BIRDY NAM NAM FICHE TECHNIQUE & RIDER TOUR 2009

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1 BIRDY NAM NAM FICHE TECHNIQUE & RIDER TOUR 2009 Tourneur Tour Manager Technique Son Technique Lumière Antoine CAUDRON : / kraft@uncivilizedworld.com Vanessa BANES: / vanessabanes@wanadoo.fr Seb ROBLIN: / sebroblin.travail@gmail.com Max LEPERS : / lepers.maxime@free.fr

2 Contacts : Tour Manager : Vanessa BANES: / vanessabanes@wanadoo.fr Technique Son Face : Seb ROBLIN: / sebroblin.travail@gmail.com Technique Lumière : Max LEPERS : / lepers.maxime@free.fr 1 PRELIMINAIRE Vous allez accueillir une équipe de 12 personnes composée de : - 5 Artistes ( 4 BIRDY + 1 COLONEL / 1 ère Partie) - 1 Tour Manager - 1 Ingénieur du Son Façade - 1 Assistant Son - 1 Ingénieur Lumière - 1 Assistant Lumière - 1 Responsable Merchandising - 1 Manager ou Tourneur 2 SCENE Veuillez prévoir une scène de couleur sombre, bien plane d une stabilité et d une résistance parfaite. Cette scène devra être montée à l arrivée de Birdy Nam Nam. Elle sera équipée d un rideau au fond, et de pendrillons latéraux, de couleur noire et inifugés (classé M1) Les dimensions MINIMUM HORS ACCROCHE SON de la scène seront de : Ouverture : 10 mètres Profondeur : 8 mètres Clearance : 6 mètres Les zones d accès à la scène et de déchargement / rechargement seront parfaitement éclairées mais de façon non gênante pour le spectacle. En cas de concert en plein air, la scène (couverte bien sûr) ainsi que les ailes de son, les régies et l ensemble du matériel devront être parfaitement protégés des intempéries et du soleil (prévoir bâches en particulier ). POUR LA LUMIERE MERCI DE PREVOIR : une arrivée 63 A tétra en P17 avec 10m de longueur au centre du plateau 2 lignes DMX 5 pts de la régie face au centre du plateau pour notre kit 4 techniciens connaissant les LED pour le déchargement, montage, changement de plateau, démontage et rechargement Merci de laisser votre pont lointain à hauteur de travail pour accroche de 2 panneaux de LED et 4 sunstrip ( 80 kg max ) Dimension du mur arrière ; Longueur 6m, Hauteur 3,5m NOUS AVONS BESOIN D UNE HEURE DE PREMONTAGE POUR LES LED QUI PEUT SE FAIRE DANS LE DEGAGEMENT. TOUT EST SUR ROULETTES

3 3 PRATICABLES Nous avons besoin de : - 4 praticables SAMIA de 2m x 1m x 1m (praticables 1, 2, 3 et 4 sur le plan de scène) jupés en noir. - 2 praticables de 2m x 1 m x 10 cm (praticables 5 et 6 au sol sur le plan de scène) - 1 table pour installer la régie vidéo Ils seront disposés comme indiqués sur le plan de scène. LES PRATICABLES 2 ET 3 NE DEVRONT ETRE EN AUCUN CAS DESOLIDARISER APRES L INSTALLATION Les praticables ne seront pas déplacés après la balance et le matériel restera cablé. Pour les festivals, en cas de nécessité de déplacement, merci de prévoir des praticables à roulettes et une zone de stockage suffisamment grande ( l installation complète a une dimension de 5m de long sur 2m de large), et des backliners. 4 BACKLINE Merci de nous fournir le backline suivant : - 1 Mixette Pioneer DJM 600 ou DJM platines CD Pioneer CDJ 1000 ( 2 pour nous et 2 pour Colonel)

4 5 SONORISATION / contact face : Seb : / sebroblin.travail@gmail.com Plan de Scène en Pièce Jointe FICHE TECHNIQUE SON EN COURS D ELABORATION. ELLE VOUS SERA COMMUNIQUEE DANS LES PLUS BREFS DELAIS. MAIS PAS D INQUIETUDES, IL N Y AURA AUCUNE DEMANDE INSENSEE. MERCI DE NOUS FOURNIR QUATRE PLATINES CD PIONEER CDJ1000 ET UNE MIXETTE PIONEER DJM 600 OU DJM 800

5 6 ECLAIRAGE / contact : Max LEPERS : / lepers.maxime@free.fr Plan de feu en pièce jointe NOUS VENONS AVEC NOTRE REGIE ( TRAD + AUTO) MERCI DE PREVOIR UN ESPACE DE 2M X 2M POUR L INSTALLER MERCI DE PREVOIR : une arrivée 63 A tétra en P17 avec 10m de longueur au centre du plateau 2 lignes DMX 5 pts de la régie face au centre du plateau pour notre kit 4 techniciens connaissant les LED pour le déchargement, montage, changement de plateau, démontage et rechargement Merci de laisser votre pont lointain à hauteur de travail pour accroche de 2 panneaux de LED et 4 sunstrip ( 80 kg max ) Dimension du mur arrière ; Longueur 6m, Hauteur 3,5m NOUS AVONS BESOIN D UNE HEURE DE PREMONTAGE POUR LES LED QUI PEUT SE FAIRE DANS LE DEGAGEMENT. TOUT EST SUR ROULETTES MERCI DE NOUS FOURNIR : - 14 VL 2500 Wash ou équivalent - 4 VL 2500 Spot ou équivalent - 10 Découpes 1Kw type 614SX - 4 pc 1Kw - 5 Fl par Solo cp62 sur base - 4 jeux d ACL Le système devra être patché et prêt à régler à l arrivée de notre équipe light

6 7 ACCES / PARKING Nous nous déplaçons avec deux véhicules : BIRDY NAM NAM TOUR un minibus Mercedes Sprinter longueur 8m, largeur 2,7m, hauteur 2,9m - un camion 17m3 de lumières Prévoir deux emplacements pour stationner ces véhicules le plus près possible du lieu de déchargement. En cas d impossibilité, prévoir des navettes pour le matériel au déchargement et rechargement. Le parking devra être gardé de l arrivée au départ des véhicules. Les coordonnées de la salle et les plans d accès à la salle et à l hôtel seront envoyés avec la feuille de route au moins un mois avant le spectacle. SI LE GROUPE SE DEPLACE EN TRAIN OU EN AVION, PREVOIR UN RUNNER A DISPOSITION POUR 4 PERSONNES POUR LES TRANSFERTS GARE / SALLE / HOTEL ( Cette hypothèse vous sera confirmée au moins 2 semaines avant notre venue) 8 PERSONNEL Prévoir de notre arrivée et jusqu à la fin du rechargement du backline : - 1 représentant de la production ou régisseur - 1 technicien son façade connaissant parfaitement son système - 1 technicien son retour connaissant parfaitement son système - 4 techniciens lumières au déchargement, montage, changement de plateau, démontage et rechargement 9 HORAIRES Les horaires seront fixés en accord avec le régisseur du groupe. L idée générale sera - 13H Get In / Déchargement / Déjeuner (prévoir un catering) - 13H30 14H30 Installation Lumières - 14H30 15H00 Installation Backline - 15H00 17H30 Balance Veillez à ce que le son et la lumière fournis par la salle soient déjà installés à l arrivée du groupe. Pour cela les techniciens son et lumière de la salle prendront contacts avec les techniciens de Birdy Nam Nam 10 LOGES 1 grande loge ou 2 petites seront mises à la disposition de Birdy Nam Nam et son équipe. Elles seront chauffées ou ventilées selon la saison, propres et calmes. Elles seront équipées de tables, chaises, miroir, réfrigérateur, portant, cintres (en nombre suffisant), poubelle, cendrier, prises électriques, toilettes et douches et accès internet. Nous avons besoin de 5 serviettes de bain Les loges devront fermer à clé, les clés seront remises au régisseur à notre arrivée ou faire l objet d une surveillance de l ouverture des portes au départ du groupe

7 11 CATERING Nous vous rappelons que nous déjeunons en arrivant et ce qu elle que soit l heure et qu une personne ne mange pas de porc Dès l arrivée du groupe, il devra se trouver dans les loges ou dans une salle catering en quantité suffisante pour 12 personnes : Nourriture (veillez à garantir qualité et fraîcheur) : - Salades diverses (carottes, betteraves, salade verte, pâtes ) - Quiches, pizzas, tartes (prévoir un micro ondes pour les réchauffer) - Charcuteries variées - Viande froide et saumon fumé - Fromages - Yaourts - Chocolats et barres chocolatées - Fruits - Bonbons - Beurre, Mayonnaise, Moutarde, Sel, Poivre, - Pain Merci d éviter les aliments sous vide et les conserves. Spécialités locales bienvenues Merci de prévoir des assiettes, gobelets, couverts, tire bouchon, serviettes en nombre suffisant Boissons : - Café, thé, lait et sucre - Eau Minérale : 6 grandes bouteilles - Eau Gazeuse : 3 grandes bouteilles - Jus d Orange : 5 grandes bouteilles - Coca Cola : 5 grandes bouteilles - Coca Cola Zero : 2 grandes bouteilles - Bières : 50 cannettes 1664 ou Heineken - Vin Rouge : 4 bouteilles de très bonne qualité - Rhum : 2 bouteilles de marque TROIS RIVIERES- DILLON- ST JAMES PAS DE BACARDI MERCI - Vodka : 1 bouteille de marque ABSOLUT - Tickets boissons pour le bar de la salle Boissons nécessaires sur scène en plus de celles demandées dans la loge - 12 petites bouteilles d eau (50cl) - 12 bières en cannettes 1664 ou Heineken - 5 serviettes de bain

8 12 RESTAURANT BIRDY NAM NAM TOUR 2009 Un restaurant de qualité sera réservé à proximité de la salle pour 12 personnes. Le dîner aura lieu minimum 3 heures avant le concert. Le repas comprendra : - 1 Entrée si possible autre que des crudités et charcuteries - 1 Plat chaud MERCI DE PREVOIR UN REPAS SANS PORC - Fromage - Dessert - Boissons en quantité suffisante : vin, eau, coca - Cafés 13 HEBERGEMENT Un hôtel sera réservé et payé par l organisateur : Nous avons besoin de 6 chambres single avec grand lit et 3 chambres twin à deux lits. Les chambres seront toutes équipées de salle de bain, wc, téléphone, télévision, accès internet L hôtel sera un 3* minimum calme, avec un parking extérieur adapté à des véhicules hauts. S il n y a pas de parking, prévoir de réserver 2 emplacements à proximité de l hôtel. TRES IMPORTANT : L hôtel doit être accessible à pied depuis la salle. Dans le cas où cela ne serait vraiment pas possible merci de prévoir une navette entre la salle et l hôtel de l arrivée au départ du groupe. Les petits déjeuners complets devront pouvoir être servis jusqu à 12H00 Les clés et codes d accès seront remis au régisseur dès son arrivée sur le lieu du spectacle. Le nom, adresse et plan d accès seront communiqués au moins un mois avant le concert avec la feuille de route. 14 SECURITE Un service d ordre empêchera toute personne d accéder à la scène, aux consoles son et lumière et aux loges. Un système de barriérage sera installé devant la scène. Aucun enregistrement audio ou vidéo ne sera autorisé sans accord préalable. Les photos sont autorisées sans flash. 15 INVITATIONS L organisateur s engage à laisser libre entrée aux invités du groupe (3 invités par personne) soit un total de 36 INVITES. Merci de prévoir des pass After Show La liste des invités sera fournie par le régisseur le jour du concert. BIRDY NAM NAM TOUR 2009

9 16 MERCHANDISING Le groupe a des produits dérivés (CD / T-Shirts / Affiches ) Merci de prévoir un endroit bien placé, ECLAIRÉ, équipé de deux tables et une chaise. TOUT PAIEMENT D UNE CONCESSION OU D UN DROIT DE VENTE EST A EXCLURE. LE RESPECT DES CONDITIONS D ACCUEIL EST AUSSI IMPORTANT QUE LE RESPECT DES CONDITIONS TECHNIQUES. EN CAS DE NON RESPECT DE CES CONDITIONS, LE GROUPE ANNULERA LE SPECTACLE.