GUIDE DES FORMATIONS >2013 AUDE - PYRÉNNÉES ORIENTALES PRODUCTION DIFFUSION COMMUNICATION INTERNET

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1 GUIDE DES FORMATIONS AUDE - PYRÉNNÉES ORIENTALES >2013 PRODUCTION DIFFUSION COMMUNICATION INTERNET

2 SOMMAIRE PRODUCTION / DIFFUSION COMMUNICATION / WEB 2.0 INSCRIPTION / FINANCEMENT

3 guide des formations 2012/2013 Edit Développer une offre de formation dans l Aude et les Pyrénées-Orientales Afin d assurer une meilleure couverture territoriale, nous proposons pour ce 2ème semestre 2013 une offre de formation modulaire à Perpignan, Narbonne et Carcassonne. Organisée en partenariat avec les Conseils généraux de l Aude et des Pyrénées-Orientales, l objectif est de permettre aux opérateurs culturels de ces départements d étoffer et de consolider leurs compétences pour améliorer le développement de leurs projets. Nous nous sommes appuyés sur l expertise et la connaissance de terrain des services culturels des deux collectivités ainsi que sur l équipe de l ADDMD 11 pour construire une offre adaptée. Nous vous proposons 9 modules organisés d octobre à décembre autour des thèmes essentiels que sont la production/diffusion et la communication/web 2.0. A travers ces modules de courte durée, nous offrons la possibilité aux professionnels, débutants ou expérimentés, de se sensibiliser à de nouvelles problématiques et d acquérir différentes méthodologies afin d améliorer leur pratique professionnelle. Ces modules ont été retenus dans le plan régional de développement de l emploi et des compétences dans le spectacle vivant. Cette initiative, mise en place par le Conseil Régional Languedoc- Roussillon et l AFDAS, a pour objectif d encourager le développement d une offre de formation adaptée aux enjeux régionaux. Elle nous permet également d accueillir sous certaines conditions des professionnels n ayant pas accès à la formation. Pour vous permettre de sécuriser votre parcours professionnel ou consolider les besoins en compétences de votre équipe, le service formation de l ARDEC saura vous accompagner dans le choix des formations les plus adaptées à vos besoins. Gilles ALBALAT Directeur de l'ardec

4 PRODUCTION / DIFFUSION Montage & coordination d une production Le montage de production devient de plus en plus complexe à mettre en oeuvre, dans un contexte de multiplication des créations et de diminution des moyens financiers disponibles. Il est nécessaire d apporter une grande attention à chacune des étapes de ce processus : accompagnement pour la définition du projet, étude de faisabilité, élaboration d une stratégie de production, mise en place des outils (communication, budgétaire ), recherche et suivi des partenaires, coordination des équipes et des prestataires, ajustements Ces différentes phases font appel à des compétences multiples pour l administrateur (trice) et ont un impact décisif sur l épanouissement artistique du projet, sur le fonctionnement de la compagnie et sur son développement. 4 24

5 Intervenant : Christian MEYER Directeur de production depuis une vingtaine d années. Consultant pour Le carrefour des abeilles, structure spécialisée dans l accompagnement de projets culturels. Dates : 24 & 25 septembre 2013 à Perpignan Tarif : 500 Objectifs de la formation : Mesurer l importance des différentes phases du montage de production et l impact des décisions Acquérir une méthodologie de montage, de coordination et de suivi de production Développer à la fois des compétences «techniques» (savoir-faire, législation ) et des compétences «nontechniques» (compréhension du projet, outils de pilotage, communication, management, négociation ) Définir le rôle de l administrateur(trice) dans les différentes étapes du montage de production Contenu de la formation : Analyse et traduction du projet artistique : Accompagnement pour la définition du projet Analyse du projet dans le contexte de la compagnie et le contexte général Choix des collaborateurs artistiques et techniques La traduction du projet artistique : le dossier de création et le budget de création Définition du calendrier de création Etude de faisabilité financière et technique et analyse des risques Montage de production : la recherche de partenaires : Formulation des besoins pour la recherche de partenaires et définition d une stratégie Les résidences et les apports financiers : coproductions, subventions, sociétés civiles Analyse des retours, ajustement de la stratégie et impact sur la création (arbitrages) Coordination de production Le suivi des différentes étapes du montage artistique et technique : auditions, réunions d équipe, négociations, contractualisations, ajustements La répartition des rôles au sein de l équipe pour la coordination de production Logistique pour les résidences Stratégie de communication Les étapes importantes jusqu à la première : contacts avec les professionnels, anticipation des besoins en terme d outils de communication, relations presse

6 PRODUCTION / DIFFUSION Déterminer le prix de vente de son spectacle Dans un secteur culturel ou les modalités de financement sont complexes, les structures de production ont rarement une maîtrise totale de la définition du prix de vente de leur spectacle. Pourtant, il est primordial pour elles d assurer l équilibre financier d un projet. Cette formation permettra à tout les professionnels en charge du suivi budgétaire d une production de comprendre comment se calcule le prix de revient d un spectacle et de mettre en place les outils efficaces pour quantifier et suivre les coûts et les marges. 6 24

7 Intervenant : Gilles ALBALAT Directeur de l ARDEC Formateur en gestion culturelle, il intervient également en tant que consultant auprès de structures culturelles sur les domaines juridique, social, comptable et fiscal. Dates : 2 & 3 octobre 2013 à Narbonne Tarif : 500 Objectifs de la formation : Evaluer le coût d une représentation Acquérir une méthode de calcul des prix d équilibres Mettre en place des tableaux de suivi efficaces Etre en mesure d arbitrer et de corriger les prix en fonction des différentes hypothèses Contenu de la formation : L analyse des coûts du secteur culturel : Notion de charges directes et indirectes Notion de charges fixes et variables Les 3 grandes familles de coût du secteur culturel : fonctionnement, production, exploitation Déterminer les prix de vente : Le prix de revient La répartition des charges fixes indirectes La marge sur coût variables La marge sur coût spécifique La marge sur coût complet Le calcul des seuils de rentabilité Les tableaux de bord : objectifs, plan d action et élaboration : Etude de cas, analyse et échanges

8 PRODUCTION / DIFFUSION Les contrats de diffusion Le contrat est une convention par laquelle une ou plusieurs personnes s obligent envers une ou plusieurs autres à donner, à faire ou à ne pas faire quelque chose. (Article 1101 du code civil). Rédiger un contrat suppose de se conformer à un certain nombre de principes généraux du droit et notamment aux droits des obligations. Les contractualisations entre producteur et diffuseur sont nombreuses et variées. Cette formation vous permettra d identifier les différents types de contrats spécifiques au spectacle vivant et de sécuriser vos relations avec vos partenaires (formulation précise et claire, identification des zones de risque et anticipation des difficultés de réalisation). 8 24

9 Intervenant : Gilles ALBALAT Directeur de l ARDEC Formateur en gestion culturelle, il intervient également en tant que consultant auprès de structures culturelles sur les domaines juridique, social, comptable et fiscal. Dates : 16 & 17 octobre 2013 à Perpignan Tarif : 500 Objectifs de la formation : Maîtriser le cadre juridique et réglementaire applicable aux contrats de diffusion. Identifier les différentes catégories de contrat et leur spécificité. Adapter les contenus aux différentes situations rencontrées. Contenu de la formation : Les bases juridiques : Rappel synthétique de l environnement juridique des contrats et du droit du travail Les principales formes contractuelles : La cession du droit d exploitation d un spectacle La co-réalisation La co-production et les contrats de résidence Les aménagements rédactionnels envisageables pour chaque contrat selon les cas. Le traitement fiscal Analyse des risques

10 PRODUCTION / DIFFUSION Elaborer et gérer un budget de production Le budget de production est un outil indispensable car il traduit de manière financière la faisabilité du projet artistique. Il permet de déterminer l ensemble des moyens nécessaires à la mise en exécution du projet : le nombre d artistes-interprètes et de techniciens, les conditions techniques du spectacle, la durée envisagée des répétitions, le nombre de représentations prévues, etc. Tout en étant un outil de gestion interne permettant d évaluer la viabilité économique d un projet, le budget prévisionnel de production est le point d appui nécessaire à la négociation avec les futurs partenaires des projets (coproducteurs, acheteurs, partenaires publics et privés, etc.)

11 Intervenant : Gilles ALBALAT Directeur de l ARDEC Formateur en gestion culturelle, il intervient également en tant que consultant auprès de structures culturelles sur les domaines juridique, social, comptable et fiscal. Dates : 18, 19 & 20 novembre 2013 à Perpignan Tarif : 750 Objectifs de la formation : Acquérir une méthodologie pour mettre en place une gestion budgétaire efficace des projets. Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi des productions. Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres budgétaires. Contenu de la formation : Le contexte de création : Analyse de la proposition artistique L articulation administrateur/créateur Montage financier de la production : Les différentes sources de financements (coproduction, subventions, mécénat) Le chiffrage du projet : Le budget : la gestion interne et la communication externe Les différents types de dépenses Les différents types de recettes L équilibre budgétaire Le suivi du projet Différentes présentations des budgets prévisionnels Articulation avec le financement et la trésorerie La négociation et l arbitrage des différents postes L évaluation du prix de vente de spectacle : La notion de prix de vente et de marge La détermination du coût plateau Les prix de revient, les marges et les seuils de rentabilité Etudes de cas, analyses et échanges avec les participants

12 PRODUCTION / DIFFUSION Engager & rémunérer un artiste et un technicien Le secteur culturel comporte de nombreuses spécificités en termes de droit du travail, de gestion de la paye, et d obligations sociales, qui nécessitent une bonne connaissance des multiples cas de figure qui peuvent se présenter quand il s agit d engager et de salarier du personnel. Afin de mener au mieux les projets, il est essentiel de bien repérer le cadre règlementaire qui définit les modalités d engagement des salariés (régime général ou intermittence), de maîtriser les procédures et obligations liées à l embauche, de rédiger au mieux le cadre du contrat de travail et d évaluer l impact économique du salariat sur vos budgets. Etablir une fiche de paie et engager des salariés dans les règles implique une attention permanente à l évolution de la législation sociale afin de pouvoir prévenir les risques liés aux procédures de contrôle 12 24

13 Objectifs de la formation : Acquérir les connaissances pour gérer l ensemble des aspects relatifs à l engagement du personnel artistique et technique du spectacle (cadre juridique, contrats de travail, conventions collectives, obligations de l employeur ) Comprendre, savoir lire et réaliser un bulletin de paie pour l ensemble du personnel et remplir les bordereaux de cotisations trimestrielles et annuelles. Intervenant : Carole CHASSAGNOUX Responsable du service payes à l ARDEC. Formatrice en gestion sociale, elle apporte son expertise des payes complexes dans les domaines du spectacle vivant et de l audiovisuel. Dates : 4, 5 & 6 décembre 2013 à Narbonne Tarif : 750 Contenu de la formation : Le statut salarié Les obligations de l employeur : Siret, code APE, licence d entrepreneur de spectacle, conventions collectives Les formalités d embauche : La DUE, la visite médicale, le registre unique du personnel Les différents contrats de travail : CDD de droit commun, CDD d Usage, CDI Les particularités liées à l engagement d intermittents du spectacle La notion de cachet, le numéro d objet, les Attestations Employeur Mensuelles, les certificats Congés Spectacles Les embauches particulières Les étrangers, les fonctionnaires, les mineurs, les retraités L adhésion et règlement aux caisses spécifiques du spectacle Réaliser la fiche de paie Mentions obligatoires, plafonds, tranches, taux de cotisations Les différentes catégories de salariés et leurs spécificités Permanents-intermittents, artiste-technicien / cadre-non cadre / emplois aidés Les documents à remettre aux salariés AEM, certificats Congés Spectacles Les déclarations sociales Les bordereaux mensuels et trimestriels, les déclarations et tableaux récapitulatifs annuels Cas pratiques

14 COMMUNICATION / WEB 2.0 Réussir & évaluer sa campagne ing A une époque ou les spams envahissent nos boîtes aux lettres, comment envoyer des s efficaces qui accrochent vos destinataires? Comment mesurer l impact de ses campagnes sur vos destinataires afin d effectuer les relances adéquates? Qu il s agisse d s de prospection ou de communication avec vos partenaires, quelques méthodes simples vous donneront les clés pour améliorer votre image de marque et améliorer votre communication

15 Objectifs de la formation : Être capable de maîtriser les facteurs clés de succès d un ing Planifier et mettre en œuvre des campagnes d de vente de spectacle Analyser et améliorer la performance de ses campagnes Intervenant : Laurent CONGRAS Directeur de la société multimédia LConseil Formateur et consultant sur les projets de conception et de réalisation multimédia Dates : 17 & 18 septembre 2013 à Carcassonne Tarif : 500 Contenu de la formation : Présentation de l marketing : Les obligations de l employeur Connaître les avantages et les implications de l ing, concevoir son ing dans le respect des bonnes pratiques S affranchir des contraintes et respecter les normes techniques pour assurer le succès de son ing Définition d une stratégie de campagne et de contenus : Définir une ligne éditoriale et des objectifs, planifier les envois et la conception des contenus Méthodes de constitution et de segmentation de base de données : Avoir une politique claire de collecte des adresses, déclarer à la CNIL Création d un / newsletter au format html et texte : S assurer de la lisibilité du mail sur l ensemble des messageries, éviter d être classé en spam Bien utiliser les logiciels d envoi en nombre : Panorama des logiciels existants Connaître et comprendre les contraintes imposées par les fournisseurs d accès et/ou les hébergeurs Comprendre les black-lists, éviter d être pris pour un spammeur Connaître et respecter les obligations légales Analyse des retours d une campagne test : Comprendre les indicateurs de performance pour optimiser ses campagnes

16 COMMUNICATION / WEB 2.0 Créer et gérer un site web/blog avec Wordpress Aujourd hui les sites WEB sont incontournables pour communiquer sur l identité de sa structure et diffuser ses projets. Mais qu est-ce qu un site WEB finalement? Comment puis-je proposer des images, du texte, des vidéos, et de l interactivité? Comment l adapter à mon projet? Cette formation dans la création de site web se propose de mettre à plat une par une les étapes principales dans la conception et la réalisation d un site WEB afin de vous rendre opérationnel pour créer votre propre site

17 Intervenant : Laurent CONGRAS Directeur de la société multimédia LConseil Formateur et consultant sur les projets de conception et de réalisation multimédia Dates : 7, 8, 9 & 10 octobre 2013 à Perpignan Tarif : 1000 Objectifs de la formation : Installer, créer et gérer la forme et le contenu de votre site Web Personnaliser un thème graphique Publier le site internet sur un serveur distant Réaliser des mises à jour avec le module d administration Contenu de la formation : Présentation de Wordpress : Avantages et inconvénients de Wordpress Pourquoi choisir Wordpress Installation et paramétrage de Wordpress : Installer l environnement de travail Wordpress sur un serveur Paramétrages de base (utilisateurs, permaliens ) Gérer l administration, la sauvegarde et le transfert de son site Mise en place d un thème personnalisé : Recherche du thème dans Wordpress Structure et composition d un thème Wordpress Mise en page du thème choisi Gestion et création de pages & d articles : Création d une page à partir d un thème spécifique Ecriture et paramétrage d un article Présentation des extensions de Wordpress Quelques extensions incontournables (vidéo/audio, référencement google ) Chercher et installer une extension dans Wordpress

18 COMMUNICATION / WEB 2.0 Concevoir et organiser sa stratégie de communication Comment déterminer les objectifs de communication d un lieu, d un artiste, d une compagnie et construire un plan de communication adapté et personnalisé? Comment maîtriser et gérer l image de sa structure? Quels outils et quelles actions sont à développer à court, moyen et long termes? Ce module de formation permet d acquérir des connaissances méthodologiques et apporte des outils en réponse aux questions pratiques du terrain

19 Objectifs de la formation : Acquérir une méthode de réflexion et d analyse permettant de créer des documents de communication adaptés à ses projets et à son secteur d activité Déterminer, concevoir et réaliser les supports les plus pertinents, qu il s agisse de supports traditionnels (communiqués de presse, dossiers de presse, plaquettes...) ou d outils multimédias (site web, newsletters...) Savoir communiquer avec les médias Organiser la stratégie globale de communication, de la conception à la diffusion des supports Intervenant : Agnès WANDERSCHEID Le Carrefour des abeilles / Directrice de la communication et des relations publiques, Théâtre national de Marseille La Criée, ; Responsable des relations publiques, Bonlieu Scène Nationale, Annecy ; Relations publiques, Maison de la culture de Reims. Dates : 5 & 6 Novembre 2013 à Perpignan Tarif : 500 Contenu de la formation : Mettre en place une méthode de réflexion pour choisir les outils de communication les plus pertinents selon ses projets Définir ses objectifs et ses cibles Déterminer les supports de communication les plus adaptés Penser la complémentarité entre les documents écrits, les outils multimédias, les relations publiques... Élaborer un plan de communication cohérent selon son projet et son budget Organiser son travail et celui de ses collaborateurs, établir un rétro planning Concevoir et réaliser des supports de communication attractifs et efficaces Savoir présenter une manifestation, un événement, un artiste, une structure Assimiler les bases de l écriture journalistique et publicitaire Maîtriser les aspects législatifs en matière d utilisation d images, de photos et de responsabilité éditoriale (sites internet) Mettre en oeuvre la réalisation de ses supports de communication Travailler en bonne intelligence avec les médias Comprendre le fonctionnement des médias (locaux, nationaux / presse écrite, radios, télés, médias internet ) Connaître les différents outils des relations presse Mettre en place un plan médias Exercices pratiques Élaboration du plan de communication d un projet (spectacle, création, événement, exposition, etc.) Exercices d écriture (présentation d un projet/d un artiste/d un spectacle/d une structure, réécriture de textes ) Rédaction d un communiqué de presse Conception du chemin de fer d un dossier de presse, d une plaquette... Tests sur l efficacité graphique de différents documents (plaquettes, affiches, flyers...) Construction d un rétro planning

20 COMMUNICATION / WEB 2.0 Maîtriser les réseaux sociaux sur internet L Internet 2.0. qu est-ce que c est? Réseaux sociaux, wiki, podcasting, flux RSS se multiplient à une vitesse grand V et les opportunités offertes aux structures culturelles grandissent d autant, à condition de savoir se repérer. Comment connaître, reconnaître ces nouveaux outils et les maîtriser? Cette formation vous permettra de faire le point, de cerner les usages et les enjeux pour se faire connaître sur le web

21 Objectifs de la formation : Comprendre les technologies Web 2.0 et mesurer les enjeux de ces nouveaux usages Articuler l utilisation des nouveaux médias aux outils traditionnels Savoir exploiter les potentialités des outils en ligne, construire et gérer une identité numérique Gérer sa réputation en ligne (ou e-réputation) Se faire son propre réseau social et savoir le faire vivre autour de sa stratégie de communication et de marketing Intervenant : David Delon Informaticien spécialiste des logiciels libres, formateur. Compétences en conduite et gestion de projets informatiques à dominante Internet, administration système. Dates : 17 & 18 décembre 2013 à Carcassonne Tarif : 500 Contenu de la formation : Identifier les nouveaux usages du web 2.0 Du Web 1.0 au Web 2.0 Les principes du Web 2.0 Le phénomène des réseaux sociaux Les spécificités des outils de partage d informations Comprendre le fonctionnement des blogs et des wikis Les interfaces personnalisables Utiliser les contenus dynamiques et développer une stratégie de flux RSS Questions juridiques liées au Net Connaître l essentiel des règles du droit d auteurs, de la propriété intellectuelle et du droit à l image Créer du buzz sur Internet Utiliser les réseaux sociaux et créer des communautés Utiliser les wikis dans la promotion d un outil culturel Articuler les newsletters, les groupes de discussion et les forums Produire et diffuser de l information Définir les champs de l information à diffuser : contenus et cibles Générer les mots clés de la communication : les tags Organiser les outils de communication web 2.0 pour repenser la relation aux publics L identité numérique et la e.réputation Exister dans les réseaux relationnels construire son identité sur Internet et les réseaux sociaux

22 INSCRIPTION / FINANCEMENT Inscription aux modules de formation Votre inscription se fera en trois étapes : - Vous contactez notre service formation par téléphone au ou par mail - Nous vous envoyons un devis et un programme détaillé à transmettre à votre organisme financeur - Votre inscription est validée dès réception par nos services de l'accord de prise en charge de votre OPCA. Compte tenu du délai de traitement des dossiers, nous vous conseillons d engager 1 mois avant la date de la formation vos démarches auprès de votre organisme financeur. Notre service formation reste à votre écoute pour tous renseignements complémentaires ou pour vous aider dans le montage de votre dossier de prise en charge financière. N hésitez pas à nous contacter, nous nous efforcerons de trouver une solution adaptée à votre situation.

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24 INSCRIPTION / FINANCEMENT Financement des formations Tous les salariés disposent d un droit à la formation professionnelle continue. SI VOUS ÊTES SALARIÉ(E) EN CDD OU EN CDI Vous avez accès au plan de formation de l entreprise et au DIF (droit individuel à la formation), et ce même si vous êtes en contrat aidé. Concertez-vous avec votre employeur sur votre projet de formation et contactez votre organisme paritaire collecteur agréé (OPCA). SI VOUS ÊTES INTERMITTENT(E) DU SPECTACLE L'afdas peut financer tous types de stages de perfectionnement pour les intermittents du spectacle (artistes et techniciens du spectacle ou de l'audiovisuel). Principale condition : justifier d'un certain volume d'activité en tant qu'intermittent sur les deux à cinq dernières années. Les intermittents ont accès au même titre que les salariés en CDD ou en CDI à tous les dispositifs de la formation professionnelle continue (CIF, DIF, période de professionnalisation). SI VOUS ÊTES AGENT DE LA FONC- TION PUBLIQUE TERRITORIALE Les demandes de formation sont gérées par la collectivité qui vous emploie. Rapprochez-vous de votre hiérarchie, du responsable des formations ou de la direction des ressources humaines. SI VOUS ÊTES DEMANDEUR D EMPLOI Vous pouvez obtenir une prise en charge de votre formation sous certaines conditions. (portabilité du DIF, AIF ) POUR LES SALARIÉS DES ENTRE- PRISES ADHÉRENTES À L AFDAS (Fonds d assurance formation des secteurs de la culture, de la communication et des loisirs) La branche du spectacle vivant définit annuellement des priorités de formation en fonction des besoins spécifiques recensés dans les entreprises. Ce plan de formation de branche est financé par les fonds mutualisés, ce qui permet à l ensemble des salariés (CDD et CDI, Intermittents) des entreprises adhérentes à l Afdas d y accéder, sans réduire le budget de formation de l entreprise ou du DIF. Lieux et formation intra Nos formations sont organisées sur Carcassonne, Narbonne & Perpignan. Cependant nos modules peuvent être adaptés «intra entreprises» en fonction des besoins de votre structure et de vos collaborateurs. Nous élaborons des modules spécifiques et adaptons l offre proposée dans ce catalogue.

25 Le Conseil Général favorise la culture pour tous Création et exécution : Direction de la Communication CG66 - Mai Crédit photo: M. Jauzac CG66 Tout au long de l année, le Conseil Général des Pyrénées Orientales soutient la création artistique, garantit l accès à la culture à tous les publics et invite à vivre de grands moments d émotion, dans les hauts lieux du patrimoine historique notamment avec le Festival été 66. L Accent Catalan de la République Française

26 DATE TARIF PRODUCTION / DIFFUSION Montage & coordination d une production 24 & 25 septembre Déterminer le prix de vente de son spectacle 2 & 3 octobre Les contrats de diffusion 16 & 17 octobre Elaborer & gérer un budget de production 18, 19 & 20 novembre Engager et rémunérer un artiste et un technicien 4, 5 & 6 décembre COMMUNICATION / WEB 2.0 Réussir & évaluer sa campagne ing 17 & 18 septembre Créer et gérer un site web/blog avec Wordpress 7, 8, 9 & 10 octobre Concevoir et organiser sa stratégie de communication 5 & 6 novembre Maîtriser les réseaux sociaux sur Internet 17 & 18 décembre

27 DIRECTEUR DE LA PUBLICATION : Gilles ALBALAT COORDINATION : Cyril JULIEN CRÉATION GRAPHIQUE : KRIS - FOCUS COM. IMPRESSION : labellisée Imprim Vert Cette publication est gratuite. Retrouvez toute l actualité de L ARDEC depuis notre site Web : Toute reproduction, intégrale ou partielle, ne pourra être faite sans le consentement du directeur de la publication. Le guide des formations 2013 de l ARDEC L ARDEC ne pourra être tenue responsable indépendantes de sa volonté.

28 42, rue Adam de Craponne Montpellier Tél. :

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