Réunion Annuelle Association CAP-SGL. Jeudi 2 mars 2017

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Antoinette Beauchemin
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1 Réunion Annuelle Association CAP-SGL Jeudi 2 mars 2017 Salle Multimédia Hôtel de Ville

2 1 Pourquoi CAP-SGL? 2 Organisation CAP-SGL 3 Bilan Objectifs 2017

3 1 Pourquoi CAP-SGL? CAP SGL Redonner confiance aux acteurs de la vie commerçante de la ville Travailler efficacement avec les services de la ville sur les sujets ayant un impact sur le commerce de centre ville Créer une structure d'aide mutualisée aux commerçants dans les démarches qu'ils auraient à effectuer et/ ou les difficultés qu'ils pourraient rencontrer Mettre en œuvre une communication «positive» et mutualisée via tous les médias disponibles Proposer des opérations communes, générales à la ville ou «par quartier»

4 2 L équipe CAP-SGL Association loi 1901 CAP SGL Le «bureau» Des représentants par «atelier» pour porter les projets auprès de la mairie Des représentants «par quartier» pour relayer les communications de l association et inciter à l animation «locale» Président : Sébastien Walpoel Magasin de jeux et jouets traditionnels «Nuage d Enfant» Trésorier(e) : Claudine Bourgeois Boulangerie pâtisserie «La Gerbe d Or» Secrétaire : Gérald Brun Librairie «Gibert Joseph» Les adhérents Relaient les communications de l association auprès de leurs «voisins» et des clients Participent activement à la «positive attitude» afin de rendre toujours plus attrayants nos commerces et notre ville

5 Communication au sein de l association Application «whatsapp» (téléphone portable) Mail «capsgl.78@gmail.com» Réunions régulières pour traiter les sujets en cours Réunions «par atelier» en fonction de l actualité Et bientôt Mise en place du site afin d y mettre à disposition : Les informations importantes pour chacun des adhérents Les comptes rendus des différentes réunions et ateliers Le suivi des comptes de l association (Société Générale)

6 Communication envers les clients : CAP SGL Communication «positive» envers nos clients de chaque commerçant Affichage sur nos vitrines Macarons sur les vitrines (en cours d élaboration) Banderoles (sur évènements) Drapeaux ou autres signes distinctifs donnant un air de fête à l extérieur de nos boutiques «tapis rouge», «tapis bleu» pour les animations telles le marché européen ou noël La mairie nous accompagne sur : La communication (création de visuels, mise à disposition e supports, et diffusion dans le journal de Saint Germain) Les autorisations Les moyens logistiques (Ile aux enfants, marché de noël, )

7 3 «Bilan» Contacts Partenariats 3.2 Les «Ateliers» Animations Communication Circulation en ville

8 3.1 «Bilan» Contacts Partenariats La Mairie L office du tourisme Dynam Jeunes Les Galeries de Saint Germain L Estival Le château Le PSG Le théâtre Le conservatoire de musique (APEC)

9 3.2 «Bilan» Atelier «Animations» Pâques 2016 : Tombola Semaine européenne : Décoration des vitrines aux couleurs d un pays européen, drapeaux et tapis bleu Fêtes de «quartier» : Fête de la rue du vieil abreuvoir guinguette du Café de la Poste Fête de la musique : Première participation du conservatoire de musique dans les rues de la ville L île aux enfants : Constitution d un groupe de professionnels proposant des animations pour enfants, organisation d animations dans le hall des galeries, et d un premier forum «l Ile aux enfants» en parallèle à la journée des associations sportives (sur la place du marché) Garderie d enfants : Ouverture d une garderie d enfants les 3 premiers samedis de décembre La piñata : Les 2 samedis avant noël : Organisation par l office de tourisme d un parcours dans les rues de la ville pour les enfants accompagnés (retrouver les piñata dans les vitrines, et découvrir ainsi nos commerces) Le marché de noël : 60 commerces de la ville présents sur le premier «marché de noël des commerçants locaux» sur la place du marché le 17 décembre dernier

11 3.2 «Bilan» Atelier «Communication» Rencontre avec la mairie et rédacteur de Paris Match pour étude des sujets qui pourraient faire l objet de publication Rencontre avec les différents médias locaux (Yvelines Premières, Le Courrier des Yvelines et le Journal de Saint-Germain) Rencontre avec les services de la mairie concernant la communication évènementielle Lancement de projets : Une carte «Saint Germain en Laye Commerces» commune à tous les commerçants (fidélité, conquête, et services) Lancement d une réflexion sur une carte du centre ville orientée «commerces», comprenant 3 parcours «découvertes» Création de carnets de bons cadeaux (à l identique de ceux distribués dans les centres commerciaux) En dehors des ateliers, j adresse un grand Bravo! et un grand Merci! à tous les commerces qui obtiennent des publications dans des médias locaux et nationaux, participant ainsi activement à la diffusion d une image de qualité de notre centre ville!

12 3.2 «Bilan» Atelier «Circulation en ville» Au-delà du sujet majeur du stationnement, cet atelier a également comme objectif de traiter de la signalétique dans nos rues afin d inciter les piétons à «circuler» au delà des «grands axes». Rencontre avec les commerçants pour prise en compte des «doléances» de chacun Rencontre avec la mairie pour initier un «dialogue», et aborder les sujets suivants : Disparité des tarifs entre les parking Quelles actions possibles de la mairie pour clarifier cela et rendre compréhensible le coût des parking? Temps de stationnement en surface insuffisant pour un centre ville (fixé à 1H) Demande de déblocage de cette limitation Revue de la signalisation parfois discrète de l accès aux parking (re)lance du sujet d ajout de places (gratuites?) en périphérie de la ville

13 4 Objectifs 2017 Renforcer l association en accueillant le plus grand nombre d adhésions Cotisation annuelle peu élevée ( 20 ) Chaque adhérent doit être «ambassadeur» de l association Diffuser une communication positive et dynamique de nos commerces Renforcer les partenariats initiés en 2016

14 4 Objectifs 2017 ANIMATIONS Animations «locales» par «quartier» ou commerce Animations PSG La semaine européenne : présentation Un «marché fête des mères»? L île aux enfants : participation au forum des sports L Estival : présentation Ouvertures «nocturnes»? (régulières?, à l occasion d évènement tel les «nuits de la déco»?) Noël : présentation

15 4 Objectifs 2017 «COMMUNICATION» La carte «Saint germain Commerces» La garderie d enfants Finalisation du logo et création d un «macaron CAP SGL» Obtenir des parutions sur notre centre ville, soit à travers l Histoire de la ville, soit à l occasion d animations (avec l équipe féminine du PSG par exemple) Finalisation du plan de la ville orienté «commerces» Contacter le tour opérateur organisant les croisières qui accostent à Port Marly pour étudier les possibilités de partenariat

16 4 Objectifs 2017 «CIRCULATION EN VILLE» Conception d un flyer à destination des commerçants et des clients afin de communiquer positivement sur l état «factuel» du stationnement en centre ville Trouver avec la mairie des axes d amélioration sur le stationnement occasionnel des commerçants et des livreurs Participer à l élaboration de la future règlementation concernant le stationnement en surface Participer aux groupes de travail de la mairie concernant l aménagement du centre ville Etude de faisabilité d une signalétique orientée «piétons» en collaboration avec les services de la mairie Développer le projet d ajout de places de stationnement en périphérie de la ville

17 Questions Diverses?

18 Merci!

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