DRIVERBOOK Paris Cergy Pontoise Racing Kart de Cormeilles. Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

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1 DRIVERBOOK 2015 Paris Cergy Pontoise Racing Kart de Cormeilles Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

2 Félicitations! A l issue de la saison SWS 2014, vous avez remporté votre précieux sésame pour participer aux SODI WORLD FINALS 2015! La Finale se déroulera à Paris (Circuit du Racing Kart de Cormeilles Cergy Pontoise) les JUIN Afin de vous préparer à cet événement magique, nous vous demandons de : Etape 1 : Prendre connaissance du présent document Etape 2 : Prendre connaissance du règlement et des horaires de l épreuve Etape 3 : Confirmer votre engagement avant le 31 Mars. Pour toutes questions relatives aux SODI WORLD SERIES 2015, votre contact est Nous vous souhaitons bonne chance dans cette fabuleuse aventure L équipe SWS Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

3 Introduction Depuis 2009, les SODI WORLD FINALS récompensent les meilleurs pilotes SWS de la planète. L objectif est autant la convivialité que le sport en lui-même. En 2015, sont qualifiés : - 80 pilotes en Grand Prix SPRINT CUP SWS - 40 équipes en 500 Miles (ou 12h) ENDURANCE CUP SWS - 40 pilotes en Grand Prix JUNIOR CUP SWS L organisateur se réserve le droit de modifier les quotas de pilotes. Sont organisés : - Deux jours complets de Grand Prix SWS en SPRINT CUP SWS. - Une Endurance de 500 miles (ou 12h) en ENDURANCE CUP SWS - Deux jours complets de GP Junior en JUNIOR CUP SWS - Animation avec karts BI-PLACES. - SODI WORLD GUESTS : courses SPRINT CUP et ENDURANCE CUP pour les invités et propriétaires de circuits. Seul l organisateur peut prétendre établir la liste des pilotes et équipes participants aux SODI WORLD GUESTS Important : Le circuit est fermé aux entrainements du lundi au jeudi précédent l épreuve. SPRINT : Rappel des Sélections Les 10 premiers du classement international. Les 3 premières du classement international femme. Les premiers nationaux, de chaque pays représenté par une/des pistes SWS organisant des courses SPRINT. (Cf règlement) Le premier de chaque classement international par tranche d âge (15-25, 26-39, 40 et plus) (= 3 pilotes). ENDURANCE : JUNIOR : Les 10 premières équipes internationales. Puis la première équipe de chaque pays représenté par une/des pistes SWS organisant des courses ENDURANCE (Cf règlement) Les 8 premiers ans du classement international. Puis les 2 premiers ans du classement international Femme Puis les meilleurs premiers nationaux ans, de chaque pays représenté par un/des pistes SWS organisant des courses JUNIOR. (Cf règlement) Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

4 A. LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES A.1 VISA Si vous n êtes pas originaire de l espace Schengen, un Visa sera nécessaire. Les ressortissants des pays suivants titulaires de passeports valide n ont pas besoin de visa pour entrer dans l espace Schengen : Pays de l Union européenne : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Grande-Bretagne, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Luxembourg, Lituanie, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède. La demande Visa s effectue à l ambassade de France dans votre pays. Vous pouvez consulter les liens suivants : Vous pouvez faire une demande de lettre d invitation en envoyant un à A.2 PASSEPORT Vous devez posséder un passeport d une durée de validité supérieure à 3 mois à la date d expiration du Visa sollicité. B. PARIS / LE CIRCUIT B.1 SITUATION GEOGRAPHIQUE PARIS VAL D OISE - CERGY Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

5 Informations supplémentaires : - Climat : Tempéré Océanique - Température moyenne au mois de juin : 19 c en moyenne - Langue parlée sur le circuit : Française / Anglaise / Espagnol / Allemand / Russe / Italien / Chinois - Monnaie : Euro ( ) - Limitation de vitesse : Autoroute-130km/h Ville-50km/h Extérieur de la ville-90km/h B.2 LE CIRCUIT Le circuit dispose de 3 pistes sur 10 hectares. PISTE 2 : JUNIOR ET SPRINT PISTE 1 : JUNIOR / SPRINT / ENDURANCE Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

6 B.3 ACCES Vous accèderez au circuit B.4 DECOUVRIR PARIS Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

7 C. AVION/ HOTEL / VOITURE Les vols, réservation d hôtel et location de véhicule sont à la charge du pilote. C.1 AVION Paris dispose de deux aéroports : - ROISSY CHARLES DE GAULLE - ORLY L aéroport Roissy Charles de Gaulle est situé à 30 minutes du circuit. C.2 VOITURE Renseignements et réservation auprès des professionnels (Avis, Europcar, Hertz, etc ) C.3 HOTEL A) NOVOTEL CERGY Contact : +33 (0) / Adresse : NOVOTEL, 3 Avenue du parc, CERGY Site Web: Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

8 B) OLIVARIUS HOTEL Un tarif spécifique a été convenu avec l hôtel du 3 au 6 Juin.. 35 / nuit par personne avec petit déjeuner (Chambre 2 personnes). 70 / nuit avec petit déjeuner pour 1 personne CODE PROMOTIONNEL (nécessaire pour profiter de l offre): sodikart sws Contact: Astrid TANEL / / +33(0) Adresse : 34, boulevard du Port CERGY PONTOISE Site Web: Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

9 D DROIT D ENGAGEMENT / CEREMONIE DE CLOTURE Les tarifs d engagement sont les suivants : D.1 GRAND PRIX SWS (SPRINT CUP) Le montant de l engagement est de 750. Comprenant : - La mise à disposition du matériel - Les repas (vendredi midi/soir + samedi midi) pour le pilote - La cérémonie de clôture pour le pilote - Les boissons (3/jour et par pilote) D MILES SWS (ENDURANCE CUP) Le montant de l engagement est de 1650 (équipe de 3 ou 4 pilotes). Comprenant : - La mise à disposition du matériel - Les repas (vendredi midi/soir + samedi midi) pour les pilotes - La cérémonie de clôture pour les pilotes - Les boissons (3/jour et par pilote) D.3 GP JUNIOR SWS (JUNIOR CUP) Le montant de l engagement est de 450. Comprenant : - La mise à disposition du matériel - Les repas (vendredi midi/soir + samedi midi) pour le pilote - La cérémonie de clôture pour le pilote - Les boissons (3/jour et par pilote) D.4 CEREMONIE DE CLOTURE LE SETE Offert à l ensemble des pilotes et équipes qualifiés aux SODI WORLD FINALS Tarif accompagnateur : 65 Euros TTC (incluant repas, boissons et privatisation salle). Site internet : Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

10 E. EQUIPEMENT Chaque pilote doit disposer de son propre équipement comprenant : - Un casque (des casques seront mis à disposition si vous n en avez pas). - Une combinaison - Une minerve - Des gants - Des chaussures montantes - Sur-baquet si besoin (Les sur-baquets non lestés seront autorisés) BONNE CHANCE! L équipe SWS Driverbook SWS SODI WORLD FINALS

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