Délai pour la validation par l ARS : 3 jours ouvrables.
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- Maxime Grégoire
- il y a 6 ans
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1 A ASSOCIATION DE SOCCER DE MASCOUCHE GUIDE DE L ENTRAINEUR Ce document regroupe les principales actions qu un entraîneur devra effectuer au cours d une saison régulière. Les procédures suivantes seront abordées : - Conseils de départ pour les nouveaux entraineurs. - Bordereau d affiliation, passeport, liste de joueurs et équipements. - PTS-LIGUE : Calendrier des matchs, utilisateur/mot de passe, feuille de match, pointage et annulation. - Site Internet ASM : Système de réservation. N.B : Ce document a été fait en Le visuel des sites Internet peuvent avoir été légèrement modifié depuis la création du présent document. Si un changement majeur a été fait, ce document sera mis à jour. 1. EN DÉBUT DE SAISON En début mai, vous serez convoqués à la réunion annuelle des entraineurs de l ASM. Les points suivants y seront abordés de façon générale. Pour plus de précision, vous pouvez vous référer au document qui suit. Selon le groupe d âge, la saison débute entre la mi-mai et la mi-juin. Afin d être prêt pour le début de celle-ci, voici quelques informations importantes : 1.1 BORDEREAUX D AFFILIATION À l inscription, les parents (ou joueurs de 14 ans et plus) doivent signer un bordereau d affiliation. Ce bordereau servira à ce que le joueur soit validé par l Association Régionale de Soccer de Lanaudière (ARS), pour la saison courante. Ce bordereau doit absolument être signé par le parent (ou le joueur) et validé par l ARS, sans quoi le joueur ne peut pas jouer. Délai pour la validation par l ARS : 3 jours ouvrables. N.B : Tous les entraîneurs/assistants/gérants doivent aussi signer ce bordereau afin qu il soit validé par l ARS et autorisés à être sur le banc des joueurs. 1.2 PASSEPORT
2 Les joueurs de 8 ans et plus doivent avoir un passeport pour être autorisé à jouer. Le passeport est une carte de joueur qui comprend sa photo, sa date de naissance, son nom et prénom, son numéro de passeport (6 chiffres) et une date d expiration. Lorsque le passeport est expiré, le joueur doit se présenter au bureau de l ASM pour reprendre une photo. La nouvelle photo pour le passeport doit aussi être validée par l ARS. Une fois la photo validée, l ASM peut imprimer la nouvelle carte de joueur. Délai pour la validation par l ARS : 3 jours ouvrables. N.B : Tous les entraîneurs et assistants doivent aussi avoir un passeport valide. Celui-ci sera indentique à celui des joueurs, sauf qu il portera le statut d Entraineur. 1.3 LISTE DE JOUEURS Chaque entraîneur recevra une liste de ces joueurs en début de saison. Celle-ci comprendra leur nom et prénom, leur date de naissance, leurs numéros de téléphone et adresse courriel. Cette liste vous permettra d entrer en contact avec les parents afin de leur fournir toute l information nécessaire pour le début de saison. Il est fortement recommandé de confirmer les coordonnées téléphoniques et électroniques des joueurs pour éviter des éventuels problèmes de communication. 1.4 ÉQUIPEMENTS L équipement des joueurs vous sera remis une à deux semaines avant le début des matchs, ainsi qu un sac d entraineur. Voici ce qui vous sera remis : Équipement joueur local : 1 x Chandail, 1 x Short, 1 x Paire de bas. Équipement joueur compétitif : 2 x Chandails (blanc et jaune), 1 x Short, 1 x Paire de bas. Équipement gardien de but : 1 x Chandail long, 1 x Short, 1 x Paire de bas. * Sac d entraineur : À voir.
3 *N.B : Il n y a pas de paire de gants de gardien de fourni avec l équipement, car les grandeurs peuvent variées. L entraineur de l équipe peut en acheter dans les magasins sportifs et remettre la facture à l ASM. Nous en rembourserons une partie, voire même la totalité selon la qualité des gants. Le montant rembousable peut varier selon l âge et la classe. Pour toutes questions relatives aux équipements, vous pouvez communiquer directement avec le responsable des équipements au equipement@soccermascouche.com. 2. PTS-LIGUE Le site Internet PTS-LIGUE est l endroit où vous pourrez avoir accès à votre horaire de match pour la saison d été. Au cours de la saison, vous y trouverez aussi tous vos pointages et votre position dans le classement. Finalement, il s agit de l endroit où vous aurez à imprimer vos feuilles de matchs avant chaque match (voir point 2.3) et où vous aurez à enregistrer vos points après chaque match (voir point 2.4). Voici la marche à suivre pour accéder à PTS-LIGUE : 1. Rendez-vous sur 2. Sous la catégorie A+Local, sélectionnez le logo de Lanaudière. 2.1 CALENDRIER DES MATCHS 1. Sous l onglet Calendriers, sélectionnez Matchs/Équipe. 2. Vous devez ensuite entrer le sexe, la classe et la catégorie de votre équipe, puis sélectionner votre équipe dans la liste déroulante. 3. Vous avez maintenant accès à votre horaire pour la saison. Vous y trouverez les équipes adverses, les pointages accumulés, etc. Dans la dernière colonne, vous trouverez des liens vers Google Map pour chacun des terrains sur lesquels vous jouerez. Il est fortement recommandé de fournir une copie de cette horaire aux parents de vos joueurs, ou de leur expliquer comment avoir accès à l horaire. Toutefois, avisez-les que l horaire est sujet à changement et que vous les aviserez si un match est annulé (voir point 2.5).
4 2.2 UTILISATEURS/MOT DE PASSE Votre code d utilisateur et mot de passe vous permettront d accéder à une zone qui est réservée aux entraineurs. Vous aurez donc besoin d être connecté pour les prochaines étapes. 1. Cliquez sur l onglet Info Équipe. 2. Vous devez ensuite entrer le sexe, la classe et la catégorie de votre équipe, puis la repérer dans la liste qui s affichera en dessous. 3. Vis-à-vis votre équipe, vous trouverez le numréo d équipe, suivit d un tirait avec l année et la saison (Ex : E). 4. Le numéro de l équipe (7 chiffres) est votre code d utilisateur et votre mot de passe. 5. Vous pouvez donc vous connecter en haut, à droite de la page. IMPORTANT : Comme ces codes sont accessibles à tous, il est fortement recommandé de modifier votre mot de passe par la suite. Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur l onglet Entraîneur, puis Mot de Passe. Attention de choisir un mot de passe dont vous allez vous souvenir! 2.3 FEUILLE DE MATCH La feuille de match doit être remise à l arbitre avant chaque match. Sur cette feuille, il y a la liste de vos joueurs, ainsi que les informations relatives au match (équipe adverse, date, heure, terrain, etc.) C est aussi sur cette feuille que l arbitre notera les points vis-à-vis les joueurs qui ont compté. À la fin du match, l arbitre vous remettra votre feuille afin que vous enregistrer le pointage final du match (voir point 2.4). Voici la procédure pour imprimer votre feuille de match : 1. Connectez-vous à l aide de votre code d utilisateur et mot de passe. 2. Sous l onglet Entraîneur, sélectionnez Imprimer Feuille. 3. La nouvelle page qui s affiche comprend la liste de vos joueurs et, en dessous, le personnel de l équipe (entraîneur, assistant, gérant). 4. Cochez tous les joueurs de la liste, ainsi que tous les membres du personnel de l équipe*. 5. À droite de la page, sélectionnez le match à imprimer. Vous remarquerez qu une fois le match joué, il disparait de la liste. Ainsi, votre prochain match est toujours le premier dans la liste. 6. Cliquez sur Imprimer. L ASM vous remettra des feuilles pointillées sur lesquelles vous devrez imprimer vos feuilles. Avant l impression, assurez-vous d avoir mis votre feuille en format paysage.
5 * N.B : Si un joueur ou un membre du personnel est en rouge sur cette liste, cela signifie qu il n est pas valide pour jouer. Ceci peut être dû à un passeport suspendu pour non-paiement, un passeport qui n a pas été validé par l ARS ou un joueur remboursé. Peu importe la situation, vous pouvez communiquer avec l ASM afin que nous vous informions de la raison pour laquelle ce joueur/entraineur ne peut pas être au match. Il est important de ne pas faire participer cette personne, sans quoi, vous pourriez perdre par forfait pour passaport non-valide. 2.4 POINTAGE Après votre match, l arbitre vous remettra votre feuille de match dont il aura retiré la partie qu il garde. Sur cette feuille, il y aura le pointage du matchs pour les deux équipes, ainsi que les cartons jaunes ou rouges qui auront été donnés lors du match. Vous avez ensuite 48 heures pour aller sur PTS-LIGUE et enregistrer vos points et vos joueurs qui ont compté. Passé ce délai, l arbitre confirme (ou corrige au besoin) les informations que les entraineurs des deux équipes auront enregistré, puis fermera la partie. Si vous n entrez pas les points ou les butteurs et que l arbitre ferme le match, vous ne pourrez plus rien modifier. Il est donc conseillé d enregistrer vos pointages et butteurs directement en revenant de votre match. Voici le procédure pour enregistrer vos points : 1. Connectez-vous à l aide de votre code d utilisateur et mot de passe. 2. Cliquez sur l onglet Feuille de Match. 3. Vous devez cocher les joueurs présents au match, indiquer quel joueur a compté et s il y a eu des cartons jaunes ou rouges. 4. Puis, enregistrer. Une fois que l arbitre aura fermé le match, si vous remarqué qu il y a eu un erreur dans les informations entrées, vous pouvez communiquer avec le directeur général de l ARS (dg@soccerlanaudiere.qc.ca)pour qu il modifie le système. Nous, à l ASM, nous n avons pas accès à ces modifications. 2.5 ANNULATION Les matchs sont très rarement annulés. S il pleut, les matchs ont tout de même lieu. La seule raison pour laquelle un match est annulé est un orage. Avant les matchs : Les annulation sont laissés à la discrétion de la région (Lanaudière). Si un match est annulé par l ARS, il sera affiché en rouge dans votre horaire, ou un message indiquant
6 que tous les matchs de la ville sont annulés sera affiché sur la page d accueil de PTS-LIGUE : Lanaudière. Les matchs annulés sont remis à la fin de la saison. S il y a des orages avant le match, mais qu aucun message ne se trouve sur PTS-LIGUE, vous devez vous présenter au match quand même, sinon, vous perdrez par forfait et nous recevrons une amende. Pendant les matchs : Les annulations sont laissés à la discrétion de l arbitre. Pour la politique de reprise de match, vous pouvez consulter les règlements de l ARS qui traite du sujet ou consulter l arbitre. 3. SOCCERMASCOUCHE.COM 3.1 SYSTÈME DE RÉSERVATION DE TERRAIN Le site de l Association de Soccer de Mascouche (soccermascouche.com) offre la possibilité aux entraineurs de réserver des terrains de la ville pour faire des pratiques avec leur équipe. Afin de pouvoir effectuer vos réservations, voici la marche à suivre : Vous devez d abord créer un utilisateur et un mot de passe. 1. Dans le menu À Propos, cliquez sur l onglet Nos terrains. 2. Dans la section Réserver un terrain, cliquez sur Créez-vous un compte. 3. Remplissez les champs requis, puis cliquez sur S inscrire. L ASM doit vous donner accès à la zone Membre. Vous devez donc prévoir un délai de 3 jours afin que nous vous confirmions l accès. Vous recevrez un courriel de confirmation de notre part. Lorsque vous avez un utilisateur et qu il a été accepté par l ASM : 4. Vous devez aller vous connecter, en suivant les étapes 1 et 2, mais cliquez sur Connexion. 5. De retour sur la page d accueil, pointez l onglet Terrain. Un sous-onglet bleu s affichera. Cliquez sur Calendrier de réservation. Notez qu il s agit de l ancien site web de l ASM resté actif pour la réservation de terrain uniquement. Toutes les autres informations qui s y trouvent ne sont donc plus à jour.
7 6. Une fois dans la section des réservations, sélectionnez le type de terrain que vous souhaitez réserver (11x11, 7x7, mini-soccer). Puis cliquez sur Réaliser une réservation, à droite (en vert). 7. Vous arrivez ensuite sur la page qui présente tous les terrains de la ville de Mascouche qui sont du type sélectionné. Choisissez le terrain voulu, puis cliquez sur Réaliser une réservation. 8. La page suivante vous présente les caractéristiques du terrain (éclairage, gazonné, etc.). Plus bas, vous trouverez les horaires des disponibilités du terrain. Pour réserver une plage horaire, cliquez sur le chiffre qui se trouve à côté des heures. Vous devez en cocher 3 consécutifs afin d avoir 1h30 de réservation. S il s agit d un 2, le terrain est libre pour le moment. En le réservant, il deviendra un 1. Le chiffre 1 indique que vous pouvez partager le terrain avec une autre équipe. Ainsi, nous offrons plus de plage horaire disponible. 9. Une fois les 3 chiffres sélectionnés, remontez la page et cliquez sur le bouton vert Réserver. 10. La fenêtre suivante s affichera : Cliquez sur Enregistrer et Passer à la caisse. 11. Remplissez les champs requis. Puis, cliquez sur Save your reservation. 12. Vous recevrez un courriel de confirmation dans les minutes qui suivront. Vous pouvez répéter les étapes afin de réserver vos terrains pour la saison au complet. Vous n avez qu à sélectionner les différentes semaines dans la page réservée au terrain sélectionné. Renseignement : (450) info@soccermascouche.com
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