ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE CONCERTATION SUR LA REFONDATION DES CAMPUS UNIVERSITAIRES RÉMOIS DE L URCA

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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE CONCERTATION SUR LA REFONDATION DES CAMPUS UNIVERSITAIRES RÉMOIS DE L URCA Campus «Moulin de la Housse» - Vendredi 08 février h00 (amphi 2) Mots d ouverture de Monsieur Gilles BAILLAT, Président de l URCA, Monsieur Lissan AFILAL, Premier Vice-Président, Monsieur Thierry DUVAUT, Vice-Président délégué aux Moyens, Patrimoine et Grand Campus. La refondation des campus universitaires rémois de l URCA constitue l un des grands projets de l Université. Bien plus qu un déménagement du pôle Moulin de la Housse sur le site Croix-Rouge et de l UFR Odontologie sur le pôle santé, l édification d un nouveau Grand Campus innovant et attractif à l horizon 2020 implique de réfléchir dès maintenant aux grandes orientations qui seront suivies. Cette refondation est le fruit d un processus cohérent qui a été nourri par plusieurs grandes étapes de réflexion. Ainsi, dès la fin des années 2000, des études (Schéma Directeur Immobilier et de la Vie Etudiante (2006), étude d opportunité sur le transfert du pôle Moulin de la House sur le campus Croix- Rouge (2008)) ont mis en exergue la vétusté de la grande majorité des bâtiments implantés sur le site Moulin de la Housse et la nécessité pour l Université de regrouper ses campus universitaires au sud de l agglomération rémoise. La refondation a été actée en 2010 par un vote du Conseil d Administration de l URCA (27 voix POUR, 1 voix CONTRE). En 2011 et 2012, l Université a engagé plusieurs études afin de structurer sa stratégie immobilière (Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière, Schéma Directeur Immobilier et d Aménagement) et sa stratégie numérique (Schéma Directeur du Numérique). Tout particulièrement, le Schéma Directeur Immobilier et d Aménagement, en cours de réalisation, permettra à l Université d établir sa stratégie de développement des sites universitaires situés à Reims, Châlons-en-Champagne, Charleville-Mézières, Troyes et Chaumont à partir notamment d un diagnostic découlant d un état des lieux, d une définition des besoins et d une étude sur l environnement urbain des campus. Le Schéma Directeur devra par ailleurs déterminer les conditions nécessaires à la mise en œuvre de ces orientations. Nous le réaffirmons, la refondation des campus universitaires rémois doit être réalisée par la communauté, pour la communauté et avec la communauté universitaire. Des premières actions de concertation ont récemment été entreprises. Ainsi, un séminaire qui s est tenu le 17 janvier 2013 a

2 permis de faire émerger, avec certains représentants de la communauté universitaire, de nos partenaires et du monde économique, des premières réflexions sur plusieurs thématiques structurantes (formation, recherche, vie universitaire, développement durable, numérique ). Bien évidemment, ces premières réflexions seront à discuter et à approfondir avec la communauté universitaire. Cette première assemblée générale de concertation, qui s inscrit dans ce processus de concertation, n a donc pas pour objet de cristalliser dès maintenant la stratégie précise de la refondation des campus universitaires rémois. Nous sommes encore dans une étape de réflexion stratégique sur les grands éléments qui vont structurer cette refondation (articulation et synergies entre la formation et la recherche, structuration en pôles ). Il ne s agit donc en aucun cas de déterminer, dès maintenant, les modalités d utilisation des futurs bâtiments ni les types de bâtiments qui pourront être implantés sur le Grand Campus rémois. Discussion L opération de refondation des campus universitaires rémois est souvent présentée comme la volonté d édifier un campus dans la ville et d installer la ville dans le campus. Quelle est la signification concrète de cette idée? Nous ne concevons pas la refondation des campus universitaires rémois uniquement comme un déménagement de plusieurs composantes sur le site Croix-Rouge et sur le pôle santé. Nous devons aller au-delà en envisageant notamment les campus rémois dans leurs environnements urbains. Actuellement, les liens entre la ville et le campus Croix-Rouge sont perçus très négativement notamment en raison d un sentiment d insécurité important. Il faudra trancher entre deux options : un campus fermé sur lui-même, isolé de son environnement, ou un campus ouvert sur son environnement avec des zones d interface avec le quartier Croix-Rouge, en pleine dynamique de rénovation urbaine. Si rien n est encore arrêté, nous souhaitons axer les orientations relatives à l édification du Grand Campus davantage sur cette seconde option. En outre, nous travaillons en proche collaboration avec les services de Reims Métropole chargés des études relatives au Pôle Urbain de l Innovation, espace situé au sud de l agglomération rémoise qui sera dédié à l innovation et à l excellence. Ce Pôle, s inscrivant dans le projet urbain de Reims 2020 et porté par l agglomération rémoise, accueillera des hôtels d entreprises innovantes ou encore des pépinières d entreprises Il s articulera notamment autour du Grand Campus rémois en favorisant le développement de nouvelles synergies entre le campus et le monde économique. Par ailleurs, nous devons réfléchir à la nature même du futur campus. Doit-on l envisager comme un lieu exclusivement dédié à la formation et à la recherche ou, au contraire, comme un lieu de vie où seraient implantés des équipements qui pourraient être utilisés en dehors des activités d enseignement

3 et de recherche? En effet, nous souhaitons engager des réflexions sur l émergence de nouveaux services et de nouvelles dynamiques sur le campus. Nous réfléchissons par exemple à la possibilité d implanter une salle multifonctions sur le Grand Campus rémois. Cet équipement pourrait notamment accueillir des séminaires et des évènements sportifs, culturels et artistiques. Ainsi, envisager le campus dans la ville et la ville dans le campus, c est avant tout réfléchir aux intrications et aux interactions entre les fonctions universitaires et citadines et éventuellement appréhender le futur Grand Campus comme un lieu de vie à part entière. Quel est l état actuel des réflexions sur les logements étudiants? Le logement étudiant constitue une problématique essentielle de la refondation des campus universitaires rémois. Actuellement, des discussions sont en cours avec le C.R.O.U.S. sur ce point puisque le logement étudiant ne relève pas directement de la compétence de l Université. Nos réflexions porteront bien évidemment sur les logements étudiants situés à proximité du campus mais aussi ceux qui en sont éloignés. Nous devons réfléchir à l accessibilité globale aux sites universitaires rémois en étudiant toutes les possibilités. Nous souhaitons envisager différents modes d accès au campus. Tout particulièrement, nous étudierons les différentes opportunités liées au tramway (accès par le tramway au campus, parking reliés au tramway ). Par ailleurs, nous souhaitons faire de ce campus un véritable éco-campus modèle en termes de développement durable. Nous réfléchissons, entre autre, aux moyens de valoriser et d encourager l utilisation des modes de déplacements doux. Toutefois, notre démarche de développement durable ira bien au-delà des seules considérations écologiques et prendra en compte d autres aspects, notamment économiques et sociaux. Ainsi, nous souhaitons donner la possibilité aux personnes qui ont en besoin de pouvoir accéder au campus, ou à proximité de celui-ci, par le biais de la voiture. Quelle est votre vision de l avenir de la bibliothèque universitaire dans le cadre du futur Grand Campus? Nous souhaitons que cet avenir soit envisagé en étroite collaboration avec le Service Commun de la Documentation et avec les utilisateurs de la bibliothèque universitaire. La refondation du campus universitaires rémois impose de réfléchir dès maintenant à l évolution du service rendu par la bibliothèque au regard de l arrivée de nouveaux utilisateurs et de l émergence de nouveaux usages. Tout particulièrement, nous devons prendre en compte les mutations actuelles et à venir des outils numériques liés à la documentation. Par exemple, la question des conséquences de la dématérialisation des ouvrages et des revues sur l occupation et sur l utilisation de la bibliothèque universitaire se pose dès à présent.

4 Par ailleurs, l arrivée de nouveaux utilisateurs de la bibliothèque universitaire Robert de Sorbon nécessitera pour l Université de réfléchir à la capacité d accueil de cet espace. Il faudra sans doute envisager de nouveaux espaces de travail, individuels ou collectifs, dédiés aux étudiants. Quelle place occupent les réflexions sur les synergies que ce regroupement va apporter? Il est indéniable que ce regroupement va favoriser l émergence de nouvelles synergies entre les dynamiques internes à l Université (recherche, formation ) mais aussi entre l Université et les entités extérieures. En effet, ce campus est placé au cœur des réflexions du projet urbain de Reims 2020, et tout particulièrement du Pôle Urbain de l Innovation où seront notamment implantées des pépinières d entreprises. Nous devons saisir ces opportunités et favoriser l émergence de nouvelles synergies entre l Université et son environnement, notamment avec le monde économique. Quant aux synergies propres à l Université, nous souhaitons bien évidemment les valoriser. Toutefois, rien n est encore arrêté. Des entretiens sont actuellement réalisés par les cabinets chargés d élaborer notre Schéma Directeur Immobilier et d Aménagement et notre Schéma Directeur du Numérique afin d étudier les besoins de la communauté universitaire. Cette première définition des besoins sera suivie d autres actions de concertation. Est-ce que des réflexions seront engagées sur la présence d œuvres artistiques et culturelles dans ce Grand Campus rémois? La question du patrimoine universitaire mémorial et artistique est fondamentale. L URCA est très sensibilisée sur ce point. Il s agit à la fois d une responsabilité et d un devoir, notamment de conservation des œuvres, pour l Université. Nous le réaffirmons, 1% du budget dédié aux travaux relatifs à la refondation des campus universitaires rémois sera spécifiquement dédié à l art, ce qui pourra éventuellement permettre de financer la réalisation de nouvelles œuvres artistiques. Par ailleurs, nous avons mis en place un chargé de mission sur la préservation et la promotion des œuvres artistiques et culturelles sur le Grand Campus. Quelle sera la localisation du service des archives de l URCA dans ce Grand Campus rémois? Des infrastructures et équipements seront dédiés au traitement et à la conservation des archives. A l heure actuelle, rien n est arrêté sur la localisation des futurs équipements et des services de l Université. Nous sommes encore dans une étape de réflexion stratégique sur les éléments structurants du Grand Campus rémois. Nous consulterons la communauté universitaire (étudiants, personnels) afin de décider, ensemble, de la structuration et du positionnement spatial de ces services.

5 Une partie de la communauté universitaire est inquiète puisqu il ne s agit pas d un simple transfert de composantes mais bien d une «refondation» des campus universitaires rémois. Cela implique de réfléchir à la mise en place d une nouvelle organisation générale. Que répondez-vous à ces inquiétudes? Actuellement, nous sommes dans une phase préalable de prise de conscience. Il s agit, en effet, de refonder les campus universitaires rémois et non seulement de transférer plusieurs composantes sur le site Croix-Rouge et sur le pôle santé. Nous devons nous autoriser à imaginer autre chose qu un simple déménagement. Nous devons réfléchir à des nouveaux équipements innovants, à de nouveaux services, à une vie universitaire plus dynamique. Nous le répétons, à l heure actuelle, rien n est encore arrêté sur la localisation et l utilisation des infrastructures et des équipements, sur l organisation des services Cette réflexion ne pourra se faire que d une façon démocratique et institutionnelle. Nous le réaffirmons, le Grand Campus sera l œuvre de la communauté universitaire. Des opérations de concertation seront menées tout au long du processus (assemblées générales, discussions dans les instances ). La communauté se prononcera aux différentes étapes du processus de refondation des sites universitaires rémois. Quels outils de communication et d information allez-vous mettre en place sur la refondation des campus universitaires rémois? Quelles seront les infrastructures prévues pour les informations destinées aux utilisateurs du campus? En ce qui concerne la communication de la refondation des campus universitaires rémois, un ensemble d outils d information sont mis en place. Dès à présent, un espace internet dédié est opérationnel ( Cet espace est amené à évoluer très rapidement et devra permettre à la communauté universitaire de s exprimer sur ce grand projet. Nous envisageons également de mettre en place très prochainement une newsletter qui constituera un véritable tableau de bord de l avancée de l opération de refondation des campus universitaires rémois. Egalement, nous souhaitons mettre en place des forums ponctuels afin que la communauté universitaire puisse s exprimer et participer à ce processus. Pour ce qui est des outils d information destinée aux utilisateurs mis en place sur le futur Grand Campus, il est encore trop tôt pour esquisser nos projets sur cette problématique. Néanmoins, nous souhaitons que l affichage dynamique, notamment par le biais des écrans d information, soit développé.

6 Quelles sont les réflexions actuelles sur les futurs équipements sportifs qui seront implantés sur le Grand Campus? L arrivée de nouveaux utilisateurs nécessite de réfléchir à ces équipements qui constituent des vecteurs indispensables du dynamisme de l URCA et notamment de la vie universitaire. Nous réfléchissons actuellement à l implantation et au positionnement de nouveaux équipements sportifs. Des réflexions sont en cours notamment avec la Ville de Reims. Nous souhaitons, en outre, réfléchir aux différentes possibilités de mutualisations d équipements sportifs qui pourront éventuellement être utilisés par l Université et par la ville. Quelle place occupent les réflexions relatives au Pôle santé? La refondation des campus universitaires rémois ne concerne pas uniquement le pôle Moulin de la Housse et le campus Croix-Rouge. Elle concerne aussi le pôle santé et notamment l UFR Odontologie qui sera amenée à se rapprocher des UFR Médecine et Pharmacie. Nous porterons la même attention sur le pôle santé que nous le faisons pour les autres sites universitaires. Toutefois, des contraintes de calendrier et des éléments extérieurs, notamment liés à l universitarisation des professions paramédicales, nous conduisent à décaler dans le temps les études relatives au pôle santé. Nous avons demandé aux cabinets chargés de l élaboration de notre Schéma Directeur Immobilier et d Aménagement de décaler dans le temps les analyses (définition des besoins, premières propositions d orientations ) relatives à ce campus. Le pôle santé fera donc l objet de réflexions approfondies et d opérations de concertation. Par ailleurs, nous devrons réfléchir aux points d articulation et aux synergies envisageables entre le campus santé et le site Croix-Rouge, ces deux sites étant géographiquement proches. A quel moment seront prises les décisions stratégiques? Le 5 avril 2013, nous présenterons les grandes orientations stratégiques de la refondation des campus universitaires rémois à la communauté universitaire, à nos partenaires ainsi qu à certains acteurs du monde économique. Cette présentation aura bien évidemment été nourrie par les multiples actions de concertation et de recueils des besoins. En juin 2013, le Schéma Directeur Immobilier et d Aménagement sera finalisé tant pour les sites universitaires rémois que pour les antennes délocalisées de l URCA (Châlons-en-Champagne, Charleville-Mézières, Troyes et Chaumont). Ce Schéma Directeur constituera un document stratégique qui nous permettra d avoir une vision prospective de l aménagement de nos différents sites universitaires.

7 En décembre 2013, nous présenterons notre projet avec une vision claire et précise des campus de l URCA. Le futur Grand Campus rémois devrait être mis en place à l horizon 2020 ; échéance qui nous semble rationnelle. A l heure actuelle, est-il envisagé de structurer le futur Grand Campus rémois en grands pôles? En composantes? Nous le répétons, rien n est encore définitivement arrêté. Nous sommes encore dans une phase de réflexion sur la définition des éléments structurants globaux du Grand Campus rémois (synergies et articulation de la recherche et de la formation, structuration de la recherche ) et de mise en place d une méthodologie de projet. Toutefois, nous souhaitons que la refondation des sites universitaires rémois permette l émergence d une identité forte de l URCA qui tienne compte de la spécificité des composantes. En effet, nous voulons renouveler l image de l Université notamment par des choix architecturaux et technologiques ambitieux. Tout particulièrement, nous souhaitons fonder un campus universitaire modèle en termes de vie universitaire (équipements, aménités ) et de développement durable (bâtiments durables, biodiversité, actions de sensibilisation ). Par ailleurs, nous souhaitons conserver la spécificité des composantes de l Université car nous pensons qu elles constituent des maillons essentiels de la diversité et de l attractivité de l URCA. Quant aux orientations précises sur la structuration du futur Grand Campus rémois, des entretiens sont actuellement réalisés par les cabinets chargés de l élaboration de notre Schéma Directeur Immobilier et d Aménagement avec les directeurs des composantes, les directeurs de laboratoires ainsi qu avec nos partenaires politiques. Cette première définition des besoins sera suivie d autres opérations de consultation et de concertation avec la communauté universitaire qui seront réalisées tout au long du processus de refondation des campus universitaires rémois. Comment envisagez-vous de consulter l ensemble des personnels? Les services pourraient organiser des réunions internes puis faire remonter les informations? Nous sommes encore dans la phase de l élaboration des grandes orientations du développement des sites universitaires. Des opérations de concertation seront bien évidemment mises en place afin de recueillir les besoins des personnels. Nous n avons pas encore arrêté les modalités de ces consultations. Rédacteur du compte-rendu : Clément MARY clementmary@univ-reims.fr

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