PV Réunion BE 17/09/2010

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1 PV Réunion BE 17/09/2010 Table des matières Présents :...2 Nouveau Polo :...2 Débriefing JANE :...2 Feedback Summer School Représentation étudiante : nombre de délégués d année par année...4 Révision des statuts (Alexandre, Catherine, Philippe)...4 Planning réunion BE 1 er quadri apportez vos horaires...5 Starters ULB...5 Agenda : /09 Accueil Facultaire : /09 Inauguration officielle du nouveau bâtiment : /10 Drink de recrutement : /09 : Start in time : /09 Brocante :...7 Coupole...7 Tour des comités :...7 Communication/Web: nomination d Antoine Beguier...7 CR :...8 GT Académique :...8 Forum :...9 GIPS :...9 JT :...9 SEP :...9 Finance club :...9 Sponsoring :... 10

2 Présents : Philippe B, Virginie D, Quentin B, Jérôme C, Thomas D, Arthur D, Zoé D, Valérie H, Adeline M, Mickael B, Mengfan W, Sandrine P, Valérie C, Gaël R, Sabine C, Céline C, Anaïs F, Amaury V, Julie D, Alexandre V, Thibaut C, Michel A Invité : Nicolas Cambier (Starters) Nouveau Polo : On voulait plus de visibilité Orange. Objectif réussi. Pour les délégués d année qui se représenteront en décembre, on fera une 2 ème commande en janvier. Débriefing JANE : - Tout s est bien passé. - Bonne visibilité (grâce aux polos). - Les «bounty» ont été apprécié. - La télévision ne se voyait pas bien à cause de la lumière Les gens n y faisait donc pas attention. - On a fait la pub pour la brocante et le Start in time. On déplore le peu d inscription (une quinzaine) pour le Start in time. - Il n y avait pas d agenda (l agenda a pris du retard car Arnaud S. est partit en vacances. Il a donc été repris par un autre délégué du cercle à la dernière minute ce qui explique son retard. On doit le recevoir lundi). - Il n y avait pas de memento (il a pris du retard car il y avait énormément de changements à faire. Pour l instant il est en vérification chez les secrétaires). On le fait imprimer chez Benoit Collignon. La première page est réalisée par Antoine B. et en 4 ème de couverture on mettra l affiche de la brocante et non celle du Start

3 in time à cause des délais. Points positifs Bonne visibilité Bountys Bonne organisation A améliorer Visibilité de la TV Pas de memento Pas d'agenda Peu d'inscrits au Start in time Feedback Summer School 2010 Anaïs : Elle a eu lieu du 22 au 28 aout et a réunit 45 étudiants (il n y a pas eu de sélection pour l inscription) venant d un peu partout dans le monde pour suivre une semaine «de cours» chez nous. Tout s est globalement bien passé, les cours étaient intéressants. Il y a eu un petit problème le premier jour pour l aéroport. Il manquait un peu d organisation «à l avance» (mais ca ne s est pas ressentit pour les étudiants étrangers). Ils ont manqué de personnel à certain moment Déception sur l implication des délégués BE mais en même temps, ils ne sont jamais venu aux réunions BE donc les délégués BE ne se sentaient pas assez concerné Il faudra retrouver la gloire d antan (à une époque les Alumnis mettaient dans la Summer School). Le BR a déjà réfléchi au moyen d augmenter la qualité de la Summer school (pour l instant les gens viennent parce que ce n est pas cher Ce n est pas une bonne image pour Solvay). Le changement sera progressif sur plusieurs années. Pour cette année (Summer School 2011), les prix vont être augmenté (actuellement c est tout compris. Les étudiants étrangers s étonnent de ce prix et sont près à mettre plus par exemple le même prix mais repas non compris). Cela permettra d augmenter le standing. La date de la prochaine Summer School sera un peu plus tot que cette année (en aout voir fin juillet) cela laisserait le temps à certains étudiants

4 étrangers d encore s inscrire à Solvay. La date doit être fixée le plus tôt possible pour que les délégués BE puissent «réserver» cette semaine. Si intéressé par l organisation de la prochaine Summer School, contactez Anais. Points positifs Cours intéressants Etudiants étrangers satisfaits A améliorer Organisation Plus de "personnel" Implication dans le BE Le standing Représentation étudiante : nombre de délégués d année par année. Déjà évoqué au WE marathon : 2 délégués officiels et 2 délégués officieux (qui ne seraient pas élu auprès de l école et donc qui ne seraient pas reconnu par les autorités). Mr Dewatripont sera mis au courant. Il ne devrait pas y avoir de problème de légitimité par rapport aux professeurs. Les délégués officieux ne pourront pas être président. Il faudrait que le BE «soit reconnu par Dewatripont» pour que le président même s il n est pas délégué d année puisse aller au conseil. Révision des statuts (Alexandre, Catherine, Philippe) Afin de ne plus avoir les problèmes que lors des dernières élections règlement électoral. Catherine Thise, Philippe B. et Alexandre V. vont faire un projet qui sera soumis aux administrateurs BE puis voté point par point lors d une AGE (avant les élections des délégués d année de décembre 2010).

5 Planning réunion BE 1 er quadri apportez vos horaires Décidé au WE marathon : réunion toutes les 2 semaines (moins de réunion mais plus longue) avec à chaque fois un tour de table de chaque comité pour voir l avancement. Le lundi et le jeudi ne conviennent pas. On les fera le mardi de 18h à 20h (à partir de la semaine prochaine (21/09). Tous les délégués doivent préparer un feedback de leur comité. On fixera dans quelques semaines l horaire complet des réunions quand les horaire ne changeront plus. Remarque : Prochain conseil fac le 07 octobre. Starters ULB Présentation par le président des starters (Nicolas Cambier). On envisagerait une collaboration avec le cercle des étudiants entrepreuneurs. But : sensibiliser les étudiants à la création d entreprise. Proposer aux étudiants d y participer. Ils ont leurs propres statuts, sponsors, Il est plus intéressant de faire un partenariat qu une absorption. Offre élargie d activité pour nos membres, Ils s engagent à faire 2 activités minimum par quadri sur le Solbosh et que la participation pour les membres du BE soit gratuite. En contre partie, ils veulent que le BE fasse de la pub pour eux + leur permette de mettre le logo du BE sur leur Events + devenir membre du comité Events. Quel type d activité? Exemple Start Academy, génération entreprendre. Toutes leurs activités sont en général gratuites mais certaines conférences sont payantes. Nous faisons remarquer que nous ne pouvons pas organiser de conférence sans passer par l école. Cela implique une démarche administrative conséquente pour eux. Ils n ont pas encore d idée sur les 2 activités qu ils proposeraient au premier quadri de cette année. Existe-t-il un club entrepreneur pour les Alumnis? Il faut se renseigner. (Selon Nicolas C. non).

6 Agenda : - 20/09 Accueil Facultaire : tout le monde doit être là avec son polo!! INGENIEUR DE GESTION: BA1 Lundi 20/09 à 8h00 UB2.252A (Lameere) MA1 Lundi 20/09 à 11h00 R (Nouveau bâtiment SOLVAY) MA2 Lundi 20/09 à 12h00 AZ1.101 SCIENCES ECONOMIQUES: BA1 Lundi 20/09 à 10h00 UD2.218 MA1 Jeudi 23/09 à 14h00 H1301 MA2 Mardi 21/09 à 16h00 R (Nouveau bâtiment SOLVAY ) On passera la vidéo, Virginie fera un mot, PUB Start in time et brocante. Il faudra rappeler aux BA1 de faire leur expliquer où se trouve le SEP. + Distribuer les flyers pour la brocante. - 23/09 Inauguration officielle du nouveau bâtiment : (sur invitation). Etre bien habillé! - 24/10 Drink de recrutement : Tous les délégués (surtout les opérationnels) doivent être présents pour recruter et former des gens pour leur comité pour l an prochain. Il y aura un discours de Dewatripont, puis de Gauthier et Virginie puis notre vidéo «en fond d ambiance», on fera également les visites du bâtiment. Le balef s occupe du support pour passer la vidéo. Il faut s arranger avec eux pour voir comment on s organise exactement. - 25/09 : Start in time : Même canevas que l an passé (mot du doyen, stands, séance de coaching). Il y aura 2 parcours de 7 stands. Cela permet d accueillir plus de personne. Stands : BE, Cercle, Foot, Volley, cours, entraide (Emile et Dimitri), stand «qui veut gagner des millions» avec des conseils, jeux de piste (!! ceux qui commence la journée par le stand n ont pas la première question résolu), parcours photos (qui est-ce?, quel est le bâtiment?,..). Il y a moyen de regrouper des stand au cas où il n y aurait pas assez d inscrit.

7 Il manque 13 accompagnateurs. Il faut contacter tous les membres des comités. 20 min de présentations dans chaque groupe sont prévues au début de la journée. Promotion de l évènement : Pub à la séance d accueil. On encaissera l argent dans les auditoires au moment de l annonce il faut une caisse. Il faudra insister sur le fait qu il s inscrive à ce moment là. Il faut faire des permanences entre les 2 restos sur l heure du midi ou prendre une table et aller aux intercours La meilleure solution semble celle des intercours. Quid pour le payement pour ceux qui organisent la journée (prix réduit?, gratuit,??) il faudra s arranger avec Gauthier /09 Brocante : la brocante a lieu le 29 et le 30 septembre et non le 1 er octobre Les délégués d année devront relayer l info dans les auditoires. Les jours de dépôts : 2 permanences de 45 minutes.!!!!!! Répondre au doodle brocante!!!! ( un mail sera renvoyé par Mengfan). Il faut vider la base de données pour pouvoir vendre les livres en lignes (Quentin) et vérifier que la liste des syllaby soient à jour. Il faut prévoir une réunion pour voir comment ce programme fonctionne entre Julie, Quentin, Mengfan. Il faudra envoyer un mail à tous les étudiants avec leur mdp. Coupole Le cercle, l école et le BE y sont représentés, le délégué SBG va faire des feedback toutes les 2 semaines à cet organe. Le budget a été accepté. Il manque actuellement 3 sponsors. Tour des comités :!! Quentin demande à chaque comité de faire un budget pour avoir une idée pour le budget annuel. Communication/Web: nomination d Antoine Beguier Dario voulait arrêter. C est un poste à double tête :

8 - Antoine Beguier est intéressé et nous présentera un programme la semaine prochaine. Antoine s est occupé de faire toutes les affiches actuelles (Brocante, Start in time, couverture du guide de l étudiant, ). - «Par surprise» Gaël Rabier est passé au BE et s est montrer également motivé par le poste. Il s est occupé de la communication l an passé. Il s était occupé du Web il y a 2 ans. Il est conscient que l an passé n a pas été top. Il touche à tout ce qui est programmation,... Il faut que Gaël s engage à : i. Terminer l interface d administration ii. Créer un module pour accueillir des vidéos sur le site du BE iii. Faire une petite séance de formation pour que tous les délégués puisse mettre des news sur le site du BE. Cela demande un certain travail quotidien. - Il faudra s arranger avec Robin pour le forum et avec Antoine pour voir si compatibilité il y a. Gaël reviendra à la prochaine réunion avec un programme. - On devra intégrer de plus en plus la communication via le site web et la page facebook. - Memento : Dario devait le faire et ça a été repris par Valérie et Michel. CR : - Eugénie est motivée. Pour la formation ppt elle s en occupera. - Au canada, ils ont des clubs de consultance qui préparent aux interviews. ce serait bien d offrir une formation générale sur les interviews puis un embranchement selon les spécificités. Ce genre de formation nécessite beaucoup de ressources donc il faudrait faire une première sélection à la base. Ce qui serait bien c est qu un Alumni ayant travaillé dans la consultance fasse des séances. Il serait intéressant d avoir qqn qui a fait plein de choses différentes mais qui reste au courant des techniques actuelles de recrutement. - Impression mitigée sur la visibilité du BE sur le site du campus recruitment. GT Académique : - Lors du dernier conseil facultaire, le professeur soutenu par les professeurs de langues et les délégués d année a été élue. - Chaque année a connu des problèmes avec les horaires. Ne pas hésitez à contacter Valérie si besoin. Ils vont régler ces soucis d horaire. - Master MA2 : de nombreuses options sont passées en Q2 ceux qui partent ne pourront donc jamais en bénéficier. Il faudra reparler des conséquences de tous ces changements

9 Forum : - La licence pour le forum a été payée. Ils vont modifier certaine chose (statut spécial pour délégué d année, ). - Quid de la banque de donnée? GIPS : - Les mails pour la formation du comité vont être envoyé dans une semaine. JT : - Première édition la semaine prochaine (pour pouvoir encore couvrir la séance facultaire). Contenu du premier JT : Reportage Summer School 2010, JANE, Accueil fac, pub : Start in time, brocante et drink de recrutement BE. - Problème : où enregistrer le JT??? Le comité est en stand by à cause de ce manque de plateau. Il faut se renseigner sur quand on aura les locaux à disposition - Pour la vidéo de présentation BE : elle sera finie dimanche. Il faudra passer avant le cercle lundi. SEP : - Tous le packs sont faits et sont stockés au cercle (cave). On ne pourra probablement pas vendre aux caves. On pourra juste stocker les packs là. Donc on vendrait à l ancien Besco. (Le VP externe du cercle négocie pour avoir les caves mais c est mal partit). Pourquoi ne pas vendre les syllabus au 21? Chi tam est ouvert à tous les points de vente du moment qu il y a un seul point commun (à discuter avec Gauthier). - Désormais les cours devront être sur internet (discuté en dernier conseil fac) - Accord avec le Cercle pour faire sur tous les syllabus et le marchandising (pull, ). On va recevoir 50% des ventes de l an passé. Mais en contre partie on a accepté d avoir une moins grande part dans le CR. - Il faudra organiser les permanences pour le local BE dans le nouveau bâtiment. Finance club : - Tout est bien lancé. Il faut bien qu il montre qu ils font partie du BE car ils utilisent le nom Solvay. - Il y a un problème avec le site internet car l école veut qu il suive une certaine charte graphique.

10 - Pour le futur : il faudra penser à une éventuelle intégration dans le CR. Il faudra revoir ça quand tout sera vraiment lancé. Sponsoring : - Welkom pack : beaucoup de refus malgré la bonne volonté des Alumnis. On a reçu des bounty finalement. - Pour la brocante : il faut regarder si on a assez de sacs