vous êtes candidat(e) à l admission en 1 ere année d Études supérieures en france

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2 vous êtes candidat(e) à l admission en 1 ere année d Études supérieures en france Vous utiliserez un PORTAIL UNIQUE pour vos candidatures POSTBAC (CPGE, Licence, PACES, DUT, BTS, DTS, DCG, DMA, classe de mise à niveau, BTSA, Écoles d ingénieurs, les écoles nationales supérieures d architecture)! Attention, ce visuel va être changé pour l année scolaire Vous êtes concerné(e) si : > > Vous êtes scolarisé(e) en terminale générale, technologique ou professionnelle d un établissement public ou privé. > > Vous êtes titulaire d un baccalauréat (étudiant(e) ou non) et souhaitez changer de parcours de formation. > > Vous désirez reprendre des études supérieures! S informer sur les conditions d accès à l enseignement supérieur ce site vous permettra de : > > vous informer sur les différentes formations possibles > > déposer votre candidature aux formations postbac que vous aurez choisies > > faire une simulation de bourses sur critères sociaux > Pour plus de renseignements, consultez le site du CROUS ouverture du portail et de son espace information 02 décembre 2013 Il vous est fortement conseillé de consulter le portail et le guide national pour vous familiariser avec le contenu et la procédure. 2

3 les formations pour lesquelles l utilisation du portail est obligatoire pour candidater, dans toute la France : > > Au lycée --Les BTS (Brevets de Technicien Supérieur), le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), le DTS (Diplôme de Technicien Supérieur), les DMA (Diplômes des Métiers d Art) des lycées publics et privés sous contrat. --Les BTS Agricoles. --Les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) : CPGE de lycées, CPES... --Les classes de mise à niveau hôtellerie, lutherie et arts appliqués. > > A l université --Les Licences (1 re année en université), la PACES (Première Année Commune des Études de Santé) dans toutes les universités en France. --Les DUT (Diplômes Universitaires de Technologie) des IUT (Instituts Universitaires de Technologie). --Les DEUST (Diplômes d Études Universitaires Scientifiques et Technologiques). > > Dans les écoles nationales supérieures d architecture et école supérieure d architecture de jardin. > > Dans la plupart des formations d ingénieurs --CPP, CPI, CPBx, ENI, EISTI, ESISAR, INSA, GEIPI, PeiP (Réseau Polytech), concours ADVANCE, Universités Technologiques, ISEP (partout en France) Polytech Paris-UPMC (DEUST de techniques électroniques et communications), ESEO Paris, Dijon et Angers, CESI (Angoulême, Arras et St-Nazaire). > > En CFA --pour certains BTS et DUT par alternance. > > Certaines écoles nationales d art sous la tutelle du ministère de la culture. > > Écoles de commerce du réseau EGC, du réseau ECRICOME BACHELOR et Certaines ESC. > > Autres écoles --Ecole de biologie industrielle (concours ALPHA). --Ecole nationale des sciences géographiques. --Ecole nationale des techniciens de l équipement (Valenciennes et Aix-Marseille). --Institut d ostéopathie de Lille. Renseignez-vous sur le site pour connaître la liste des formations participantes sont exclues du portail unique : > > Les autres formations : > paramédicales, sociales, artistiques (sauf exception), IEP (sciences-po). > > Les formations des établissements privés hors contrat Pour ces formations, adressez-vous directement aux établissements choisis. 3

4 conseil Pour vous aider dans le choix de vos études, n hésitez pas à prendre contact au lycée avec le conseiller d orientation psychologue et votre professeur principal, à vous rendre au CDI, et au CIO ou SCUIO de votre choix. Participez aux différentes manifestations : manifestations > > ORIACTION > > novembre 2013, parc des expositions de Metz > > Journées portes ouvertes des établissements > > Dates sur le site admission postbac. > > Le guide «Après Bac» de l Onisep > > constitue pour vous une source d informations utiles. Avant de pouvoir candidater Vous devez fournir une adresse de courrier électronique. Attention! cette adresse mail doit être consultée régulièrement, principalement au moment des propositions d admission. Il est donc important de bien notifier tout changement d adresse mail en cours d année. > > Si vous n en avez pas, vous pouvez en créer une gratuitement auprès du fournisseur d accès de votre choix. Lors de votre 1 er enregistrement sur le site, vous recevrez automatiquement un courriel contenant votre code d activation, indispensable pour pouvoir continuer. Si vous ne recevez pas ce code, vérifiez dans la rubrique «spams» ou «courriers indésirables». > > Si vous changez d adresse, vous devrez le signaler dans l espace «inscription». 4

5 fiche d aide à la saisie sur internet Je note ici : > > Mon numéro INE (10 chiffres et 1 lettre) :... > > Mon numéro d inscription au baccalauréat :... (qui se trouve sur le relevé de notes des épreuves anticipées) > > Mon adresse ... > > Mon numéro d inscription du site postbac :... > > Mon code confidentiel :... J utilise le tableau ci-dessous pour récapituler toutes mes demandes de poursuites d études Rang du vœu Formation Spécialité Établissement Régime (Internat) 5

6 calendrier D éc e m br 02 décembre Ouverture du site Phase d information e j a n vi e r f é v ri 20 janvier Début de saisie des candidatures Début de l orientation active e r m ar s 20 mars Fin de saisie des candidatures Fin de l orientation active a vr i l 2 avril 2014 Date limite pour : - L envoi des dossiers - La validation et impression des fiches de vœux - La saisie des notes (si nécessaire) m ai 10 juin 2014 Date limite de classement des vœux j 23 juin 2014 u i n 4 juillet juillet 2014 Procédure complémentaire jusqu au 15 septembre 2014 j u il 14 juillet 2014 Propositions d admission Réponses des candidats l e t 6

7 les quatre grandes étapes de la procédure d admission Première Étape Page 8 Dépôt des candidatures sur le portail : du 20 janvier au 20 mars 2014 > > Je repère les formations qui m intéressent, celles où j ai l intention d être candidat(e). > > Je me documente sur les sites des établissements. > > Je parle de mon projet avec mon Professeur Principal et le Conseiller d Orientation Psychologue de mon établissement. > > J établis un premier classement. Deuxième Étape Page 9 Constitution et envoi des dossiers de candidature : jusqu au 2 avril 2014 > > Je constitue soigneusement mes dossiers de candidature. > > Je veille à leur envoi avec les pièces demandées. > > Je valide et j imprime mes fiches de vœux. Attention : si j oublie de valider mes voeux, je ne peux avoir aucune proposition d admission lors de la procédure normale. > > Je continue de m informer sur les formations que j ai choisies. > > Je peux changer l ordre de mes vœux jusqu au 10 juin Le classement de mes voeux est très important car si je suis admis(e) à une de mes candidatures, toutes les candidatures de rang inférieur disparaissent. Troisième Étape Page 10 Propositions d admission et réponses des candidats : 3 phases, à partir du 23 juin 2014 à 14 heures > > Je consulte mon dossier électronique à chaque phase. > > Je réponds obligatoirement à la proposition qui m est faite à chaque étape, dans les délais imposés, sous peine d être démissionné(e) automatiquement. Quatrième Étape Page 11 Inscriptions administratives. > > Si j ai répondu «OUI définitif» à une proposition, je suis les consignes qui me seront données sur le site. > > Si je n ai pas obtenu de proposition d affectation : j utilise la procédure complémentaire sur places vacantes à partir du 5 juillet

8 1 er étape Accès au portail - Candidature > > A partir de début décembre Je m informe sur les formations, leur contenu, les lieux de formation. Pour cela, je peux naviguer sur les différents sites qui me sont proposés. > > A partir du 20 janvier 2014 J ouvre un dossier électronique au moyen de mon numéro Identifiant National Élève (INE) (10 chiffres et 1 lettre), Il figure notamment sur le relevé de notes des épreuves anticipées passées en classe de 1 ere. Je me munis aussi de mon n OCEAN (n inscription au bac) qui me servira ultérieurement. Au besoin, je les demande au secrétariat de mon lycée. Sur ce dossier, je communique mon adresse (obligatoire dans la procédure). Si je n en possède pas, j ai la possibilité d en créer une à partir d un ordinateur de mon lycée. (J évite de donner une adresse «hotmail» sujette au piratage). Lors de ma première connexion au site, un numéro d inscription m est attribué ; il figurera sur chaque fiche de vœu. Un code confidentiel m est également attribué, je les note soigneusement, je les conserve pour toute l année. Pour la simulation de l attribution éventuelle d une bourse sur critères sociaux, je me munis de l avis d imposition 2012 de mes parents Je saisis l ensemble de mes vœux de formation (36 maximum dont 12 maximum par type de formation) soit : --12 CPGE ou CPES (dont 6 maxi par voie CPGE), 12 pour DUT, 12 pour BTS + DMA, 12 pour 1 ére année universitaire (L1 + PACES + DEUST), 12 pour formations d ingénieurs (les vœux sont comptabilisés par réseau d écoles et non par établissement ; par exemple : un élève candidat dans les 5 INSA se voit compter un seul vœu), 12 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie, MANAA, classes préparant aux concours sociaux ou paramédicaux) dont 3 maxi pour MAN Arts Appliqués. 1 vœu = 1 formation dans 1 établissement Exemple : --DUT gestion des entreprises et des administrations à l IUT de Longwy --DUT gestion des entreprises et des administrations à l IUT de Metz --L1 économie à l université Paul Verlaine de Metz Avant le 20 mars, j établis un premier classement de mes différents vœux par ordre de préférence (s il n y en a qu un seul, je lui donne le n 1). Je choisis mon classement en fonction de mon projet de formation. Je saisis mes notes uniquement pour les formations qui le demandent, auquel cas un onglet «bulletins scolaires» apparaît. Lorsque je suis sûr(e) de mes choix, je valide, j imprime et je signe mes différentes fiches de vœux. Ces candidatures deviennent définitives. Une candidature validée ne peut plus être supprimée, sauf en la retirant du classement (mais elle comptera dans le total autorisé).! Cette étape s achève le 20 mars 2014 à minuit, dernier délai impératif. 8

9 2 e étape Constitution et envoi des dossiers de candidature Dès la fin de l impression de mes fiches de vœux, je constitue un dossier papier par formation demandée (sauf pour les licences et les établissements qui ne demandent pas de dossier papier) en respectant la liste des pièces demandées figurant sur chaque fiche de vœu (voir page 12 un exemple de fiche). Je m assure que chacun de mes dossiers est complet avant son envoi : Envoi des dossiers Licences - PACES DUT CPGE - BTS -DTS - DCG - DMA - Classe de mises à niveau Qui? Le candidat De préférence l établissement d origine ou le candidat (se renseigner auprès de son lycée) où? Pas d envoi de dossier papier (dossier électronique uniquement) Aux IUT Voir adresses sur le portail Aux IUT Voir adresses sur le portail QUAND? Jusqu au 2 avril 2014 Jusqu au 2 avril 2014 Je m assure de la bonne réception de mes dossiers en consultant mon dossier électronique du mardi 6 mai au vendredi 9 mai Si une ou plusieurs pièces manquent à mon dossier, je recevrai un courrier électronique de l établissement demandé : Je dois donc consulter régulièrement ma messagerie.! Je peux changer l ordre de mes vœux jusqu au 10 juin 2014 Il n apparaîtra pas sur les dossiers papier que j aurai envoyés, et ne sera pas consultable sur le site par les établissements demandés. 9

10 3 e étape Propositions d admission et réponses des candidats > > Les propositions d admission concernent les candidatures pour toutes les formations participantes.! Pour les L1, PACES, l admission est de droit, mais vous devez quand même répondre à la proposition. > > A partir du 23 juin 2014, 3 phases de propositions d admission vont se succéder : Phase 1 le lundi 23 juin 2014 à 14 heures, réponse impérative avant le vendredi 27 juin 2014 à 14 heures (non réponse = démission automatique) Phase 2 le vendredi 4 juillet 2014 à 14 heures, réponse impérative avant le mardi 8 juillet 2013 à 14 heures (non réponse = démission automatique) Phase 3 le lundi 14 juillet 2014 à 14 heures réponse impérative avant le samedi 19 juillet 2014 à 14 heures (non réponse = démission automatique)! N oubliez pas de répondre à la proposition qui vous est faite dans les délais impartis, sinon vous serez considéré(e) comme démissionnaire. > > Au cours de chacune de ces 3 phases : Une seule proposition au maximum pourra m être faite (sur le vœu le mieux classé dans ma liste ayant été retenu). Je dois répondre impérativement avant le vendredi 14 heures (ou le mardi 14 h pour la deuxième phase ou le samedi 14h pour la dernière phase) > > En fonction de la proposition que vous avez obtenue, > 4 réponses sont possibles > (les réponses «oui mais» et «non mais» ne sont pas systématiques) : OUI définitif - j accepte cette proposition, et aucune autre proposition ne me sera faite. OUI mais - j accepte pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; je participe alors aux phases suivantes. Si une nouvelle formation m est proposée ultérieurement, je perdrai automatiquement mes droits sur la proposition actuelle. NON mais - je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés. Je ne suis pas sûr(e) d avoir d autres propositions, et je ne pourrai plus être admis(e) dans! la formation que je refuse. DÉMISSION générale - je ne suis plus candidat(e) pour aucune formation de ma liste de vœux.! Tant que je n ai pas répondu «OUI définitif» à une proposition, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chaque phase de proposition. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, la démission sera automatique. 10

11 4 e étape Inscriptions administratives > > Après avoir répondu «oui définitif» ou «oui mais» (avant la 3 e phase d admission) A la proposition d admission qui m est faite sur mon dossier électronique, un message me précise les modalités particulières d inscription : dates spécifiques, dossier d inscription L obtention du baccalauréat est indispensable pour m inscrire dans la plupart des formations postbac. > > Si je n ai eu aucune proposition d admission : Je peux m inscrire, à partir de mon dossier électronique, à la «procédure complémentaire» : je pourrai alors postuler sur des places vacantes. Procédure complémentaire sur places vacantes du 5 juillet au 15 septembre 2014 Je ne me suis pas porté(e) candidat(e) avant le 20 mars ou Je n ai eu aucune proposition d admission sur mes candidatures > > Je peux être candidat(e) : sur les formations sélectives pour lesquelles il y a des places vacantes. Les formations n ont pas obligatoirement de places vacantes dès le début de la procédure complémentaire. N hésitez pas à consulter le site tout au long de cette procédure (jusqu au 15 septembre) pour voir si d autres places se libèrent. Seules les formations présentant des places vacantes sont visibles sur le site. Sur les formations non sélectives (L1, PACES) ATTENTION, si vous formulez un voeu en université, pour une formation non contingentée, la réponse sera immédiatement positive et vous ne pourrez plus formuler de voeu en formation sélective. > > La procédure est entièrement électronique : Je m inscris sur le site je remplis un dossier de candidature (ou je complète mon dossier si j étais déjà inscrit(e) sur le site) et je formule des vœux pour les formations qui offrent des places. Je consulte ensuite mon dossier électronique pour savoir si une place m est proposée. Je réponds oui ou non dans un délai de 8 jours maximum. (ATTENTION : délai réduit à 72 heures du 20 au 31 août, puis de 24 heures à partir du 1 er septembre). Je contacte l établissement pour procéder à mon inscription administrative.! Vous ne pourrez pas postuler sur une ou des formations pour lesquelles vous avez été refusé(e) lors des premières phases d admission, même si cette ou ces formations présente(nt) des places vacantes lors de la procédure complémentaire. 11

12 exemple de fiche de vœu 2014 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX nom Prénom 5 XXXX 2010 XXXXX

13 Je souhaite poursuivre des études à l université en L1 en 1 re année de Licence ou en PACES (Première Année Commune des Études de Santé), > > Je peux obtenir des renseignements sur les formations de l Université, en me rendant au salon Oriaction au Parc des Expositions de METZ, du 28 au 30 novembre > > Je peux également me rendre dans un Service d Orientation et d Insertion Professionnelle (SOIP) afin de rencontrer un Conseiller d Orientation Psychologue et aussi consulter la documentation des formations post-bac (cf adresses des SOIP page 16). contact --Si j ai une question à poser sur la procédure : -- je m adresse à mon professeur principal ou à un conseiller d orientation psychologue. -- je consulte les réponses aux principales questions posées en me connectant sur rubrique «foire aux questions APB --Si je ne trouve pas de réponse dans le guide national et sur les pages d aide du site : - - je peux aussi utiliser la rubrique «nous contacter» sur le site en veillant à formuler très clairement ma question. 13

14 pour les candidats bacheliers Vous devez créer un nouveau dossier sur Le dossier de l année passée n est plus valide, par conséquent, les codes et mot de passe de l année dernière ne fonctionnent pas pour cette année. > > Vous êtes déjà scolarisé(e) à l université ou en IUT (Licence,PACES, DUT, ) -- Vous souhaitez vous réorienter dans une autre filière postbac? (= 1 re année d une autre Licence, d un autre DUT, ou d une autre formation postbac concernée par le portail unique) > > Vous êtes déjà scolarisé(e) dans une formation postbac en lycée (BTS, DTS, DCG, DMA, CPGE, ) : -- Vous souhaitez vous réorienter dans une autre filière postbac? (= 1 re année d un autre BTS, ou d une autre formation postbac concernée par le portail unique) > > Vous n êtes plus scolarisé(e) Vous devez suivre les consignes du guide du candidat : toutes les dates et la majorité des informations de ce guide vous concernent! il y a quelques différences par rapport aux élèves de terminale : > > Pages 5 et 8 : la saisie de votre INE est recommandée, mais facultative (dans ce cas cochez «je n ai pas d INE»). Vous devrez saisir vous-même les informations spécifiques qui vous seront demandées, ou vérifier les informations données par le site le cas échéant. > > Page 9 : la fiche pédagogique n est pas demandée. > > Page 9 : vous devez envoyer vos dossiers vous-même, quelle que soit la formation demandée (sauf pour l admission en L1, PACES : pas d envoi papier, le dossier est électronique). 14

15 lexique ACFCI... Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d Industrie BTS... Brevet de Technicien Supérieur BTSA... Brevet de Technicien Supérieur Agricole CIO... Centre d Information et d Orientation CPES... Classe Préparatoire aux Études Supérieures CPGE... Classe Préparatoire aux Grandes Écoles CPI... Classe Préparatoire Intégrée CPBx... Cycle Préparatoire de Bordeaux CPP... Classe Préparatoire Polytechnique DCG... Diplôme de Comptabilité et de Gestion DMA... Diplôme des Métiers d Art DTS... Diplôme de Technicien Supérieur (3 ans) DUT... Diplôme Universitaire de Technologie ENI... École Nationale d Ingénieurs EISTI... École Internationale des Sciences du Traitement de l Information ESISAR... École Supérieurs d Ingénieurs en Systèmes Industriels Avancés Rhône-Alpes GEIPI... Groupement d Écoles d Ingénieurs Publiques à Parcours Intégrés INSA... Institut National des Sciences Appliquées IUT... Institut Universitaire de Technologie L re année de Licence universitaire MAN... Classe de Mise À Niveau MANAA... Classe de Mise À Niveau en Arts Appliqués ONISEP... Office National d Information Sur les Enseignements et les Professions PACES Première Année Commune des Études de Santé : médecine, odontologie, pharmacie, sage-femme, kinésithérapie, ergothérapie PeiP... Parcours des écoles d ingénieurs Polytech SAIO... Service Académique d Information et d Orientation SCUIO... Service Commun Universitaire d Information et d Orientation STS... Section de Technicien Supérieur 15

16 adresses utiles SAIO Service Académique d Information et d Orientation NANCY Cedex , rue Philippe de Gueldres CO tél. : CROUS Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires > > NANCY Cedex , rue de Laxou tél. : > > LONGWY Cedex Résidence J. Monnet 8, avenue du Bivaque - BP tél. : ONISEP Office National d Information Sur les Enseignements et les Professions NANCY Cedex , cours Léopold CO tél. : CLOUS Centre Local des Oeuvres Universitaires et Scolaires METZ Cedex Ile du Saulcy BP 6587 tél. : S.O.I.P Service d Orientation et d insertion Professionnelle > > Site de VANDŒUVRE LÈS NANCY Cedex Bât. Esa - Rue du Jardin Botanique - tél. : soip-contact@univ-lorraine.fr > > Site de NANCY Cedex Bât. H - 4, rue de la Ravinelle - CO 26 - tél. : soip-contact@univ-lorraine.fr > > Site de METZ Cedex Ile du Saulcy - BP tél. : soip-contact@univ-lorraine.fr 16

17 CIO - Centre d Information et d Orientation Meurthe et Moselle > > BRIEY Cedex Avenue Albert de Briey - Maison de l information tél. : > > LONGWY Cedex rue Stanislas tél. : > > LUNÉVILLE bis rue des Bosquets tél. : > > NANCY rue Callot - tél. : > > NANCY 2 Cedex rue Callot - tél. : > > PONT À MOUSSON rue de La Poterne - tél. : > > TOUL Cedex rue Drouas - tél. : > > VANDOEUVRE LÈS NANCY place de Paris - BP 215 tél. : Meuse > > BAR-LE-DUC Espace Theuriet tél. : > > COMMERCY rue de la Gare - tél. : > > VERDUN Rue Ozomont - BP 707 tél. : Moselle > > FORBACH place de l Alma- tél. : > > HAYANGE rue de la Marne - tél. : > > METZ rue François de Curel - tél. : > > METZ rue Francois de Curel - tél. : > > ROMBAS c rue Massenet - tél. : > > SAINT-AVOLD - VALMONT rue du Général de Gaulle - ZAC Actival tél. : > > SARREBOURG rue du Château d eau - tél. : > > SARREGUEMINES rue de la Paix - tél. : > > THIONVILLE allée de la Terrasse - tél. : Vosges > > ÉPINAL Cedex rue Abel Ferry - tél. : > > NEUFCHÂTEAU Rue Rebeval - tél. : wwww.ac-nancy-metz.fr/lio/cio/neufchateau > > REMIREMONT place de l Abbaye - tél. : > > SAINT-DIÉ rue du 10 e BCP - tél. :

18 informations utiles personnalisées > > Nom du COP que je peux rencontrer au lycée ou en CIO : > > Jours et heures des permanences du COP : > > Dates des portes ouvertes des établissements proposant > une formation qui m intéresse : Établissement Formation Date des portes ouvertes 18

19 Notes personnelles : 19

20 > >! Attention, ce visuel va etre change pour l annee scolaire 2013/2014 Guide réalisé par le SAIO et l ONISEP Lorraine. -- Directrice de la publication :> Béatrice GILLE - Rectrice de l Académie - Chancelière des Universités de Lorraine -- Directrice de la publication déléguée : Laurence Naert - CSAIO - DR de l ONISEP -- Responsables de la publication : Hélène MULLER - Télissa RECOUVREUR -- PAO, composition : Élise MIROUF, Pauline FREXES et Francine PICCINELLI