Paris concours : TRH06

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1 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-DRH-6 emploi-type n : H4F02 Paris concours : TRH06 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Direction d'appui à la recherche unité n 241 UAR - Direction des Ressources Humaines Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme CHRISTINE PROKOCIMER Mll FREDERIQUE CONCORD Environnement : Le (a) gestionnaire exercera ses fonctions au sein du service Bureau des pensions et des accidents du travail de la Direction des Ressources Humaines (équipe de 20 agents), au siège de l'institut, sous la responsabilité du chef du service. Il (elle) aura pour mission de mettre en œuvre des procédures relatives aux pensions civiles des fonctionnaires de l'inra, de valider des services contractuels et d'instruire des dossiers correspondants en application des réglémentations en vigueur. Il (elle) sera amené(e) à contribuer, le cas échéant, au réglement des dossiers complexes ou litigieux qu'il (elle) aura à gérer. Il (elle) sera en relation avec certains services de la DRH, notamment le service Gestion des personnels et avec les bureaux locaux du personnel des centres. En externe, le (a) gestionnaire sera régulièrement en relation avec le service des pensions du ministère du Budget et différents organismes extérieurs (CNAV, MSA, IRCANTEC, Recette Générale des Finances, les trésoreries). Activités : Rédiger des courriers à caractère administratif. Gérer et traiter les informations écrites (courrier, mail) et orales (téléphones, rendez-vous). Accueillir, informer et orienter dans leur démarche les agents. Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers des agents. Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord mis en place. Compétences : Connaître l'environnement bureautique. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques en fonction des échéances. Savoir rédiger des documents simples. Savoi gérer un système de classement. Savoir appliquer des règles de gestion sur des cas courants. Savoir établir des états de synthèse (tableaux de bord d'activité). Savoir transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances sur l'unité et son environnement. Capacités personnelles : (1 sur 2) [07/11/ :34:10]

2 INRA-DRH Concours externes 2008 Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Connaissance du statut des fonctionnaires souhaitée. Bonne capacité rédactionnelle. Première approche de la réglementation en matière de retraite et validations de service appréciée. Bonnes qualités relationnelles. Bonne expression orale, aptitude à répondre aux agents sur toutes questions susceptibles d'être posées sur leur dossier. Autonomie dans le travail. Aptitude à travailler en équipe conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :34:10]

3 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-DRH-7 emploi-type n : H4F03 Paris concours : TRH06 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Direction d'appui à la recherche unité n 241 UAR - Direction des Ressources Humaines Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mll Marie CHOUQUET-STRINGER Mme Frédérique CONCORD Environnement : Le (a) gestionnaire en ressources humaines exercera ses fonctions au sein du Service de gestion des personnels (22 personnes), sous l'autorité du chef de sercice et de ses deux adjoints. Il (elle) aura pour mission la gestion administrative des personnels titulaires ou non titulaires, répartis par centres de recherche. Ce poste implique des relations fréquentes principalement avec les responsables locaux de gestion des personnels, les autres services de la DRH et l'agence Comptable. Activités : Élaborer des actes de gestion. Rédiger des notes et des courriers administratifs. Informer les agents ou les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation. Rendre compte de l état d avancement des dossiers. Saisir et mettre à jour les bases de données. Compétences : Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Savoir expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion de personnel. Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (traitement de texte, tableur, ). Savoir transférer ses savoir-faire et ses connaissances. Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l orthographe et la langue. Savoir gérer des situations parfois délicates. Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Capacités personnelles : (1 sur 2) [07/11/ :34:41]

4 INRA-DRH Concours externes 2008 Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : gestion, ressources humaines. Aptitude à travailler en équipe. Rigueur et organisation. Pratique de la bureautique conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :34:41]

5 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-DRH-8 emploi-type n : H4F03 Paris concours : TRH06 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Direction d'appui à la recherche unité n 241 UAR - Direction des Ressources Humaines Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mll Marie CHOUQUET-STRINGER Mme Frédérique CONCORD Environnement : Le (a) gestionnaire en ressources humaines exercera ses fonctions au sein du Service de gestion des personnels (22 personnes), sous l'autorité du chef de sercice et de son adjoint. Il (elle) aura pour mission la gestion administrative des personnels titulaires ou non titulaires, répartis par centres de recherche. Ce poste implique des relations fréquentes principalement avec les responsables locaux de gestion des personnels, les autres services de la DRH et l'agence Comptable. Activités : Élaborer des actes de gestion. Rédiger des notes et des courriers administratifs. Informer les agents ou les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation. Rendre compte de l état d avancement des dossiers. Saisir et mettre à jour les bases de données. Compétences : Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Savoir expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion de personnel. Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (traitement de texte, tableur, ). Savoir transférer ses savoir-faire et ses connaissances. Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l orthographe et la langue. Savoir gérer des situations parfois délicates. Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Capacités personnelles : (1 sur 2) [07/11/ :35:16]

6 INRA-DRH Concours externes 2008 Diplôme réglemenaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : gestion, ressources humaines. Aptitude à travailler en équipe. Rigueur et organisation. Pratique de la bureautique conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :35:16]

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23 Concours externe TRHO6 Epreuve Audition Coefficient : 3 Audition 25 minutes Question à préparer en 15 minutes et à présenter devant le jury en 5 minutes Vous voudrez bien nous exposer, en début d'audition et en 5 minutes environ, la question suivante: Quelles sont les raisons qui vous ont amené à postuler sur ce(s ) poste (s)?