Manuel Label Editor Version

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1 Manuel Label Editor Version avril 2007 OmegaSoft Wallonie Rue Camille Hubert Les Isnes Tel. 081/ Fax 081/ Page 1/12

2 1. 1. TABLE DES MATIÈRES 1. Table des matières 2 2. Généralités 3 3. description des différentes parties de la fenêtre par rapport à un canevas vierge Menu Edition Aperçu 5 4. Mise en page de l étiquette Explication des différents champs possibles : Ajout d une image de fond ou d un logo et configuration de l étiquette : Ajouter un champ à l étiquette : Insertion d un champ de fusion : Insertion d un champ de fusion de type code barre : Insertion d un champ de type texte libre : Dernière étape, visualisation du résultat Ordre d'affichage 12 30/04/2007 Page 2/12

3 2. 2. GÉNÉRALITÉS Il y a deux options de travail, soit on part d un canevas vierge, soit on modifie un canevas existant. Pour permettre une explication complète du programme, nous allons démarrer par rapport à un canevas vierge. 3. DESCRIPTION DES D DIFFÉRENTES PARTIES DE LA FENÊTRE PAR RAPPORT À UN CANEVAS VIERGE. L écran se subdivise en 3 grandes Zones Menu Edition Aperçu 3.1. Menu Description des différentes tâches : 30/04/2007 Page 3/12

4 Créer une nouvelle étiquette : permet de créer un nouveau lay-out d étiquette. Ouvrir un fichier de lay-out : permet d ouvrir un fichier lay-out d étiquette déjà existant pour le modifier. Sauvegarder le fichier de lay-out : permet d enregistrer le fichier ou les modifications effectuées. Sauvegarder le fichier de lay-out sous : permet d enregistrer le fichier ou les modifications effectuées sous un autre nom de layout. Ouvrir un fichier de données : permet d'ouvrir un fichier contenant des données réelles et de voir comment se présentera l étiquette par rapport aux données réelles. A propos : vous permet d'identifier la version du Label Editor : Gestion des imprimantes : Nom de l imprimante : il faut sélectionner l imprimante sur laquelle les étiquettes vont s imprimer. Taille du papier : sélectionner la taille de la feuille sur laquelle les étiquettes vont s imprimer. Source : sélectionner la source de l alimentation de papier PS : En fonction du type de l imprimante sélectionnée et de la taille du papier, plus ou mois d options peuvent être présentes dans ce menu Edition Zone dans laquelle on va travailler pour mettre en page le layout de l étiquette. 30/04/2007 Page 4/12

5 Il est toujours plus facile de démarrer par rapport à un layout d'étiquette existant. Dans tout les cas, la première chose à faire est de calibrer l'étiquette en fonction de la feuille d'étiquettes. Pour cela, en haut à droite sélectionnez étiquette et ensuite introduisez les différentes valeurs : Description de la page, il faut définir les différentes marges d impression de la page Disposition de l étiquette, il faut définir la taille de l étiquette Image de fond, il est possible de mettre une image de fond 3.3. Aperçu Si vous désirez obtenir un aperçu de votre étiquette, il faut presser sur le bouton en haut Aperçu représenté par une loupe. Ensuite, en bas de l écran, à l aide des différentes icônes, vous pouvez obtenir plusieurs aperçus de la présentation et vous avez aussi la possibilité d imprimer une page de test. La première Icône vous permet d imprimer. Les autres vous permettent d avoir différents aperçus MISE EN PAGE DE L ÉTIQUETTE L ÉTIQUETTE. Lorsque vous ouvrez un fichier de données, automatiquement les différents champs de fusion apparaissent. 30/04/2007 Page 5/12

6 4.1. Explication des différents champs possibles : Dans la zone champs de fusion se trouvent différents champs qui peuvent être positionnés sur l étiquette. Un champ «Texte libre» qui permet de faire apparaître sur l étiquette un texte constant Un champ «Code Barre» Si un fichier de données a été ouvert au préalable, apparaissent en gras les champs qui sont disponibles dans ce dernier. Ceci permet une conception plus aisée de l étiquette. Lorsque l on dépose un champ sur l étiquette, ce dernier affichera la donnée correspondante du fichier de données. P.S. Après avoir fermé l application ces champs sont sauvegardés et seront disponibles par défaut, lors d une prochaine utilisation Ajout d une image de fond ou d un logo et configuration de l étiquette : Cliquez dans une zone vide du canevas. Allez dans propriété : 30/04/2007 Page 6/12

7 Au niveau de «image», il faut sélectionner l image et le répertoire dans lequel se trouve l image. Affichage : vous donne la possibilité d afficher l image en mode zoom étendu normal ou centré. Emplacement : vous permet de positionner l image par rapport à l étiquette (gauche droite bas haut - ) P.S. Cette image est bien une image de fond, c'est-à-dire qu elle apparaitra derrière les champs textes et barcode que vous placerez sur l étiquette. Cependant, il est conseillé de ne pas placer un code barre au même niveau que l image pour permettre une meilleur lecture de celui-ci via une douchette. 30/04/2007 Page 7/12

8 4.3. Ajouter un champ à l étiquette : Positionnement : vous pouvez déplacer la zone sur l étiquette, vous pouvez aussi en cliquant sur les différents points du cadre modifier la taille de la zone. Apparence du texte : vous pouvez aussi à cet endroit modifier la taille de l écriture la couleur et l aspect Le bouton Supprimer vous permet d effacer le champ sélectionné Insertion d un champ de fusion : Cliquez sur le champ et ensuite positionnez-le à l aide de la souris. Dans la zone Données, Texte vous pouvez mettre le sigle {} qui défini la valeur de la zone et ensuite par exemple la faire précéder ou suivre par des inscriptions comme par exemple % ou. 30/04/2007 Page 8/12

9 4.5. Insertion d un champ de fusion de type code barre : Manuel label editor.doc Pressez sur le bouton code barre, positionnez le sur l étiquette. Au niveau de disposition, vous pouvez mettre la valeur afficher le code à oui afin de pouvoir visualiser le code en chiffre aussi. Hauteur vous permet de modifier la hauteur du code à barres. Au niveau des données, dans champ de fusion, sélectionnez le champ désiré, exemple CNK Insertion d un champ de type texte libre : 30/04/2007 Page 9/12

10 Cliquez sur texte libre, positionnez la zone et la taille de la zone sur l étiquette. Dans Apparence sélectionnez le caractère, la taille et le style. Dans Données, Texte, encodez le texte libre à imprimer Dernière étape, visualisation du résultat Cliquez sur le bouton Aperçu : 30/04/2007 Page 10/12

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12 4.8. Ordre d'affichage Manuel label editor.doc Cette option vous permet de faire des superpositions au niveau des différentes informations à afficher. Il vous suffit ensuite de cliquer sur les chiffres en fonction de l'ordre de superposition que vous désirez appliquer. Lorsque vous avez terminé, pressez à nouveau sur le bouton. 30/04/2007 Page 12/12