Subventions de recherche de l École de gestion Telfer (SMRG) Procédures

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1 Subventions de recherche de l École de gestion Telfer (SMRG) Procédures L objectif du programme SMRG consiste à développer, promouvoir et intensifier la recherche réalisée à l École de gestion Telfer. Le programme SMRG offre les volets suivants: Volet Maximum Dates limites Subvention de recherche $ 15 avril et 1er décembre Subvention de recherche étudiante $* Pas de date limte Subvention à un événement de recherche $ 15 mars, 15 juin, 15 août et 15 décembre Subvention d accélérateur de recherche $ 15 avril et 1 décembre * Maximum de $ par bourse de recherche étudiante. Le montant peut toutefois varier d une année à l autre en fonction du nombre d étudiants inscrits aux programmes d études supérieures. L octroi des subventions repose sur un processus compétitif et basé sur le mérite à la suite d une évaluation par les pairs. De plus, le nombre de subventions et le montant alloué au financement de l ensemble de l effort de recherche peuvent varier d une année fiscale à l autre. À titre d exemple et sur la base du budget de recherche actuel, l École de gestion Telfer anticipe octroyer pour l année jusqu à 5 subventions de recherche, jusqu à 4 subventions à un événement de recherche et jusqu à 2 subventions d accélérateur.

2 Subvention de recherche Le volet subvention de recherche est conçu pour soutenir les membres du corps professoral de l École de gestion Telfer qui ont des programmes de recherche actifs. Son but est d offrir un support financier qui aura comme résultat : d une demande de financement à un des trois organismes subventionnaires canadiens ou à un autre organisme (dans un délai de deux ans suivants la réception des fonds SMRG), ou; d un article à un journal de la liste FT45 ou à un des meilleurs journaux du domaine de recherche du demandeur. Un demandeur peut obtenir un montant maximal de $ pour un projet d une durée maximale de deux ans. Parce que l École reconnait l importance allouée au temps dédié à la productivité de la recherche, le demandeur peut également faire une demande de temps accordé à la recherche (TAR) équivalant à un dégrèvement d enseignement (3 crédits). Le nombre total de TAR accordés par année est sujet à l approbation du Doyen. Les professeurs dont les demandes seront approuvées doivent obligatoirement resoumettre leur proposition de recherche à un concours de financement de l Université d Ottawa, soit le Programme de financement pour le développement de la recherche ou le Programme de financement pour la création d équipes de recherche interdisciplinaire pour avoir accès au fonds du SMRG. Les fonds seront versés uniquement lorsque la Direction de la recherche aura reçu une confirmation de la resoumissions. Les demandes de subventions SMRG doivent être soumises par des professeurs de l École de gestion Telfer qui occupent des postes à temps plein et permanents ou qui mènent à la permanence. Le demandeur (chercheur principal) est responsable de la gestion des fonds conformément aux règles et politiques de l Université d Ottawa et de l École de gestion Telfer. Un chercheur principal peut recevoir seulement une subvention recherche par année scolaire dans le cadre du volet subvention de recherche. Détenir plusieurs subventions à titre de chercheur principal ou de co-chercheur : les demandeurs qui détiennent déjà du financement doivent divulguer toutes les autres sources de financement détenues, incluant les montants alloués. Lorsque les demandeurs détiennent déjà du financement, il est nécessaire de justifier la pertinence de la demande de subvention SMRG de façon à mettre en relief la continuité et/ou les liens existants entre les projets de recherche subventionnés et la demande SMRG. Une subvention de recherche SMRG ne peut supporter en totalité ou en partie un projet de recherche déjà financé. Une demande pour prolonger la subvention SMRG au-delà de la durée originale doit être soumise au Gestionnaire, activités de recherche. Si la demande de prolongation est acceptée, elle sera d un an maximum. Une demande officielle doit être présentée au moins deux mois avant la fin de la subvention. Le chercheur principal doit soumettre un court rapport à la fin de la subvention. Celui-ci doit inclure les accomplissements (demandes aux trois organismes subventionnaires et/ou soumission d un ou des articles à un journal FT45 ou autre journal). Si les objectifs de recherche n ont pas été atteints, le chercheur principal doit justifier la situation dans le cadre du rapport. Les résultats du rapport auront un impact significatif sur les décisions de financement futur. Toutes publications ou présentations qui découlent d une subvention SMRG doivent clairement identifier le soutien financier de l École de gestion Telfer.

3 Subvention de recherche étudiante Cette subvention est destinée aux étudiants inscrits à temps plein dans un programme d études supérieures offert par l École de gestion Telfer (M. Sc. en gestion, M. Sc. en systèmes de santé, M. Sc. en affaires électroniques). Cette subvention a été créée pour aider les étudiants dans le cadre de leur projet de recherche. La valeur maximale de la subvention est de 4 000$ pour l année fiscale (jusqu au 30 avril 2017) et d une durée d un an et demi. Ce montant peut couvrir une allocation de bourse pour l étudiant et/ou des dépenses de recherche liées à la thèse. Les demandes sont soumises par les professeurs de l École de gestion Telfer qui détiennent un poste permanent ou menant à la permanence, l étudiant gradué est considéré comme un co-candidat. Le demandeur (chercheur principal) est responsable de la gestion du fonds conformément aux règles et politiques de l Université d Ottawa et de l École de gestion Telfer. - L étudiant doit être inscrit à temps complet dans un programme de recherche aux études supérieures de l École de gestion Telfer sous la supervision d un professeur de Telfer. - La recherche doit mener à la réalisation d une thèse de maîtrise ou de doctorat. - Au moment du dépôt d une demande de subvention de recherche étudiante, la proposition de thèse doit déjà avoir été présentée et approuvée. - On s attend à ce que l étudiant travaille à temps plein sur sa thèse. - Si un étudiant abandonne son programme d études, n est pas inscrit à temps complet dans son programme ou, encore, si la thèse est soumise pour la soutenance, les fonds inutilisés seront remis au budget du fonds SMRG. Le superviseur doit aviser par écrit (lettre ou courriel) la Direction de la recherche qui fermera alors le compte. Une demande pour prolonger la subvention SMRG au-delà de la durée originale doit être soumise au Gestionnaire, activités de recherche. Si la demande de prolongation est acceptée, elle sera d un an maximum. Une demande officielle doit être présentée au moins deux mois avant la fin de la subvention. Une contribution financière supplémentaire de 50% du montant donné à l étudiant sera demandée aux superviseurs qui détiennent des fonds de financement externe (certaines exceptions peuvent s appliquer). Les demandes de financement doivent être soumises par les superviseurs à partir du portail de demandes. Un étudiant peut recevoir la subvention Recherche étudiante une fois seulement au cours de son programme d études. Thèse, possibilité de publications savantes ou présentations.

4 Subvention à un événement de recherche Un demandeur peut obtenir un montant maximal de 3 000$ pour les dépenses envers l organisation d un événement académique international (de préférence) ou national héberger par l École de gestion Telfer. Les professeurs dont la demande de subvention sera approuvée doivent les resoumettre au concours de financement de l Université d Ottawa, soit à l Organisation de conférences et d atelier sur le campus. Les fonds de la subvention à un événement de recherche seront versés lorsque la Direction de la recherche aura reçu une confirmation de resoumission de la demande. Les demandes de subventions SMRG doivent être soumises par des professeurs qui occupent des postes à temps pleins et permanents ou des postes temps plein menant à la permanence à l École de gestion Telfer. Le demandeur (chercheur principal) est responsable de la gestion des fonds conformément aux règles et politiques de l Université d Ottawa et de l École de gestion Telfer. Un chercheur principal peut recevoir seulement une subvention à un événement de recherche par année scolaire. Cette subvention est octroyée au maximum un an avant la date de l événement et elle est non renouvelable. Rapport d activité décrivant l événement et son impact. Événement académique

5 Subvention d accélérateur de recherche Certaines circonstances peuvent survenir et influencer la productivité de recherche anticipée d un professeur. Des événements tels que la maternité, les soins apportés à de jeunes enfants ou autres raisons personnelles affectent la productivité, et ce, qu un congé officiel ait été pris ou non. Un détachement administratif, une invalidité ou d autres circonstances peuvent aussi occasionner des délais et nuire à la productivité d un professeur. La subvention d accélérateur de recherche est conçue pour fournir un appui financier et redémarrer les activités de recherche. Un demandeur peut obtenir un montant maximal de $ pour un projet de recherche d une durée de deux ans. Parce que l École reconnait l importance allouée au temps dédié à la productivité de la recherche, le demandeur peut également faire une demande de temps accordé à la recherche (TAR) équivalant à un dégrèvement d enseignement (3 crédits). Le nombre total de TAR accordés par année est sujet à l approbation du Doyen. Les résultats de recherche rendus possible grâce à cette subvention ont comme attentes de mené à une amélioration de productivité de la recherche en terme de publications dans les revues scientifiques et les actes de conférences académiques, qui, ultimement vont : 1) améliorer le dossier de promotion, 2) aider au développement de demandes de financement futur aux trois organismes subventionnaires, et/ou 3) donner l opportunité au demandeur de devenir un chercheur actif. La demande de financement doit clairement démontrer comment les fonds seront utilisés pour redémarrer sa recherche. Si un TAR est également demandé, il faudra expliquer en détail comment ce temps accordé à la recherche aidera à obtenir les résultats attendus. Les demandes de subventions SMRG doivent être soumises par des professeurs qui occupent des postes à temps plein et permanents, ou des postes à temps plein menant à la permanence à l École de gestion Telfer. Le demandeur (chercheur principal) est responsable de la gestion des fonds conformément aux règles et politiques de l Université d Ottawa et de l École de gestion Telfer. Pour être admissible, le demandeur doit démontrer que la productivité de sa recherche a été restreinte. Un chercheur principal peut recevoir seulement une subvention d accélérateur de recherche au cours de sa carrière académique. Une demande pour prolonger la subvention SMRG au-delà de la durée originale doit être soumise au Gestionnaire, activités de recherche. Si la demande de prolongation est acceptée, elle sera d un an maximum. Une demande officielle doit être présentée au moins deux mois avant la fin de la subvention. Le chercheur principal devra soumettre un rapport détaillé à la fin de la subvention comprenant les détails de sa performance, incluant les copies des articles soumis ou publiés à des revues scientifiques et à des actes de conférences académiques. Les résultats du rapport auront un impact significatif sur les décisions de financements futurs.

6 Processus de soumission et décisions de financement Les demandes de financement doivent être soumises à la Direction de la recherche en respectant les dates limites et en utilisant les formulaires propres au volet du SMRG approprié. Un seul exemplaire du formulaire de demande de financement est nécessaire. Cet exemplaire du formulaire doit être signé par le chercheur principal. Les formulaires des différents volets SMRG sont disponibles dans la section Recherche du site web de l École de gestion Telfer sous l onglet Ressources. Le nom d utilisateur est leadership et le mot de passe est support. Une fois connectés, les formulaires sont sous l onglet Financement interne, Financement de l École de gestion Telfer. Les demandes sont évaluées par les membres du comité de recherche de l École de gestion Telfer. Si aucun des membres du comité n a l expertise de recherche dans le domaine de recherche de la demande, un expert dans le domaine (interne ou externe à Telfer) sera alors approché pour assister à l évaluation de la qualité de la demande. La priorité est accordée aux demandeurs n ayant pas de subvention de recherche SMRG. Le comité de la recherche émet des recommandations au Vice-doyen (recherche). La décision finale de ce dernier prendra en compte la disponibilité des fonds pour supporter la recherche et les priorités de recherche de l École. La Direction de la recherche communiquera les décisions finales et toutes rétroactions aux demandeurs à l intérieur d un mois après les dates limites de chaque concours. Aspects importants à considérer dans l établissement du budget Les fonds doivent être utilisés pour couvrir des dépenses directement reliées au projet de recherche proposé et doivent être directement attribuables aux fonds. Les fonds doivent être utilisés de manière économique et efficace, les dépenses doivent être essentielles à la réalisation du projet de recherche financé. Le budget devrait comprendre une liste détaillée et pleinement justifiée des sommes demandées en respectant les dépenses admissibles suivantes : Dépenses liées à la rémunération L embauche d assistants de recherche et d associés de recherche est possible. Les tâches, les résultats escomptés et un échéancier doivent être fournis. Temps accordé à la recherche (TAR) Il est de la responsabilité du demandeur de mettre en relief et de convaincre les membres du comité que le TAR et non le financement est nécessaire à l obtention des résultats voulus. À cet effet, une description détaillée doit être incluse à la demande de TAR. Matériel et fournitures En ce qui a trait au matériel et fournitures essentiels pour mener les travaux de recherche, le demandeur peut utiliser une partie des fonds pour acheter des livres, de la documentation ou des logiciels essentiels à la réalisation du projet dans la mesure où ceux-ci ne sont pas disponibles à travers les différents services de la Bibliothèque de l Université d Ottawa. Le matériel et les fournitures ainsi achetés deviennent la propriété de l École de gestion Telfer, mais le chercheur principal peut utiliser ces matériels et fournitures aussi longtemps qu il en aura besoin. Toute demande d achat de matériel et de fournitures doit être accompagnée d une justification de l achat, surtout lorsque le matériel et les fournitures sont déjà présents dans l inventaire de l École de gestion Telfer. La somme accordée à l achat d un

7 ordinateur ne peut pas dépasser 2 000$. Subventions de recherche de l École de gestion Telfer Procédures Collecte et traitement de données Le demandeur doit obligatoirement fournir une estimation détaillée par rapport aux frais de traduction et/ou de transcription, à l achat de base de données, etc. qui sont directement reliés à la recherche. Spécifications Pour le SMRG recherche étudiante : il est préférable que le montant demandé pour les allocations soit remis en versements. Les dépenses reliées à la thèse de recherche, incluant la collecte de données, les logiciels, les formations et les voyages pour effectuer le projet de recherche, sont acceptées. Le demandeur doit fournir les détails de toutes autres sources de financement. Pour le SMRG à un événement de recherche : les voyages, le salaire des étudiants, la planification d événement, la création de matériel promotionnel ou la création de site Web sont des exemples d activités et de dépenses admissibles pour financement. Pour le SMRG d accélérateur de recherche : le salaire des étudiants, les coûts reliés à la revue littéraire, à la collecte et à l analyse de données, de même que les coûts d achat de matériel et de fournitures essentiels à la recherche sont des dépenses acceptées pour financement. Plus de détails concernant les dépenses admissibles peuvent être trouvés dans le Guide d administration financière des trois organismes. Veuillez noter que les dépenses suivantes sont inadmissibles dans un SMRG: - Les travaux de recherche pour lesquels un contrat a été signé avec un établissement public, un organisme privé ou une entreprise; - Les travaux de recherche permettant au chercheur principal ou au co-chercheur d obtenir un diplôme, sauf dans le cas de recherches liées à une thèse de maîtrise ou de doctorat; - Le financement de voyages sauf les dépenses pour la collecte de données reliées directement au projet ou dans le cas d un SMRG Bourse de recherche étudiante, les voyages nécessaires pour effectuer le projet de recherche tel que déterminé par le superviseur de thèse ou dans le cas d une initiative internationale; - Les contributions aux frais généraux de l université; - Les frais de représentation, l alcool, les dîners d affaires ou les honoraires; - Les coûts associés à l élaboration de cours; - Les frais engagés avant l octroi de la subvention. Note : Des modifications majeures au budget doivent être validées par le Gestionnaire, activités de recherche. Ce dernier peut avoir besoin d une approbation spéciale du Vice-doyen (recherche). Les demandes de modifications doivent être faites par écrit avant d effectuer les dépenses proposées.