Compte rendu du COPIL Lundi 1 février 2010

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1 Compte rendu du COPIL Lundi 1 février 2010 Objet : Bilan des actions 2009 et perspectives pour 2010 du Schéma Régional des Loisirs et Sports de Nature (SRLSN) Étaient présents : M. BLEUSE Anthony, M. CHAPUIS-ROUX Olivier, M. CHARBONNET Pascal, Mme de JONGHE Jeanine, M. DELAITRE Vincent, M. DUPRE Jérôme, M. GOLD Jean-Philippe, M. JACQUIN Ludovic, M. JAVAUDIN Christophe, M. MONJARET Marc, M. MOREL Eric, M. NEDELEC Alain, M. PIPART Daniel, M. ROCHE Fabien, Mme SALON Marie-Françoise. Excusés : Mme ABLA Fatima, M. BRUCHE André, M. DELAVENNE Bruno, M. LEDOS Eric Le document suivant fait état des principales informations échangées lors du Comité de Pilotage. Les documents présentés, offrant plus de détails, sont tous disponibles sur l extranet professionnel : 1- OUVERTURE DE LA REUNION (Christophe JAVAUDIN) - Présentation de l ordre du jour - Présentation du tableau de bord 2- BILAN GENERAL DU SCHEMA REGIONAL LOISIRS ET SPORTS DE NATURE (Ludovic JACQUIN) O. Chapuis-Roux : - Un important projet de construction d une «base sports de nature» devrait voir le jour près de Compiègne. Les activités envisagées comprennent le canoë-kayak, l aviron (qui quitterait sa base actuelle), la voile, la randonnée, la course d orientation. le tout dans le cadre du futur canal Seine-Nord Europe. Etant donné le fort attrait touristique du site adjoint au potentiel de développement apporté par le projet de canal Seine-Nord Europe, il faudra proposer la vision du SRLSN sur ce projet. 3- ACTIONS : BILANS ET PERSPECTIVES 1) Bilan des actions 2009 Action 1 sous- action 1 : Rencontres Régionales des LSN Daniel PIPART - Il est souligné qu à l avenir, il faudra mobiliser davantage les acteurs sur le terrain et les amener à s approprier le schéma. 23/02/2010 1

2 2) Actions 2009 / 2010 Action 1 sous action 4 : Eductour des acteurs picards Action 2 : Extranet Pro - Le pic d audience au mois d avril s explique par la diffusion du Schéma régional des LSN à 2500 ex visiteurs uniques sur l ensemble des 5 sites (3 CDT, 1 FROTSI, 1 CRT) - Il est envisagé de créer prochainement une newsletter à destination des visiteurs de ces sites. Action 3 sous action 1: Formation des acteurs - On peut noter une légère baisse des acteurs LSN aux formations du CRT en 2009 / Action 3 sous action 3 : Accompagnement des porteurs de projet Alain NEDELEC Action 4 sous action 1 : Esprit de Picardie - Augmentation du nombre d abonnés. - Diminution du nombre de sujets portant sur les LSN (de 15 à 10 pages sur 72) mais tirage du magazine beaucoup plus important (cf. Fiche) - Le nouveau magazine EDP en Flamand / Néerlandais offre une part aux LSN et devra être pris en compte dans les indicateurs de suivi. - Il faudra également regarder les retombées économiques directes des articles O. Chapuis-Roux : - EDP est un magazine de référence qui doit promouvoir les LSN. - EDP et la newsletter Sports de Nature CROS diffèrent de part leurs objectifs et leurs publics. Ces spécificités ont tout intérêt à perdurer. - Il y un potentiel de 2 millions d abonnés avec les régions Ile de France, Haute- Normandie et Champagne-Ardenne. - 70% des picards expatriés, abonnés à EDP reviennent en visite en Picardie - 74% abonnées à EDP venant en Picardie consomment un hébergement marchand (50% pour ceux qui ont de la famille dans la Région) Action 4 sous action 2 : Relation presse - D ici mars 2010, le site «Week-end» va permettre la réservation en ligne. 23/02/2010 2

3 - Une proposition de «Week-end sports de nature» est en cours, pour cela il faut étendre le nombre d offres proposées (pour l instant : char à voile, voile, canoë-kayak de mer et canoë-kayak) mais il y a un manque d offres structurées. Une réflexion doit être menée sur les produits à proposer en Il faut inciter les personnes à pratiquer les LSN grâce à de nouveaux médias. Projet d intégrer un Insider : une personne qui va constituer et animer une communauté, étant capable de développer des réseaux sociaux et de fonder une communauté de personnes appréciant et donc promouvant les LSN en Picardie. Cet Insider va produire, gérer et diffuser les contenus (concept venant de Montréal, le CRT doit échanger avec eux prochainement) Action 4 sous action 5 : Campagne nationale de communication - La communication sera très orientée sur le web marketing, il faudra être attentif au taux de transformation des visiteurs en clients et des visiteurs en abonnés. - En général, les acteurs promus sur les médias CRT enregistrent des augmentations de réservation de l ordre de 30%. - un blocage rencontré aujourd hui par un certain nombre d acteur est de passer d un planning papier à un support informatique pour la prise de réservation. Les prospects souhaitent aujourd hui pouvoir accéder directement au planning et à la réservation en ligne. Ainsi, il sera important d amener les acteurs LSN à se former sur la plateforme de réservation en ligne du CRT : Place de marché. Une présentation spécifique par les CDT à ces acteurs peut être envisagée. - il faut aussi s assurer de communiquer sur des structures qui ont les moyens de recevoir le surplus de public prévisible. Action 6 : Mise en œuvre démarches CDESI/PDESI - Le département de l Aisne est moins avancé dans la démarche CDESI que la Somme et l Oise. L. Jacquin : - Le CG Aisne souhaiterait un aperçu du fonctionnement d une CDESI de taille réduite pour se projeter dans la démarche. J. Dupré : - Les réunions proposées seront personnalisées pour chaque département afin de coller au plus près des attentes et besoins de chacun. Action 8 : Faciliter la découverte des LSN Ludovic JACQUIN O. Chapuis-Roux : - Souligne une communication beaucoup trop tardive sur l opération de l été Il faudrait réfléchir à la mise en place de moyens de locomotion jusqu aux lieux de pratique (autocar ou trains) O. Chapuis-Roux : - Utiliser d autres réseaux de communication type «facebook» et le conseil régional des jeunes (CRJ). 23/02/2010 3

4 A. Nedelec : - Les ligues sont intéressées par le projet mais éprouvent un sentiment de méconnaissance concernant le fonctionnement de la carte «Cursus». Action 9 : Etude Sports motorisés O. Chapuis-Roux : - Activité importante sur certains lieux qui souffrent d un non dialogue avec les différents usagers. Il faut arriver à une concertation entre les différentes pratiques - Les bonnes pratiques de sports motorisés ne sont pas valorisées (exemple du club de trial de Caisnes qui utilise des motos électriques) - Faire découvrir cette activité aux jeunes pour cet été. Action 11 : Codes de bonne conduite Marc MONJARET - Le guide des éco-gestes du CDT Somme est déjà un guide de bonne conduite des sports de nature ; à prendre en compte. 3) Nouvelles actions 2010 Action 1 sous action 1 : Ateliers techniques régionaux - Mettre en place un atelier sur la mise en réseau des acteurs LSN et des hébergeurs car le développement des liens et du réseau permettra le développement économique de tous. - Place de marché peut être proposé comme un des ateliers techniques - L intégration d un atelier technique lors des rencontres des acteurs du tourisme peut être envisagée, ceci permettrait de surcroit de mutualiser les budgets ; proposition appuyée par O. Chapuis-Roux. Action 4 sous action 3 et 4 : Découverte des prescripteurs à l interne et à l externe - Ceci est fait uniquement dans la Somme par le biais de clubs destination entre prescripteurs et acteurs Action 5 : Visibilité offre des LSN sur internet - L évolution vers Place de marché ne remet-elle pas en cause cette action? 23/02/2010 4

5 - Le projet piloté par le CDT Somme, est construit sur la plateforme web du CRT. Une réflexion commune est donc possible. Il faut travailler sur des outils partagés (mutualiser les ressources, les outils et les compétences) - Les deux démarches devraient aller de pairs et être regroupées avec Place de marché sur la partie communication. Les actions 7, 10 et 12 n ont pu être abordées. Les fiches de suivi seront disponibles sur le site extranet. Action 7 : Guide pratique sur les manifestations sportives de nature Alain NEDELEC Action 10 : Dynamisation des systèmes de veille sur les lieux de pratique LSN Marc MONJARET Action 12 : Evaluation de la démarche de mise en œuvre du schéma PRIORITÉS DE TRAVAIL DE L ANIMATEUR - Recommande l utilisation des outils «affinitiz» (utilisé par le CRP) par la cellule technique pour le partage d informations. JP Gold voit dans les actions proposées 3 catégories : Les actions et outils transversaux / La communication (promotion et mise en marché) / Les actions spécifiques aux LSN. 5- SIGNATURE DE LA CONVENTION D ANIMATION DU SRLSN Arrivée d E. Ledos : - souligne l importance de la continuité des actions du Schéma et confirme l intervention de l Etat dans cette démarche et ses actions O. Chapuis-Roux : - propose une piste de réflexion, de travail aux partenaires : La Picardie est-elle, aujourd hui, en capacité de se positionner sur des classes vertes de proximité énormément recherchées par les collectivités? Fin du Comité de Pilotage, 13h00 23/02/2010 5

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