CAHIER DES CHARGES TRANSPORT AERIEN ORGANISATION LOGISTIQUE

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Anaïs Juneau
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1 CAHIER DES CHARGES TRANSPORT AERIEN ORGANISATION LOGISTIQUE Marché des Musiques de l océan Indien Edition 6 Du 29 mai au 1 er juin

2 1. Contexte a) Présentation du IOMMA Scènes Australes présente, avec le soutien de l Union Européenne et la Région Réunion, la 6 ème édition du Marché des Musiques de l océan Indien qui se tiendra du 29 mai au 1er juin 2017 à l île de la Réunion, en amont du festival Sakifo (14ème édition du 2 au 4 juin). Articulé autour de la promotion des musiques de l océan Indien, le marché propose un programme de rencontres professionnelles comprenant des ateliers, des conférences, des rendez-vous d affaires et des showcases d artistes musiciens. L événement se veut représentatif de toutes les formes de musiques, qu elles soient actuelles ou traditionnelles, des territoires concernés. Il est fondé sur la réciprocité des échanges entre les participants, tout en tenant compte des disparités de niveau de vie et de développement des filières musicales des pays de la zone. Après le succès de ses 5 premières éditions, le IOMMA conforte sa position de 1ère plateforme de l industrie musicale de l océan Indien. Afin de veiller à sa compétitivité et son efficacité, le IOMMA se doit d être novateur et ambitieux. Le marché se positionne en tant que destination culturelle forte, carrefour de la diversité musicale au cœur de sa région. Le IOMMA favorise les échanges, les rencontres et les opportunités d affaire entre les artistes et professionnels de l Océan Indien tout en construisant un pont vers les acteurs de l industrie musicale venant d Europe, d Australie, d Amérique et d Asie. LE IOMMA 2016 en chiffres : 235 professionnels locaux et internationaux (programmateurs, tourneurs, producteurs, institutions, médias) provenant de plus de 20 pays. 22 groupes de tout l Océan Indien (Madagascar, Ile Maurice, Afrique du Sud, Inde, Chine ). 4 soirées et 3 journées de découvertes et de partages musicaux. + de 500 rendez-vous entre professionnels extérieurs et locaux L ambition de cette 6ème édition est de poursuivre sa mission d accompagnement à la professionnalisation de la filière musicale de la zone océan Indien et de mise en réseau des 2

3 acteurs de l industrie musicale du monde entier à travers un vaste programme de rencontres professionnelles. b) Objectifs Dans la continuité d un programme de coopération économique et régionale, les objectifs de cet événement professionnel seront de : Poursuivre le développement d un réseau régional entre les artistes et les professionnels de l industrie musicale de l océan Indien, et créer des passerelles vers d autres réseaux similaires à l international. Accompagner le développement de la professionnalisation des acteurs de l industrie musicale régionale et orienter la filière vers de nouveaux challenges à dimension régionale et internationale par le biais des séminaires, des formations et d échanges d expertises avec les professionnels du monde entier. Permettre aux professionnels de l industrie musicale de l océan Indien de développer des opportunités d affaires avec les pays voisins mais aussi le reste du monde. Diffuser et promouvoir la diversité musicale de l océan Indien et permettre à nos artistes de s exporter sur les marchés du monde entier. Nous prévoyons ainsi le déplacement d un total d une centaine de personnes. Pour mener à bien cette événement d envergure internationale, nous souhaitons faire appel à un professionnel du voyage. En effet, le niveau d exigence de la logistique aérienne d un tel marché nécessite une maitrise professionnelle certaine. C est pourquoi cette raison que nous faisons appel à vous. 2. Partie technique Le prestataire fournira uniquement les billets d avion pour le déplacement des artistes mais aussi des professionnels en tenant compte des consignes ci-dessous. a) Arrivée à la Réunion Il s agit d une délégation étrangère composée de groupes d artistes et de professionnels provenant de 7 territoires de l océan Indien et qui devront être présent sur la durée des événements à savoir le 1er jour du IOMMA jusqu au lendemain du Sakifo festival. 3

4 Nombre de personnes : 60 passagers adultes provenant de 7 territoires de l océan Indien Arrivée le 29 mai 2017 (+/- 1 jour) à l aéroport de Roland Garros Retour le 5 juin 2017 (+/- 1 jour) de l aéroport de Roland Garros Australie : Professionnel (2 pax) Inde : Professionnel (4 pax) Artistes (10 pax) Mozambique : Professionnel (3 pax) Artistes (4 pax) Tanzanie : Professionnel (1 pax) Madagascar : Professionnel (4 pax) Maurice : Professionnel (6 pax) Seychelles : Professionnel (2 pax) b) Départ de la Réunion Il s agit du déplacement d une quarantaine de personnes au départ de la Réunion vers 5 territoires de l océan Indien et à différentes périodes de l année. Mozambique : Professionnels (5 pax) Période de voyage : Fin mai 2017 Durée du séjour : 7 jours max Australie : Professionnels (5 pax) Période de voyage : mois de novembre Durée du séjour : 6 jours max 4

5 Inde : Professionnels (6 pax) Artistes (10 pax) Période de voyage : début décembre 2017 Durée du séjour : 5 jours max Maurice : Professionnels (4 pax) 4 périodes de voyage : 1 pax en septembre, 1 pax en octobre, 1 pax en novembre et 1 pax en décembre 2017 Durée du séjour : 6 jours max Madagascar : Professionnels (4 pax) 4 périodes de voyage : 1 pax en septembre, 1 pax en octobre, 1 pax en novembre et 1 pax en décembre 2017 Durée du séjour : 6 jours max 3. Procédure PHASE 1 Diffusionde la demande 10/02/17 Reception des propositions Au plus tard le 19/02/17 PHASE 2 Evaluation des propositions 1 semaine PHASE 3 Notification de la decision au prestataire retenu 24/02/17 5

6 4. Partie financière a) Présentation du devis Le devis devra inclure l ensemble des critères inclus dans la partie numéro deux (Partie technique), et faire état des détails des coûts pour chaque destination dans la mesure du possible. Sur le devis devra également figurer le total avec et sans TVA suivant les conditions de paiement. Toutes les propositions devront être adressé à l entité suivante avant le date : Scènes Australes Nouvelle adresse à completer Île de La Réunion b) Condition de paiement L action menée par Scènes Australes fait l objet d un financement européen qui fait de son organisation un payeur sécurisé. Toutefois les financements n étant perçus qu à une certaine période de l année, le paiement des prestations pourra se faire en différé et suivant un échéancier à définir avec le prestataire. 5. Les critères de sélection La proposition tarifaire 10 La flexibilité des paiements 5 La qualité du suivi et réactivité 5 6

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