ORGANISATION DE L AVIATION CIVILE INTERNATIONALE BUREAU AFRIQUE OCCIDENTALE ET CENTRALE

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1 Annexe B: Bulletin d information Réunion AOP/SG/11 ORGANISATION DE L AVIATION CIVILE INTERNATIONALE BUREAU AFRIQUE OCCIDENTALE ET CENTRALE ONZIEME RÉUNION DU SOUS-GROUPE DE LA PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE D AÉRODROME (AOP/SG/11) (SENEGAL, DAKAR, 3 au 7 août 2015) BULLETIN D'INFORMATION 1. Lieu de la réunion La réunion se tiendra au Bureau régional de l OACI pour l Afrique Occidentale et Centrale (WACAF) à Dakar, Sénégal du 3 au 7 août Les coordonnées du bureau de WACAF sont : Téléphone : Fax : Courrier électronique : Web Site : Pour tout renseignement complémentaire sur le lieu de la réunion ou les hôtels, prière contacter : Mr Nika Mèhèza MANZI Expert Régional AGA Tel: (+221) Mme Ndèye Khoudia DIALLO Assistante administrative AGA/AVSEC Tel: (+221) Langue de Travail Les travaux se dérouleront en anglais et en français avec traduction simultanée. 3. Séance d ouverture La séance inaugurale aura lieu le lundi 3 août 2015 à 9 heures dans la salle de conférence de l OACI ou se tiendront également toutes les autres séances. 4. Enregistrement L enregistrement des participants se fera au lieu de la réunion le lundi 3 août 2015 de 07h30 à 09 heures. 1

2 5. Documentation La documentation sera disponible sous forme numérique. Les participants sont priés d apporter leurs ordinateurs portables. 6. Température et habillement La température moyenne à Dakar en août est de 30 C. Des habits légers sont généralement conseillés durant cette période. 7. Visas À compter du 1er Juillet 2013, toutes les demandes de visas seront effectués en ligne. Le site pour les demandes de visa en ligne est d ores et déjà fonctionnel. Pour remplir la demande en ligne et effectuer le paiement de son visa, le demandeur doit se rendre à l adresse du site : En cas de difficultés ou d informations complémentaire, veuillez contacter à Dakar: Tel: (+221) Ligne d'information: (+221) (24/7) Le demandeur de visa obtient les options pour être préinscrit soit en ligne ou soit au centre d'inscription le plus proche. En cas de succès, le demandeur recevra un document de confirmation de délivrance de visas " pré-enrôlement " avec un code à barres et toutes les informations pertinentes. Après un temps de traitement de 48 heures, le demandeur peut retirer le visa, que ce soit dans l'un des centres d'inscription ou à son arrivée à l'aéroport de Dakar muni du document "Pré-Visa". Remarque: Pour éviter les files d'attente à l'aéroport international Léopold Sédar Senghor de Dakar, il est fortement recommandé au demandeur d'obtenir un visa d'entrée, avant de se rendre, au centre d'inscription le plus proche. A ce stade, 18 centres d'inscription sont créés dans les pays suivants: Afrique: Afrique du Sud, le Cameroun, la Gambie, la Mauritanie ; Europe: Allemagne, Belgique, Espagne, France, Italie, Russie; Amérique: États-Unis (Washington, New York) Asie: Chine, Inde Note: Pour les représentations diplomatiques non citées, le visa sera délivré à l'aéroport de Dakar après un pré-enrôlement nécessaire en ligne. Aucun visa n'est exigé pour les ressortissants de la Communauté économique des Etats de l'afrique de l'ouest (CEDEAO). 8. Santé Les participants sont informés qu un certificat de vaccination contre la fièvre jaune est exigé pour être autorisé à entrer au Sénégal. Les participants doivent également s assurer qu ils ont 2

3 pris des dispositions pour une assurance pour la couverture médicale pendant leur séjour au Sénégal. 9. Services bancaires La monnaie utilisée au Sénégal est le Franc CFA (XOF). Toutes les institutions bancaires disposent d un bureau de change. Des banques situées non loin de l Aéroport et du Bureau Régional, sont ouvertes de 7h40 à 12h15 et de 13h40 à 15h45 du lundi au vendredi inclus. 10. Electricité (220 V) Les prises électriques françaises sont celles utilisées au Sénégal. Il est donc nécessaire de prévoir des adaptateurs lorsque vos équipements utilisent des prises électriques différentes. 11. Internet La salle de réunion est équipée d un accès internet par wifi. 12. Hôtels Veuillez trouver ci-dessous la liste des hôtels et des tarifs pratiqués. Ceux en jaunes sont recommandés en raison de leur proximité avec le lieu de la réunion. Les participants doivent faire leur propre réservation d'hôtel et sont informés qu'il n'y a pas de service de transport entre les hôtels et le lieu de la réunion. Les tarifs indiqués sont à confirmer au moment de la réservation. 3

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