Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du Système de Logistique Intégrée en Guinée

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1 Rapport Consolidé des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du Système de Logistique Intégrée en Guinée Avril 2017

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3 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du Système de Logistique Intégrée en Guinée SIAPS Guinée Avril 2017

4 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée Ce rapport n aurait pas été possible sans le soutien de l Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), selon les termes de l Accord de Coopération numéro AID-OAA-A Les opinions exprimées dans ce document sont propres à Management Sciences for Health et ne reflètent pas nécessairement celles de l USAID ni du gouvernement des États-Unis. À propos de SIAPS L objectif du programme des systèmes pour l amélioration de l accès aux produits et services pharmaceutiques (SIAPS) est de garantir la disponibilité de produits pharmaceutiques de qualité et de services pharmaceutiques efficaces afin de parvenir aux résultats désirés en matière de santé. À cette fin, les objectifs d intervention de SIAPS comprennent l amélioration de la gouvernance, le renforcement des capacités pour la gestion et les services pharmaceutiques, au traitement des informations nécessaires à la prise de décisions dans le secteur pharmaceutique, le renforcement des stratégies et mécanismes financiers pour améliorer l accès aux médicaments ainsi que l accroissement des services pharmaceutiques de qualité. Citation recommandée Ce rapport peut être reproduit pourvu que SIAPS y soit mentionné. Veuillez utiliser la citation suivante. SIAPS Guinée Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du Système de Logistique Intégrée en Guinée. Présenté à l Agence des États-Unis pour le Développement International par le par le Programme des systèmes pour l amélioration de l accès aux produits et services pharmaceutiques (SIAPS). Arlington, VA: Management Sciences for Health. Mots-clés Atelier, formation, utilisateurs, Système d Information pour la Gestion Logistique Systems for Improved Access to Pharmaceuticals and Services Pharmaceuticals & Health Technologies (PHT) Group Management Sciences for Health 4301 North Fairfax Drive, Suite 400 Arlington, VA 22203, États-Unis Téléphone : Télécopieur : Courriel : siaps@msh.org Site Web: ii

5 TABLE DES MATIÈRES Acronymes... iv Remerciements... v Résumé... vi Contexte et Justification (Annexe 4)... 1 Objectifs de L atelier... 2 Objectif général... 2 Objectifs spécifiques... 2 Résultats Attendus... 3 Méthodologie... 4 Mise en Œuvre de la Formation des Formateurs... 5 Déroulement des ateliers... 6 Réunions des facilitateurs... 7 Résultats Immédiats du Déploiement... 8 Difficultés Rencontrées Lors du Déploiement Recommandations et Prochaines Étapes Recommandations issues de l atelier Prochaines étapes Annexe 1: Évaluations des Connaissances des Utilisateurs par Region Annexe 2: Agenda de L atelier Annexe 3: Liste de Participants des Differents Ateliers par Region Annexe 4: Termes de référence des ateliers iii

6 ACRONYMES ARV antirétroviraux BSD Bureau de Développement et Stratégie CMC Centre Médical Communal CMM consommation mensuelle moyenne CNTS Centre National de Transfusion Sanguine CRS Catholic Relief Services CS centre de santé DCS Direction Communale de la Santé DHIS 2 District Health Information System Version 2 DNPM Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament DPS Direction Préfectorale de la Santé DRS Direction Régionale de la Santé DSVCo Direction de la Santé de la Ville de Conakry FdF formation des formateurs HP Hôpital Préfectoral INSE Institut Nutrition et de Santé de l Enfant MSD mois de stock disponible MSHP Ministère de la Santé et de l Hygiène Publique PCG Pharmacie Centrale de Guinée PNLP Programme National de Lutte contre le Paludisme PCU Point de Commande d Urgence PS poste de santé QàC quantité à commander SNIGS Plan Stratégique de Renforcement du Système National d Information pour la Gestion Sanitaire SBC service à base communautaire SDU stock disponible et utilisable SIAPS System for Improved Access to Pharmaceutical and Services (Programme des systèmes pour l amélioration de l accès aux produits et services pharmaceutiques) SIGL Système d Information pour la Gestion Logistique UGL Unité de Gestion Logistique USAID US Agency for International Development (Agence des États-Unis pour le Développement International) iv

7 REMERCIEMENTS Les remerciements sont adressés au Ministère de la Santé et de l Hygiène Publique (MSHP) de Guinée, à travers ses structures (Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament [DNPM], Direction Régionale de la Santé/ Direction de la Santé de la Ville de Conakry [DRS/DSVCo], Direction Préfectorale de la Santé/ Direction Communale de la Santé [DPS/DCS], les centres de santé [CS]) et aux programmes de santé pour leur engagement à améliorer la disponibilité et l utilisation de l information logistique des produits pharmaceutiques. Nous adressons nos sincères remerciements à tous les participants pour leur participation constructive au cours de ces ateliers de formation. v

8 RESUME Du décembre 13, 2016 à l avril 8, 2017, se sont déroulés, sur l ensemble du territoire, des formations destinées aux utilisateurs en vue de l implémentation du système de logistique intégrée en Guinée. L objectif était de renforcer les connaissances, les compétences, et les aptitudes des utilisateurs afin d assurer la remontée des données logistiques et la disponibilité constante des produits de qualité, à tous les niveaux. Les ateliers de formation ont regroupé les responsables impliqués dans la gestion des stocks au niveau central (Pharmacie Centrale de Guinée [PCG], Programmes TB, VIH/SIDA, Programme National de Lutte contre le Paludisme [PNLP], CNTS, INSE), au niveau de la ville de Conakry (Centre Médical Communal [CMC], DCS, CS) et au niveau des régions de Boké, Kindia, Mamou, Labé, Faranah, Kankan, et N Zérékoré (DPS, CS, points focaux des Catholic Relief Services [CRS]). À l issue de ce déploiement, 511 utilisateurs ont été formés sur le Système d Information pour la Gestion Logistique (SIGL) Intégrée. Ils sont désormais bien outillés pour produire et transmettre les données sur les médicaments qu ils gèrent au niveau de leurs structures respectives. La méthodologie utilisée a été participative et basée sur des exposés interactifs, le brainstorming, des discussions en petits et grands groupes, des jeux de rôle, des exercices individuels, et des travaux de groupe. A l issu de ce déploiement au cours duquel 511 personnes ont été formées, il a été, entre autres, recommandé à tous les CS de renseigner et de transmettre le rapport SIGL sur une base mensuelle, et à tous les DPS et DCS de compiler les données de leurs CS respectifs afin de transmettre les informations à la DNPM. Les prochaines étapes consisteront à collecter et analyser les données du premier trimestre 2017 (janvier, février, et mars) en vue de lancer officiellement les activités de l Unité de Gestion Logistique (UGL), à élaborer un plan d action de suivi sur le terrain, et enfin à reproduire la version finale du manuel de procédures du SIGL Intégrée. vi

9 CONTEXTE ET JUSTIFICATION (ANNEXE 4) Conséquemment à la survenue du triste épisode de l épidémie à virus Ébola en Guinée, le MSHP a pris l initiative de renforcer son système de santé publique et s est vu accompagner dans cette démarche par de nombreux partenaires au développement. Ainsi, à travers le Plan Stratégique de Renforcement du Système National d Information pour la Gestion Sanitaire (SNIGS), développé par le Bureau de Stratégie et de Développement (BSD) en février 2016 pour la période , le Ministère de la Santé a affiché sa volonté d automatiser le SNIGS en utilisant District Health Information System Version 2 (DHIS2) comme épine dorsale. La composante, SIGL, n a pas été pour autant occultée dans ce vaste mouvement d automatisation puisqu elle est perçue, à juste titre, comme un sous-système du SNIGS. Simultanément, le projet SIAPS qui assiste le MSHP à travers la PCG, le PNLP, et la DNPM pour les questions pharmaceutiques, s est vu octroyer des fonds additionnels pour appuyer, d ici le mois de septembre 2017, l automatisation du SIGL en Guinée. Pour ce faire, SIAPS a appuyé, en septembre 2016, la réalisation d un diagnostic du SIGL existant afin de faire ressortir les éléments à améliorer dans le but de le redynamiser. De son côté, la DNPM, en tant qu entité du MSHP, a développé en 2010 le «Manuel national de logistique intégrée pour les produits de santé, y compris les contraceptifs et les ARVs», qui décrit le système d information logistique et les outils y afférents. Bien que le système d information pour la gestion logistique soit intégré, il présente à ce jour quelques insuffisances qui entravent son bon fonctionnement, notamment au regard des données logistiques disponibles. Dans ce contexte, une feuille de route pour l automatisation du SIGL a été élaborée en collaboration avec la DNPM. Cette feuille de route, soutenue par les différents acteurs, inclue: la révision consensuelle du SIGL, la mise en œuvre d un SIGL électronique à interfacer avec DHIS2, et la mise en place d une UGL pour le gérer. D octobre 31 au novembre 4, 2016, la DNPM, avec l appui technique et financier de SIAPS, a organisé, avec l implication de toutes les parties prenantes, un atelier de validation du Manuel de Procédures en Gestion Logistique Intégrée. Quant à elle, la formation des formateurs (FdF) sur le Manuel de Procédures en Gestion Logistique Intégrée des Produits Pharmaceutiques s est déroulée du novembre 21 au 25, 2016, à l Hôtel Résidence Cissé de Kindia. Elle a permis la mise en place d un pool de 17 formateurs centraux et régionaux, chargés d opérationnaliser la formation des utilisateurs. C est dans ce cadre et avec l appui technique et financier de SIAPS, qu une activité de déploiement a été organisée pour former les acteurs du niveau central ainsi que les utilisateurs des CS de huit régions (y compris la ville de Conakry). 1

10 OBJECTIFS DE L ATELIER Objectif général Renforcer les connaissances, les compétences, et les aptitudes des utilisateurs en vue de l implémentation du système révisé pour la gestion logistique intégrée des produits pharmaceutiques. Objectifs spécifiques De façon spécifique, il s agira de: Décrire le but d un système logistique pour les produits pharmaceutiques. Décrire la chaîne d approvisionnement et le flux de l information pour la gestion des produits pharmaceutiques en Guinée. Expliquer les rôles et responsabilités des acteurs impliqués dans le SIGL Intégrée. Lister les supports de collecte de données du SIGL par niveau. Identifier et décrire l utilité de chaque outil pour la gestion des médicaments. Expliquer les étapes pour calculer la quantité à commander (QàC) afin de déterminer les besoins pour un produit donné. 2

11 RESULTATS ATTENDUS Les acteurs du système logistique de Guinée (CS, hôpitaux/cmc, DPS/DCS) sont formés aux nouveaux outils du SIGL. La documentation (rapports SIGL, outils de gestion) nécessaire à l implémentation du système révisé pour la gestion logistique intégrée des produits pharmaceutiques en Guinée est disponible. 3

12 METHODOLOGIE Le déploiement s est déroulé en ateliers de 18 sessions (3 jours/session) et a réuni les utilisateurs des différents CS, hôpitaux/cmc/cmca, DPS/DCS, des programmes de santé (Programmes TB, PNLP, VIH/SIDA), du CNTS, de l INSE, et des points focaux des CRS et de la PCG centrale. La méthode utilisée était basée sur des: Exposés interactifs, et discussions en petits et grands groupes Jeux de rôle et brainstorming Exercices individuels et en groupe La formation a été assurée par le pool de formateurs mis en place à cet effet et conformément aux techniques apprises lors de la formation des formateurs à Kindia. Les facilitateurs, appuyés par l équipe de SIAPS, ont été répartis en deux équipes pour permettre la mise en œuvre concomitantes des différentes sessions. Selon l agenda de l Annexe 2 et la liste des participants de l Annexe 3, les formations ont été réalisées et/ou programmées sur l ensemble du territoire selon le chronogramme suivant: Localités Nombre de sessions Nombre de participants Périodes Central 1 20 Du 13 au 15 décembre 2016 Conakry 1 22 Du 1 au 3 février 2017 Labé 2 65 Du 13 au 19 février 2017 Kindia 2 65 Du 2 au 4 mars 2017 Boké 2 53 Du 2 au 8 mars 2017 Mamou 2 48 Du 16 au 22 mars, 2017 Kankan 3 81 Du 16 au 26 mars 2017 Faranah 2 60 Du 24 au 30 mars 2017 N Zérékoré 3 97 Du 29 mars au 8 avril 2017 TOTAL

13 MISE EN ŒUVRE DE LA FORMATION DES FORMATEURS Les formateurs: Cet atelier a été animé par le pool de formateurs, composé des acteurs du MSHP, appuyé par les conseillers techniques de SIAPS Guinée et un conseiller technique de SIAPS Mali. Le consultant était le facilitateur principal. Il a appuyé la DNPM dans la révision du manuel de procédures, et a développé tous le matériel nécessaire à la formation ainsi que celles à venir. Le conseiller SIAPS venu du Mali a participé en tant que second facilitateur et appuiera dans le futur le bureau de la Guinée pour l organisation et la tenue des formations des utilisateurs (déploiement). Les conseillers de SIAPS Guinée étaient, respectivement, le conseiller MIS, le responsable des activités de formation sur le SIGL Intégrée, et les conseillers régionaux basés à Conakry et à Kindia. Le déploiement: Il s est déroulé en deux phases. La première a été consacrée aux activités préparatoires, et la deuxième aux ateliers de formation des utilisateurs (trois jours par session, Annexe 2). Phase préparatoire: Les activités préparatoires ont été essentiellement coordonnées par le conseiller MIS de SIAPS Guinée, le STA (Senior Technical Advisor) de SIAPS Mali, les CTR (Conseillers Techniques Régionaux) de SIAPS Guinée, et les facilitateurs. Pour des raisons pratiques, les facilitateurs se réunissaient avant le début de chaque atelier pour revoir: Le chronogramme et l agenda de la formation Les présentations des différents thèmes à animer Les rôles des facilitateurs et de l administration Le manuel de procédures et les autres matériels de formation Ateliers de formation: Le déploiement du SIGL Intégrée a été réalisé sur l ensemble du territoire guinéen à travers 18 sessions durant la période s étalant du décembre 13, 2016 à l avril 8, Implication des autorités: Le déploiement du SIGL Intégrée a bénéficié de l implication des autorités à travers les Directeurs Régionaux de la Santé ou de leurs représentants lors des cérémonies d ouverture et de clôture, ce qui a insufflé une dynamique positive. Les responsables n ont pas manqué, lors des différentes cérémonies, de souligner l importance du déploiement mais aussi d appeler les acteurs à plus d assiduité dans le respect des règles apprises et des recommandations formulées. 5

14 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée Déroulement des ateliers Sessions aminées Les sessions animées au cours de ces ateliers ont permis non seulement d organiser les cadres de la formation, mais aussi de donner l opportunité aux participants d apprendre, de comprendre, et d interagir entre eux ainsi qu avec les facilitateurs. La session introductive de l atelier a permis d organiser le cadre de la formation, d évaluer le niveau des participants, et de leur fournir toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l atelier. Les sessions qui ont suivi ont porté, de manière générale, sur l utilisation du manuel de procédures, le système de gestion logistique, le système d information en gestion logistique intégrée, les rôles et responsabilités des acteurs impliqués, les supports de gestion, les rapports SIGL, etc. Des exercices pratiques ont aussi été faits individuellement et en groupe. Après les présentations, et au cours des sessions plénières, les discussions ont permis de retenir les éléments essentiels à l implémentation du SIGL Intégrée en Guinée. Points essentiels retenus L obligation d utiliser après la formation, le Manuel de Procédures du SIGL Intégrée. Un schéma intégrant le circuit d approvisionnement, la commande des produits, et le flux de l information a été instauré. La consommation mensuelle moyenne (CMM) doit être calculée mensuellement, l inventaire réalisé mensuellement, et la commande placée de façon trimestrielle à la PCG, après la validation selon le niveau par les DPS ou les DCS. Le système d allocation a été retenu pour les services à base communautaire (SBC) et les postes de santé (PS) ainsi que le système de réquisition pour les CS, les hôpitaux, et les programmes de santé. Le délai de livraison a été fixé à deux semaines à partir des dépôts régionaux de la PCG vers les structures (hôpital national, hôpital régional, hôpital préfectoral, CMC, et CS). Pour ces mêmes structures, les niveaux de stocks ont été fixés à deux mois pour le minimum et à quatre mois pour le maximum. Le rapport SIGL doit exister en deux modèles: le modèle adapté pour les SBC et les PS et celui utilisé pour les CS et les hôpitaux. Le système de suivi de la qualité doit se faire à tous les niveaux du cycle logistique. La notion des SIX BONS est valable à tous les niveaux pour la qualité du service et chaque BON est nécessaire pour la qualité du produit. 6

15 Mise en Œuvre de la Formation des Formateurs L accent a été mis sur le rôle et la responsabilité des différents acteurs impliqués dans le système pour la gestion logistique. L activation d une commande d urgence au Point de Commande d Urgence (PCU) a été fixée à un mois de stock (devançant ainsi la commande habituelle, pour éviter des ruptures). Réunions des facilitateurs Une réunion de feedback s est tenue à la fin de chaque journée. Elles ont constituées une bonne pratique et une leçon apprise par tous les facilitateurs qui ont participé à ces séries de formations. C est une pratique qui a permis de corriger, au fur et à mesure, les insuffisances relevées tant au niveau du cadre de la formation qu au niveau des facilitateurs eux-mêmes. 7

16 RESULTATS IMMEDIATS DU DEPLOIEMENT Un total de 511 utilisateurs a été formé et doté en rapport SIGL (carnets auto carbonées) pour le premier semestre de En effet, à travers ces séries de formations, toutes les régions disposent dorénavant d utilisateurs bien outillés pour produire les données essentielles du SIGL et pour transmettre les informations au niveau supérieur. Nombre de participants formés Figure 1. Cartographie des utilisateurs formés en SIGL Intégrée par région En plus des copies de rapports SIGL, les utilisateurs ont été également dotés de quelques outils révisés (fiches de stock et fiches de produits hors usage) et en nouveaux outils (fiche de prévention des produits périmés) qu ils pourront reprographier et utiliser en attendant la distribution nationale des outils de gestion. Dans le cadre des évaluations théoriques, les participants ont subi deux tests: un au début de la formation et l autre à la fin de la formation. L objectif était d une part, d évaluer le niveau des participants avant et après les sessions (pré et post tests) et d autre part, de valider le module enseigné (test final avec une note supérieure ou égale à 80). La figure 2 nous indique le nombre des participants ayant réussi le test final (= ou > 80) en fonction du nombre total de personnes formées par région. 8

17 Résultats Immédiats du Déploiement Nombre de participants formés Nombre de participants ayant réussi au test final Figure 2. Nombre des participants ayant réussi le test final et total formés Évaluation du cadre organisationnel de la formation Les participants ont pu apprécier l organisation et le déroulement de la formation en attribuant des scores aux éléments, tel qu indiqué dans la figure 3. Il ressort de cette évaluation que les participants se sont avérés très satisfaits de la facilitation (90% = 4.5/5) et des objectifs de l atelier (86% = 4.3/5). (Cf Annexe 1.) En ce qui concerne la durée de l atelier, le niveau de satisfaction était en moyenne noté satisfaisant (60% = 3/5) Concernant le rythme des sessions, le niveau de satisfaction était en moyenne très satisfaisant 80% (4/5). 9

18 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée Figure 3. Moyenne des évaluations des ateliers par les participants 10

19 DIFFICULTES RENCONTREES LORS DU DEPLOIEMENT Choix des participants: La pertinence du choix des participants a été soulevée. En effet, les personnes bénéficiant de la formation n étaient pas toujours les plus indiquées. Problématique de l atelier résidentiel: Plaintes constantes relevées dans la prise en charge des participants résidents, notamment leur non prise en compte dans le paiement des perdîmes. Non-respect du chronogramme initialement établi pour la mise en œuvre des formations. En effet, de multiples reports et des modifications du planning de déploiement ont entrainés environ 3 à 4 semaines de retard. Cela a ralenti le démarrage effectif des activités de compilation et d analyse de données par l UGL. Disparité des niveaux d étude des utilisateurs des CS. En effet, la formation a regroupé dans une même session des participants ayant des niveaux d étude très disparates. Si l assimilation des modules peut être très facile pour certains (niveaux d étude secondaire et supérieur), il faut signaler qu elle peut s avérer très difficile, voire complexe pour d autres (niveau d étude très faible comme à Labé, Faranah, et Kankan). 11

20 RECOMMANDATIONS ET PROCHAINES ÉTAPES Recommandations issues de l atelier Recommandations Délai Responsable Renseigner et transmettre les rapports SIGL pour les données du Avril 2017 Centres de premier trimestre (janvier, février, et mars) au plus tard fin avril. Santé Élaborer un plan d action de suivi des utilisateurs sur le terrain Avril 2017 DNPM pour l appropriation et l utilisation des rapports. Utiliser le manuel de procédures et appliquer quotidiennement les Immédiatement Centres de bonnes habitudes du gestionnaire. après la formation Santé Prochaines étapes Activités Délai Responsables Compiler et analyser les données du premier trimestre 2017 (janvier, Mai 2017 DNPM février, et mars) en vue de lancer officiellement les activités de l UGL. Reproduire et diffuser la version finale du Manuel de Procédures à tous Juin 2017 DNPM les niveaux de la chaîne logistique et auprès de tous les partenaires au développement. Procéder au démarrage officiel des activités de l UGL. Mai 2017 DNPM Assurer le suivi sur le terrain des utilisateurs formés suivant le plan d action élaboré. Mai 2017 DNPM 12

21 ANNEXE 1: ÉVALUATIONS DES CONNAISSANCES DES UTILISATEURS PAR REGION Niveau central Conakry PRETEST POST TEST TEST FINAL Figure 4. Évaluation des connaissances des utilisateurs au niveau central Centres de Santé de la ville Conakry PRETEST TEST FINAL Figure 5. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la ville de Conakry 13

22 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée Centres de Santé de la région de Boké PRETEST TEST FINAL Figure 6. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la région de Boké Centres de Santé de la région de Faranah PRETEST POST TEST TEST FINAL Figure 7. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la région de Faranah 14

23 Annexe 1: Évaluations des Connaissances des Utilisateurs par Region Centres de Santé de la région de Kankan PRETEST POST FINAL TEST FINAL Figure 8. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la région de Kankan Centres de Santé de la région de Kindia PRETEST POST TEST TEST FINAL Figure 9. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la région de Kindia 15

24 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée Centres de Santé de la région de la ville de Labé PRETEST TEST FINAL Figure 10. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la ville de Labé Centres de Santé de la région de Mamou PRETEST POST TEST TEST FINAL Figure 11. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la région de Mamou 16

25 Annexe 1: Évaluations des Connaissances des Utilisateurs par Region Centres de Santé de la région de N Zérékoré PRE-TEST POST-TEST TEST FINAL Figure 12. Évaluation des connaissances des utilisateurs de la région de N Zérékoré 17

26 ANNEXE 2: AGENDA DE L ATELIER JOURNÉE 1 Heures 8h00-8h30 8h30-10h30 10h30-10h45 10h45-11h15 11h15-12h30 12h30-13h00 13h00-14h00 14h00-15h00 15h00-16h30 16h30-17h00 Activités Ouverture officielle de l atelier Introduction à atelier Pause - café Évaluation de base (pré test) Généralités sur le système pour la gestion logistique Introduction au manuel de procédures Pause- déjeuner Rôle et responsabilités des acteurs du système Dispensation/vente Rétrospective de la journée JOURNÉE 2 Heures Activités 8h30-9h00 Synthèse du jour 1 9h00-10h00 Gestion de stocks (Calcul des CMM, des mois de stock disponible [MSD], des stocks disponible et utilisable [SDU], des QaC) et remplissage du rapport SIGL 10h00-10h15 Pause- café 10h15-11h15 Gestion de stocks (Calcul des CMM, des MSD, des SDU, des QaC) et remplissage du rapport SIGL 11h15-13h00 Exercices et corrections sur les CMM, des MSD, des SDU, QaC 13h00-14h00 Pause- déjeuner 14h00-16h30 Exercices et correction sur les outils (Fiche de stocks, bon de commande, rapport SIGL, tableau de prévention des périmés, etc.) 16h30-17h00 Rétrospective de la journée JOURNÉE 3 Heures Activités 8h30-9h00 Synthèse du jour 2 9h00-09h30 Correction du pré test 9h30-10h00 Pause- café 10h00-11h30 Test final 11h30-12h00 Utilisation du manuel pour la mise en application des bonnes habitudes du gestionnaire 12h00-12h15 Mise à disposition Carnet/rapport SIGL et Conduite à tenir 12h15-12h45 Plan d action individuel 12h45-13h15 Évaluation de l atelier par les participants 13h15-14h30 Pause-déjeuner 14h30-15h30 Clôture et fin de l atelier 18

27 ANNEXE 3: LISTE DE PARTICIPANTS DES DIFFERENTS ATELIERS PAR REGION LISTE DES PARTICIPANTS DU NIVEAU CENTRAL CONAKRY N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 Daouda Molota CAMARA Programme TB 2 Saliou Mamadou SOW Pharmacien Donka 3 Kadiatou DOUMBOUYA Pharmacienne CMC Miniere 4 Madina CONDE Pharmacienne CMC Coleya 5 Kaba SANBA DNS familiale et Nutritionnelle 6 Saliou Mamadou BAH Pharmacien DCS Ratoma 7 Gnamy Dore Pharmacienne CMC Ratoma 8 Rabiatou BARRY Pharmacienne PNLP 9 Sekou Aboubacar KABA Pharmacien CMCA 10 Amirou KALOKO Hopital Ignasdine 11 Lamah Kebe Dolo CMA Flamboyant 12 Ali Sidiki Camara CNTS 13 Salifou CAMARA Pharamacien HASIGUI 14 Adama Bakary KEITA PCG 15 Mane BEAVOGUI DRS Kindia 16 Kaningbe DOUMBOUYA Pharmacienne DCS Matoto 17 Aboubacar BANGOURA INSE 18 Kansire CONDE PNPCSP VIH/SIDA 19 Mariama Diallo DCS Dixin 20 Fatoumata Binta DIALLO Pharmacienne CMC BKouchner LISTE DES PARTICIPANTS DES CS DE LA VILLE DE CONAKRY N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 Fatoumata Bah CS-Boulbinet 2 Barry Nene Haby Koloma 3 Aissataou bah Wanidara 4 Batouly Barry Sanfonia 5 N'Gomet Cisse Koulewondy 6 Salimata Bah Hafia 7 Fady Hawa Diallo Madina 8 Fode Laye Camara Kassa 9 Mohamed Mirreh Lambandji 10 Fatoumata Traore Gbessia Port 1 11 Bintou Conde Daboupa 12 Mohamed Diao Bah Tanene 13 Lancine Oukre Macire 14 Tafsir Daouda Kane Dixinn 15 Aissatou Binta Barry Simbaya Gare 16 Kadiatou H Diallo Wanidane 17 Morifing Conde Djene Kaba 18 Elisabeth Diakite Koporo fondis 19 Issa Kante Kobaya 20 Aissatou N'Diaye CS Port 21 Tinkiano Albertine Finda Yimbaya Ecole 22 Famo Conde Tombolia 19

28 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée LISTE DES PARTICIPANTS DE BOKE N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 DIALLO DIAN SAMBA CS SAMBAILO 2 FRIKI TRAORE CS KOUNSITEL 3 KONATE DJONTA CS TORMELIN 4 DIALLO MAMADOU SALIOU MISSIRA CS BAGUINET 5 MILLIMONO FAYA CS MALANTA 6 ELHADJ LY MAMADOU ALPHA CS TOUBA 7 LOUA NOEL CS TERMESSE 8 Dr. HABA MORIBA II DPS KOUNDARA 9 MILLIMONO DOMINIQUE DPS GAOUAL 10 BENEMOU ZAORO CS YOUKOUNKOUN 11 DIALLO SOULEYMANE BADIAN CS WENDOU M BOURE 12 PAULINE LAMA CS SABENDE 13 EL HADY DIALLO MAMADOU ATIGOU DPS FRIA 14 GLIMA SOUMAORO CS SAREBOILO 15 BARRY MAMDOU DIAN HOPITAL PRFECTORAL FRIA 16 Dr. TOUPOU HOPITAL GAOUAL 17 MAMADOU HADY DIALLO HOPITAL KOUNDARA 18 DRAMOU MARCEL CS KOUMBIA 19 MILLIMONO RENE FAYA CS KAKONI 20 CAMARA FODE TEMBAYA AVIATION/FRIA 21 CAMARA MAFOUDIA FRIA/TABOSSY 22 SANDOUNO SAA FAYA CSU GAOUAL 23 KOLIE SIMON CS FOULAMORY 24 KOIVOGUI PEPE CSU KOUNDARA 25 DIALLO SAIKOUSADABIOU CS KAMABY 26 BORE DOUA CS GUINGAN 27 HEBELAMOU CECE CS BANGUIGNY 28 TOURE SEKOU GADARI HÔPITAL BOFFA 29 TRAORE IBRAHIMA SORY HÔPITAL REGIONAL DE BOKE 30 COUMBASSA KANDIANY AMARA PCG BOKE 31 CONDE ANSOUMANE CS MANKOUNTAN 32 LANCINA KEÏTA CS SANSALE 33 DIALLO MAMADOU ALPHA DPS BOKE 34 KEÏTA CHARLES SAKELE CS DOUPROU 35 Dr. BANGOURA ALSENY OUSMANE DPS BOFFA 36 BALDE ASSIATOU CSU BOFFA 37 BANGOURA ABDOURAHMANE CS DIBIA 38 MOHAMED KALISSA CS KOLIA 39 SANOH FATOU CS CORERA 40 CAMARA MABINTY CS TANENE 41 DIALLO AÏSSATOU SADJO CSA SANGAREDI 42 MANSARE SORY CS BINTIMODIA 43 DJENE KOUYATE CS KAYENGUISSA 44 SOMPARE ARAFAN CS KANFARANDE 45 BARRY ALPHA AMADOU CS DABIS 46 CAMARA SAMBA DJOUMA CS MALAPOUYA 47 DIALLO BABA ADAMA CS TOUGNIFILI 48 TOLNO BANDJAN FOURA CS KOSSAPO 49 TRAORE DJENE CSKOLABOUI 50 ARAFAN CAMARA CS KOULIFANYA 51 NOUMOUKE CAMARA CS LISSO 52 TRAORE ISMAEL CS KOBA 53 CAMARA ABOUBACAR SEYDOUBA CS TAMITA 20

29 Annexe 4 : Termes de référence des ateliers LISTE DES PARTICIPANTS DE FARANAH N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 Mamady MANSARE CS Albadariah 2 Aboubacar CAMARA CS Banama 3 ALY Ouendéno CS Bardou 4 Etienne Balla KOUNDOUNO CS Beindou kissidougou 5 Saran MARA CS Dar es salam 6 Fadama DIALLO CS Fermessadou 7 Ibrahima KOUROUMA CS Firawa 8 Mory SANO CS Gbangbadou 9 Mamé CAMARA CS Hèrèmakono 10 Kaly MANSARE CS Kondiadou 11 Marie Louise MANOH CS Limanya 12 Marcely SOROPOGUI CS Madina 13 Boura YARADOUNO CS Manfran 14 Gnalèn CAMARA CS Sangardo 15 Oumar BAH CS Saramana Sogbè 16 Madelaine Sia TENKIANO CS Yendè Millimou 17 Falaye TRAORE CS Yombiro 18 Dr Fatoumata MANSARE P HP Kissidougou 19 Catherine DOPAVOGUI DPS Kissidougou 20 Tambâ MILLIMONO CS Abattoire 21 Fanta KEITA CS Marché 22 Aissata KAMANO CS Banian 23 Joséphine LAMA CS Beindou Faranah 24 Joséphine BEAVOGUI CS Hèrèmakono 25 Assona CAMARA CS Kobikoro 26 Saa Prosper KAMANO CS Marella 27 Balla OULARE CS Nialia 28 Fodé Tenin CONDE CS Passaya 29 Saa Victor TOLNO CS Sandénia 30 Facely Ferein KANDE CS Songoya 31 Alpha Oumar Aissata BAH CS Tiro 32 Tady DIAKITE CS Tindo 33 Zaoro HABA Palu Faranah 34 Kolkol Léontine DELAMOU Palu Dabola 35 Almamy CAMARA CSU Dinguiraye 36 Dr. Faya Martin MILLIMONO pf Palu Pita 37 Ibrahima Sory CAMARA CS Sélouma 38 Sayi MARA CS Dialakoro 39 Moussoken KANTE CS Lansanaya 40 Nènè Oumou DIALLO pf Palu Dalaba 41 Mamadou Lamarana BARRY CS Kalinko 42 Faya Doumbo OLIANO CS Diatifèrè 43 Aboubacar Alsény CAMARA CS Gagnakaly 44 Mamadou Hady SAGNANE Statistique Dinguiraye 45 Dr. Kollet TOURE HP Dabola 46 Bintou CONDE CS Arafamoussaya 47 Tamba Julien KAMANO pv CS Banko 48 Mamadou KEITA CS Bissikirima 49 Bintou KEITA CSU Hamdalaye 50 Fatoumata CONDE pv CSU Foundeng 51 Bachir CAMARA pv CS Dogomet 52 Adama SYLLA CS Kankama 53 Seny KPOGHOMOU CS Kindoye 54 Koumba Nathalie TOLNO CS Konindou 21

30 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 55 Mariam TOURE pv HR Faranah 56 Marc GBILIMOU CS Banora 57 Thiern Abdoulaye BALDE pf Palu MAMOU 58 Sékou DIABAYE ps n'déma 59 Mamady II NABE pf palu Kindia 60 Ibrahima Sory DIALLO pf PALU Télémélé LISTE DES PARTICIPANTS DE KANKAN N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 Mamadou BALDE CCS Boula 2 Idrissa DIOUBATE CCS Balandou 3 Emmanuel LAMAH CCS Baté Nafadji 4 Siaka KEITA CCS Karifamoriah 5 Bangaly CONDE CCS Senkefara 6 Ibrahima Kalil SOUMAORO CCSU/ Kankan Koura 7 Oueret SOROPOGUI CCSU/ Salamani 8 Mory TRAORE CCS Missanama 9 Moussa DIAWARA CCS Tintioulén 10 Ahmed Sékou SANGARE CCS Sabadou 11 Nyankoye LAMAH CCS Gbérédou Baranama/KANKAN 12 Jean Marie LAMAH CCS Mamouroudou 13 Karifa TOUNKARA CCSU/ Kabada/KANKAN 14 Moussa KANTE CCSU/ Missira/KANKAN 15 Mamady KEITA CCS Moribaya/KANKAN 16 Mamady N Faly KABA CCS Koumban 17 Souleymane MANSARE CCS Tokounou 18 Abdoulaye DAMAN CCS Daloba Sékou 19 Oumou SAVANE STATISTIQUE/DPS/KANKAN 20 Dr. Abdoul Aziz BANGOURA PHARMACIEN/HR KANKAN 21 Dr. Cece OLEMOU PHARMACIEN/HP KOUROUSSA 22 Gopou DORE STATISTIQUE/DPS/SIGUIRI 23 Abdoul Karim CAMARA CS DOKO/SIGUIRI 24 Alain SOROPOGUI CCS/ BANKON/SIGUIRI 25 Alama KONATE CS KINTINIAN/SIGUIRI 26 Albert ZOUMANIGUI CCS/ SIBIRIBARO/KEROUANE 27 Alpha CAMARA CCS/ DAMARO/KEROUANE 28 Aly IFONO CCS/ KOMODOU/KEROUANE 29 Amadou DRAME PHARMACIEN/HP SIGUIRI 30 Aminata CISSE CSU BOLIBANA/SIGUIRI 31 Aminata KEITA CSU SIGUIRIKOURA 32 Arafan DAFFE STATISTIQUE/DPS KEROUANE 33 Benoit MOMY CCS SOROMAYA/KEROUANE 34 Boubacar BAH PHARMACIEN/HP KEROUANE 35 Claude Tapendy KOUROUMA CS NOUNKOUNKAN/SIGUIRI 36 Gaston ZOGOTAMOU CSA BANANKORO/KAROUANE 37 Goureissy DIALLO CS NIAGASSOLA/SIGUIRI 38 Hamas CONDE CS NIANDAKORO/SIGUIRI 39 Issa KONATE CCS/ LINKO/KEROUANE 40 Issiaka KEITA CS FRANWALIAH/SIGUIRI 41 Komba TRAORE CCSU KEROUANE 42 Lambert Fara MILLIMONO CSU SIGUIRIKORO 43 Mamadi KEITA CS KINIEBAKOURA 44 Mamoudou CAMARA CS SIGUIRINI/SIGUIRI 45 Mory KONATE CS NORASSOBA/SIGUIRI 22

31 Annexe 4 : Termes de référence des ateliers N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 46 Nantenin Carmara CCS/ BANANKORO/KEROUANE 47 Oumar CAMARA CS NABOUN/SIGUIRI 48 Sekou KEITA CS MALEAH/SIGUIRI 49 Sitan KEITA CCS/ KOSSANKORO/KEROUANE 50 Aboubacar Camara CCS/BALANDOUGOUBA/MANDIANA 51 Aboubacar Ibrahima BAH CSU KOUROUSSA 52 Aly Louis KAMANO POINT FOCAL/CRS/KOUROUSSA 53 Aminata BANGOURA POINT FOCAL/CRS/MANDIANA 54 ANDRE BONGONO SAA POINT FOCAL/CRS/KEROUANE 55 Billy Nankouman Condé CCS/KANTOUMANINA/MANDIANA 56 Charles Alexandre LAMAH CS SANGUIANA/KOUROUSSA 57 Francis GROVOGUI CS BABILA/KOUROUSSA 58 Georges Haba CCS/KONDIANAKORO/MANDIANA 59 Ibrahima KEITA CS KINIERO/KOUROUSSA 60 Lanciné DOUMBOUYA PHARMACIEN/Hôpital/MANDIANA 61 Loua Fassou- Pé CCS/MORODOU/MANDIAN 62 Mamadi CONDE CCS/DIALAKORO/MANDIANA 63 Mamadou Samba BARRY CS CISSELA/KOUROUSSA 64 Mamadouba Yansané CSSU/MANDIANA 65 MAMY Ce Augustin STATISTIQUE/DPS KOUROUSSA 66 Marie TRAORE CS KOUMANA/KOUROUSSA 67 Mohamed Lamine DIANE STATISTIQUE/DPS/MANDIANA 68 Mohamed Lamine Kéita CCS/SALADOU/MANDIANA 69 Niankoye PIVI CS BANFELE/KOUROUSSA 70 NOUHAN DIOP POINT FOCAL/CRS/SIGUIRI 71 Roger Haba CCS/NIANTANINA/MANDIANA 72 Sadou Kanté CCS/SANSANDO/MANDIANA 73 Sékou Kantambadouno CCS/FARALAKO/MANDIANA 74 Siba PIVI CS DOUAKO/KOUROUSSA 75 Siba Tiakpa PIVI CS BARO/KOUROUSSA 76 SIMON PIRRE LAMAH POINT FOCAL/CRS/KANKAN 77 Tamba Dounia BONGONO CS BALATO/KOUROUSSA 78 Théa Cécé CCS/KOUNDIAN/MANDIANA 79 Therese TRAORE CCS/KINIERAN/MANDIANA 80 Tokpa SANGARE CS DOURA/KOUROUSSA 81 Toumany DIALLO CS KOMOLA/KOUROUSSA LISTE DES PARTICIPANTS DE KINDIA N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 Bah Amadou Dioulde CS Brouwal 2 Balde Amadou Oury CSU Telemele 3 Balde Fatoumata Bhirawo CS Gougoudye 4 Balde Mamadou Aliou CS Falessade 5 Balde Mamadou Oury CS Tarihoye 6 Bamba Makale CPS Cohay 7 Bangoura Aboubacar CS Wonkifong 8 Bangoura Sekou Tidiane CS Ouassou 9 Barry Assiatou CS Sinta 10 Barry Mamadou Bailo CS Koba 11 Barry Mamadou Dian CS Fily 12 Barry Mamadou Malal DPS Telemele 13 Bilivogui Koikoi CSU Dubreka 14 Camara Boubacar CS Doumbouya 15 Camara Fode Momo CS Kondyah 23

32 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 16 Diakite Ibrahima Sory CS Tondon 17 Diallo Alpha Ibrahima CS Sarekaly 18 Diallo El Hadj Saifoulaye CS Thionthian 19 Diallo Ibrahima Sory CS Santou 20 Fofana Mohamed Nassir CS Sogolon 21 Goumou Vassiafa CS Missira 22 Kamano Daniel CS Kouriah 23 Kamano Joseph CS Khorira 24 Leno Faya CS Kollet 25 Mara Daloba CS Maneah 26 Nabe Ismael CS Tanene 27 Sacko Aminata HP Coyah 28 Tenguiano Antoine CS Konsotami 29 Tinguiano Michel CS Sanoyah 30 Tonguino Jean Marie HR Kindia 31 Traore Fode Bocar CS Daramagnaki 32 Abdoulaye Bangoura Mounapeh 33 Abdoulaye Barry C.S.A Maferinyah 34 Aboubacar Keita CS Ansoumaniah Dubreka 35 Alpha Cisse DPS Forecariah 36 Alpha Oumar Balde Hopital Pref Dubreka 37 Alpha Ousmane Barry Manquepars DPS Kindia 38 Alseny Barry CS Sikhourou 39 Alseny Sylla Samaya 40 Amadou Tidiane Barry Kolente Kindia 41 Bonulanoly Camara CCS Kenende 42 Camara Fode Magne Camara CS Molota/DRS Kindia 43 Christiane Jacqueline Camara CS Cacia 44 Damba Kourouma DPS Dubreka 45 Diallo Hadja Kadiatou CS Damakania/Kindia 46 Francois Kamano CS Tondon Forecariah 47 Goumou Hamo Patrice CS Farmoriah 48 Hassanakou Diallo Friguinagle 49 Ibrahima Keita CS Sougueta Kindia 50 Lansana Fofana Benty DPS Forecariah 51 Mamadou Garaya Bah CS Bangouya Kindia 52 Mansare Manso kolente Kindia 53 Moriba Toure CS Kakossa Forecariah 54 Maxime Polo Kolie CS Bady 55 Moh Lamine Bangoura CMC Kondeya Dubreka 56 Mohamed Camara CS Allassayah Forecariah 57 Mouctar Diallo CS Mambia 58 Sdano Saa Billo DRS Kindia 59 Sory Mory Camara Oula 60 Soumah Sekou CS urbain Forecariah 61 Tanou Diallo CS Wony Kindia 62 Yamoussa Conte CS Bibane 63 Kemoko Diané Assistance Logistique SIAPS 64 Daouda Fernandez Assistance Logistique SIAPS 65 Nyan Camara Assistance Logistique SIAPS 24

33 Annexe 4 : Termes de référence des ateliers LISTE DES PARTICIPANTS DE LABE N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 Abdoulaye Drame Diari 2 Abdoubacar Naby Camara Hopital Regional Labe 3 Abdoul Gadiri Souare Sannoun 4 Abdoul Karim Balde Kollagui 5 Adrian Koundouno Hopital regional Labe 6 Alassane Bah Missira 7 Alimou Diallo Tountourou 8 Amadou Bailo Diallo Fatako 9 Amadou Oury Bah Popodara 10 Assiatou Diallo Garambe 11 Baba Traore Gadhha-woundou 12 Bilo Balde Hafia 13 Bintougbe Sylla Fafabe 14 Boubacar Barry Koin 15 Boubacar Camara Kouratongo 16 Diaraye Bah Bowloko 17 Fatoumata Binta Diallo Pharmacie Hopital Labe 18 Faya Eloi Leno Dougountounny 19 Faya Kondiano Kalan Labe 20 Henry Loua Noussy 21 Ibrahima Drame Dalein 22 Ibrahima Sorry Ousmane Camara Pharmacie Hopital Touge 23 Jean Paul Thea Fello Koundoua 24 Joseph Zaoro Loua Koubia 25 Mamadou Madani Diallo Tangaly 26 Mamadou Moctar Balde Kollet 27 Mamadou Oury camara Lombona 28 Mamadou Saliou Kante Daralabe 29 Mamadou Sidibe Kouramangui 30 Mohamed Oulatre Kansagui 31 Moussa Sacko Pilimini 32 Oueret jules Koivogui Fafaya 33 Oumar Rafiou Diallo Dionfo 34 Ramatoulaye Barry Pellel 35 Ramatoullaye Balde Tougue 36 Saoromou Kolype Matakaou 37 Syline Boudia Leysare 38 Thierno Ousmane Balde Konah 39 Tiguidanke Koulibaly Daka 40 Moriba THEA Heliko 41 Bakary Tinkiano Hidayatou 42 Layba Cheick CONDE Sqgale 43 Charles HABA Hopital Lelouma 44 Djeinabou Taibou DIALLO Lebekere 45 Abdourahmane DIALLO Hopital Koubia 46 Gabriel DANFAGADOUNO Yembering 47 Diarra SANO Telire 48 Amadou Sangala CAMARA CSU Mali 49 Jaen Matty KONDIANO Malino Wora 50 Mamadou Malifa BALDE Touba 51 Aliou DIENG Salambande 52 Michel KOLIE Fougou 53 Pascal KAMANO Balaya 54 Abraham Faba BQNGOURA Thianguel Bou 25

34 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 55 François HABA Manda-Sara 56 Abdourahimy Maleya DIALLO Lafou 57 Souleymane SIDIBE Parawol 58 Nicolas LENO Diountou 59 Roger NINAMOU Balaki 60 Kpakilé DORE Gaya 61 Gna Gna CAMARA Linsan-Sanan 62 Cécé Lambert DOUALAMOU CSU Lélouma 63 Mamadou Aliou SOW Hôpital Mali 64 David KPOGOMOU Korbè 65 Saidou DIALLO Donghel Sigon LISTE DES PARTICIPANTS DE MAMOU N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 Abdoul Goudoussy BAH CS Soya 2 Abdourahmane DIALLO CS Poudrière 3 Abdourahmane Tata DIALLO CS Sabou 4 Alfred MONEMOU CS Horè Mamou 5 Amadou BARRY CS Gongoret 6 Esechiel Nalé MILLIMONO CS Niagara 7 Etienne HABA CS Ouré kaba 8 Hongolo Christophe SOHOMOU CS Konkouré 9 Ibrahima Boulliwel BARRY CS Boulliwel 10 Ibrahima Ndiawla BAH CS Dounet 11 Ismael CAMARA CSTimbo 12 Jonas Mbemba SANDOUNO CS Tolo 13 Mamadou Saliou BALDE CS Sérè 14 Mariama Siré CAMARA CS Porédaka 15 Moise LAMA CS Teguereya 16 Niankoye Nestor KOLIE CS kégneko 17 Pierre KOLIE CS Saramoussaya 18 Lansana SACKO DPS Mamou 19 Hadja Dalanda BARRY CS Loppêt 20 Maimouna FADIGA HP Mamou 21 Mamadou Cellou BARRY Auditeur libre 22 Salmana SOW CS Koba 23 Maurice Kemo KAMANO CS Kebaly 24 Salifou BANGOURA CS Mitty 25 Honoré Chanel LOUA CS Kaala 26 Koi Manou KALIVOGUI CS Ditinn 27 Bernard Bissi MILLIMONO CS Kankalabé 28 Sékou SYLLA CS Bodié 29 Louis HABA CS Mafara 30 Patrice ONIVOGUI CSU Dalaba 31 Mamadou Tanou BARRY CS Mombeya 32 Hadja Fatimatou SOW DPS Dalaba 33 Aminata KEITA PPV hop Dalaba 34 Moustapha SOW CS Maci 35 Mamadou BARRY CS Bourouwal tappé 36 Oumou Hawa timbi DIALLO CS Bantignel 37 Amadou Sara BAH CS Timbi Madina 38 Jean Bosco Kolié CS Ninguélandé 39 Mamadou Dian BAH CS Timbi Touni 40 Soua CAMARA CS Ghada Koubi 26

35 Annexe 4 : Termes de référence des ateliers N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 41 Amadou Sara Maci BAH CS Gongoret 42 Mamadou Mouctar DIALLO CS Ley Miro 43 Mamadou Oury BAH CS Donghol touma 44 Ibrahima BAH CS Sangareya 45 Alpha Oumar Diallo CS Pita centre 46 Mohamed DIALLO CS Sintali 47 Mamoudou BAH DPS Pita 48 Abdoul Goudousse DIALLO HP Pita LISTE DES PARTICIPANTS DE N'ZEREKORE N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 1 MICHEL CAMARA CSU/DOROTA 2 Mamadou Lamine SOW CSU/COMMERCIAL 3 Catherine MOLOU CSU/HOROYA 4 Helène GOULE CSU/GONIA 5 Louise BEAVOGUI CSU/MOHOMOU 6 Pépé Boniface KPOGHOMOU CSU/SOKOURA 7 MICHEL OYE ZOUMANIGUI CCS/SAMOE 8 Foromo Jacque HABA CCS/KOBELA 9 Dr. Abdoulaye KOLIE CCSA/KOULE 10 Pépé GBILIMOU CCS/PALE 11 Siba Emmanuel GUILAVOGUI CCS/KOROPARA 12 Cécé LOUAMOU CCS/WOMEY 13 Sekou DIALLO CCS/GOUECKE 14 Lah TRAORE CCS/SOULOUTA 15 Appolinaire DRAMOU CCS/YALENZOU 16 Pépé KPOGHOMOU CCS/BOUNOUMA 17 Dr. SAOROMOU Jeanne PHARMACIENNE/HR/N'ZEREKORE 18 Dr. Chales BAMBA PHARMACIEN/HP/MACENTA 19 Dr. Galala LOUA PHARMACIEN/HP/ YOMOU 20 Dr. Nagama Roger Kolomou PHARMACIEN/HP/LOLA 21 Dr. José Mariam KOLIE PHARMACIENNE/HP/BEYLA 22 David Zoumanigui LE CHARGE DE STATISTIQUE /DPS/GUECKEDOU 23 Dr. Niankoye GUILAVOGUI PHARMACIEN/DPS/ N'ZEREKORE 24 Dr. Jean Faya TOLNO PHARMACIEN/HP/GUECKEDOU 25 Dr. Lotigui Benjamain LAMAH PHARMACIEN/CMC/SINKO 26 Dr. Sidiki CISSE DIRECTEUR/CMC/OUENDE -KENEMA 27 Molou LAMAH LE CHARGE STATISTIQUE/DPS/LOLA 28 Yoyo LAMAH LE CHARGE STATISTIQUE/DPS/YOMOU 29 Jacque TRAORE LE CHARGE STATISTIQUE/DPS/BEYLA 30 Dr. LAMAH Pythagore PF-DPS MACENTA 31 HABA Moriba Pé PF-DPS NZEREKORE 32 Dr. KOULIBALY Fassou PF-DPS BEYLA 33 KOLIE Moussa PF-DPS GUECKEDOU 34 PRICEMOU Oscar PF-DPS LOLA 35 SOUA Goumou PF-DPS YOMOU 36 Justine KOUROUMA CCS/ DIAKOLIDOU 37 Alexandre HABA CCS/ SOBAKONO 38 Mohamadou Serges CONDE CCS/ BOOLA 39 Yabili DORE CCS/ DIARAGUERELA 40 Mougna FOFANA CCS/ DIASSODOU 41 Mariam 3 CAMARA CCS/ FOUALA 42 Moriféré CAMARA CCS/ GBAKEDOU 27

36 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée N NOM ET PRÉNOMS STRUCTURE DE SANTÉ 43 Ousmane CAMARA CCS/ GBESSOBA 44 Vévé GUILAVOGUI CCS/ KOUMADOU 45 Moussa KOUROUMA CCS/ KARALA 46 Fassirima CISSOKO CCS/ MOUSSADOU 47 Zokomou DORE CCS/ NIONSOMORIDOU 48 Gnèkanan FANGAMOU CCS/ SINKO 49 Souleymane CONDE CCS/ SAMANA 50 Siba SOROPOGUI CCS/ SOKOURALA 51 Bienvenu LAMAH CCS/ PELA 52 Pépé BALAMOU CCS/ BIGNAMOU 53 Pépé LAMAH CCS/ BOWE 54 Zaoro Kawa MAOMY CCS/ DIECKE 55 Nyankoye ONKOYAMOU CCS/ BHETA 56 Jeanne Matha ZOGLEMOU CCS/ YOMOU 57 Réné KOLIE CCS/BANIE 58 Louis MONEMOU CCU/ LOLA 59 Manamba SACKO CCS/ BOSSOU 60 Benjamain Tolno CCS/ FOUMBADOU 61 Mama BAMBA CCS/ GAMABEREMA 62 Pépé SOROPOGUI CCS/ GUEASSO 63 Cécé Jonas KPOGHOMOU CCS/ KOKOTA 64 Koly KALIVOGUI CCS/ LAINE 65 Lucien LAMAH CCS/ NZOO 66 Niankoye LOUA CCS/ TOUMKARATA 67 Aboubacar CONTE CCS /FANGAMADOU 68 Alexis Tamba LENO CCS /TEKOULO 69 Anselme Monfila ZOUMANIGUI CCS /SENGBEDOU 70 Elhadj Algasim BALDE CCS /MANGALA 71 Facély CAMARA CCS /BINIKALA 72 Fassa DIAWARA CCS /OREMAI 73 Fassara DIAWARA CCS /KOUNDOULENGOBNGOU 74 Kassia KOUROUMA CCS /WATANKA 75 Kolowé CONDE CCS /VASSEREDOU 76 Koyawoyé KALIVOGUI CCS /BOWA 77 Malick DIAKITE CCS /SEREDOU 78 Mamadou Saidou CAMARA CCS /HERMAKONO 79 Mamadou Saliou BARRY CCS /PATRICE 80 Marcel Koly BEAVOGUI CCS /NZEBELA 81 Mariama SANDOUNO CCS /SOKORO 82 Moriba Mathias KPOGHOMOU CCS/BOFOSSOU 83 N'yéréke HABA CCS /PANZIAZOU 84 Pépé Francis LAMAH CCS /TEMESSADOU 85 Pépé LAMAH CCS /OUENDE KENEMA 86 Pévé GOEPOGUI CCS /KOUANKA 87 Pirrot TRAORE CCS /FASSAKONI 88 Robert TOLNO CCS /GUECKEDOULE 89 Saran KABA CCS /MADINA 90 Sekou BIMOU CCS/ BALIZIA 91 Sekou Fara KAMANO CCS /BOLODOU 92 Sekouba DIAWARA CCS /KASSADOU 93 Sélé TOLNO CCS /NONGOA 94 Sèrè Catherine KOUNDOUNO CCS /GUENDEMBOU 95 Sivily TOUPOU DPS /Macenta 96 Sogony GUILAVOGUI CCS /DARO 97 Zézé KOIVOGUI CCS /KOYAMAH 28

37 Annexe 4 : Termes de référence des ateliers ANNEXE 4: TERMES DE REFERENCE DES ATELIERS TERMES DE RÉFÉRENCE DES ATELIERS DE FORMATION DES UTILISATEURS SUR LE MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION LOGISTIQUE INTÉGRÉE CONTEXTE ET JUSTIFICATION Conséquemment au triste épisode d épidémie d Ébola en Guinée, le Ministère de la Santé a pris l initiative de renforcer son système de santé publique et s est vu accompagné dans cette démarche par de nombreux partenaires au développement. Ainsi, à travers le PLAN STRATÉGIQUE DE RENFORCEMENT DU SYSTÈME NATIONAL D INFORMATION POUR LA GESTION SANITAIRE (SNIGS), développé par le BSD en février 2016 pour la période , le Ministère de la Santé a affiché sa volonté d automatiser le SNIGS en utilisant DHIS2 comme épine dorsale. La composante «Système d Information pour la Gestion Logistique» (SIGL) n a pas été pour autant occultée dans ce vaste mouvement d automatisation puisqu elle est perçue, à juste titre, comme un sous-système du SNIGS. Simultanément, le projet SIAPS qui assiste le MSHP à travers la PCG, le PNLP, et la DNPM pour les questions pharmaceutiques, s est vu octroyer des fonds additionnels pour appuyer, d ici le mois de septembre 2017, l automatisation du SIGL en Guinée. Pour ce faire, SIAPS a appuyé, en septembre 2016, la réalisation d un diagnostic du SIGL existant afin de faire ressortir les éléments à améliorer dans le but de le redynamiser. De son côté, la Direction Nationale de la Pharmacie et du Médicament, en tant qu entité du Ministère de la Santé, a développé en 2010 le «Manuel national de logistique intégrée pour les produits de santé, y compris les contraceptifs et les ARVs», qui décrit le système d information logistique et les outils y afférents. Bien que le système d information pour la gestion logistique soit intégré, il présente à ce jour quelques insuffisances qui entravent son bon fonctionnement, notamment au regard des données logistiques disponibles. Dans ce contexte, une feuille de route pour l automatisation du SIGL a été élaborée en collaboration avec la DNPM. Cette feuille de route, soutenue par les différents acteurs, inclue la révision consensuelle du SIGL, la mise en œuvre d un SIGL électronique à interfacer avec DHIS2, et la mise en place d une Unité de Gestion Logistique pour le gérer. D octobre 31 au novembre 4, 2016, la DNPM, avec l appui technique et financier de SIAPS, a organisé, avec l implication de toutes les parties prenantes, un atelier de validation du manuel de procédures en gestion logistique intégrée. Quant à elle, la formation des formateurs (FdF) sur le manuel de procédures en gestion logistique intégrée des produits pharmaceutiques s est déroulée novembre 21-25, 2016, à l Hôtel Résidence Cissé de Kindia. Elle a permis la mise en place d un pool de 17 formateurs centraux et régionaux chargés d opérationnaliser la formation des utilisateurs. C est dans ce cadre et avec l appui technique et financier de SIAPS, qu une activité de déploiement a été organisée pour former les acteurs du niveau central ainsi que les utilisateurs des centres de santé de huit régions (y compris la ville de Conakry). 29

38 Rapport Consolidé Des Ateliers de Formation Des Utilisateurs en Vue de L implémentation du SIGL, Guinée OBJECTIFS Objectif général Renforcer les connaissances, les compétences, et les aptitudes des utilisateurs en vue de l implémentation du système révisé pour la gestion logistique intégrée des produits pharmaceutiques. Objectifs spécifiques De façon spécifique, il s agira de: Décrire le but d un système logistique pour les produits pharmaceutiques. Décrire la chaîne d approvisionnement et le flux de l information pour la gestion des produits pharmaceutiques en Guinée. Expliquer les rôles et responsabilités des acteurs impliqués dans le SIGL intégrée. Lister les supports de collecte de données du SIGL par niveau. Identifier et décrire l utilité de chaque outil pour la gestion des médicaments. Expliquer les étapes pour calculer la quantité à commander (QàC) afin de déterminer les besoins pour un produit donné. Résultats attendus Les acteurs des centres de santé du système logistique de Guinée sont formés aux nouveaux outils du SIGL. La documentation nécessaire à l implémentation du système révisé pour la gestion logistique intégrée des produits pharmaceutiques en Guinée est disponible. DATES ET LIEU DE L ATELIER Préparation des ateliers: Avant chaque atelier. Ateliers proprement dit: Tous les ateliers se déroulent au cours de la période du décembre 13, 2016 à l avril 8, Lieu: Boké, Kankan, Faranah, Kindia, Labé, Mamou, Nzérékoré, et ville de Conakry. MÉTHODE Le déploiement se déroulera en ateliers résidentiels (sauf pour celui de la ville de Conakry) de 18 sessions (3 jours/session) et réunissant les acteurs des différents centres de santé. La méthode utilisée sera basée sur: 30