RESERVATION DE STAND 2018

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1 CONGRES EXPO 2018 Rencontre Institutionnelle & Professionnelle de la petite enfance RESERVATION DE STAND 2018 PARIS LYON BORDEAUX CANNES/MANDELIEU TOULOUSE ANGERS RENNES COLMAR LILLE Halle Villette 14 FEVRIER 2018 Centre Expo 21 MARS 2018 Parc des Expos 10 AVRIL 2018 Eurexpo 15 MAI 2018 Diagora Labege 12 JUIN 2018 Expo 25 SEPTEMBRE 2018 Palais Congrès 16 OCTOBRE 2018 Parc Expo 06 NOVEMBRE 2018 Grand Palais... DECEMBRE 2018 EXPOSANT Raison sociale... Enseigne... N & Rue... Code Postal...Ville... Pays... Tél...Fax... Mobile Activité de la société... Registre du Commerce....N Intracommunautaire... Nom du contact salon... Fonction... Tél

2 DESTINATIONS PARIS Halle Villette 14 FEVRIER 2018 CANNES/MANDELIEU Centre Expo 21 MARS 2018 RENNES Parc des Expos 10 AVRIL 2018 LYON Eurexpo 15 MAI 2018 TOULOUSE Diagora Labege 12 JUIN 2018 COLMAR Expo 25 SEPTEMBRE 2018 BORDEAUX Palais Congrès 16 OCTOBRE 2018 ANGERS Parc Expo 06 NOVEMBRE 2018 LILLE Grand Palais... DECEMBRE 2018 LOCATION STAND Stand 9 m 2, 12 m 2, 18 m 2 Comprenant : Location stand (pré-équipé ou nu) : Moquette au sol, structure stand en aluminium gris et panneaux de remplissage mélaminé, hauteur 2,50 m, enseigne avec lettrage, rail spots non alimentés Surface du stand Prix au m 2 Prix HT 9 m 2 x 195 = 1755 x... = m 2 x 195 = 2340 x... = m 2 x 195 = 3510 x... =... Total HT 1 TOTAL HT 1 HT FIDÉLITÉ RÉCOMPENSÉE : Total HT 1 Réduction Total HT 2 4 salons : - 10% % =... 6 salons : - 15% % =... 9 salons : - 20% % =... TOTAL HT 2 HT PRESTATIONS OBLIGATOIRES n Droit d inscription : Frais de gestion de votre dossier, fourniture invitations/inscriptions, badges Exposants, déjeuner et cocktail compris, fichier visiteurs n Alimentation électrique : 295 HT x... = HT x... =... TOTAL HT 3 HT PRESTATIONS SUR DEMANDE n Table sans nappage + 3 chaises 89 HT x... =... n Location salle équipée pour un ATELIER animé par vos soins 650 HT x... =... Horaires possibles : 9h30 à 10h30-11h30 à 12h30-14h à 15h - Session d une Heure (chaises, podium, écran 2x3, sonorisation, videoprojection, une hôtesse pour accueillir les visiteurs Ces ateliers seront mis en valeur dans les communications du salon : site internet du salon, programme invitation envoyé à l ensemble de la cible visitorale c PARIS c CANNES/MANDELIEU c RENNES c LYON c TOULOUSE c COLMAR c BORDEAUX c ANGERS c LILLE TOTAL HT 4 HT n Location Mobilier spécifique nous consulter TOTAL TOTAL HT... TVA 20%... TOTAL TTC...

3 CONDITIONS DE PAIEMENT : conformément au règlement, l exposant joint à sa demande d admission un acompte obligatoire. 50% à l'envoi de la présente réservation Solde Un mois avant la date du salon Par chèque à l'ordre de C Inedit - Hôtel d Entreprises «Lille Dynamic» 289 rue du faubourg des Postes LILLE. Par virement bancaire aux coordonnées bancaires ci-dessous en faisant mention de la raison sociale sous laquelle je m'inscris ainsi que la mention expresse "règlement sans frais pour le bénéficiaire" Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des présentes modalités dont j'accepte toutes les clauses sans réserve ni restriction. Le Monsieur Signature Cachet de la société exposante Réservation de stand à retourner à C.Inédit Hôtel d Entreprises «Lille Dynamic» faubourg des Postes LILLE Tél. : acordier@cinedit.fr SAS au capital de RC Lille B TVA intracommunautaire : FR SIRET :

4 Conditions générales de vente L ORGANISATEUR Le salon est organisé par C Inedit sis au 30 rue du Metz Lille ci-après dénommé l organisateur. Dates et lieux Les dates et horaires de montage et de démontage seront stipulés dans le dossier technique envoyé à chaque exposant après réception de leur réservation. L organisateur se réserve le droit de modifier les dates, lieu du salon si les circonstances et impératifs de bon déroulement et de réussite du salon l exigent. EXPOSANTS - DROITS ET OBLIGATIONS Les présentes conditions générales de vente sont adressées à chaque exposant avec le bon de réservation stand et implique l adhésion entière de l exposant à ces conditions générales. Conditions de paiement Le prix de la location du stand et des frais annexes est payé par l exposant selon les modalités fixées par l organisateur dans le bon de réservation stand. Toute réservation de stand tardive donne lieu au versement de la totalité des sommes déjà exigibles à la date de la demande. ORGANISATEUR - DROITS ET OBLIGATIONS Un service de gardiennage sera mis en place par l organisateur mais celui-ci ne pourra être tenu responsable des dégâts, accidents éventuels durant la période du montage au démontage inclus. Le changement d emplacement général du salon, résultant de cas de force majeure, même après confirmation, n autorise pas l exposant à annuler son contrat ou à revendiquer une indemnité. Si l exposant n a pas occupé son emplacement le jour de l ouverture du salon, sauf avis motivé adressé à l organisateur, il est considéré comme démissionnaire. Il est disposé de l emplacement sans remboursement ni indemnité. L organisateur est assuré en responsabilité civile organisateur. Cette assurance ne couvre en aucun cas les exposants. L organisateur est réputé dégagé de toutes responsabilités à cet égard ainsi que pour les préjudices quelconques (y compris troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour retard dans l ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands, incendie ou sinistre quelconque, etc... Tout retard de paiement aux échéances fixées par l organisateur entraîne l application d intérêts de retard au taux de une fois et demie le taux d intérêt après mise en demeure restée sans effet. Les frais éventuels de recouvrement sont à la charge du débiteur. Le non respect des échéances de paiement par l exposant autorise l organisateur à disposer du stand de l exposant défaillant sans que celui-ci puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. En cas d annulation par l exposant de sa participation dans un délai inférieur à 30 jours ou en cas de non occupation du stand à l ouverture de l exposition, les sommes versées ou restant dues au titre de la location du stand sont acquises à l organisateur, même en cas de relocation à un autre exposant. En cas d annulation par l exposant de sa participation dans un délai inférieur à 60 jours avant le début de la manifestation, les sommes versées à titre d acompte ne seront pas remboursées. Il est interdit aux exposants de sous-louer tout ou partie de leur stand sans accord express de l organisateur. Il est interdit aux exposants d utiliser les services d une autre société de montage stand sans que l organisateur ne soit averti de la qualités des matériaux. Les exposants ne peuvent faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des sociétés non-exposantes. Les exposants doivent être assurés tous risques Exposition ainsi que pour le vol et la détérioration de leur matériel tant pendant le transport, le montage, démontage, heures d ouverture et de fermeture du salon. L exposant devra être en possession de l attestation justifiant la couverture pour sa participation au salon et la produire à tout moment à l organisateur. Aménagement stand : l exposant s engage à respecter les jours et heures de montage et démontage stipulés dans le dossier technique. Tout aménagement d un stand doit être traité non feu et répondre à la norme M1. Toute détérioration causée par un exposant ou par ses installations est la charge de l exposant. Règlement de sécurité : les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l organisateur. Il est rappelé en particulier que l ignifugation des installations est obligatoire (Instruction du J.O du 4 octobre 1956). L exposant devra être présent sur son stand lors de la visite de la Commission de sécurité. L organisation dispose du droit de publication du catalogue exposants. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité. L organisateur pourra modifier les textes non conformes aux dispositions générales ou de nature à nuire aux autres exposants ou à la manifestation. Une fois le bouclage du catalogue intervenu, il ne sera pas consenti de remise sur les droits d inscription pour les exposants qui ne pourront y être présents. L organisateur se réserve le droit d insérer les photos liées au salon dans tous les documents d information et de communication. Pour des raisons majeures, l organisateur se réserve le droit d annuler la manifestation, l organisateur étant tenu au seul remboursement des sommes versées et après déduction des frais engagés pour cette manifestation. Dans le cas de modification des heures, des dates d ouverture et de fermeture du salon, de diminution ou augmentation de durée, l exposant ne peut prétendre à une demande d indemnité. APPLICATION DU REGLEMENT L exposant en signant son engagement de participation accepte les prescriptions du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adoptées dans l intérête la manifestation par l organisateur qui se réserve le droit de les leur signifier même verbalement. Toute infraction aux dispositions du présent règlement et du règlement complémentaire édicté par l organisateur, peut entraîner l exclusion de l exposant contrevenant et ce, à la seule volonté de l organisateur même sans mise en demeure. Il en est ainsi en particulier pour le défaut d assurance, la non conformité de l agencement, le non respect des règles de sécurité. Tout litige survenant dans l exécution du présent règlement sera de la compétence des Tribunaux de Lille. De convention expresse et sauf report sollicité à temps et accordé par nous, le défaut de paiement de nos fournitures à échéance fixée entraînera : - l exigibilité immédiate de toutes les sommes dues - et au prorata, un intérêt égal à trois fois le taux légal (loi LME du 04/08/2008) ainsi qu une indemnité forfaitaire de 40 pour frais de recouvrement. Toutes contestations sont du ressort du Tribunal de Lille.

5 OUTILS DE COMMUNICATION LES EXCLUSIFS 1 >> Sac officiel du salon 450 HT. Personnalisez à vos couleurs le sac officiel du salon Forte visibilité à l intérieur su salon Diffusion gratuite à tous les visiteurs à l entrée du salon Véritable espace publicitaire mobile aux couleurs de votre entreprise les sacs sont fournis par l annonceur 2 >> Cordon porte badge toutes destinations 5000 HT Affichez votre société sur un support incontournable Diffusion auprès de tous les visiteurs Vous véhiculez votre image dans tout le salon Un service «plus» très apprécié : pratique et porté par tous les visiteurs les cordons sont fournis par l annonceur 3 >> Sponsoring e-badge visiteurs 500 HT Annoncez votre présence en avant-première aux visiteurs Votre bannière (468Lx60H) sur le formulaire de demande badge et sur le message e-badge envoyé aux visiteurs pré-enregistrés la garantie de toucher tous les visiteurs

6 OUTILS DE COMMUNICATION LES INCONTOURNABLES 4 >> Panneaux publicitaires à l accueil 480 HT* Un moyen exceptionnel d être vu. Votre société apparaît dès l entrée du salon avec un Roll up (85x200cm) * prix par destination les Roll up sont fournis par l annonceur 6 >> Publicité asilée avec l invitation 1620 HT* Votre document routé avec le programme/invitation. Votre publicité asilée avec programmes /invitations envoyés à.. l ensemble de la cible visitorale 1 mois avant la manifestation. 4 pages Format fermé 15 x 21 cm - fichier PDF haute définition fourni.. par vos soins, imprimé par nos soins * prix par destination Fichier PDF haute définition fourni par vos soins 7 >> Publicité dans le programme/invitation 1000 HT* Votre document imprimée dans le programme/invitation. Votre publicité imprimée avec programmes /invitations envoyés à. l ensemble de la cible visitorale 1 mois avant la manifestation. 4 pages Format fermé 15 x 21 cm - fichier PDF haute définition fourni.. par vos soins, imprimé par nos soins * prix par destination Fichier PDF haute définition fourni par vos soins 8 >> Ecran publicitaires sur la zone expo 300 HT* Un moyen exceptionnel d être vu Votre message apparaît sur 2 à 4 écrans répartis dans la zone d exposition pendant toute la journée Format nous consulter * prix par destination Les fichiers sont fournis par l annonceur

7 OUTILS DE COMMUNICATION LES CONNECTES 9 >> Publicité Pavé sur le site internet 400 HT* 9 >> Publicité Pavé sur la Home page 800 HT* Accentuez votre visibilité. Format du pavé 220x220 pixels * prix par destination Fichier PDF haute définition fourni par vos soins 10>> Liens sur le site internet 200 HT* Performance pour amener les visiteurs sur votre site. Un lien de notre site www. petit1. fr vers une page de votre site * prix par destination Fichier PDF haute définition fourni par vos soins

8 BON DE COMMANDE de VOS OUTILS MARKETING Vos coordonnées Les exclusifs A retourner à : Cinedit 289 Faubourg des Postes Lille Tél : Mail : cinedit@wanadoo.fr Raison sociale... N & Rue... Code Postal...Ville... Pays... Tél...Fax... Mobile Activité de la société... Registre du Commerce....N Intracommunautaire... Nom du contact salon....fonction... Tél Sac officiel (fournis par l annonceur) 2 Cordon porte badge toutes les destinations (fournis par l annonceur) 3 Sponsoring e-badge visiteurs Votre bannière (468Lx60H) Les incontournables 4 Panneaux publicitaire à l entrée (1 Roll up fournis par l annonceur) 5 Publicité asilée avec l invitation (fichiers fournis par l annonceur) 6 Publicité dans le programme/invitation (fichiers fournis par l annonceur) 7 Ecran publicitaires sur la zone expo (fichiers fournis par l annonceur) 8 Publicités site internet Publicité Pavé sur le site internet Publicité Pavé sur la Home page 9 Liens sur le site internet ((fichiers fournis par l annonceur) 450 HT x... =... HT 5000 HT x... =... HT 500 HT x... =... HT Choix des destinations c PARIS c CANNES/MANDELIEU c RENNES c LYON c TOULOUSE c COLMAR c BORDEAUX c ANGERS c LILLE Les connectés 480 HT x... =... HT 1620 HT x... =... HT 1000 HT x... =... HT 300 HT x... =... HT Choix des destinations c PARIS c CANNES/MANDELIEU c RENNES c LYON c TOULOUSE c COLMAR c BORDEAUX c ANGERS c LILLE 400 HT x... =... HT 800 HT x... =... HT 200 HT x... =... HT Choix des destinations c PARIS c CANNES/MANDELIEU c RENNES c LYON c TOULOUSE c COLMAR c BORDEAUX c ANGERS c LILLE CONDITIONS DE PAIEMENT 50% à la commande Solde 30 jours avant la date du salon Par chèque à l ordre de C Inedit - Hôtel d Entreprises «Lille Dynamic» 289 faubourg des Postes LILLE. Par virement bancaire aux coordonnées bancaires ci-dessous TOTAL HT... TVA 20%... TOTAL TTC... Fait à... Le... Nom du signataire Fonction Signature et Cachet de la société exposante