BONJOUR A TOUS ET MERCI DE VOTRE PARTICIPATION AU FESTIVAL.

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1 BONJOUR A TOUS ET MERCI DE VOTRE PARTICIPATION AU FESTIVAL. Voici les dernières informations concernant le festival (pour plus de clarté, les modifications sont affichées en rouge) : CADRE DU FESTIVAL La compétition à lieu au centre sportif Jesse Owens de l'ens (Ecole Normale Supérieure) de Cachan, accès par le 61 avenue du président Wilson Cachan. Le festival se déroulera dans un gymnase dont le plateau (terrain de sport) servira pour les stands et pour les pistes. Le gymnase sera ouvert 24h/24. Il se peut toutefois qu'à certaines heures, la porte d'accès soit ponctuellement fermée. Vous partagerez ce plateau avec le NAO Challenge, la Ménagerie Technologique et une exposition. Des groupes scolaires seront présents dans le gymnase le Jeudi et le Vendredi. Le Samedi, le gymnase sera ouvert aux visiteurs.

2 HEBERGEMENT Il n'y a pas d'hébergement extérieur pour ce festival. Deux salles (une salle de danse et une salle multi- activité) en rez- de- jardin seront mises à votre disposition comme salles de repos. Ces 2 salles sont vitrées et il n'y a pas de rideaux. De jour, la luminosité de la pièce peut être gênante pour dormir. Il n'y a pas de lits et de matelas dans les salles de repos. Pensez à emporter tout le matériel nécessaire (le sol est assez dur). Des vestiaires seront ouverts pour vous permettre de vous changer et de prendre des douches. Il n'y a pas de serviettes de toilette, ni de gel douche dans les sanitaires. Il est prévu une salle de repos et un vestiaire pour les filles (donc interdits aux garçons) et une salle de repos et un vestiaire pour les garçons (donc interdits aux filles). La mixité ne sera pas acceptée (par respect pour ceux qui ne la souhaitent pas). Pour les enseignants et autres accompagnateurs, un mail envoyé le 16 Avril à leurs chefs de département leur demandait de réserver des chambres dans l'un des 4 hôtels à proximité de l'iut, si ce n'est pas déjà fait, merci de nous prévenir de vos réservations.

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4 ACCES L'accès à l'ens est réservé aux véhicules accrédités, pensez à nous transmettre vos numéros d'immatriculation pour accréditation. Merci d'envoyer vos immatriculations à : marwan.bel- guedab@u- psud.fr Selon le nombre de véhicules présent, nous pouvons être amenés à stationner certains véhicules sur le parking de l'iut (500m à pied). Le parking de l'iut est fermé la nuit (de 20h à 8h) et pour le week- end, le samedi à partir de 18h. l'accès piéton à l'ens est toujours ouvert. STANDS Chaque équipe disposera d'un stand ayant un nombre de tables et de chaises correspondant à ceux indiqués lors de l'inscription. Chaque stand disposera d'une prise électrique 240V 16A et d'une multiprise, à 3 ou 4 sorties. Il est possible que pour les petites équipes (1 ou 2 tables), la prise soit mise en commun avec d'autres équipes, auquel cas, une multiprise supplémentaires (permettant de répartir la distribution entre les équipes) sera rajoutée.

5 PLANNING Jeudi 4 Juin Vendredi 5 Juin Samedi 6 Juin 00:00 00:00 00:30 00:30 01:00 01:00 01:30 01:30 02:00 02:00 02:30 02:30 03:00 03:00 03:30 03:30 Essais libres sur piste Essais libres sur piste 04:00 04:00 04:30 04:30 05:00 05:00 05:30 05:30 06:00 06:00 06:30 06:30 07:00 07:00 07:30 07:30 08:00 08:00 08:30 08:30 09:00 Essais libres - Homologations 09:00 Tour de qualification #5 09:30 09:30 Tour de qualification #1 10:00 Essais libres sur piste 10:00 10:30 Essais libres sur piste 10:30 Tour de qualification #6 11:00 11:00 Tour de qualification #2 11:30 11:30 12:00 12:00 12:30 12:30 13:00 13:00 Inauguration 13:30 13:30 14:00 14:00 Essais libres sur piste 14:30 14:30 Finales 15:00 15: :30 Essais libres sur piste 15:30 16:00 16:00 homologations Remises des prix 16:30 16:30 17:00 17:00 17:30 17:30 18:00 18:00 Tour de qualification #3 18:30 18:30 19:00 19:00 19:30 19:30 20:00 20:00 20:30 Essais libres sur piste 20:30 21:00 21:00 Tour de qualification #4 21:30 21:30 22:00 22:00 Essais libres sur piste 22:30 22:30 23:00 Essais libres sur piste 23:00 23:30 23:30 00:00 00:00

6 SECURITE A votre arrivée sur le festival nous vous remettrons un badge nominatif. Ne le prêtez pas, ne le perdez pas, il vous permet d'accéder aux divers emplacements de la compétition. Même si votre sécurité est notre priorité, nous ne pourrons pas garantir que les affaires laissées dans les stands sans surveillance seront à l abri des vols (en particulier lorsque les visiteurs extérieurs seront présent dans le gymnase). Vos sacs pourront être rangés dans une zone de stockage (sous surveillance ou fermée à clé, selon les heures) lors de vos périodes de repos. L'accès à la zone de stockage se fera sous le contrôle d'un membre de l'équipe organisatrice. Il est possible que ponctuellement l'accès à la zone de stockage soit impossible (par manque de personnes encadrantes). A l'extérieur du gymnase, des agents de sécurité surveillent le site qui nous accueille. Toutefois, nous n'assumons pas de responsabilité pour des problèmes survenant hors de l'enceinte du gymnase. Dans vos stands, pensez à éteindre vos fers à souder quand vous ne les utilisez plus et à ne pas laisser d'objets potentiellement dangereux. RESTAURATION Les repas du midi et du soir se prennent au Resto- U du CROUS de Cachan, le paiement s'effectuera avec des tickets fournis par l'organisation. Le petit déjeuner sera pris dans le gymnase. Il sera composé d'une boisson chaude, d'un jus de fruit et d'une demi- baguette de pain par personne (beurre et confiture à disposition). Pour les autres repas, les horaires du CROUS sont : o le midi de 11h30 à 13h45 o Le soir de 19h00 à 20h30 Pour préserver le sol du gymnase, nous vous demanderons dans la mesure du possible de ne pas manger ou boire sur le plateau (même si nous serons tolérants). Toutefois, et j'insiste sur ce point, aucune cannette ne sera tolérée ; seules des bouteilles fermées seront admises (à condition qu'elles ne contiennent pas d'alcool). Les machines à café ne seront pas permises sur les stands Il est totalement interdit de boire ou de manger dans les salles de repos, qui sont dédiées exclusivement au repos, pas au repas. Le repas du Jeudi midi n'est pas pris en charge par l'organisation.

7 BUVETTE Une buvette, tenue par des étudiants de l'iut, sera organisée lors du festival. Le fonctionnement de cette buvette sera expliqué aux participants à leur arrivée. La buvette proposera aux participants de les fournir en boisson et en nourriture en achetant, pour eux, à prix coutant, et en leurs livrant, leurs commande une à deux fois par jour, moyennant une subvention unique (proportionnelle au nombre de personnes dans l'équipe) à l'association gestionnaire. Les revenus de cette association serviront de financer l'achat de matériel informatique pour une école du Laos (plus de détail sur place). Sur place, vous trouverez, disponible en permanence et gratuitement, du café et de l'eau chaude. L'équipe d'organisation