Fiche-outil n 49 Gérer les courriers entrants

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1 page 93 La messagerie est gérée par Google en Cloud qui stocke les courriers reçus. - Lors d'une connexion, vous accédez à vos courriers en ligne, ils sont stockés dans la boîte de réception. - Les courriers envoyés conçu hors connexion peuvent être stockés temporairement dans la boite d'envoi en attente d'expédition. Ils sont expédiés lors d'une connexion. - Ouvrir Gmail L écran de gestion des messages est affiché : Catégorie des mèls Catégorie des réseaux sociaux Catégories promotions Google Volet des libellés (Dossiers) Contenu du dossier actif 1. GERER LES LIBELLES (DOSSIER) Les libellés sont affichés dans le volet gauche de l écran. La boîte de réception enregistre tous les courriers entrants. Créer un libellé - Cliquer le bouton : Plus dans le volet gauche Le volet se développe vers le bas et affiches les catégories : - Cliquer : Créer un libellé - Saisir le nom du libellé - Cliquer : Créer Modifier un libellé - Cliquer la flèche vers le bas - Cliquer : Modifier

2 page 94 - Réaliser les modifications souhaitées - Cliquez : Enregistrer Modifier la couleur d un libellé - Cliquer la flèche vers le bas - Couleur du libellé - Cliquer la couleur à appliquer Supprimer un libellé - Cliquer la flèche vers le bas - Cliquer : Supprimer le libellé 2. FILTRER LES MELS - Cliquer dans le champ de recherche en haut de l écran et saisir les critères de recherche - Cliquer dans le champ de recherche en haut de l écran le bouton des options de recherche - Paramétrer les critères de recherche

3 page 95 Trier les messages - Cliquer le bouton d option de la boîte de réception - Sélectionner la clé de tri souhaitée Rechercher un message - Cliquer dans le champ de recherche en haut de l écran et saisir les critères de recherche 3. GERER DES COURRIERS ENTRANTS Télécharger les messages - Ouvrir Gmail Les messages sont automatiquement chargés dans la boîte de réception. - Cliquer le bouton pour actualiser le contenu de la boîte de réception Lire un courrier - Cliquer le courrier dans la boîte de réception - Pour faire défiler les courriers, utiliser les outils suivant : en haut de l écran à droite Fermer un courrier et revenir à la boîte de réception - cliquer l outil en haut de l écran Ranger un message dans un libellé - Cliquer la case de sélection du message à ranger - Cliquer l outil et sélectionner le libellé destination - Cliquer-glisser le message dans le libellé souhaité du volet gauche Lu/non lu Les messages non lus sont en gras. - Pour modifier l état du message, cliquer-droit le message Marquer comme lu ou Marquer comme non lu

4 page 96 Supprimer/récupérer un message Supprimer un courrier - Cliquer la case de sélection du message à supprimer - Cliquer l outil - Cliquer-droit le message Supprimer Récupérer un message supprimer - Cliquer le dossier : Corbeille - Cliquer-droit le courrier Placer dans la boîte de réception - Cliqué-glissé le message à récupérer dans le dossier : Boîte de réception Signaler un courrier indésirable (Spam ) - Cliquer la case de sélection du message à supprimer - Cliquer l outil Signaler comme spam Paramétrer des tâches Créer une tâche - Cliquer le bouton : Gmail et sélectionner l option : Liste des tâches La fenêtre des tâches est affichée en bas de l écran à droite : - Cliquer le bouton : + au bas de la fenêtre - Saisir le nom de la tâche - Cliquer le bouton > à droite du nom et paramétrer les caractéristiques de la tâche dans la fenêtre affichée - Cliquer le lien : Retour à la liste Supprimer une tâche - Cliquer la tâche à supprimer - Cliquer la corbeille

5 page 97 Mettre un marqueur d importance à un message - Cliquer le marqueur d importance du mèl pour l activer Le marqueur devient jaune : - Recliquer le marqueur pour désactiver le marqueur Le marqueur devient transparent : Afficher les mèls importants - Faire une recherche en utilisant l'opérateur de recherche is:important