COMPTE RENDU DU BUREAU DE LA RECHERCHE. 3 avril 2014

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1 1 Direction de la Recherche COMPTE RENDU DU BUREAU DE LA RECHERCHE 3 avril 2014 Etaient présents : Eve BRUNSWIC, Julien DUVAL, Florence FURBATTO, Gilles MAYNARD, Laurence PRUVOST, Philippe ROGER et Eric SIMONI Excusés : Véronique BENZAKEN, David BONNAFFE, Christophe COLIN, Michel DESMADRIL, Hélène GISPERT, Patrice HELLO, Philippe MAITRE, Ordre du jour : Approbation du compte-rendu des réunions des 7 et 21 février 2014 Colloque pluridisciplinaire 2015 de l UFR Sciences Informations générales : - Gouvernance de l Université Paris-Sud - CPER - ERR -> ZRR - Délégation Globale de Gestion (DGG) - Chaires IDEX - BQRE Ordre du jour du Conseil de la Recherche du 17 avril 2014 Questions diverses Approbation du compte-rendu des réunions des 7 et 21 février 2014: Le compte-rendu des réunions des 7 et 21 février 2014 sont approuvés sans aucune modification

2 2 Colloque pluridisciplinaire 2015 de l UFR Sciences: Après différents échanges, il a été décidé de consacrer le colloque pluridisciplinaire 2015 au thème de la «lumière» car il est plus transversal aux différentes disciplines présentes à Orsay que celui des «sols». Informations générales: Gouvernance de l Université Paris-Sud : Compte tenu des nouveaux statuts des universités, la gouvernance de l université Paris Sud est désormais modifiée, le Conseil d Administration (CA) est maintenu cependant le Conseil Académique (CAC) regroupera deux sous-commissions : - la Commission de la Formation et de Vie Universitaire (CFVU) précédemment intitulée CEVU - la Commission de la Recherche (CR) précédemment intitulé CS. Ces commissions seront composées d une quarantaine de membres. Les missions du CAC s orientent vers la recherche et formation et celles du CA vers la stratégie politique, ces deux conseils sont présidés par la même personne. CPER : Eric SIMONI rappelle les priorités de l UFR Sciences soumises à la Région Ile-de-France dans le cadre du CPER : 1) 1.1 M IBP-> IPS2 2) 20.7 M soit une partie du P2IO dont le budget total est de 90 M 3) 10 M GEODES-1 4) 14.5 M Aménagement de la vallée d Orsay pour l hébergement des étudiants ainsi que des aménagements de laboratoires (LCP-IPN) Ces projets sont également classés prioritaires par la FCS. L examen par la Région de ces projets s est réparti entre la DGESIP pour les projets relatifs aux rénovations/constructions et la DGRI pour les projets spécifiquement de recherche scientifique. Suite aux classements effectués, un retour d information de la part du ministère et de la région est prévu courant avril Eric SIMONI mentionne que l université a également demandé à la DGESIP le financement des coûts de déménagement (15 M ). ERR -> ZRR Il est prévu au plan national de faire passer 500 laboratoires du statut d Etablissement à Régime Restrictif (ERR) au statut de Zone à Régime Restrictif (ZRR), ces nouvelles dispositions impacteront la plupart des laboratoires de l UFR Sciences.

3 3 Laurence PRUVOST demande si le financement du personnel d accueil nécessaire au contrôle des accès a été prévu. Elle ajoute qu il convient de délimiter des zones en fonction des activités afin de différencier les types d accès : recherche, enseignement, réunions/visites Gilles MAYNARD constate qu à l Ecole Polytechnique, le blocage s opère en amont du fait des délais de réponse des services chargés de la vérification des demandes d accès (1,5 mois). Il partage également l idée que ces nouvelles exigences engendrent un travail considérable difficilement absorbable par les laboratoires. Il ajoute qu il est difficile de séparer les espaces dans les bâtiments existants car ils n ont pas été conçus dans cette perspective. Délégation Globale de Gestion (DGG) Concernant les DGG financières, Eric SIMONI rappelle que la DR4 du CNRS a proposé une répartition à parts égales entre le CNRS et l Université Paris Sud et Jacques BITTOUN y a donné son accord. Il mentionne que 4 groupes de travail ont été constitués. Les représentants de la faculté des Sciences sont : - dans le groupe pilotage ainsi que dans le groupe valorisation : Frédéric MOKRAB, délégué adjoint de la Direction Générale des Services, - dans le groupe financier : Moïse FERNANDEZ, - dans le groupe Ressources Humaines : Françoise MAVILLA L objectif est d homogénéiser les procédures CNRS et Université de manière à rendre le choix entre l une ou l autre DGG pratiquement équivalent pour le fonctionnement des laboratoires. Des DGG à plusieurs vitesses en fonction des besoins des laboratoires concernés sont envisagées. En effet, les DGG Paris Sud en vigueur à l ICMMO et à l IGM correspondent à une gestion financière indépendante entièrement assumée par les laboratoires. Différents échanges entre les deux établissements auront lieu avant l été avec la DR4 et le SCRED en vue de proposer aux laboratoires des modes opératoires uniformisés. Une mise en place progressive de ces DGG est prévue à partir de janvier En réponse à Gilles MAYNARD, Eric SIMONI précise que les laboratoires pourront comme auparavant candidater à un projet européen ou un appel d offres selon leur choix sur l une ou l autre tutelle, quelle que soit leur DGG de référence, les DGG concernant uniquement la gestion financière. En réponse à Laurence PRUVOST, Eric SIMONI précise qu un retour sur expérience de DGG Université a été effectué avec l ICMMO et l IGM. Gilles MAYNARD considère qu il est indispensable d associer rapidement à ces démarches quelques administrateurs des laboratoires afin de bénéficier de leur expertise sur le terrain. Chaires IDEX Le 21 mars 2014 la FCS a réunit les présidents recherche des 23 établissements pour établir un choix entre les 10 à 11 candidatures chaire IDEX reçues parmi lesquelles figurent 2 projets de physique du campus Orsay (LAL et LPS). A l issue de la réunion aucun choix n a

4 4 pu être effectué car les projets chaire IDEX doivent être adossés à un poste. Deux modalités de fonctionnement sont alors possibles. L une est l attribution par l établissement d un poste sur une thématique selon un mode classique et, en fonction de l excellence du lauréat, un budget chaire de 450k lui est éventuellement octroyé en supplément (ex I2BC). L autre procédure prévoit d attirer au fil de l eau des candidats étrangers pour attribuer au lauréat un CDD adossé à un budget de 450 k puis après un ou deux ans, en fonction de ses résultats et des possibilités de l établissement, de le pérenniser sur un poste statutaire. Cette deuxième option étant difficilement réalisable, aucun choix de candidature n a été effectué. En effet, l établissement peut difficilement s engager par anticipation à mettre un poste au concours des 2 ou 3 années à venir. De surcroit, une «préattribution» d un poste mis au concours pourrait faire l objet de demandes de recours. Patricio LEBOEUF est donc en recherche de solutions. Il a été demandé aux directeurs d unité de faire remonter aux départements de disciplines mi-avril leurs propositions pour la rentrée 2015 afin de débattre à la CEO de juin de la mise en place de ces postes. En réponse à Julien DUVAL, Eric SIMONI répond qu il convient de demander à Patricio LEBOEUF si un candidat appartenant au CEA et donc à Paris-Saclay serait éligible à la chaire IDEX néanmoins il lui semble que l objectif des chaires n est pas de démunir les établissements voisins (tels que le CEA ou le CNRS Jussieu) ni d accueillir un enseignantchercheur de retour de l étranger mais plutôt d attirer de jeunes chercheurs de l étranger au niveau professeur pour développer de nouvelles thématiques. Gilles MAYNARD regrette la mise en concurrence des promotions de MdC devenues très difficiles à obtenir avec l ouverture des postes chaire IDEX. Il souligne que certains enseignants-chercheurs sont désavantagés à l égard des possibilités de promotions à l échelle nationale car leurs expériences pointues et chères (500 à 1000 k ) sont difficilement mobiles géographiquement. Laurence PRUVOST rejoint cette inquiétude face aux risques de mécontentement et de dislocation des équipes de recherche. Eric SIMONI préconise de relativiser ces appréhensions en effet, par le passé, une concurrence similaire de chercheurs CNRS qui montraient des listes de publications plus importantes s était manifestée et quelques postes leur avaient été attribués. Il souligne que le nombre de postes chaire n est potentiellement que de 1 ou 2 par discipline. Julien DUVAL pense que, par rapport à un substrat local extrêmement majoritaire, il est souhaitable d ouvrir les recrutements vers l extérieur. Il indique que la politique des mathématiques est de refuser tout localisme. Laurence PRUVOST considère que l exaspération des MdC face au manque de possibilités de promotion est légitime lorsque, après 15 ans de travail intense, peu de perspectives se dessinent. Elle constate que les théoriciens sont avantagés en termes de mobilité géographique ce qui élargit considérablement leurs possibilités de promotion. En effet les théoriciens n ont besoin que d un matériel peu coûteux, peuvent publier davantage et leur mobilité n implique pas toute une équipe. Elle mentionne le cas type d un expérimentateur pour qui la création ex nihilo d une équipe ainsi que l achat d équipements spécifiques ne lui ont été rendus possibles que grâce à l obtention cumulée d une ERC et d une chaire.

5 5 Eric SIMONI cite en complément l exemple d une chercheuse espagnole dont l arrivée est prévue au LAL avec un budget chaire de 450 k, ce budget apparait suffisant pour fonctionner car l équipement nécessaire est déjà sur place. Gilles MAYNARD indique que dans le domaine des lasers un partage de équipements lourds fonctionne au niveau européen, cela facilite grandement la mobilité des chercheurs et enseignants-chercheurs. Les situations doivent donc être distinguées selon les disciplines. Il confirme néanmoins que, pour la plupart des disciplines, le lancement d une nouvelle thématique nécessite beaucoup plus que 450 k, dès lors le financement de la chaire ne représente qu un amorçage. Eric SIMONI mentionne que Patricio LEBOEUF est tenu de pourvoir ces postes avant le bilan de la FCS prévu en février Bonus Qualité Recherche Emploi (BQRE) Eric SIMONI indique que 30 propositions ont été reçues par la Faculté des Sciences. Les prévisions de Suzanne SOMMER mentionnent 13 départs en retraites à fin 2015, la contribution de notre composante au BQR est donc du tiers soit 4 postes BQR et celle de la composante pharmacie devrait être d environ 2 à 3 postes BQR, soit un total de 6 à 7 postes BQR devraient être retenus par la Commission de la Recherche (ex Conseil Scientifique). Les composantes STAPS et Médecine ne feront pas de demande de postes BQR, la composante Pharmacie demandera probablement un poste ainsi que DEG soit un total de 2 postes, il resterait donc 4 à 5 postes à répartir pour la composante Sciences sachant que les Sciences de la Terre et l Informatique ne demandent pas de postes BQR. Il apparait donc vraisemblable que ces 4 postes soit répartis à raison d un par discipline (Biologie, Chimie, Mathématiques, Physique) Par ailleurs, le CA a voté le redéploiement de 7% de tous les postes disponibles sur 5 ans ce qui revient pour l UFR Sciences à 10 postes et donc à 2 postes par an. La CEO du 2 avril 2014 a pu déterminer les contributions annuelles de chacune des disciplines : un poste MdC par an et un poste d ATER ou 50% d ATER. En parallèle des BQRE, se déroulent les appels à projets ERM et MRM. Un bureau BQR et un bureau ERM/MRM sont prévus début juin. Ordre du jour du Conseil de la Recherche du 17 avril 2014 Eric SIMONI propose d ajouter à la présentation des différents sujets abordés lors de la présente séance, un exposé de Loïc MORIN sur l état des lieux des mouvements de laboratoires à 4 ou 5 ans. Un bilan des différents appels à projets sera également effectué.

6 6 Informations et questions diverses Eric SIMONI mentionne que dans le prolongement du groupe de travail sur l informatique scientifique animé par Cécile GERMAIN, deux demandes ERM et MRM communes à différentes disciplines seront proposées. Une demande ERM de LUMAT «Gestion intégrée de groupes de calcul HPC mutualisés sera également formulée. Florence PRUVOST mentionne que l exemple de mutualisation qui sera donné par LUMAT pourra servir d exemple et être ainsi profitable à l ensemble des unités. Demandes de subventions colloques Le bureau du conseil de la recherche a accordé une subvention de 1 k pour les colloques suivants: - LPT Second International Spring School of the GDR PH-QCD «Correlations between partons in nucleons du 30 juin au 4 juillet Centre d Alembert «Recherche scientifique et Démocratie» du 21 au 22 mai 2014 Prochaines réunions Bureau du Conseil de la recherche jeudi 5 juin 2014 (BQR) à 8h45 Bureau du Conseil de la recherche vendredi 6 juin 2014 (ERM+MRM) à 8h45 Conseil de la Recherche le mardi 1 er Juillet 2014 à 9 h