Participez à la collecte et amassez des fonds au moyen de votre Centre du participant. La Course à la vie CIBC 2016

Transcription

1 Participez à la collecte et amassez des fonds au moyen de votre Centre du participant La Course à la vie CIBC 2016

2 Le Centre du participant Le Centre du participant contient tous les outils et toutes les ressources dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds. À partir du Centre du participant vous pouvez : personnaliser votre page de dons en ligne avec une photo et un message envoyer des courriels pour : demander aux gens de faire un don remercier vos amis et votre famille recruter des coéquipiers télécharger l application de collecte de fonds à l aide de votre iphone ou Android partager votre campagne personnalisée sur les médias sociaux télécharger un formulaire pour les dons hors ligne contribuer à votre propre collecte de fonds suivre vos dons faire beaucoup plus encore! Les chefs d équipe profitent de plus de fonctions, dont la capacité de publier des messages dans le Centre du participant des membres de leur équipe, de mettre à jour la page de l équipe et de suivre les dons de leur équipe et des membres à l aide de rapports.

3 La valeur du Centre du participant Le Centre du participant offre beaucoup d outils, dont l option courriel. Les participants qui envoient plus de courriels dans leur Centre du participant recueillent considérablement plus de dons. Total moyen des montants recueillis en fonction du nombre de courriels envoyés à partir du Centre du participant (2015) 3, $ $ 3, $ 2, $ $ 2, $ 1, $ $ $ 1, $ $ 240 $ 391 $ 699 $ 0.00 $ 0 courriels envoyés 1 à 50 courriels envoyés 51 à 100 courriels envoyés 101 à à à 999 courriels envoyés courriels envoyés courriels envoyés courriels envoyés

4 Accéder à votre Centre du participant Une fois que vous vous êtes inscrit à la Course à la vie CIBC, vous pouvez accéder à votre Centre du participant en vous rendant sur le site web Pour ouvrir une session, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans les cases qui se trouvent dans le coin supérieur droit de l écran et cliquez sur ENTRER.

5 Cette page est à la fois votre page d accueil et votre centre de contrôle pour votre collecte de fonds. Elle peut comporter quatre sections (ou plus si vous êtes chef d équipe) Aperçu : cette section vous donne un aperçu du total de vos dons actuels en ligne. Bienvenue : cette section vous donne de l information sur la collecte de fonds. Action/Status : cette section vous donne une liste de suggestions sur les prochaines étapes à suivre pour réussir votre collecte de fonds (p. ex. personnaliser votre page de campagne et de dons, envoyer des courriels) Barre latérale Outils et ressources pour la collecte de fonds : cette section contient des outils et des applications pour la collecte de fonds ainsi que de l information pour les chefs d équipe Activités récentes : cette section donne une brève liste des activités les plus récentes sur votre compte en ligne.

6 Pour rédiger et envoyer un courriel, suivez les étapes suivantes : 1. Modèles : vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de messages de remerciements, de bienvenue, de sollicitation, etc. (Ces modèles comprennent des touches de raccourci pour faire un don.) 2. Message : vous y trouverez le modèle déjà rédigé que vous avez choisi, ainsi que des options pour modifier le contenu et personnaliser le message. 3. Choisir les destinataires : ici, vous pouvez choisir entre des contacts individuels ou des groupes (comme votre équipe ou d anciens donateurs). Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts un par un ou importer votre liste de contacts d autres sources telles que Gmail, Yahoo ou Outlook. 4. Prévisualiser et envoyer : vous pouvez prévisualiser votre message, puis cliquer simplement sur Envoyer. Pour modifier votre message, vous n avez qu à cliquer sur l étape à laquelle vous voulez accéder, à faire les modifications, puis à répéter les étapes.

7 Sous Envoyez un courriel > Contacts (à droite), vous pouvez visualiser, organiser et importer vos contacts. Si vous êtes un ancien participant, vos contacts de l année dernière seront déjà entrés. Cela comprend les anciens coéquipiers et donateurs, ainsi que les montants de leurs dons de l an dernier et de cette année. Créer un groupe pour vos contacts peut s avérer très utile. Pour ce faire, sélectionnez les contacts que vous aimeriez regrouper, puis cliquez sur Ajouter au groupe. Vous pouvez nommer chaque groupe comme bon vous semble (p. ex. : membres de l équipe et donateurs). Lorsque vous rédigez votre courriel, vous n avez qu à entrer le nom du groupe dans le champ À et tous vos contacts seront automatiquement inclus dans ce groupe. Vous pouvez aussi Importer des contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Importer des contacts situé sur le côté droit de l écran. Vous accéderez ainsi à une page qui vous permettra d importer directement vos contacts Gmail ou Yahoo. Si vous avez un autre fournisseur de messagerie comme Hotmail, ou si vous utilisez Outlook pour Rogers, Sympatico ou Shaw, vous pouvez exporter vos contacts dans un fichier CSV (Excel) sur votre ordinateur, puis importer ce fichier CSV dans votre Centre du participant.

8 L onglet Voyez l évolution de votre collecte de fonds vous indiquera le progrès de votre campagne. Une barre de collecte de fonds indique également : combien vous avez amassé votre objectif (que vous pouvez changer) le pourcentage de votre objectif le nombre de jours restants d ici le 2 octobre! Le graphique de collecte de fonds affiche le montant recueilli par jour au cours des 15 derniers jours. Au bas de la page, vous trouverez l Historique des dons. Vous y trouverez tous les dons que vous avez recueillis jusqu à présent. À l extrême droite se trouve le titre Actions. Ici, vous pouvez «signaler» le cadeau. Si vous avez déjà remercié le donateur, veuillez cliquer sur Signalé et l icône disparaîtra. Si vous cliquez sur Courriel, l outil courriel s affichera et vous pourrez envoyer un message de remerciement à votre donateur.

9 Les chefs d équipe peuvent utiliser les boutons situés à droite de la page pour visualiser leur progrès personnel et le progrès de leur équipe. En sélectionnant Équipe, vous pouvez : visualiser les progrès de votre équipe mettre à jour l objectif de votre équipe visualiser et accuser réception des dons de l équipe Un chef d équipe peut aussi visualiser ou télécharger un certain nombre de rapports à partir de cette page, y compris la liste des coéquipiers et les statistiques de l équipe.

10 Créez votre propre campagne! Votre page personnelle et votre page d équipe sont des nouveautés cette année! Vous pouvez créer une campagne d équipe ou personnelle. Téléchargez une photo et donnez votre nom, le nom de votre équipe ou de quelqu un qui vous inspire à votre campagne. Suivez les instructions ou regardez la vidéo sur comment mettre sur pied votre propre campagne de collecte de fonds pour la Course.

11 Votre Page personnelle est la page que vos donateurs voient avant de vous faire un don. Vous pouvez créer une adresse URL personnalisée pour votre page personnelle, afin qu elle soit plus facile à retenir. Juste en dessous de Mettez à jour votre page personnelle, cliquez sur Paramètres d adresse URL. Vous pourrez ensuite entrer votre nom dans la case et cliquez sur Sauvegarder. Veuillez vous assurer qu il n y a pas d espace. Le nom ou les mots que vous entrez doivent être uniques. Votre Page personnelle comporte déjà du contenu sur la Course à la vie CIBC 2016, sauf si vous l avez personnalisée au cours des années précédentes. Si vous êtes un ancien participant, assurez-vous de modifier les dates sur votre page personnelle et celle de votre équipe. On vous recommande de personnaliser cette page de façon à ce que votre voix soit entendue. Faites savoir aux gens pourquoi vous participez à la Course à la vie CIBC et informez vos amis et les visiteurs de votre objectif de campagne. Vous pouvez modifier la formulation, le titre ainsi que le type, la taille et la couleur de police de caractère comme bon vous semble. En cochant la case du blogue, vous pouvez activer un blogue personnel.

12 Vous pouvez prévisualiser votre Page personnelle à partir du menu du contenu en cliquant sur le lien prévu à cet effet. Lorsque vous visualisez votre page personnelle, vous voyez votre contenu personnel et votre image, de même que les éléments suivants : un bouton Faire un don maintenant (pour faire un don à votre collecte de fonds personnelle) un bouton Joignez mon équipe (seulement si vous faites partie d une équipe) un lien pour faire un don à votre équipe (seulement si vous faites partie d une équipe) un insigne de réussite (obtenu pour chaque palier de collecte de fonds atteint ou en faisant un don à votre propre collecte) une barre personnelle de progrès un tableau d honneur pour la collecte de fonds (une liste déroulante de vos donateurs)

13 Médias sociaux Nous avons facilité votre collecte de fonds sur les médias sociaux. Vous pouvez partager l un de nos messages déjà rédigés ou votre propre message avec votre famille et vos amis. FACEBOOK

14 TWITTER INSTAGRAM PINTEREST

15 Les chefs d équipe et les cochefs pourront modifier la page d équipe. Comme pour votre page personnelle, vous pouvez modifier le contenu et l URL de votre page d équipe et télécharger une photo. De plus, vous avez l option de modifier les renseignements sur l équipe situés à droite. En cliquant sur Modifier, vous pouvez changer le nom de votre équipe, de votre affiliation à une équipe multisite ou à un établissement, ainsi que le type d équipe.

16 Éléments clés pour réussir votre collecte de fonds Créez votre Page personnelle Envoyez des courriels à vos amis et à votre famille Téléchargez et utilisez l application de collecte de fonds pour téléphone intelligent Faites un suivi avec des messages de remerciements Commencez votre collecte de fonds dès AUJOURD HUI Maintenant que vous savez comment utiliser votre Centre du participant, vous êtes prêt à commencer votre collecte de fonds! Pour obtenir de plus amples renseignements ou si vous avez d autres questions, écrivez à l adresse : connect@cbcf.org La FCCS investit les sommes recueillies dans les projets de recherche les plus prometteurs qui soient, des projets qui mènent à des progrès dans la prévention, le diagnostic, le traitement et les soins du cancer du sein. La FCCS finance également le principal réseau de soutien aux personnes atteintes du cancer du sein au Canada, dont l objectif est d améliorer la qualité de vie des gens touchés par la maladie et de leur offrir le soutien émotionnel dont ils ont besoin. Merci de votre soutien!