PROCÈS-VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES PARENTS 8 SEPTEMBRE 2015

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1 PROCÈS-VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES PARENTS 8 SEPTEMBRE 2015 Étaient présents : Voir feuille de présence annexée 1.0 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE : 20H00 M. Mario Tessier souhaite la bienvenue aux parents présents et à M. Gilles Isabelle notre commissaire d école de secteur. M. Gilles Isabelle prend la parole pour se présenter aux parents. 2.0 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR : M. Mario Tessier fait la lecture de l ordre du jour. IL EST PROPOSÉ PAR MME ÉLAINE CHARBONNEAU, que l ordre du jour de la présente assemblée soit adopté tel que présenté. 3.0 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 8 SEPTEMBRE 2014 : IL EST PROPOSÉ PAR MME NANCY BIRON, que le procès-verbal de l assemblée générale du 8 septembre 2014 soit adopté. 4.0 EXPLICATIONS SUR LA COMPOSITION ET LES FONCTIONS : Explications par M. Mario Tessier de la composition et les fonctions suivantes : Le conseil d établissement : Ce conseil est formé d un regroupement de parents, de représentants du personnel de l école et de représentants de la communauté (ces derniers n ont pas droit de vote). Afin d assurer une rotation, quatre parents sur les huit sont élus chaque année. Le conseil est formé d un nombre égal de parents (huit) et d enseignants (huit) qui ont droit de vote. Les professionnels, les membres du soutien et le

2 service de garde sont aussi représentés et ont droit de vote. Le conseil a certains pouvoirs décisionnels en regard de l école. Les réunions se tiennent environ 1 fois aux 6 semaines. Le C.E. prend les décisions et détermine les orientations concernant le fonctionnement de l école. Selon la loi, le C.E. adopte le budget annuel de l école, le budget annuel de fonctionnement, le projet éducatif et le rapport annuel. Il peut modifier en tout ou en partie une proposition soumise à l adoption. Le pouvoir d approbation est plus restreint du fait qu il concerne des responsabilités élaborées avec la participation du personnel de l école et soumises par la direction au conseil. Ce dernier approuve ou non les propositions mais ne peut les modifier. Le conseil d établissement peut également être informé de certaines décisions (exemple : les normes et modalités d évaluation) ou consulté sur certains points de fonctionnement de l école (ex : critères de sélection de la direction de l école, choix des manuels scolaires). Le rôle des membres est de voir au développement de l école et de prendre des décisions dans le meilleur intérêt de l école. Le comité de parents : M. Mario Tessier explique en quoi consiste le poste de représentant du comité de parents représentant notre école à la C.S. : La fréquence des réunions est 1 fois par mois. Une personne par conseil d établissement participe à ces rencontres. Les rencontres ont lieu les mardis (1 er de chaque mois). Le comité travaille sur les orientations de la C.S. L organisme de participation des parents (OPP) : 5.0 ADOPTION DU RAPPORT ANNUEL DU PRÉSIDENT M. Patrick LeBel lit et remet le rapport annuel du Conseil d établissement (document annexé). IL EST PROPOSÉ PAR MME ISABELLE POTHIER que le rapport annuel soit adopté tel que présenté à l assemblée générale du 8 septembre 2015.

3 6.0 ÉLECTIONS AU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT ET AU COMITÉ DE PARENTS : Nomination d un président d élection : M. Mario Tessier est proposé comme président d élection par MME NANCY BIRON. Nomination d un secrétaire d élection : MME Claire Lanouette est proposée comme secrétaire par MME ÉLAINE CHARBONNEAU. Procédures de mises en candidature : M. Mario Tessier propose que les candidats qui sont intéressés viennent se présenter et donner leurs motivations. PROPOSEUR Mme Nancy Biron Mme Manon Lévesque CANDIDAT Mme Isabelle Pothier Mme Manon Lévesque M. Luc Blais Mme Chantal Michaud Mme Magalie Cabana Mme Marylise Dupont Mme Estelle Choquette Mme Valérie Larouche M. Hugo Tardif M. Hugues Durand Mme Marilou Gélinas M. Hugo Tardif M. Pascal Forget Mme Marylise Dupont Chaque candidat se présente en quelques mots.

4 Chaque parent de l assemblée vote secrètement pour les quatre premiers candidats de son choix. Monsieur Mario Tessier et Madame Claire Lanouette procèdent au comptage des votes. Candidats élus: CANDIDAT M. Hugo Tardif ENFANTS Charles en 1 re Mme Vicky Thomas en 3 e Mme Josée Édouard en 5 e Mme Sandra Zachary en 6 e Mme Myriam M. Hugues Durand Justine Durand en maternelle de Mme Nancy H. Mme Estelle Choquette Mme Chantal Michaud Lily-Rose Bourbeau en 3 e de Mme Marie-Claude Philippe Bourbeau en 4 e de Mme France Romy Larouche en maternelle de Mme Natalie Billy Larouche en 3 e de Mme Nathalie L. Jacob Blais en 1 re année de Mme Joanne Rachel Blais en 2 e année de Mme Denise Élections du représentant et d un substitut au comité de parents à la commission scolaire du Chemin-du-Roy : IL EST PROPOSÉ PAR MME NANCY BIRON que MME ÉLAINE CHARBONNEAU soit nommé représentante du Conseil d établissement de l école de Pointe-du-Lac au Comité de parents de la Commission scolaire du Chemin-du-Roy pour l année scolaire IL EST PROPOSÉ par MME NANCY BIRON que M. PASCAL FORGET soit nommée substitut du représentant du Conseil d établissement de l école de Pointedu-Lac au Comité de parents de la Commission scolaire du Chemin-du-Roy pour l année scolaire

5 7.0 FORMATION D UN ORGANISME DE PARTICIPATION DES PARENTS : Décision de formation : IL EST PROPOSÉ PAR de nommer pour veiller au recrutement des parents-bénévoles et soutenir l école lors des différents projets qui nécessitent le soutien des parents. 8.0 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE : Levée de l assemblée proposée par MME NANCY BIRON à 9h30.