Documentation d'utilisation de TimBox
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- Noël François-Xavier Thibault
- il y a 6 ans
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1 Documentation d'utilisation de TimBox Auteur Co-auteurs Date Version DG 18/10/
2 1 Introduction Prise en main Installer le logiciel Activer le logiciel Créer un projet Ouvrir un projet Créer un bloc Créer une tâche Définir le contenu d'une tâche Créer un document PDF Enregistrer le projet
3 1 - Introduction 3
4 2 - Prise en main Installer le logiciel Double-cliquer sur l'icone d'installation de TimBox. Une fenêtre s'ouvre. 4
5 Cliquer sur le bouton Suivant. Astuce! Si vous souhaitez qu'un raccourcis de l'application s'ajoute à un dossier déjà existant du menu Démarrer, il suffit de cliquer sur celui-ci dans la liste des dossiers affichés. 5
6 Cliquer sur les options à ne pas installer. Note Par défaut, TimBox installe des extensions pour permettre la publication du document en plusieurs formats. Cliquer sur le bouton Installer. Cliquer sur le bouton Fermer. Après exécution : Un icone de TimBox est affiché sur le bureau. 6
7 2.2 - Activer le logiciel A la première utilisation de TimBox, une licence est nécessaire. Il est possible de demander une licence d'évaluation en ligne (30 jours) en renseignant le formulaire prévu à cet effet. Si vous avez reçu une licence définitive par , vous pouvez installer cette licence et utiliser TimBox sans restriction de temps. Si une licence a déjà été installée, une licence d'évaluation ne pourra pas être ajoutée. Après exécution : TimBox s'affiche Choix 1 : Utiliser une licence d'évaluation Double cliquer sur l'icone TimBox. La fenêtre de gestion des licences s'affiche. 7
8 Cliquer sur le bouton Licence d'évaluation. Saisir les informations nécessaires à l'enregistrement. Note Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires. Cliquer sur le bouton Créer la licence d'évaluation. Le gestionnaire de licence affiche la licence d'évaluation enregistrée. Cliquer sur le bouton. L'application s'affiche. Note La licence d'évaluation de TimBox est limitée à une utilisation pendant 30 jours. 8
9 Choix 2 : Utiliser une licence définitive Cliquer sur l'élément de menu Gestionnaire des Licences dans le menu Outils. Cliquer sur le bouton Ajouter une licence. Sélectionner une licence valide. Cliquer sur le bouton Ouvrir. Sélectionner la licence installée. Cliquer sur le bouton Utiliser la licence. 9
10 2.3 - Créer un projet Cliquer sur le menu Projet 1. Cliquer sur Nouveau projet 2. La boîte de dialogue Nouveau projet s'affiche. Saisir le nom du projet dans le champ Nom du projet. Saisir éventuellement une description du projet dans le champ Description du projet. Cliquer sur Finish. Après exécution : L'icone du nouveau projet s'affiche dans l'explorateur de projet. Cet icone est un dossier grisé (inactif). 1) Un projet est un ensemble de documents ayant le même environement technique mais pas forcément la même cible. Un projet peut regrouper des blocs ayant des cibles différentes (documentation de l'utilisateur, du gestionnaire et de l'administrateur) ou ayant des natures diffférentes (documentation d'utilisation, de maintenance, d'installation). 2) L'élément de menu "Ajouter un projet "permet de créer un nouveau projet TimBox. Il est possible de créer un nouveau projet tout en restant dans le projet actif. 10
11 2.4 - Ouvrir un projet L'icone du projet doit être grisé (inactif). Cliquer-droit sur l'icone du projet à ouvrir. Un menu contextuel s'affiche. Sélectionner Ouvrir le Projet. Note Si une boîte de dialogue Fermer le projet en cours s'affiche, cliquer sur Ok. L'icone du projet devient rouge : le projet est maintenant actif mais pas encore valide. Pour que le projet soit valide il faut maintenant créer une structure documentaire. OU Right-click on a target project's icon. Select Open. If the Close Currently Open Project popup window appears, click on Yes. Après exécution : L'icone du projet cible est de couleur bleue : le projet est actif Créer un bloc Le projet doit-être ouvert. Cliquer-droit sur le projet dans lequel vous souhaitez ajouter un bloc. Un menu contextuel s'affiche. Cliquer sur Ajouter un bloc. Une boîte de dialogue s'affiche. Saisir le nom du bloc dans le champ Nom du bloc. 11
12 Cliquer sur le bouton Finish. Astuce! Pour valider un champ, il est égalemnt possible de taper sur la touche Entrée de votre clavier. OU Right-click on the target project's icon. Select Add Module. Enter the name of the module in the Name of Module field. If desired, enter a comment describing the module in the Description of Module field. Click on Finish. Après exécution : L'icone du bloc apparait dans l'explorateur de projets Créer une tâche Pour créer une tâche, il faut qu'un projet et un bloc soient ouverts. Cliquer-droit sur le bloc ou la tâche dans lequel vous souhaitez ajouter une tâche. Un menu contextuel s'affiche. Cliquer sur Ajouter une tâche. Une boîte de dialogue s'affiche. oîte de dialogue s'affiche. Saisir le nom de la tâche dans le champ Nom de la tâche. Cliquer sur le bouton Finish. Après exécution : L'icone de la tâche apparait dans l'explorateur de projets Définir le contenu d'une tâche La tâche doit-être sélectionnée Décrire les effets et les préconditions Saisir les conditions prérequises de la tâche dans l'onglet Accès. Saisir l'état d'entrée de la tâche dans l'onglet Entrée. Saisir l'état de sortie de la tâche dans l'onglet Sortie. Saisir les effets éventuels de la tâche sur son environnement dans l'onglet Impact. 12
13 Définir la séquence d'éxécution du travail Si la tâche peut contenir plusieurs étapes importantes, il est préférable de la décomposer en sous-tâche. Dans le cas contraire, les étapes qui la composent sont des actions. Choix 1 : Décomposer en sous-tâches Choix 2 : Décomposer en actions La tâche à décomposer doit être sélectionnée dans l'arborescence. Cliquer sur l'icone "tâche" Créer un document PDF Le projet actif doit être valide. Cliquer sur l'icone. Une boîte de dialogue s'affiche. 13
14 Cliquer sur le bouton. Une boîte de dialogue s'affiche. Sélectionner le dossier dans lequel va être enregistré le fichier. Cliquer sur le bouton Enregistrer. Cliquer sur les blocs à ne pas publier. Cliquer sur le bouton. Après exécution : Un fichier PDF se trouve dans le dossier choisi Enregistrer le projet Le projet actif a été modifié depuis le dernier enregistrement. Cliquer sur le menu Projet. Sélectionner Enregistrer le projet. Astuce! Pour sauvegarder le projet en cours, il est également possible de réaliser un CTR+S. Pour les Macs : Cmd+S. OU Right-click on the target project's icon. Select Save. 14
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