Logiciel KEL Syndic. Logiciel professionnel de gestion comptable pour syndic de copropriétés. Un logiciel du Groupe KEL

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1 Logiciel KEL Syndic Logiciel professionnel de gestion comptable pour syndic de copropriétés Un logiciel du Groupe KEL

2 Logiciel KEL Syndic Logiciel professionnel de gestion comptable pour syndic de copropriété. Un logiciel du Groupe KEL Une solution développée par des Experts Fiabilité Depuis 1988, Le Groupe KEL est un spécialiste de la gestion de syndic de copropriété : Certification Microsoft ; Formations régulières de nos techniciens aux dernières technologies ; Evolution permanente de nos logiciels ; Suivi de la législation (Norme SRU ) ; Aide aux entreprises en difficulté (KEL Infogérance); Utilisation des dernières technologies de communication (pour la formation, le Sav ) afin de réduire les déplacements et de se placer dans une démarche écocitoyenne. Une formation à votre rythme Les stages se font par une prise en main à distance, via Internet, sur votre système afin de travailler avec vos données. Les sessions se font par demi-journée afin d avancer sur la formation, au fur et à mesure de vos besoins dans l utilisation des produits. Les formations sont donc à la carte et très personnalisées. Services Complémentaires Récupération de vos données KEL Infogérance : Aide aux rapprochements bancaires Outil d organisation et gestion des évènements : KEL Bureau virtuel L assistance SAV Par Internet : grâce à «l Assistance en ligne» accessible directement à partir de votre logiciel (la gestion des réponses s effectue de 8h30 à 18h30). Par téléphone : du lundi au vendredi, de 9h à 12h de 14h à 17h. Par téléassistance : nous prenons la main sur votre ordinateur pour vous dépanner plus rapidement. Logiciel KEL Syndic - Logiciel de gestion de copropriétés

3 12 bonnes raisons de choisir KEL Syndic bonnes raisons de choisir KEL Syndic pour gérer vos copropriétés Le Groupe KEL a développé un logiciel complet dédié à la gestion de syndic de copropriétés. Cette solution, KEL syndic, assiste les gestionnaires dans l ensemble des tâches inhérentes à l activité. Découvrez les atouts de ce logiciel pour une gestion efficace de vos syndics de copropriétés. Une ergonomie claire 1 Avec des fiches de données conviviales, vos saisies, comme vos consultations, sont simples et rapides. Ce logiciel vous permet d enchaîner vos traitements en automatique, de travailler en multicopropriétés, de passer d une étape à l autre sans perdre de temps, de répondre à tout instant aux questions téléphoniques.... Les dates importantes, les principaux évènements sont mémorisés et d accès rapide. Vous ouvrez le carnet d entretien de la copropriété d un simple clic. Une gestion complète et efficace 2 Pour vos traitements quotidiens : Saisie des chèques, bordereaux de remise en banque, saisie et intégration des factures, transfert des virements et des règlements vers EBP Compta, saisie et intégration des opérations diverses, avis de mutation Périodiques : Relances propriétaires, rapprochement bancaire, appels de fonds, appels et décompte travaux avec attestation fiscale, état des dépenses détaillées des travaux, appel fonds de roulement, saisie et gestion des prélèvements Et annuels : Ordre de présentation des lots / index de consommation, saisie des index de consommation, saisie du budget prévisionnel, ordre de présentation des comptes / états des dépenses, tableau de répartition des charges, décompte de charges, feuille de présences, clôtures de fin d exercice, édition des annexes, balances et documents obligatoires. Vous disposez également d autres fonctionnalités très utiles : Traitement de texte, recalcul des comptes et des tantièmes, régénération des index, cohérence des fichiers. Une comptabilité facile et sans faille 3 Editez vos documents comptables autant de fois que vous le désirez, et quand vous le voulez: Balances des propriétaires et des comptes comptables, grands livres et extraits des comptes propriétaires et des comptes comptables, situation financière, bilan de fin d exercice, balance consolidée, soldes des banques et pointes bancaires. Une facturation simplifiée 4 Avec la version Major, vous bénéficiez de la génération automatique ou manuelle de vos factures de copropriétés dans un fichier spécifique. Cellesci peuvent être réimprimées si vous le souhaitez. GROUPE KEL - Logiciel internet réseaux, le partenaire de votre avenir

4 04-12 bonnes raisons de choisir KEL Syndic 5 Des éditions personnalisées Les documents édités avec KEL Syndic sont personnalisés avec votre entête et votre logo. en nombre ; simple ou avec AR) en seulement quelques clics. Il se charge d imprimer, de mettre sous pli, affranchir et déposer en poste à votre place. Ce service «on demand» vous fait économiser et gagner du temps. Une Gestion Electronique de vos Documents 6 Le module GED apporte un véritable plus à votre organisation et vous permet de répondre aisément aux exigences de réactivité, de traçabilité et de qualité. Vos documents (contrats, règlements de copropriété, diagnostics amiante, éditions comptables, etc.) peuvent être classés / archivé dans chaque fiche copropriété au format pdf. Vous pouvez les retrouver rapidement. La sécurité avec des sauvegardes en ligne 10 Nous vous proposons un système de sauvegarde de vos fichiers en réalisant des copies automatisées quotidiennement en local, mais aussi sur un serveur KEL externalisé pour lequel vos données sont compressées et cryptées. Une gestion des AG simplifiée 7 Le logiciel KEL pour la gestion des syndics de copropriété peut se coupler avec une solution pour la gestion de vos assemblées générales : KEL ag! Avec cet outil complémentaire, finies les préoccupations! Il gère les ordres du jour, les votes en temps réel, édite les convocations, les résultats avec le procès verbal. Vous serez séduit par ce logiciel ultra complet qui, par son intuitivité, vous simplifiera la gestion des AG. L assistance et la formation par des experts 11 Ce logiciel de syndic de copropriété a été conçu par les mêmes spécialistes qui vous forment et vous assistent. Avec l assistance en ligne, vous pouvez nous poser vos questions via Internet, une réponse vous parviendra dans les plus brefs délais et sera visible directement sur la page d assistance en ligne des logiciels KEL. De plus, une aide contextuelle est accessible à partir de toutes les tâches et de toutes les fiches. Nous sommes agréés organisme de formation. Cette formation est personnalisée et se déroule à votre rythme. L espace internet privé de vos clients 8 Faîtes profitez vos clients des avantages d Internet et valoriser votre image! Grâce à des codes d accès sécurisés, les copropriétaires disposent d un espace privé sur un portail Internet mis à leur disposition. Aucun changement lors de vos traitements de gestion habituels n est nécessaire, les comptes sont publiés automatiquement sur cet espace. Vous pouvez également y publier tout autre document de votre choix. Un accès privilégié est réservé aux membres du Conseil Syndical pour la préparation de l Assemblée Générale. Mises à jour 12 La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple sur Internet, à partir du logiciel. Vous pouvez télécharger la dernière version disponible et l installation se fera automatiquement. 9 Un service d envoi automatisé de courriers postaux : KEL doc Appels de fonds, convocations aux assemblées générales, comptes rendus, vous évoquent du temps passé à préparer les envois postaux? Désormais, vous avez la possibilité de vous épargner cette corvée. Le service KEL doc, directement inclus dans le logiciel KEL syndic vous permet de réaliser des envois postaux (unitaires ou Logiciel KEL Syndic - Logiciel de gestion de copropriétés

5 Les fonctionnalités du logiciel - 05 Les fonctionnalités du logiciel Une gestion complète et efficace Pour vos traitements quotidiens : Saisie des chèques, bordereaux de remise en banque, saisie et intégration des factures, transfert des virements et des règlements vers EBP Compta, saisie et intégration des opérations diverses, avis de mutation Périodiques : Relances propriétaires, rapprochement bancaire, appels de fonds, appels et décompte travaux avec attestation fiscale, état des dépenses détaillées des travaux, appel fonds de roulement, saisie et gestion des prélèvements Et annuels : Ordre de présentation des lots / index de consommation, saisie des index de consommation, saisie du budget prévisionnel, ordre de présentation des comptes / états des dépenses, tableau de répartition des charges, décompte de charges, feuille de présence, clôtures de fin d exercice, édition des annexes, balances et documents obligatoires. Une comptabilité sans faille Edition de documents comptables Balances des propriétaires et des comptes comptables, grands livres et extraits des comptes propriétaires et des comptes comptables, situation financière, bilan de fin d exercice, balance consolidée, soldes des banques et pointes bancaires. KEL Doc L accès au service KEL Doc est inclus dans vos logiciels (valeur 400 HT). KEL Syndic KEL Syndic Major Envoi automatisé de vos courriers postaux. Solution qui vous fait réaliser des économies et gagner du temps. Fini les impressions, les séances de mise sous pli, d affranchissement, et les files d attente à la poste. KEL Doc s en charge. Des mises à jour faciles La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple à partir du logiciel. Téléchargez la dernière version disponible et l installation se fera automatiquement. KEL Ag Module de gestion des assemblées générales : Installation sur un poste fixe et un portable, gestion des ordres du jour, gestion des votes en temps réel, édition des convocations et des résultats avec le procès verbal. KEL Fac Génération automatique ou manuelle de vos factures de copropriétés et transfert en compta syndic. KEL Sauvegarde Sauvegarde en ligne : Réalisation de copies quotidiennes de vos données KEL, sur 2 systèmes distincts pour une sécurité optimale. D une part, sur un système local et d autre part sur un serveur KEL externalisé pour lequel vos données sont compressées et cryptées. Pack EXTRANET Gérer ma Copro Offrez à vos propriétaires un espace privé et sécurisé conforme à la loi ALUR. Donnezleur un accès en ligne à leur compte, aux documents ainsi qu à la comptabilité de la copropriété. De votre côté, facilitez-vous la gestion de vos copropriétés tout en réduisant vos frais. EN OPTION EN OPTION GROUPE KEL - Logiciel internet réseaux, le partenaire de votre avenir

6 Autres logiciels et services Le groupe KEL propose également d autres services pour la gestion immobilière Logiciels du Groupe KEL : KEL Annuel Logiciel immobilier de gérance locative. KEL Pub Outil de gestion de vos annonces immoblières. KEL Bureau Virtuel La gestion collaborative des évènements en copropriété. Services du Groupe KEL : Infogérance Service d aide pour votre activité de syndic. Création de site internet Valoriser votre image avec un site internet professionnel. Matériels et réseaux Equipement en matériel informatique et sécurité de votre réseau. Logiciel KEL Syndic GROUPE KEL - Place Célestin Roche EMBRUN Tél : Fax :

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