MARCHE DE NOEL. Réunion de l'amicale mardi 13 novembre

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1 MARCHE DE NOEL Réunin de l'amicale mardi 13 nvembre Présents: Flrence, Gwenn, Snia, Sazig, Patricia, Nadine, Marie Agnes, Frédérique, Françise, Sizic, Benit, Olivier D, Olivier M, Jérôme, Christelle REPARTITION DES RESPONSABILITES vir fiche annexe 1 Mairie :Sazig et jérôme liste pur Jseph (frmulaire pur matériel 2 semaines avant manifestatin) Réservatin salle + débit de bissn Demande d affichage ( panneaux verts) Réserver le stand + le plancher Clés salle + sn (piles) Cautin Etat des lieux (vendredi et lundi matin)(snia) 2 Chisir un spectacle Chisir des animatins et préparer le cntrat. Si besin les frmulaires GUSO snt à l'écle (Marie Agnes frédérique) -Charit de jeux 300 eurs les quatre heures 13h 17h -Spectacles en plusieurs passages cntes, magiciens, atelier cirque Frédérique et Marie Agnès présentent un grand nmbre de prpsitins.on retient: Christiane Midawa cntes africains et musique 500 eurs 3 Matériel Etablir le plan de la salle pur réserver les stands, les tables et les bancs ; liste des cntacts ( Benit) n réserve cmme l'an passé à l'écle privée cmme le ft la veille. On demande au ft de laisser tables et chaises de la salle dans la salle. Même utilisatin de l'espace que l'an dernier avec quelques ajustements Prévir d aller les chercher : véhicule avec attelage, quand, qui? - Vérifier les buteilles de gaz, les trépieds - Vérifier l état du maquillage, des jeux en bis, des billig (françise) - Chauffage Olivier a un chauffage à gaz, 4 Prévir un acteur (l hmme en ruge) Jérôme

2 Fixer l (es) hraire(s) de passage cmme l'an passé descendre et laver le cstume vir si OK pur un endrit avec fauteuil pur les phts Les cnditins (bénévlat) Bîte aux lettres Françise week end briclage Prévir qqn pur les répnses + timbres, envelppes nadine 5 Fabricatin Cllecte de matériel : bis (menuiseries), tissu, peinture, perles, fils, laine currier aux familles Françise menuiseries séverine atelier bijux 5-6 persnnes pendant les vacances bijux de sac, prte clefs, bucles d'reilles Prendre du cuir à l'écle. Date prchain atelier samedi 1er décembre chez Patricia ateliers cuture et cartn Date lundi 26 nvembre l'après midi à 13h30 chez Vanessa et Jérôme ateliers briclage chez Cyrille 10h le début mise en place à 9h transprt du bis de chez nadine récupérer le samedi matin Olivier charit à vir Olivier et Benit Cyrille a demandé à la cave des caisses à vin caisses à pmmes Nadine en achète pancartes à refaire et fléchage prfiter du week end Samedi 17 Benit Jérôme PM Olivier Matin Françise jurnée Dimanche 18 Olivier matin Jérôme matin Olivier D jurnée Benit jurnée Sizic jurnée Françise Patricejurnée Christelle matin et pm Repas samedi sir? Samedi 24 Benit jurnée Jérôme PM Olivier D jurnée Jean Phi PM françise PM Nadine Sizic Dimanche 25 Olivier matin Jérôme jurnée Benit jurnée Françise jurnée Patricejurnée Christelle matin et pm Nadine

3 Sizic Prévir clle, lames de scie françise benit - Cmpsitins flrales : n ne fait pas cette année Après fabricatin, lister les bjets et mettre les prix le samedi 8 à 14h françise Descendre les bjets du grenier (s il y en a) Prévir des étiquettes Phtcpies des listes pur répartitin et prix des années passées Fixer les prix (chacun puvant fixer ses prpres prix) - Cmmander les lts de Tirlipinpn 2 âges 1 prix Françise OK 6 Repas Alimentatin Chisir un menu respnsables alimentatin Vin chaud u autre bissn (benit) Tajine 120 u galette jambn frmage frmage fruit u gâteau (des parents) café attentin préparer les galettes en avance Service à table prix: 8 eurs adultes et 5 eurs - Faire les stcks Sizic et Patricia - Préparer la liste de curses : qui? quand? Qui? Olivier Lieu et cnditins de stckage Lieu de préparatin du repas : nb de bénévles nécessaires Prévir le matériel de cuisine (cantine) Pur la préparatin Pur le service plats pur cnserver au chaud les galettes cantine) - Prévir de préparer la pâte à crêpes (bulangerie ) livier demande - Lister les bissns nécessaires, les cmmander nadine A la cave du Rhdir

4 - Organiser la fabricatin du vin chaudbenit - Prévir un repas à emprter le sir s'il y a des restes, prévir récipient 7 trésrerie trésriersnadine et Patricia - Prévir un fnd de caisse (15 jurs avant manifestatin) - Prévir des tickets pur les animatins le repas Françise - prévir des affiches avec les tarifs Françise - Préparer les caisses en fnctin des stands (caisses au grenier) - 8 le samedi à l'écle jérôme Olivier Benît -prévir une caisse de matériel marqueurs ciseaux sctch... -mettre le fléchage - Transprt des décrs / du matériel / des jeux en bis + règles 9 Aide des familles françise Nadine appel pur aider - Organiser le planning de la manifestatin Inviter les familles à préparer gâteaux/chclats/cnfitures par les membres du bureau, si pssible de petites chses sus sachet 10 Tmbla : Nadine Cntenu du traîneau : Alimentaire Objet cnfectinné Cartes de vœux Jeu de sciété Une buteille... Prévir quelqu un pur la vente des tickets 11 Publicité : Marie Agnes Frédérique Elabrer Des flys Des affiches tirage à l'écle en début de semaine prchainefrançise Flrence Les répartir dans les cmmerces fin de semaine prchaine Gwenn Faire les marchés : Muzillac (vendredi), La Rche (Jeudi), Herbignac (mercredi), Férel Guérande (samedi) Radi, Presse Benit, férélaisfrançise, Ptit bull Flrence Grandes pancartes (prtes) week end briclage

5 Affiches plastifiées (Pur Herbignac : au rnd-pint avant le week-end sinn retrait) - prendre les tee-shirts amicale 12 Animatin - Calèche OK - manège à mettre s'il y a du mnde et avec des limites autur à rafraichir pur le marché de Nël Olivier l'apprte samedi 8h30 - Maquillage Attentin beaucup de mnde. Prévir en fnctin des maquilleuses le nmbre d'enfants par heure vérifier le maquillage - ANIMATIONS par les enfants : vir avec les enseignants françise Décrs Spectacle Objets cnfectinnés alimentaires Affiches - les enfants de maternelle 10h30 - l'après midi classes de CE1 16h - les enfants de cycle 3 de 12h à 14h et 15h à 17h -charit des 5 sens -cntes -CD enregistré 13 Preparer - tickets repas et animatin (Françise) 14 DECORATION - Ecle Patrice - Chaque enfant apprte un décrs pur le sapin lt de tmbla - Vir pur des décratins extérieures u intérieures au week end briclage Prchaine réunin mardi 18 décembre 20h30

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