ArchiPolis. Présentation à la journée GRICAD. Grenoble, 28 mars 2017

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1 ArchiPolis Présentation à la journée GRICAD Grenoble, 28 mars

2 et les sciences sociales du politique Présentation à la journée GRICAD Gérer les données de la recherche: Partage de bonnes pratiques Grenoble, 28 mars 2017 Annie-Claude Salomon 2

3 Constats de départ Forte déperdition des données empiriques (dans toutes les disciplines) Selon la direction de l Information scientifique et technique (DIST) du CNRS, «pour un effectif global de 2 millions de publiants mondiaux actuels [ ], 10 % des données seraient déposées dans des entrepôts spécialisés ou généralistes» (source : le reste est inaccessible. Les sciences sociales du politique ne font pas exception Des matériaux empiriques très fréquents : les enquêtes par entretien Des données complexes A fort potentiel de réutilisation Comment répondre à ces questions : Qui a fait quoi, où, quand, comment, et pourquoi? En 2012 : un retard français pour la préservation et la mutualisation de ces données 1 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

4 En 2013 : création d ArchiPolis L un des 10 consortiums de la TGIR Huma-Num de 2013 à 2016 Un réseau multi-métiers de 9 laboratoires des sciences du politique CDSP (porteur) CEE Centre Emile-Durkheim CERAPS CEVIPOF CSO Pacte OSC Triangle. 2 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

5 Les corpus qualitatifs en SHS Principalement des «discours» tenus par des enquêtés (du citoyen à l acteur politique) en réaction à un enquêteur et des observations Des recherches souvent collectives Des données sensibles, personnelles Une masse de documents : préparatoires (projet de recherche, guide d entretien, documentation...), de collecte (enregistrements audio, transcriptions, carnets de terrain...), d analyse (fiches de synthèse, schémas, préparations de publication...) Multi supports : papier, analogique, numérique L enquête qualitative : une unité intellectuelle 3 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

6 Objectifs principaux d ArchiPolis Elaborer une méthode et des procédures partagées pour repérer, inventorier et gérer les archives d enquêtes qualitatives Respectant les standards et normes internationales de la documentation (DDI, EAD etc.) Conformes aux exigences méthodologiques de la réutilisation Diffuser ces pratiques de gestion des données dans les laboratoires Solliciter et former localement des personnes ressources pour mettre en œuvre de manière pérenne ces outils et procédures Informer, convaincre les personnels de recherche de les utiliser 4 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

7 La boite à outils ArchiPolis Des procédures communes pour : le repérage et l inventaire des enquêtes (entretiens et métadonnées) leur collecte et leur conservation la numérisation des entretiens audio la sensibilisation et la formation à l archivage des données de la recherche Un outil partagé d inventaire et de valorisation Des notices descriptives des enquêtes homogènes conçues dans la perspective de leur ré-exploitation (en coordination avec bequali) conformes aux standards internationaux (DDI notamment) Application Dataverse : un portail de consultation en ligne des métadonnées des enquêtes inventoriées, opérationnelle depuis septembre Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

8 L illusion de l auto-archivage Les opportunités du numérique Collecte facilitée (argument de la numérisation) Sentiment de dépossession réduit Mutualisation des données (visibilité via ArchiPolis) Possibilités d exploration des corpus Les contraintes des humanités numériques Médiateur indispensable pour la collecte Dialogue de métiers nécessaire Coût humain en temps, en formation Coût financier de la numérisation Connaissances techniques (formats) Connaissances méthodologiques en shs Contraintes juridiques (communicabilité, CNIL, etc.) crédits : ; HAL CNRS 6 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

9 La démarche ArchiPolis - 1 Appui de la direction de l unité de recherche Implication de deux ou trois personnes relais dans chaque laboratoire (chercheur, ingénieur recherche, documentaliste archiviste) Prise de contact avec un chercheur ou une équipe Etat des lieux par l archiviste, prise en main du corpus, avec le chercheur : présentation de l enquête, objet et méthode singularités (population enquêtée, langues, pays, dates, ) volumétrie supports utilisés (papier, audio, vidéo) Etc. 7 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

10 La démarche ArchiPolis - 2 Traitement du corpus Principe : respecter le classement originel du chercheur et la méthodologie - problématique de la recherche Numérisation des supports audio selon des normes standardisées (si budget) Description commune des documents numériques et papier Bordereaux d inventaire et de classement signés Rédaction des notices et saisies sous l application d inventaire : Dataverse Boites archives (non consultables) Papiers stockés dans le laboratoire ou chez le chercheur Numériques : serveurs du laboratoire Bilan de la démarche avec le chercheur D une logique de producteur vers une logique utilisateur le chercheur est producteur et utilisateur le besoin scientifique définit le travail de collecte 8 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

11 L application Dataverse Application mise au point par Archipolis à partir du Harvard Dataverse Network. Permet: - l inventaire des enquêtes à l aide de notices descriptives standardisées - la consultation de toutes les descriptions d enquêtes entrées dans l application - une recherche à facettes Mise en production des inventaires au sein des laboratoires partenaires sur le serveur ArchiPolis au CDSP. 9 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

12 Un extrait de notice 47 métadonnées 10 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

13 Architecture d une archive numérique Exemple à Pacte de l enquête dirigée par J. Barou : De l Afrique à la France. D une génération à l autre, Armand Colin, Plan de classement de beqali. Collaboration indispensable et rapport de confiance entre le chercheur et l archiviste pour traiter les documents de son enquête. 11 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

14 Bilan Un trio indispensable : Chercheur, documentaliste-archiviste, ingénieur méthodes shs Réalisation d'un inventaire des enquêtes qualitatives en sciences sociales du politique : par labo (fichier excel) compilé pour les 9 labos Collecte et numérisation (texte et audio) Classement et stockage physique plan de classement dépôt sur un serveur sécurisé Nb d enquêtes À Pacte Ensemble - inventoriées collectées et/ou publiées Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

15 Quelle plus-value? Pour un chercheur ou une équipe Guide de «bonnes pratiques» pour la gestion des données et méta-données de ses recherches qualitatives Classement et stockage organisés de tous les documents d une enquête Valorisation de la recherche empirique Pour le laboratoire, son université et la communauté scientifique Vitrine scientifique de la production d enquêtes qualitatives par chercheur, laboratoire et thèmes de recherche Sauvegarde et mise en valeur du patrimoine de recherche empirique Facilitation de la ré-exploitation de ces enquêtes 13 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

16 Et maintenant? Après 2016 Pérenniser ces outils d archivage et de valorisation des données dans les laboratoires du réseau ArchiPolis Consolider les ressources humaines et matérielles Communiquer autour des enjeux de la préservation et de la réutilisation des archives et données d enquêtes qualitatives en sciences sociales du politique Élargir aux méthodes quantitatives et à d autres laboratoires Tisser des liens avec des organismes impliqués dans la gestion des données : MSH, PUD L accès aux données? De la valorisation des notices descriptives des enquêtes (ArchiPolis) à la mise à disposition des données pour réanalyse (bequali, equipex Dime-Shs) 14 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

17 ArchiPolis sur le web Un carnet Hypothèses.org Le carnet ArchiPolis (Issn ) est accessible à l adresse Genèse du consortium et ses objectifs Laboratoires en réseau Gouvernance Rapports d activité téléchargeables Avancée des inventaires Annonce de colloques et manifestations Liens avec les autres consortiums Huma- Num Nouvelles entrées au catalogue de la banque bequali 15 Présentation ArchiPolis - A-C. Salomon - 28 mars 2017

18 Merci pour votre attention

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