Procéder au rapprochement 3. Produire les remises TPS-TVQ 5

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1 COMPTABILITÉ RAPPORT CONCILIATION MENSUELLE Procéder au rapprochement TPS-TVQ Produire les remises TPS-TVQ 5 RAPPORTS Consulter le bilan 7 Produire l état des résultats 8 Vérifier la balance de vérification 9 Consulter le Grand-livre 0 Vérifier les écritures au Journal Visualiser les comptes à recevoir Consulter l historique des ventes par client Vérifier les comptes à payer 4 Consulter l historique des achats Informatique Nouvelle Technologie J.D. Inc. Révision janvier 04

2 CONCILIATION MENSUELLE

3 Procéder au rapprochement. Ouvrir d abord une session comptable. Sélectionner le menu Comptabilité, Rapprochement. Inscrire la date à laquelle vous désirez effectuer votre conciliation.. Inscrire le Solde de fin de période indiqué sur votre état de compte bancaire. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Cocher la case Traité pour chacun des dépôts et chèques inscrit sur votre état de compte. 4. Cocher obligatoirement sous la colonne Dépôts et Chèques, les mêmes montants en positif et négatif qui sont les notes de crédit effectuées pour les factures ou les renversements d écriture. Les chèques ou dépôts non traités resteront en circulation. 5. Si le montant non résolu correspond aux frais bancaires, cliquer sur le bouton pour continuer. 6. Cliquer sur le bouton pour continuer. 7. Sélectionner dans la liste déroulante le poste comptable approprié et cliquer sur le bouton pour terminer

4 TPS-TVQ 4

5 Produire les remises TPS-TVQ. Ouvrir d abord une session comptable. Sélectionner le menu Comptabilité, Remise TPS et TVQ. Indiquer la période couverte pour la remise à effectuer.. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Imprimer le rapport des remises. le rapport et la fenêtre. 4. Cliquer sur le bouton pour continuer. 5. Sélectionner le fournisseur approprié. Cocher l option Payer plus tard, si vous désirez faire le paiement ultérieurement. Cliquer sur le bouton pour continuer. 6. Cliquer sur le bouton pour confirmer l écriture au journal et continuer. 7. Cliquer sur le bouton pour continuer. le chèque et la fenêtre

6 RAPPORTS 6

7 Consulter le bilan. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Bilan. Inscrire la date à laquelle vous désirez générer le rapport. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Consulter le rapport. 7

8 Produire l état des résultats. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, État des résultats. Inscrire la période à laquelle vous désirez générer le rapport. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Consulter le rapport. 8

9 Vérifier la balance de vérification. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Balance de vérification. Inscrire la date à laquelle vous désirez générer le rapport. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Consulter le rapport. 9

10 Consulter le Grand-livre. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Grand-livre. Inscrire la période à laquelle vous désirez générer le rapport.. Indiquer les postes à inclure dans le rapport.. Choisir le type de tri. Cliquer sur le bouton pour continuer. 4. Consulter le rapport. 4 0

11 Vérifier les écritures au Journal. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Journaux. Inscrire la période à laquelle vous désirez générer le rapport.. Sélectionner les écritures à inclure dans le rapport.. Choisir l ordre du tri. Cliquer sur le bouton pour continuer. 4. Consulter le rapport. 4

12 Visualiser les comptes à recevoir Pour qu une facture fasse partie des comptes à recevoir, elle doit être fermée.. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Chronologie des clients. Indiquer un code de fiche si nécessaire. Indiquer à quelle date vous désirez le rapport.. Sélectionne le type Sommaire. Cliquer sur le bouton pour générer le rapport.. Visualiser le résultat des comptes à recevoir. 4. Un montant affiché en négatif représente un encaissement effectué dans la facture, mais dont la facture n a pas été fermée. Vous devez fermer la facture à moins s il s agisse d un dépôt (avance) du client et que celle-ci sera complétée et fermée ultérieurement. 4

13 Consulter l historique des ventes par client Ce rapport vous permet d avoir le détail des montants facturés et encaissées par client pour une période donnée.. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Chronologie des clients. Indiquer le code d une fiche si nécessaire. Indiquer à quelle date vous désirez le rapport.. Sélectionne le type Détaillé. Cliquer sur le bouton pour générer le rapport.. Visualiser le détail des factures.

14 Vérifier les comptes à payer. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Chronologie des fournisseurs. Inscrire la date à laquelle vous désirez générer le rapport.. Sélectionner le(s) fournisseurs(s) à inclure dans le rapport.. Sélectionner l option Sommaire pour la liste des comptes à payer par fournisseur. Cliquer sur le bouton pour continuer. 4. Consulter le rapport. 4 4

15 Consulter l historique des achats. Ouvrir une session comptable. Sélectionner le menu Rapport, Comptabilité, Chronologie des fournisseurs. Inscrire la date à laquelle vous désirez générer le rapport.. Sélectionner le(s) fournisseurs(s) à inclure dans le rapport.. Sélectionner l option Détaillé pour visualiser l historique des achats et paiement enregistré pour chacun des fournisseurs. Cliquer sur le bouton pour continuer. 4. Consulter le rapport. 4 5

Visualiser les comptes à recevoir 2 Consulter l historique des ventes par client 3 Consulter les ventes par catégorie 4 Produire le report comptable

Visualiser les comptes à recevoir 2 Consulter l historique des ventes par client 3 Consulter les ventes par catégorie 4 Produire le report comptable FACTURATION RAPPORT Visualiser les comptes à recevoir Consulter l historique des ventes par client Consulter les ventes par catégorie 4 Produire le report comptable 5 Consulter un report déjà généré 6

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