Flexible, professionnel et performant simplement convaincant!

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1 L o g i c i e l s Flexible, professionnel et performant simplement convaincant! d e g e s t i o n

2 Celui qui recherche le succès doit pouvoir décider. La gamme de logiciels SelectLine offre les outils nécessaires vous permettant de prendre rapidement et avec sécurité les décisions essentielles au développement de votre entreprise. De plus, elle vous permet d optimiser les processus internes, d augmenter votre efficacité et de maintenir une structure la plus légère possible. Standard, mais personnalisable Standardisé et pourtant flexible SelectLine est une solution de gestion d entreprise modulaire dont le volume de prestations avec succès dans plusieurs milliers d entre- En Suisse, les produits SelectLine sont utilisés et de fonctionnalités s adapte parfaitement aux prises. Ceci démontre clairement l adaptabilité besoins des petites et moyennes entreprises. Et du logiciel aux diverses exigences spécifiques ceci, sans développement ou programmation des sociétés. spécifique mais simplement par la combinaison individuelle des différents modules. Avec SelectLine, vous pouvez reproduire au mieux vos processus internes de façon simple, Totalement intégré et extensible à souhait efficace et rationnelle. SelectLine propose tous les outils nécessaires à la gestion complète d une entreprise moderne. Compétence et conseil spécialisé dans Du simple Livre de caisse en passant par la surveillance de vos commandes jusqu à la gestion Le succès de SelectLine n est pas seulement dû votre région professionnelle de la comptabilité financière et au volume de fonctions et à sa flexibilité hors salariale, la gamme se décline dans trois versions : standard, Or et Platine. réseau de plus de 100 partenaires compétents, du commun, mais également à la densité de son qui vous soutiennent au quotidien. En effet, la qualité d un logiciel est directement dépendante des prestations qui vous sont proposées par le producteur et ses partenaires certifiés. International également dans la facturation et les paiements SelectLine vous offre la liberté de répondre aux désirs individuels de vos clients et fournisseurs internationaux. Les logiciels SelectLine se basent sur un concept Euro innovant. Selon la situation, vous pouvez facturer vos prestations, compenser vos achats dans votre devise, en Euro ou dans une autre devise. Bien entendu, les avantages liés à l utilisation des paiements électroniques sont intégrés dans le logiciel et en clin d œil, vous pouvez créer un fichier vous permettant de transmettre vos paiements électroniquement. 2 SelectLine TABLE DES MATIÈrES Entreprise page 4 > CrM > Prestations > Caisse > Gestion d article > Planprod > SL.mobile Comptabilité page 14 > Gestion des immobilisations > OPOS Livre de caisse page 19 Salaire page 20 EaSy STandard Or PLaTinE

3 «EN TANT QUE PME, J AI BESOIN D UN LOGICIEL MODULABLE ET À MÊME D ÉVOLUER DANS LE TEMPS EN FONCTION DE MES BESOINS.» 100% éprouvé PM E SelectLine 3

4 Entreprise L administration des ventes est le cœur de chaque entreprise. Toutefois, elle ne doit pas peser inutilement sur vos ressources. Des masques de saisie simples pour tous les documents. Confortable et visuel malgré le volume d information. Soyons clair : la rentabilité de vos commandes est directement influencée par la préparation de l offre, de la confirmation des commandes, du bulletin de livraison, des factures, des rappels etc. ou de la gestion du stock et des réapprovisionnements. Ceci est la réalité pour les entreprises commerciales et les prestataires de services comme pour les entreprises artisanales. Il est donc d autant plus important de rationnaliser et de perfectionner l organisation de ces tâches administratives. Simple et convivial Polyvalent dans les solutions C est exactement dans ce but que SelectLine- SelectLine propose un large spectre de fonctionnalités Entreprise a été développé et perfectionné spécifiques aux PME. Ainsi, vous jusqu au moindre détail. Le programme avez par exemple le choix entre quatre différentes convainc par son volume de fonctions très nomenclatures ou alors vous accédez complet et vous soutient efficacement et à une gestion des nos de série pour le suivi professionnellement dans votre activité quotidienne. des processus. Utilisez la fonction d ordre de Un accent tout particulier a été mis fabrication pour l organisation de votre pro- sur la convivialité. Ainsi, des masques de saisies duction ou une gestion des nos individuels. simples et lisibles permettent un travail Une définition exhaustive des articles en rapide et précis. Des fonctions complémentaires multi-langues pour le client ou le fournis- sont accessibles par une arborescence seur est un standard. SelectLine-Entreprise et s affichent sur une page séparée. Vous s adapte parfaitement aux exigences de divers n affichez donc que les pages dont vous avez domaines d activité. réellement besoin. Flexible dans la facturation Facturez-vous des prix spécifiques par client ou avec des rabais spéciaux? Des taux de TVA différents sur la facture sont nécessaires? Ou alors des factures partielles, des regroupements de factures ou de bulletins de livraisons? Quelle que soit l exigence, SelectLine- Entreprise la résout de façon élégante et performante. Adaptation individuelle des masques Avec SelectLine, vous n êtes pas obligés de vous contenter des masques de saisie standards. Grâce à l éditeur de masque, vous pouvez adapter de façon ciblée et individuelle la disposition des masques et leur présentation. De plus, l éditeur de document vous permet de créer des nouveaux types de documents tels que des factures pro-forma, des soldes de livraisons, etc. 4 SelectLine

5 «LE SERVICE EXTERNE PEUT ÊTRE LE PLUS EFFICACE POSSI- BLE; UNE AFFAIRE EST VÉRITABLEMENT FINALISÉE LORSQUE LA LIVRAISON EST EFFECTUÉE DANS LES DÉLAIS.» Grâce aux masques proposés par la fonction «Situation actuelle» et «Tâches» vous accédez immédiatement aux informations essentielles à la gestion professionnelle de votre entreprise. FEATURES > Devises étrangères et langues > Paiement électronique > Intégration des postes ouverts > Ordre de fabrication pour la production > Gestion de projet et de contrat > Système de prix complet avec diverses listes de prix, prix spéciaux et diverses possibilités de rabais > Gestion des nos de séries et no individuel Fiable dans l administration Le service externe peut être le plus efficace possible; une affaire est véritablement finalisée lorsque la livraison est effectuée dans les délais. Pour cette raison, une gestion des stocks transparente et une organisation des achats parfaitement structurée sont essentielles. Avec SelectLine, la gestion de votre entreprise est toujours sous contrôle. Une liste de réapprovisionnement est proposée automatiquement en fonction de divers critères de commandes et de livraisons. Vous êtes, de plus, informés sur l état du stock actuel, les fournisseurs possibles et les délais de livraisons. Professionnel aussi dans l artisanat SelectLine-Entreprise est également un instrument essentiel pour les entreprises artisanales. Ainsi, il propose entre autres, une fonction de dimension qui permet d établir directement à l écran des offres complexes. Il vous suffit d introduire les dimensions exactes et le facteur désiré pour que le programme vous calcule automatiquement le prix. Et quand la commande est acceptée par le client, l offre peut être transformée en facture et adaptée en conséquence. Chaque document peut bien entendu être envoyé par mail en tant que fichier PDF. Facturation automatique Le suivi de la facturation d abonnements et de contrats de maintenance est un travail de routine. Il n y a donc aucune raison aujourd hui de traiter cela manuellement. SelectLine accomplit cette tâche automatiquement et établit également les rappels si nécessaire. Sécurité dans la gestion des débiteurs Avec SelectLine vous avez à chaque instant le contrôle de vos débiteurs et remarquez immédiatement si l un d eux dépasse la limite de crédit qui lui a été fixée. Le programme vous affiche instantanément les factures échues et les données essentielles du client. Les encaissements sont comptabilisés automatiquement sous forme de paiement VESR/BESR/ESR et LSV + et les rappels établis sur votre demande. Rationnel dans la saisie des créanciers SelectLine-Entreprise propose un module créancier intégré. Ainsi vous pouvez saisir vos factures fournisseurs en même temps que la saisie des entrées en stock. Trafic de paiement électronique Il va de soi que SelectLine-Entreprise met à votre disposition tous les moyens techniques actuels pour vous faciliter le travail dans la gestion des paiements. Intégré dans SelectLine-Compta SelectLine-Entreprise et SelectLine-Compta sont parfaitement coordonnés l un avec l autre. Toutes les données pertinentes sont reprises automatiquement ou, dans le cas d une installation séparée, peuvent être transférées par support de données ou . SelectLine 5

6 > CRM Une gestion professionnelle des relations client / fournisseurs est fondamentale pour une stratégie couronnée de succès. Toutes les adresses visibles en un clin d oeil. Fonction de rappel par adresse avec répétition. FEATURES > Une base de donnée centrale pour toutes les adresses, qu il s agisse d un client d un prospect ou d un fournisseur > Divers outils et possibilités de recherche > Gestion des types de contacts et des mots clés > Publipostage et ing > Programme d interne > CTI téléphone entrant et sortant > Données commerciales directement accessibles Avec SelectLine-CRM vous maitrisez parfaitement vos contacts clients et fournisseurs, mais également le flux de courrier et d . En tant que module intégré à SelectLine-Entreprise, SelectLine-CRM vous offre de nom- De plus, l ensemble du trafic passe est automatiquement attribuée aux contacts. breuses fonctions pratiques permettant de par SelectLine-CRM. gérer vos contacts de façon centralisée et d optimiser les processus de travail. Grâce Les données commerciales centralisées. à la recherche globale, vous retrouvez en En raison de la connexion parfaite avec quelques secondes les données désirées. SelectLine- Entreprise, vous avez instantanément accès aux données commerciales de Les fonctions de publipostage et d vous aident efficacement dans vos activités vos clients ou fournisseurs depuis le module commerciales. Lors d un envoi groupé par CRM. exemple, une information correspondante Sous forme résumée, le programme vous affiche les chiffres d affaires, les postes ouverts, limites de crédits, les articles les plus vendus ainsi que des informations sur les dernières ventes. 6 SelectLine

7 > Prestations Afin que vous facturiez vos prestations correctement, vous devez d abord saisir le temps investi correctement et intégralement. FEATURES > Saisie des prestations par client ou projet > Saisie rapide > Saisie des valeurs internes pour exploitations interne et externe pour la facturation > Assistant facturation des prestations > Intégré: les prestations saisie peuvent être reprise directement dans des documents (par exemple Facture) existants Saisie rapide et simplifiée pour limiter la charge de travail des collaborateurs et le risque d erreur. Chaque heure offerte influence directement le résultat de votre entreprise. Select- Line-Prestations est un outil simple et professionnel qui vous permet de maîtrisez à tout moment les heures à facturer. SelectLine-Prestations est un module complémentaire, parfaitement intégré à SelectLine- nécessité. Ainsi les charges de chaque colla- prestations et de frais transparente est une Entreprise. Indépendant de votre domaine borateur peuvent être attribuées à des projets individuels. Si vous utilisez également d activité, le programme vous soutient non seulement dans la saisie et la facturation des SelectLine-Compta dans votre entreprise, votre heures, mais également dans la gestion de système de logiciels sera complet et intégré. projet. Saisie des heures Prestations et frais Selon l organisation et la taille de l entreprise, Même si les prestations ne représentent les prestations peuvent être saisies individuellement ou de façon centrale par l administration. qu une petite partie de la valeur ajoutée de votre activité, une solution de saisie de Intégré dans SelectLine-Entreprise Les factures établies sont intégrée dans la gestion des débiteurs de SelectLine-Entreprise. Les paiements peuvent être comptabilisés manuellement ou électroniquement et les rappels sont établis automatiquement. Si vous utilisez également SelectLine-Compta dans votre entreprise, votre système de logiciels sera complet et intégré. SelectLine 7

8 > Caisse Une solution de caisse intégrée appartient aujourd hui au standard de chaque entreprise à succès. Encaissez simplement et rapidement. FEATURES > Utilisation simple et rapide > Connexion avec tiroir-caisse, display et impression de bons > Connexion avec lecteur code-barres et autres appareils > Intégré dans SelectLine-Entreprise et dans stock > Gestion des droits par caissier > Navigation par touchscreen Le module caisse a pour avantage d intégrer directement chaque vente que vous effectuez dans votre magasin dans SelectLine-Entreprise. Les ventes cash sont automatiquement comptabilisées et le stock actualisé. Les commandes de réapprovisionnement proposées par SelectLine-Entreprise et vos statistiques de ventes tiennent compte de SelectLine-Caisse. de caisse performant. Comme alternative, il existe également des systèmes de caisse compatibles PC qui couvrent déjà toutes les fonctions essentielles. Ce genre de système propose des designs adaptés à chaque local. Entièrement intégré dans SelectLine-Entreprise La clôture quotidienne de la caisse est possible sur simple clic. En liaison avec SelectLine-Entreprise, les articles peuvent être recommandés automatiquement et grâce aux statistiques détaillées, vous optimisez votre assortiment. Toutes les informations sous la main Grâce à une parfaite intégration dans SelectLine- Entreprise, vos collaborateurs évitent l embarras en cas d indisponibilité d un article. Ils peuvent consulter les informations dans SelectLine-Entreprise et indiquer au client si l article a été recommandé et sa date de livraison. Type de paiements individuels SelectLine-Caisse permet de gérer des encaissements cash, mais également des paiements avec des cartes de crédits, des chèques ou avec des bons. SelectLine-Caisse s adapte à vos besoins et à ceux de vos clients. SelectLine-Caisse garantit un temps de traitement rapide, un confort et une simplicité d utilisation et propose de nombreuses fonctions facilitant le travail de vos collaborateurs et collaboratrices. Rationnel grâce au lecteur code-barres SelectLine-Caisse fonctionne sur un PC Windows standard. Avec une connexion à un lecteur code-barres, un display client et un tiroir caisse, votre PC devient un système 8 SelectLine

9 > Article manager La solution optimale pour gérer et transférer des données d articles lorsque celles-ci proviennent d une source externe. Grâce à cet assistant, vous pouvez facilement reprendre des articles externes dans SelectLine Entreprise. FEATURES > Gestion de bases de données volumineuses en dehors de SelectLine > Accès directe à la base de données depuis SelectLine Entreprise > Lecture des données fournisseurs repétitives L échange standardisé des données de bases d articles est un thème étroitement lié au commerce des revendeurs, gestionnaires de stocks et autres entreprises spécialisées. Le manager d article de SelectLine permet l importation et la gestion de lourde bases de données d articles externe à l entreprise directement dans le programme Entreprise. Vous pouvez également actualiser un article unique ou un groupe d article ainsi que préparer les données pour la gestion des articles externes. Les articles dans le programme Entreprise Pour une actualisation parfaite de vos articles, le manager d article peut être adapté pour permettre l importation/ l exportation de long textes ou de textes spécifiques à vos fournisseurs. Gestion des articles Dans le manager d article, les fichiers d articles sont structurés par fournisseur et non par société. Cette structure vous permet de créer de gérer et d importer des bases de données d articles pour chaque fournisseurs. Une fonction d import intégrée vous permet d importer les articles utiles aux traitements des commandes dans SelectLine Entreprise. Une fonction d export intégrée vous permet également d établir des fichiers d exports au format Datanorm. Les prix, groupes de prix, groupes de rabais ou modification de prix peuvent également être importés. Import et Export L assistant d import/ export est une alternative pratique qui vous permet d établir des fichiers d échange de données dans les formats standards suivants : dbase ; Paradox ; ASCII et XML. Le manager d article de SelectLine supporte également les fichiers d échange de données de Ingram-Micro. Fichiers de base En supplément aux fichiers de bases d articles des nombreuses options comme les groupes d articles, les groupes de rabais et des graphiques et textes sont disponibles dans le manager d articles SelectLine 9

10 > Planprod La gestion simple et efficace des processus de production permet d économiser des ressources et de créer de la valeur ajoutée. SelectLine Planprod permet une optimisation simple et efficace de la planification et du guidage des opérations de production. Seul un processus adapté peut permettre le bon déroulement des opérations et l utilisation de ressources onéreuses. tous les cas, vous pouvez choisir si les ordres sont planifiés manuellement ou de manière priorisées. Plus les ressources et collaborateurs existants dans le programme sont utilisés lors de la fabrication, plus votre processus gagne en valeur ajoutée. SelectLine Planprod a été conçu pour apporter un outil universel de planification et de surveillance des ordres de fabrications resp. des commandes pour les professionnels de la branche. Planprod est l outil idéal pour l optimisation des charges de travail (ressources humaines ou machines) ainsi que l identification précoce des goulets d étranglement ou des surcharges de travail. Le programme vous aide à établir une planification fiable de votre production et ainsi à respecter vos délais de livraison. Un complément idéal au programme Entreprise À la faveur du développement du module Planprod, le programme Entreprise a été enrichi pour qu il prenne compte d un paramètre capital lors de la planification, «le temps». Grâce aux différents niveaux de licence, le programme peut être aussi bien utilisé pour une planification grossière que pour une planification précise et détaillée. Le planning se met en place en fonction des capacités des ressources disponibles au moment de la planification. Vous pouvez attribuer des couleurs à vos ordres pour rendre votre planning plus lisible et plus simple à comprendre. Un filtre vous permet de sélectionner les ressources à afficher resp. à cacher. Dans Le planning peut être établi grâce à des commandes (version standard) ou grâce à des ordres de fabrication. Calendrier de base, calendrier des ressources et calendrier des jours d absence Une solide planification de votre production ne peut se faire sans l établissement de divers calendriers contenant les plans journalier avec les horaires de travail ainsi que les congés et les exceptions. Dans SelectLine Planprod, vous pouvez créer plusieurs calendriers de bases dans lesquels vous indiquerez les jours productifs, les jours fériés ainsi que les plans de travail journaliers. Vous pouvez ensuite attribuer un calendrier des jours d absence à votre calendrier 10 SelectLine

11 «DERRIÈRE CHAQUE COMMANDE ET CHAQUE RESSOURCE SE CACHE UN GRAND POTENTIEL D OPTIMISATION.» FEATURES > Gestion des gammes opératoires et des ressources pour la production > Calcul des coûts de production > Analyse des écarts > Maniement simplifié par la fonction «Drag & Drop» > Production avec parallélismes ou chevauchements > Vaste choix de filtres > Résumé de la charge de travail par ressource > Commandes et ordres de fabrication différenciables grâce à des couleurs > Possibilité de planification manuelle et planification priorisée Contrôle précis de la planification, de la production et de logistique. de base. Ce dernier contiendra les jours congés, les vacances du personnel ainsi que tous les autres jours où il peut y avoir des absences resp. des exceptions. Chaque ressource possède son propre calendrier «calendrier des ressources». Celui-ci peut également être attribué à un calendrier de base. Grâce à ce calendrier individuel, vous pouvez planifier des maintenances ou des réparations pour chaque machine. Fichiers de base En complément au module SelectLine Planprod, les menus «gamme opératoire», «ressources» et «type de commande» sont à votre disposition dans SelectLine Entreprise. Le menu «gamme opératoire» vous permettra de créer les séquences d opérations avec des unités de temps. La gamme et les temps attribués sont les constantes que le programme prendra pour établir le planning de production. Vous pouvez faire la différence entre une opération affectée à une personne / machine (temps de travail) ou comme temps de repos. Ensuite vous pouvez attribuer le taux horaire correspondant à chaque opération. Dans le menu «ressources» vous créerez vos collaborateurs, places de travail, machines et groupes de machines. Naturellement il est également possible de créer des ressources externes de manière individuel ou en tant que groupe de ressources. Vous pouvez en outre, créer des ressources alternatives qui vous aiderons à pallier au manque de ressources lorsqu une machine ou un collaborateur planifié pour la production se révèlera surchargé. La fonction «groupe de ressources» vous permet de regrouper des ressources dans un seul groupe. Vous pouvez ainsi et de manière confortable, filtrer les ressources selon un type de commande. Divers filtres sont disponibles dans Planprod pour vous aider à rendre le planning plus lisible et plus compréhensible. SelectLine 11

12 > SL.mobile Avec SL.mobile vous avez accès n importe où et à tous moment au programme «Entreprise» de SelectLine. FEATURES > Fichiers de base : clients / prospects / fournisseurs / collaborateurs / articles > Document : factures / offres / bulletins de livraison / commandes > Aperçu des postes ouverts > Droits d accès : situation ctuelle / paramétres / plusieurs sociétés Que vous soyez dans un train, en voiture ou ches votre client, vous pouvez à tous moment, depuis votre smartphone, votre notebook ou votre tablette PC, consulter les données actuelles des clients, fournisseurs, articles, documents, données de vente et d'achat. nées du programme pour chaque collaborateur. Dans SL.mobile vous pouvez consulter plusieurs sociétés. En lien direct avec les droits d accès définis dans le programme Entreprise, chaque Fichiers de base SL.mobile vous renseigne sur le meilleur artic- collaborateur ne peut consulter que les sociétés Chercher, filtrer ou classer rien de plus simple le à vendre, vous donne l état actuel du stock pour lesquelles il a été autorisé. Les paramètres avec SL.mobile : SL.mobile se connecte auto- et vous permet de consulter le chiffre d affaire personnels peuvent être adaptés pour chaque matiquement aux données de votre programme réalisé jusqu à présent par votre client. collaborateur. Entreprise. Vous pouvez ainsi aisément rechercher, consulter ou trier les données que vous Postes ouverts souhaitez au moment où vous le souhaitez. SL.mobile vous offre également la possibilité de consulter l ensemble de vos postes ouverts Documents débiteurs et créanciers. Lorsque vous êtes en déplacement, en rendez-vous, en train de vendre ou de conseiller Droits d accès un client, SL.mobile vous livre toutes les infor- Seuls les utilisateurs possédant un accès sont mations dont vous avez besoin pour prendre autorisés à consulter les données via SL.mobile. des décisions efficaces. En quelques secondes Vous pouvez éditer les droits d accès aux don- 12 SelectLine

13 «SL.MOBILE VOUS AIDE À PRENDRE LES BONNES DÉCISIONS MÊME LORS DE VOS DÉPLACEMENTS.» SelectLine 13

14 Comptabilité Celui qui s appuie sur des suppositions ou des sentiments pour résoudre des questions financière, n agit pas comme un entrepreneur. Contrôle total : Les fenêtres «Extrait de compte» et «Compte» affiche instantanément les écritures actuelles. 100% éprouvé fiduciaire Quant il s agit de planifier les liquidités ou d investir dans des nouvelles installations, il est nécessaire d avoir une base d information financière fiable. Avec SelectLine-Compta vous possédez un outil professionnel qui vous livre sur demande les exploitations et informations nécessaires, qu il s agisse de comparaisons d exercice, de budget ou de résultat actuel. paraît automatiquement dans le masque de saisie. Pour les écritures récurrentes telles que le loyer, les leasings ou les salaires, vous pouvez utiliser la fonction d écritures périodiques. Informations fiables sur demande SelectLine-Compta ne prend pas de décision à votre place, mais vous indique par exemple le niveau de vos débiteurs et créanciers au jour désiré, quel montants déductibles de TVA préalables vous pouvez prévoir, la façon dont les salaires évoluent etc. SelectLineCompta vous établit le bilan et le compte de résultat détaillé sur simple demande. Les masques de saisie de SelectLine-Compta se laissent adapter individuellement, cela signifie que vous saisissez vos écritures comme vous le désirez. Vous décidez de l ordre de passage du curseur et donc de la saisie des informations telles que les comptes, le montant, le libellé, etc. SelectLineCompta propose des solutions confortables afin de faciliter et d optimiser votre travail. Manipulation confortable Les petites et moyennes entreprises apprécient particulièrement les avantages d un logiciel qui peut également être utilisé facilement par des collaborateurs sans connaissances comptables particulières. SelectLine- 14 SelectLine Compta est convivial d un bout à l autre, conçu logiquement et remplit les exigences des entreprises modernes. Rationnel lors de la saisie Plus le nombre de données, de libellés, de processus sont enregistrés dans le programme, plus votre travail quotidien devient efficace. SelectLine-Compta vous permet d optimiser la saisie de vos écritures jusque dans le détail. Par exemple les libellés: vous pouvez simplement les intégrer automatiquement depuis la table des libellés ou depuis les comptes eux-mêmes et les modifier si nécessaire. Ou les nos de comptes: la saisie d un critère quelconque suffit et il ap- Souplesse dans la correction et les extournesselectline-compta vous permet de définir vous même la façon dont vous corrigez ou extournez des écritures.

15 «GRÂCE À LA SIMPLICITÉ ET LA LOGIQUE D UTILISATION, LES TEMPS DE FORMATION ET DE MISE EN ROUTE SONT RESTREINTS.» Adapter votre plan comptable individuellement avec Drag & Drop. FEATURES > Devises étrangères > Multi-société > Décompte TVA convenues/reçues > Editeur de formulaire > Divers masques de saisie et aides à la saisie > Analytique > Transfert de données avec votre fiduciaire Ainsi vous pouvez effacer, modifier, corriger des écritures existantes ou effectuer des extournes que vous pourrez ensuite afficher ou cacher lors de l impression de vos extraits de comptes. La recherche des écritures est possible par n importe quel critère comme le montant, le libellé ou le compte. Exploitation individuelle dans Excel SelectLine-Compta propose une connexion OLE qui vous permet de lier des programmes de tables de calculs à votre comptabilité et de les actualiser directement pendant la saisie des écritures. Ainsi, vous conservez une grande transparence dans votre comptabilité et économisez beaucoup de temps de saisie. Ratio pour plus de précision Vous désirez savoir à quel niveau se situe la marge contributive ou de quelle façon les débiteurs se sont développés depuis l année précédente SelectLine vous offre tout une palette d exploitations essentielles. Et si vous avez besoin d informations complémentaires, vous pouvez bien entendu définir vos propres ratios et construire ainsi vos propres comparaisons. Décompte TVA simple et efficace Sur simple clic, SelectLine-Compta établi le décompte de la taxe sur la valeur ajoutée selon la méthode des contres prestations convenues ou reçues. Des calculs fastidieux et dispendieux appartiennent définitivement au passé. Transparence des coûts grâce à la comptabilité analytique Une transparence des coûts exemplaire est la base d un management moderne. Et pas seulement dans les grandes entreprises, mais également dans les PME. Centre de coûts, type de coûts et section composent la base de l analyse détaillée des charges et produits et vous montre quels projets, quels départements ou collaborateurs ont contribué dans quelles mesures au succès de votre entreprise. Bilan, compte de résultat et clôture SelectLine-Compta vous permet avec peu de travail d établir des bouclements intermédiaires avec un compte de résultat détaillé. Vous pouvez ainsi à tout moment comparer le résultat actuel avec le budget ou l exercice précédent. Changer d exercice et continuer à saisir vos écritures sans attendre que l exercice précédent soit définitivement clôturé est un standard dans SelectLine. Continuez simplement à passer vos écritures comme vous l entendez. SelectLine 15

16 > Gestion des immobilisations Apporter de la transparence dans la gestion de vos immobilisations. Choisissez vos méthodes d amortissement. Le module de gestion des immobilisations de SelectLine, vous soutiens et vous permet une gestion et une évaluation efficace de vos investissements, amortissements et Immobilisations. Les amortissements et les taux s affichent en un clic et peuvent être imprimés grâce à de nombreux modèles d impression. Le module gestion des immobilisations peut informations nécessaires comme le numéro de document, les acquisitions, les coûts aussi bien être utilisé de manière indépendante qu avec le programme Compta de de productions ainsi que la date du début SelectLine. Lorsque le module de gestion de l amortissement sont également enregistrés. D autres informations tels que les as- des immobilisations est couplé au programme de Compta celui-ci créé automatiquement des écritures lorsqu un immobilisé est peuvent être introduit pour l implémentation surances et les centres de coûts/ sections saisi est inversement. dans SelectLine Un Immobilisé Immobilisé réfléchi Le module de gestion des immobilisations Trois type d affichages sont disponibles pour vous permet, lors de la création d un immobilisé de définir vous-même si un immo- > Mode modification les immobilisés réfléchis bilisé concerne l année en cours, le début > Affichage avec amortissements de l année ou une année précédente. Les > Affichage avec aperçu Type d amortissement Grâce aux amortissements l entreprise enregistre la diminution de valeurs de ses actifs. Plusieurs méthodes d amortissements dans SelectLine peuvent être adaptées aux lois ou aux spécificités du secteur d activité de votre entreprise. Les méthodes standards disponibles dans SelectLine sont les amortissements linéaires, dégressifs, croissants, manuels ou immédiats. En cas de besoin, la date de validité pour un amortissement peut facilement être modifiée manuellement. Domaine d amortissement Vous pouvez librement définir des domaines d amortissement pour faciliter la saisie et la gestion des amortissements. Ces domaines d amortissements sont disponibles dans le menu exploitation (pour l impression) ainsi que pour l export dans SelectLine Comptabilité. 16 SelectLine

17 FEATURES > Écritures directs ou indirect (via fichier) > Reprise des positions d immobilisation en tant qu immobilisation ou mouvement > Écritures d amortissement > 3 affichages possibles pour les immobilisés réfléchis ainsi que de nombreuses listes d impression > Structure des immobilisations par groupe, par emplacement ou par unité organisationnelle > Amortissement de type linéaire, dégressif, manuel ou immédiat > Disponible en version Stand-Alone Vos immobilisés en détails. Affectation des immobilisés Vous pouvez structurer et modifier vos immobilisations selon le type d organisation de votre entreprise. Vous avez le choix d attribuer vos immobilisations à un groupe d immobilisation, à un emplacement ou à une unité organisationnelle. Liaison avec SelectLine Comptabilité Depuis le module de gestion des immobilisations, vous pouvez exporter toutes sortes d écritures comptables concernant les amortissements directement dans votre comptabilité. Vous pouvez regrouper les écritures ou les comptabiliser une à une. Établir un rapport individuel SelectLine vous propose une large gamme de formulaire pour l impression de vos exploitations. Parmi les standards, on retrouve : les Immobilisations réfléchis, l aperçu des amortissements, une liste d inventaire, écritures entrantes et sortantes, liste d écritures, liste des assurances, liste de recouvrement, liste des types d amortissement. La gestion de immobilisés réfléchis propose en outre, une vaste sélection de comptes, centres de coûts ou sections, groupes et domaines d amortissement ainsi que de nombreuses listes d impression. Grâce à l éditeur de formulaire vous adapter le contenu de vos listes et document d une manière personnalisée. Des modèles comportant de nombreuses informations existent déjà dans le programme de gestion des immobilisations. SelectLine 17

18 > OPOS Le contrôle des débiteurs et créanciers est simplifié. Un masque de saisie intégrant complètement la gestion des postes ouverts. Comptabilité générale et comptabilité tiers en une écriture. FEATURES > Intégré dans la saisie des écritures > Paiements électroniques > Gestion débiteurs et créanciers complète > Rappels > Nombreuses exploitations Avec SelectLine OPOS vous gérez vos débiteurs et créanciers de façon aussi professionnelle qu avec le programme SelectLine-Entreprise, mais directement depuis la comptabilité. En tant qu option de SelectLine-Compta, le module offre en effet les mêmes fonctionnalités dans la gestion des débiteurs et créanciers. Gestion d adresse complète Toutes les adresses de vos débiteurs et créanciers saisies dans SelectLine-Opos sont également disponibles pour d autres tâches. Simple et rationnel lors de la saisie Même la saisie manuelle des écritures est, avec SelectLine-Opos très confortable et efficace. La sélection des débiteurs et créanciers intervient au moment de la saisie d une écriture, sur le même masque de saisie, il n est donc pas nécessaire de changer de programme. Si vous lisez les BVR avec un lecteur optique, l écriture est générée automatiquement. Proposition de paiement sur simple clic SelectLine-Opos vous permet de générer automatiquement des propositions de paiements créanciers ou débiteurs (LSV) en fonctions de divers critères. Ces propositions peuvent être modifiées manuellement et transmises directement au menu des ordres de paiements depuis lequel vous pourrez générer un fichier ou une disquette à transmettre à votre banque par Internet ou par courrier. Débiteur toujours sous contrôle SelectLine-Opos propose une gestion des débiteurs exhaustive avec rappels et listes de postes ouverts. Vous devez simplement sélectionner les clients auxquels vous voulez envoyer un rappel, le reste se fait automatiquement. Les encaissements peuvent être gérés par des fichiers VESR/ BESR/ESR et comptabilisés immédiatement. Vous pouvez par exemple générer des publipostages, envoyer des s et raccorder la centrale téléphonique afin de composer automatiquement un no de téléphone. Vous pouvez enregistrer plusieurs personnes de contact par client et les informations y relatives. Paiements électroniques Les fonctions de paiements électroniques sont aujourd hui un standard dans les tâches d une entreprise. Que ce soit avec un no IBAN, en devise étrangère ou simplement un paiement normal, SelectLine OPOS permet une gestion rationnelle et simple de ces processus. 18 SelectLine

19 Livre de caisse Même les petites dépenses doivent être gérées sérieusement. Pour la gestion de votre caisse ou de votre CCP sans connaissance comptable. FEATURES > Rapide et simple d utilisation > Clair et compréhensible > Import direct dans la compta > Pré saisie pour la compta > Disponible en Standalone Professionnel de bout en bout, SelectLine-Livre de caisse a été conçu dans le but de gérer les petites dépenses quotidiennes. En effet, celles-ci doivent être saisies tout aussi sérieusement que la gestion des tiers ou la comptabilité générale mais avec un outil simplifié. Utilisation simple et intuitive La fonction de création de divers centres de SelectLine-Livre de caisse peut être utilisé par coûts est également disponible. Vous pouvez des collaborateurs qui n ont normalement pas ensuite transmettre vos données dans la comptabilité ou à votre fiduciaire. de rapport avec la comptabilité. Les processus sont très intuitifs et construits logiquement. Toutefois, le logiciel est extrêmement flexible et Multi sociétés et mot de passe performant. SelectLine-Livre de caisse est un produit qui vous permet de gérer plusieurs caisses séparément. Le programme est multi-sociétés et jouit Qu il s agisse de frais de déplacement, de frais de port ou d achats divers, indiquez simplement de la même protection et gestion des mots de le montant et la catégorie de coûts comme par passe que les autres produits de la gamme. exemple «Frais de représentation» et l écriture est saisie. Exploitation pratique Afin d avoir en tout temps une vue d ensemble Le masque de saisie des écritures se laisse des entrées et sorties, plusieurs exploitations configurer individuellement ce qui rend la saisie sont fournies avec le programme. Le contrôle des des écritures encore plus confortable. écritures est par cela également très confortable. Solution idéale pour les fiduciaires Avec SelectLine-Livre de caisse vous, vos collaborateurs et votre fiduciaire économisez un temps précieux. Les données saisies correspondant déjà aux besoins de la comptabilité, il vous suffit de les transmettre à votre fiduciaire par ou par disquette afin qu il les intègre dans la comptabilité générale. Votre fiduciaire n investira ainsi plus un temps précieux dans la saisie de ces écritures. SelectLine 19

20 Salaire La gestion du personnel doit être parfaite dans chaque entreprise. Toutefois, même pour les PME, cela représente une charge de travail importante. Fiche collaborateur simple et visuelle, sans limitation du nombre de collaborateurs. Celui qui gère les salaires de son entreprise manuellement sait à quel point ce travail peut être long et fastidieux. De plus, l introduction du nouveau certificat de salaire a rendu cette gestion encore plus complexe. SelectLine-Salaire vous permet de gérer parfaitement l administration de votre personnel, même en cas de fréquente mutation. Depuis le certificat de salaire jusqu au décompte de salaire avec AVS, AC, LPP, SUVA, impôts à la source en passant par les heures supplémentaires et le contrôle des vacances, SelectLine-Salaire s adapte à vos besoins que ce soit dans le domaine de l artisanat, de l industrie ou des services. Idéal pour chaque domaine SelectLine-Salaire est conçu indépendamment du domaine d activité et offre une grande flexibilité à l emploi. Il remplit les exigences des PME modernes aussi bien dans les petites que les grandes structures. Grâce aux différents systèmes de types de salaires, au nombre illimité de collaborateurs ainsi qu à la rapidité de traitement, le programme répond aux besoins d entreprise de toute taille et de tous les domaines. SelectLine-Salaire s avère rentable même pour les toutes petites structures en raison de son rapport prix-fonctionnalités très concurrentiel et de sa convivialité. L accent a été mis sur la simplicité d utilisation car ce programme n est pas utilisé tous les jours. Adapté à chaque type de rémunération SelectLine-Salaire est livré avec un fichier de base de genres de salaire très complet qui couvre les divers modèles de rémunération. Vous pouvez bien entendu créer vos propres éléments de salaire ou de déductions. Indépendamment de la façon dont vous payez vos collaborateurs, par mois, par heures, avec frais selon les dépenses (tva comprise), ou forfaitaire ; l assistant de décompte vous permet d établir vos salaires selon la procédure qui vous convient le mieux : par mois et par collaborateur, par groupe de collaborateur ou comme vous l entendez. Vous avez par exemple la possibilité de calculer le salaire au choix selon des valeurs fixes ou variables et de compléter cela en cas de besoins. Bien entendu la gestion des parts patronales est également intégrée dans le programme. De plus, afin de compléter directement votre comptabilité, vous pouvez définir les comptes à utiliser pour vos écritures. 20 SelectLine

21 SelectLine vous imprime le certificat de salaire. Décompte salaire confortable et rapide grâce à l assistant de décompte! FEATURES > Certifié Swissdec > Nombre de société, de déductions et d éléments de salaire illimités > Exploitation et journal annuels des données salariales > Export dans SelectLine-Compta et dans d autres programmes > Nombre illimité de collaborateurs, déductions et éléments de salaire > Nombre illimité de décomptes et de paiements > Transmission électronique des données salariales Beaucoup de fonctions pratiques Exploitation selon les directives Swissdec Voulez-vous que SelectLine-Salaire calcule le Chaque entreprise a des exigences individu- nombre de jours de vacances restant par col- elles quand il s agit d analyse du personnel. laborateur ou le suivi des heures? Voulez-vous SelectLine-Salaire vous offre une large palette comptabiliser directement les coûts de salaire d exploitations standards. A l aide de moyen sur divers centres de coûts en pourcentage simple, il vous est, de plus, possible de géné- ou en montant fixe? Ou devez-vous payer le rer vos propres formulaires. Depuis la liste des salaire d un collaborateur sur divers comptes, téléphones en passant par la carte de person- à différentes banques Toutes ces fonctions et nel avec photo passeport jusqu à un contrôle bien d autres encore sont disponibles dans Se- des absences. Quel que soit le besoin de votre lectline-salaire. administration du personnel, SelectLine-Salaire Déductions et éléments de salaire peuvent être définis librement. Bien entendu vous pouvez intégrer la TVA pour le décompte de frais. vous apporte des solutions simples et efficaces. Toutes les exploitations ont été créées selon les directives Swissdec. SelectLine 21

22 Prestation et Service La qualité d un logiciel se ressent dans la qualité du service de support que vous recevrez. FEATURES > Conseils > Services > Supports > Formations > Cours et ateliers Conseil et prestations Afin que vous puissiez utiliser au mieux les fonctionnalités des logiciels SelectLine, des partenaires compétents et expérimentés se tiennent à disposition dans toute la Suisse. Ils feront en sorte que le logiciel soit paramétré correctement et harmonisé avec vos besoins individuels. Ainsi, ils vous aideront à choisir parmi les variantes Standard, Or et Platine, et vous conseilleront professionnellement dans la mise en place des processus ou lors de la création de nouveaux projets. lors de questions sur l utilisation du logiciel. Notre logiciel doit vous apporter de la valeur ajoutée au quotidien et sur plusieurs années. Larges offre de formation L utilisation des logiciels SelectLine est facile et intuitive, toutefois il est plus sûr et plus simple de vous laisser conseiller par un professionnel pour la formation et l installation. Renseignez-vous sur les formations en cours ou demandez à votre revendeur une formation personnalisée sur place. Si vous utilisez un serveur Microsoft SQL, les données seront gérées par une base de données SQL très puissante. Toutes les fonctions et les icônes correspondent aux standards des programmes Windows. Les fonctions de recherche sont particulièrement conviviales. Si vous cherchez un article, une adresse ou un no de téléphone, introduisez simplement le terme voulu dans le champ correspondant et les données correspondantes seront à disposition. Offre de support et service SelectLine ne vous soutient pas seulement lors de la mise en route du logiciel, mais également au quotidien. Selon vos besoins, diverses formules de services et de support sont à disposition, que vous pouvez utilisez Développé pour l avenir SelectLine vous offre la sécurité et vous travaillerez constamment avec un logiciel évoluant avec les dernières exigences. Les programmes sont développés avec les langages de programmation orientés objet les plus modernes. 22 SelectLine

23 «VOuS POuVEz En TOuT TEMPS ACCéDEr à TOuTES VOS DOnnéES GrâCE Au LAnGAGE DE requête SQL STAnDArDISé.» Pour l import de données, vous avez à disposition un assistant import. Ainsi vous pouvez facilement intégrer es données actuelles. Utilisation de programmes tiers Toutes les données saisies dans SelectLine peuvent être traitées dans des programmes tiers tels que Word ou Excel. Ceci est particulièrement utile pour la création de graphique ou de diagramme individuel. Exploitations spéciales Les logiciels SelectLine proposent de nombreuses statistiques et exploitations intégrées. Grâce au langage de requête SQL standardisé vous pouvez en tout temps accédez à toutes vos données. Si vous avez besoin de statistiques spécifiques à votre entreprise, par ex- emple sur les coûts des salaires, les chiffres d affaires par articles, clients, etc., vous pouvez les créer vous-même. Paramétrages individuels Malgré la standardisation du programme, SelectLine a l avantage décisif de proposer de nombreux outils permettant d adapter le logiciel à vos besoins. Les masques de saisie des divers programmes ne contiennent par exemple que les données déterminantes pour votre entreprise. Les champs de saisie que vous ne désirez pas, peuvent simplement être cachés. Les documents tels que les factures, les bulletins de livraisons, les soldes de livraisons etc. sont paramétrables exactement comme vous le désirez. SelectLine-Toolbox et éditeur de masque Ces outils très pratiques vous permettent d adapter tous les masques de saisies standard à vos besoins spécifiques. Même l accès à des produits tiers est possible.

24 Technique et échange de données Votre solution logicielle est un investissement à long terme. Prestations et technique doivent également être de la partie. Chaque affichage en mode liste permet un export direct des données sous Excel avec le bouton droit de la souris. Echange de données par une interface Assistant Import / Export Sur simple clic, les modifications apportées Afin d assurer une sécurité maximale lors de cet Cette fonction permet l import et l export de aux données de SelectLine peuvent être auto- échange de données, des interfaces standards n importe quelle table dans des formats comme matiquement transmises dans les tables Excel universelles sont à disposition. Les informations dbase, Paradox, XML et Text/CSV avec des correspondantes. Cette fonction est également détaillées des fonctions des divers programmes structures fixes ou variables. Chaque import/ souvent utilisée pour la connexion avec des sont décrites dans le tableau de fonctions. export peut être enregistré comme modèle et programmes tiers. ainsi réitéré très facilement. Lien avec Excel et Word/OpenOffice Import de documents CSV Si vous voulez exporter des tables directement Interface OLE Par le menu d import de document CSV, vous dans Excel ou Word, vous pouvez simplement le Pour que les tableurs Excel que vous avez pouvez importer des données de votre solution faire depuis la table voulue en affichant le menu créés soient toujours actualisés, vous pouvez spécifique dans SelectLine-Entreprise ou SelectLine- contextuel. Choisissez le programme de desti- les lier dynamiquement avec Selectline grâce à Compta. Selon les besoins, l import peut égale- nation désiré et vos données clients ou articles l interface OLE. ment être effectué par des lecteurs code à seront automatiquement reprises. barres sans fil ou par des ordinateurs mobiles.

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26 L o g i c i e l s SelectLine Software AG Achslenstrasse 15 CH-9016 St. Gallen Téléphone : Téléfax : info@selectline.ch Distributeur pour la Suisse romande : Ioware SA Warpelstrasse Guin Téléphone : Téléfax : info@ioware.ch VOTrE PArTEnAIrE SELECTLInE : Copyright 2012 by SelectLine Software AG Modification et er reur s réservées / d e g e s t i o n