LeadBTP Logiciel de pilotage destiné aux entreprises du BTP

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1 LeadBTP Logiciel de pilotage destiné aux entreprises du BTP Module : Planning LeadBTP Planning Gestion des Ressources Humaines

2 À propos LeadBTP est le premier véritable outil de pilotage pour les entreprises du BTP alliant fonctionnalité, simplicité et rentabilité. 2 ans de recherche auront été nécessaires afin de réunir toutes ces qualités au sein d un seul logiciel. Simon JAILLET - CEO / CrysaLEAD LeadBTP a été developpé en collaboration avec différentes entreprises du BTP afin de répondre précisément aux besoins de ce secteur. En plus de ses fonctionnalités innovantes, LeadBTP bénéficie d une ergonomie particulièrement soignée car un logiciel efficace est avant tout un logiciel simple et rapide à utiliser. LeadBTP est un logiciel SaaS (Software As A Service), c est à dire disponible en ligne, sans aucune installation préalable, par le biais d un abonnement sans engagement. Plus facile d accès et plus économique, LeadBTP est la solution idéale pour toutes les tailles d entreprises. Une suite logicielle complète LeadBTP Planning LeadBTP Paye LeadBTP Gestion de chantier 2

3 LeadBTP Planning - Gestion des Ressources Humaines Misez sur l avenir avec le cloud Entrez dans l ère de la dématérialisation grâce aux logiciels SaaS : vous n avez plus besoin d installer de logiciel, ni de serveur à maintenir. Connectez-vous et profitez de la puissance du Cloud! Dématérialisation L utilisation du logiciel se fait directement en ligne. L outil est donc disponible n importe où, à n importe quel moment et sur n importe quel terminal connecté à Internet (PC, Mac, Tablette, Smartphone*). Toute l infrastructure est prise en charge et l accessibilité est garantie 24H/24. Simplicité L interface utilisateur a été pensée de façon à réduire au maximum les saisies formulaires. Avec LeadBTP l interaction se fait principalement par de simples clics & coloriages à la souris. Économique Le nombre d utilisateurs est illimité et les mises à jour du logiciel sont automatiques et gratuites. L abonnement est mensuel et sans engagement. Contactez-nous si vous désirez profiter d une période d évaluation gratuite. Sécurité Chaque utilisateur se connectant à LeadBTP est soumis à une identification et à des droits d accès prédéfinis par l entreprise. Lorsque vous travaillez en équipe vous pouvez autoriser ou non vos collaborateurs à être acteurs ou simples consultants du logiciel. * Certaines fonctionnalités peuvent être restreintes selon les périphériques mobiles. 3

4 LeadBTP Planning LeadBTP Planning est le logiciel incontournable pour la planification d activités, de ressources humaines ainsi que pour le pointage des heures. LeadBTP Planning s organise autour de 7 étapes clés qui vous permettront d avoir un contrôle total de votre activité : Étape 1 - Anticipation Planifiez plusieurs semaines à l avance les besoins de vos chantiers. En début de chantier, et tout au long de son déroulement, vous avez la possibilité de saisir les besoins hebdomadaires en personnel afin d anticiper les variations qui peuvent avoir un impact sur votre activité future. LeadBTP Planning en 7 étapes 1 - Anticipation 2 - Planification Étape 2 - Planification 3 - Gestion des catégories d employés Planifiez les équipes de production pour répondre aux besoins de chaque chantier. 4 - Gestion des absences Une fois les besoins exprimés, préparez vos équipes et planifiez l exécution de vos chantiers. Laissez le logiciel vous assister dans votre tâche, rien n est 5 - Réajustement laissé au hasard, aucun chantier n est oublié. Anticipez l utilisation de main d oeuvre temporaire en toute simplicité grâce au système intégré qui vous 6 - Pointage rappellera, le moment venu, de contacter votre agence intérimaire! 7 - Partage Étape 3 - Gestion des catégories d employés Planifiez vos équipes mais également l encadrement de vos chantiers. Conducteurs de travaux, chefs de chantier, chefs d équipe, ouvriers, apprentis, etc. ; planifiez à l avance tous ces intervenants pour toute la durée du chantier. Chaque catégorie d employé est symbolisée par un code couleur personnalisable permettant de les identifier facilement. Étape 4 - Gestion des absences Pointez et anticipez les absences pour ne rien oublier. Qu il s agisse d absences planifiées (Congés Payés, RTT, etc.) ou imprévues (Arrêt Maladie, Accident du Travail, etc.), LeadBTP permet de gérer toutes les périodes et types d indisponibilités de vos employés. Chaque ajout et ou modification d absence est immédiatement répercuté sur le planning de production et ce dernier vous indique visuellement et à tout moment le personnel disponible ou indisponible sur un créneau horaire. Étape 5 - Réajustement Faites évoluer votre planning au gré des besoins et des absences. Votre planning évolue en fonction de vos chantiers et des absences de vos employés, LeadBTP vous permet d ajuster vos besoins en fonction des imprévus.. Tout écart entre les besoins de vos chantiers et les équipes affectées est signalé afin de vous assister dans le réajustement de votre planning. 4

5 LeadBTP Planning - Gestion des Ressources Humaines Fonctionnement Étape 6 - Pointage Tout au long du chantier pointez les heures travaillées. Le pointage des heures consiste à vérifier et à rectifier les écarts provoqués par des imprévus de dernière minute (heures supplémentaires, absences, etc...). Tout ceci s effectue en toute simplicité en quelques clics souris! Étape 7 - Partage Lorsque vous avez préparé votre planning, partagez le avec vos équipes. Vous pouvez donner accès au planning à tous vos collaborateurs en lecture simple. Ils peuvent ainsi le consulter à tout instant et bénéficier de vos dernières mises à jour sans interférer avec votre travail. Vous pouvez également transformer votre planning en fichier PDF et ainsi l imprimer ou l envoyer par . Il existe 2 versions PDF de votre planning : une version simple pour vos équipes de production et une version détaillée (avec les heures) pour votre service paye. Les 7 étapes LeadBTP Planning Anticipation Planification Gestion des catégories d employés Réajustement Gestion des absences Pointage Partage 5

6 Points forts Saisie simplifiée Remplissez votre planning à la souris Le remplissage du planning s effectue à l aide d un simple coloriage avec votre souris. Simple et sûr, vous ne pouvez utiliser que les périodes de disponibilité de vos employés. Remplissez des semaines entières de votre planning en quelques clics. Alertes anomalies Laissez-vous guider pour ne rien oublier Si vous avez oublié d affecter un employé ou si celui-ci est exceptionnellement absent ou si un conducteur de travaux a besoin d un surplus de personnel, LeadBTP vous signale immédiatement toutes irrégularités par une coloration particulière des éléments en cause. Gestion des indisponibilités Identifiez les absences en un clin d oeil Un employé peut être indisponible pour diverses raisons : affectation sur un autre chantier, absence, etc... Lorsqu un de vos collaborateurs a rendu indisponible l un de vos employés, identifiez immédiatement la raison de son absence grâce aux codes couleurs et aux infobulles. Gestion des intérimaires Planifiez et gérez vos besoins temporaires Anticipez le recours aux employés temporaires en affectant des employés anonymes. LeadBTP vous alertera le moment venu afin de procéder à l embauche de l employé. Les dates d embauches sont prises en compte dans le planning afin d éviter les erreurs de saisie. 6

7 LeadBTP Planning - Gestion des Ressources Humaines Mise en oeuvre Installation de votre instance Mise en oeuvre d une installation spécifique à votre entreprise. Chaque client bénéficie de sa propre base de données dont il est le seul à avoir accès, la confidentialité est ainsi garantie. Intégration de vos données Vous disposez de listes de chantiers, clients, employés, etc. et vous ne souhaitez pas perdre de temps à ressaisir ces informations dans LeadBTP. Nous vous proposons d importer nous-même vos données directement afin d accélérer la transition vers la prise en main du logiciel. Formation des utilisateurs Les utilisateurs sont formés en fonction de leurs propres besoins du logiciel : planning, saisie des clients/chantiers, saisie des employés/intérimaires, etc. Un support en ligne est également fourni. Configuration et lancement de votre installation Création d un compte administrateur et de comptes collaborateurs. Mise en place des droits d accès en fonction des rôles de chaque utilisateur. Tarifs LeadBTP est disponible sous forme d abonnement (mensuel, semestriel ou annuel). Le montant de l abonnement est dépendant des options choisies et de la quantité de données consommées (basée sur le nombre d employés). Le nombre d utilisateurs n est pas limité. Veuillez nous contacter pour obtenir une estimation personnalisée. Contactez-nous Vous souhaitez plus de renseignements, assister à une démonstration en ligne ou dans vos locaux, contactez-nous au : Téléphone : (+33) Vous pouvez également consulter notre site internet à l adresse 7

8 LeadBTP est un service édité par SAS CrysaLEAD 65 Allée A. Fleming - Bat C Montpellier - RCS Montpellier (2013 B 1844) -

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