Procès verbal de la 1 re réunion de la commission des études 17 septembre 2014 à 13 h 30

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1 Procès verbal de la 1 re réunion de la commission des études 17 septembre 2014 à 13 h 30 PERSONNES PRÉSENTES Mme Samira Chbouki Mme Hélène Latendresse Mme Johanne Constantineau Mme Isabelle Leclerc M. Raphaël Desroches Mme Marie Hélène Massé Mme Suzie Dufresne Mme Marie Carole Mc Kenzie M. Éric Francoeur Mme Josée Morrissette Mme Lucie Granger Mme Nathalie Nadeau M. Adam L'Archevêque Gaudet Mme Chantale Perreault PERSONNE À NOMMER élève inscrit dans un programme d études préuniversitaires élève inscrit dans un programme d études techniques PERSONNES ABSENTES Mme Anaëlle Dubuc M. Gabriel Ste Marie PARTICIPE ÉGALEMENT À LA RÉUNION M. Gilles Meunier Mme Danièle Saindon SECRÉTAIRE D ASSEMBLÉE Mme Céline Dessureault Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 1 de 6 Adopté le 15 octobre 2014

2 ORDRE DU JOUR 1. Vérification du quorum et ouverture de l assemblée; 2. Adoption de l ordre du jour; 3. Nominations à la commission des études : 3.1. Dépôt de la liste des membres; (document joint); 3.2. Nomination de la présidente ou du président d assemblée; 3.3. Fonctions de la commission des études; (documents joints) Mme Chantale Perreault; 4. Adoption du procès verbal de la 8 e réunion de la commission des études tenue le mercredi 28 mai 2014 et suites (document joint) invitée Mme Danièle Saindon; 5. Avis sur le Bilan annuel d aide à la réussite ; (document joint) Mme Johanne Constantineau et M. Éric Francoeur; 6. Plan de travail de la commission des études : (documents joints) 6.1. Présentation du Bilan du plan de travail de la commission des études ; 6.2. Présentation du Plan de travail de la commission des études ; 7. Informations : 7.1. Analyse de la sécurité des équipements dans les programmes; Invité : M. Gilles Meunier; 7.2. Résultats des inscriptions pour la session d automne 2014; (document joint) invitée : Mme Danièle Saindon; 7.3. Journées pédagogiques et Midis pédagogiques ; M. Éric Francoeur; 7.4. Formation continue; Mme Chantale Perreault; 8. Divers; 8.1. Plans de cours; 9. Date de la prochaine rencontre (15 octobre 2014); (dépôt du calendrier des rencontres); 10. Levée de l assemblée. 1. Vérification du quorum et ouverture de l assemblée; Les membres présents forment le quorum. Mme Chantale Perreault déclare la séance ouverte. 2. Adoption de l ordre du jour; Ajouts : 8.1 Plans de cours CDEJ Il est proposé par Mme Samira Chbouki appuyée par Mme Suzie Dufresne d adopter l ordre du jour tel que modifié. 3. Nominations à la commission des études : 3.1. Dépôt de la liste des membres; (document joint); Les membres de la commission des études ont été nommés conformément au Règlement n o 3 Règlement sur la commission des études, article 5 composition de la commission des études. Nomination à venir de deux représentants étudiants ou étudiantes (programmes techniques et programmes préuniversitaires). La liste des membres est déposée. Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 2 de 6

3 3.2. Nomination de la présidente ou du président d assemblée; CDEJ Il est proposé par M. Raphaël Desroches appuyé par Mme Hélène Latendresse de nommer Mme Josée Morrissette présidente d assemblée Fonctions de la commission des études; (documents joints) Mme Chantale Perreault; Mme Chantale Perreault rappelle que la commission des études a pour fonction de conseiller le conseil d établissement sur toute question concernant les programmes d études dispensés par le collège constituant et l évaluation des apprentissages, y compris les procédures de sanction des études. Elle peut en outre, dans ces matières, faire des recommandations au conseil d établissement. Mme Perreault présente brièvement les deux documents suivants : R3 Règlement sur la commission des études; Rôles et responsabilités des instances. R3 : Les modifications apportées au règlement en juin 2014 ne touchent que la composition de la commission des études de Terrebonne. Les noms des programmes n ont pas été mis à jour. Représentant de la formation continue : Dans la composition de la commission des études de L Assomption et de Terrebonne, il y a un membre représentant la formation continue, mais il n y en a pas pour Joliette. Mme Chantale Perreault nous indique que par le passé, il y avait une conseillère pédagogique de la formation continue membre de la commission des études. L an passé, le directeur de la formation continue, M. Jules Bélanger, était invité régulièrement pour venir nous donner des nouvelles du service. Une invitation sera faite au service de la formation continue les invitant à participer aux rencontres. Rôles et responsabilités des instances : À la suite des modifications apportées au R3 concernant la composition de la commission des études de Terrebonne, le document n a pas été mis à jour. Ce point sera souligné au CRL. 4. Adoption du procès verbal de la 8 e réunion de la commission des études tenue le mercredi 28 mai 2014 et suites (document joint) invitée : Mme Danièle Saindon; Corrections : Page 4, point 6.1 : CEFTA : au lieu de Mme Claudine Banville nous présente les réalisations du CEFTA durant l année ; on doit lire Mme Claudine Banville nous présente les activités du CEFTA durant l année Page 5, point 6.3 Plagiat et fraude : Ajout à la fin du paragraphe : Pour qu il y ait un bon suivi, on souligne l importance que les membres du personnel enseignant informent le plus rapidement possible la direction adjointe du programme, ainsi le collège va continuer d appuyer l application de la PIEA. Page 6, point 6.6 : Mandat et composition du comité d aide à la réussite : ajouter le nom des membres du comité d aide à la réussite CDEJ Il est proposé par Mme Johanne Constantineau appuyée par Mme Samira Chbouki d adopter le procès verbal de la 8 e réunion de la commission des études tenue le mercredi 28 mai 2014 tel que modifié. Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 3 de 6

4 Suivis : Page 6, point 7.1 : Cours d été : Mme Danièle Saindon nous rappelle que le service de la formation continue est responsable de la gestion des cours d été. Depuis 2011, le SRAM publie les offres de cours d été des collèges sur son site internet. Nous devons leur fournir cette liste pour le 29 avril. La programmation des cours d été est disponible pour nos étudiants et étudiantes 10 jours avant. Les cours de philosophie sont donnés en premier, puis suivent les cours de français. Les cours doivent se terminer avant la troisième semaine de juillet. L échéancier est très serré. Les étudiants et étudiantes débutent les cours d été avant d avoir fait l évaluation finale Ils et elles sont en fin de session et doivent gérer des cours quatre soirs/semaine Les étudiants et étudiantes doivent s inscrire avant de connaître leurs résultats : Mme Danièle Saindon souligne qu il n y a aucune pénalité pour les étudiants et étudiantes qui annulent leur cours. Mme Danièle Saindon vérifiera la proportion des étudiants et étudiantes qui veulent suivre un cours de philosophie et un cours de français aux cours d été afin de s assurer de la pertinence d offrir les cours des deux disciplines consécutivement. 5. Avis sur le Bilan annuel d aide à la réussite ; (document joint) Mme Johanne Constantineau et M. Éric Francoeur; M. Éric Francoeur souligne que le bilan annuel d aide à la réussite présenté aujourd hui est en lien avec le Plan institutionnel d aide à la réussite et le plan d intervention pour l année Mme Johanne Constantineau présente les quatre grandes orientations et les quatorze objectifs généraux ainsi que les actions mises en place pour chacun des objectifs mentionnés dans le plan de travail Cheminement du dossier : 11 juin 2014 Adoption par le comité de gestion pédagogique 17 septembre 2014 Présentation pour avis de la commission des études 13 novembre 2014 Présentation pour adoption du conseil d établissement Page 6 objectif 3 : Réussite des garçons : Mme Johanne Constantineau vérifiera si c est le taux de diplomation ou la moyenne générale qui est ciblé dans les statistiques de réussite des garçons. Dans le prochain plan d aide à la réussite, on pourrait porter une attention particulière aux difficultés financières des garçons. Page 7, objectif 4.1 : Lors de la réflexion sur les clientèles particulières on devra tenir compte des besoins différents de ces étudiants et étudiantes selon leur particularité. Certains indicateurs ne sont pas pris en compte dans le bilan : Le bilan a été établi en tenant compte plus particulièrement des objectifs et des moyens. Notre façon de faire sera revue dans notre prochain plan. Attendu l adoption au comité de gestion pédagogique CDEJ Il est proposé par Mme Marie Hélène Massé appuyée par Mme Hélène Latendresse de donner un avis favorable au conseil d établissement au Bilan annuel d aide à la réussite Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 4 de 6

5 6. Plan de travail de la commission des études : (documents joints) 6.1. Présentation du Bilan du plan de travail de la commission des études ; Mme Chantale Perreault présente le bilan du plan de travail de la commission des études Présentation du Plan de travail de la commission des études ; Mme Chantale Perreault et M. Éric Francoeur présentent les grandes lignes du plan de travail de la commission des études On convient d ajouter : Information sur la composition du comité de l application de la PIEA Consultation pour la vérification de l application de la Politique des cours complémentaires; Adoption d un cadre de référence pour la grille horaire; Présentation du plan de travail du service de la formation continue Information sur la Passerelle en Vente conseil 5196 et DEC en Gestion de commerces 410.D0 7. Informations : 7.1. Analyse de la sécurité des équipements dans les programmes; M. Gilles Meunier; Mme Chantale Perreault nous présente M. Gilles Meunier, coordonnateur à la direction des ressources matérielles et des technologies de l information qui, à la suite d une demande de la CSST, s est vu confier par le CRL le dossier de la sécurité des équipements. M. Gilles Meunier fait l état de situation des travaux entrepris depuis 2 ans et demi : Les programmes touchés sont Arts visuels, Gestion et technologies d entreprise agricole, Technologie de la production horticole et de l environnement, Technologie des procédés et de la qualité des aliments, Technologie du génie civil et Technologie de l électronique; 300 interventions ont été nécessaires, principalement au niveau des machines outils; La Ferme école pose une problématique majeure et couteuse, mais la CSST nous donne le temps de remédier à la situation; 97 % des travaux ont été réalisés, les 3 % restants n ont pas d impact au niveau de la pédagogie. Les travaux seront finalisés d ici la fin de la session d automne 2014; M. Meunier ajoute qu à la demande du Comité canadien protection des animaux (CCPA) des changements importants ont été apportés cet été à la Ferme école Résultats des inscriptions pour la session d automne 2014; (document joint) Mme Danièle Saindon; Mme Danièle Saindon nous présente les résultats des inscriptions pour la session d automne : Hausse importante dans le cheminement particulier Tremplin DEC; Baisse dans le secteur préuniversitaire principalement en Sciences humaines; Hausse dans le secteur technique. Tremplin DEC : l impact semble affecter principalement le programme Sciences humaines. Une analyse sera faite pour savoir comment ses étudiants et étudiantes se comportent dans leur cheminement scolaire; Malgré la baisse démographique, nos statistiques d inscriptions se portent plutôt bien. 1 Données mises à jour le 17 septembre 2014 (date limite d'annulation 19 septembre 2014) Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 5 de 6

6 7.3. Journées pédagogiques et Midis pédagogiques ; M. Éric Francoeur; M. Éric Francoeur nous informe des activités de formation prévues cette année. M. Francoeur précise que les thèmes ont été choisis par les membres du personnel enseignant lors d une récente consultation. Journées pédagogiques : 10 octobre 2014 Évaluation individuelle dans les travaux d équipe par Marie Claude Monat Évaluation et éthique par Luc Desautels et Jean Luc Trussart 30 octobre 2014 La pédagogie et la génération C 8 janvier 2015 Conférence et ateliers sur la réussite Midis pédagogiques : Jeudi 16 octobre 2014 Les mesures d aide à la réussite de mon département : bons coups, mauvais coups. Mardi 18 novembre 2014 J utilise les télévoteurs en classe. Mardi 9 décembre 2014 Partage d expérience autour de l élaboration des plans cadres. Les modalités d inscription aux activités seront transmises sous peu aux membres du personnel enseignant Formation continue; Mme Chantale Perreault; Mme Chantale Perreault nous informe qu à la suite du départ du directeur du service de la formation continue, M. Jules Bélanger, M. Marcel Côté assure l intérim. M. Côté et l équipe du service de la formation continue élaborent un plan échelonné sur plusieurs années axé sur l efficacité, l aspect financier et les moyens à prendre pour donner un nouvel essor à la formation continue du CRL. 8. Divers; 8.1. Plans de cours; Mme Nathalie Nadeau nous informe que certains membres du personnel enseignant ont déploré le fait que leur plan de cours avait été donné à un tiers sans avoir reçu leur autorisation. Mme Chantale Perreault fera les vérifications nécessaires (accès aux plans de cours). 9. Date de la prochaine rencontre (15 octobre 2014); (dépôt du calendrier des rencontres); Le projet de calendrier des réunions de la commission des études est déposé. La prochaine rencontre aura lieu le 15 octobre Levée de l assemblée. CDEJ L ordre du jour étant épuisé, il est proposé à 15 h 30 par Mme Samira Chbouki appuyé par Mme Suzie Dufresne que la séance soit levée.. Céline Dessureault, secrétaire d assemblée Commission des études du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Page 6 de 6