TOTAL 7 294,00 8

9 III. COMMENT NOUS AIDER? III.1. AVANTAGES DU SPONSORING Le 4L Trophy véhicule une image dynamique, jeune, d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité au travers d'un événement fortement médiatisé. Nous sponsoriser est aussi une manière originale de faire de la publicité puisque la 4L est un véhicule mythique qui attire le regard. Cette publicité sera aussi nomade car nous avons prévu de nous déplacer avec notre 4L dans la région mais elle sera aussi présente lors des événements que nous organiserons. Enfin elle traversera la France, l'espagne et le Maroc. Itinéraire du 4L trophy III.2. COMMENT NOUS SPONSORISER? Bruno Mathilde Juliette SARL... Marie- Claude Bénédicte Michel Soutenez nous en achetant une bulle à votre nom ou au nom de votre société! Mohamed Shérine Sarah Société... Marouane Myriam Ryan Pour cela, rien de plus facile. Il vous suffit de : faire un don à notre association, acheter un encart sur notre 4L, nous fournir des fournitures scolaires ou sportives pour les enfants du désert, nous aider à équiper notre 4L. La taille de votre bulle dépendra de l aide apportée. L'important ce n'est pas la taille des bulles mais leur nombre : Aidez-nous à montrer que l'union de centaines de petites bulles peut permettre un grand élan de solidarité! 9

En échange, outre la satisfaction d avoir pu participer à la hauteur de vos moyens à ce projet qui nous tient à cœur, nous nous engageons à coller votre bulle sur notre voiture.

10 En échange, outre la satisfaction d avoir pu participer à la hauteur de vos moyens à ce projet qui nous tient à cœur, nous nous engageons à coller votre bulle sur notre voiture. Ainsi, c est un peu de vous que nous emmènerons à dos de 4L dans cette aventure et, tous ensemble, nous donnerons de l effervescence à notre solidarité! Encarts publicitaires : Nous vous proposons d'acheter des encarts publicitaires sur notre 4L. Les prix varient entre et 250 selon les emplacements choisis. Les encarts de la voiture sont cumulables. Un contrat de partenariat sera systématiquement rédigé entre le parrainé et le sponsor. Nous nous engagerons ainsi à vous faire de la publicité sur notre page Facebook, sur notre blog, sur notre voiture et lors des divers événements que nous organiserons (vide-grenier, récolte de fournitures,...). Enfin, nous nous engageons à fournir à chaque sponsor un compte rendu de notre aventure à notre retour. Numéro Emplacement Prix 1 Capot Lunette arrière Porte arrière (x2) Vitre arrière (x2) Flanc avant (x2) Flanc arrière bas (x2) Flanc arrière haut (x2) Coffre bas (x2) Coffre haut Coffre milieu 250 Total 8 750,00 10

11 III.3. CONTRAT DE SPONSORING Article 1 : Ce contrat est établi entre, d une part, l association 4L Trop Fizz, sise au 7 rue Alexandra David Néel Villeneuve-Tolosane, ci-après dénommée le parrainé, et d autre part ci-après dénommé le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de 1 an. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à coller des encarts publicitaires aux couleurs du sponsor sur sa Renault 4L aux emplacements Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à... le.../.../... en deux exemplaires originaux. Le sponsor Nom de la société... Le représentant légal... Lu et approuvé Le parrainé Pour l'association 4L Trop Fizz La représentante légale... Lu et approuvé 11

12 III.4. NOUS CONTACTER Par mail : 4ltropfizz@free.fr Nous suivre : - Sur notre site : - Sur notre page facebook : 12

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Nous contacter p.16 Le raid en photos p.17

Nous contacter p.16 Le raid en photos p.17 1. Qui sommes nous? p.1-2 2. Qu est ce que le 4L Trophy? p.3-4 3. Le déroulement de l épreuve p.5 à 7 4. Les objectifs p.8-9 5. La médiatisation p.10 6. Budget prévisionnel p.11 7. Pourquoi nous sponsoriser?