BULLETIN DE RESERVATION ET D INSCRIPTION AVANT LE 30 AVRIL Code postal :..

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1 BULLETIN DE RESERVATION ET D INSCRIPTION AVANT LE 30 AVRIL 2017 A retourner à : ARCONCEPT-TOURS Galerie Revelatio - 3 Allée de l Economie F WIWERSHEIM Important : Un passeport valable six mois après le retour est nécessaire. Il doit être vierge de tampon israélien et de tampon prouvant un passage de frontière entre Israël et l'egypte ou entre Israël et la Jordanie. Pour tout séjour d'une durée maximum de 15 jours avec une entrée en Iran par voie aérienne : une copie couleur scannée de votre passeport sera nécessaire pour obtenir l'invitation (pour chaque inscription) Celle-ci vous sera demandée au moment de l'inscription et permettra l'obtention du visa à l'arrivée, à l'aéroport de Téhéran. Si vous détenez la double nationalité franco-iranienne, veuillez nous consulter Les noms et prénoms sur le bulletin d inscription doivent impérativement correspondre à ceux du passeport Votre inscription/coordonnées : Madame Mlle Monsieur Adresse exacte : Nationalité :. Code postal :. Ville : Personne accompagnante : Madame Melle Monsieur Adresse exacte : Nom de Naissance :. Nationalité :. Lieu de Naissance :. Code postal :.. Ville : Enfant de moins de 18 ans : Enfant de moins de 18 ans : Nationalité :. Nationalité :. Je souhaite réserver une chambre : Double grand lit Double deux lits Single : Triple :. Autre :

2 VOTRE VOYAGE : IRAN LA PERSE ETERNELLE DU 09 AU 23 SEPTEMBRE 2017 Tarif par personne en chambre double : 3 380,-euros X.pers. = Tarif par personne en chambre single : ,-euros X pers. = Tarif enfant à la demande Assurance annulation rapatriement bagages 3% du total forfait/pers. = Montant total =. Acompte 30% /pers. à verser soit : X pers (à joindre à votre inscription) =.. Solde à régler au plus tard 40 jours avant le départ. Inscription tardive à 40 jours et moins de 40 jours du départ, la totalité du règlement des prestations est due (sous réserve de disponibilité) Informations complémentaires : (Régimes alimentaires, autres...) Règlement : par chèque bancaire ou postal à l ordre d Arconcept-Tours par virement bancaire à l ordre d Arconcept-Tours Banque du Crédit Mutuel La Souffel Lampertheim Compte : Règlement par carte de crédit à l agence en espèces à l agence ARCONCEPT-TOURS 28, rue de la Houblonnière F GRIESHEIM sur SOUFFEL Bureaux/Office : Galerie Revelatio 3 Allée de l Economie F WIWERSHEIM Tél. / Fax +33(0) Fax. +33(0) contact@arconcept-tours.com Web: arconcept-tours.com Licence : IM Garantie Financière APST 15 Av Carnot PARIS - RCP HISCOX France PARIS Eurl au capital de R.C.S STRASBOURG TI SIRET : APE 7911Z - TVA Intracommunautaire R CCM La Souffel Lampertheim - IBAN FR Compte : BIC : CMCIFR2A

3 Modalités d inscription : Pour toute réservation et inscription à ce voyage, il est obligatoire de remplir ce bulletin et nous le transmettre par courrier complété et signé, accompagné de votre acompte, à notre agence situé : Galerie Revelatio, 3 Allée de l Economie à F Wiwersheim avant la date limite soit le : 07 juillet 2017 Rappel : la copie du passeport en cours de validité doit obligatoirement être jointe à votre bulletin d inscription Une inscription non accompagnée de son règlement ne pourra être prise en compte. Le règlement du solde doit être effectué au plus tard à 40 jours avant le départ. Toute inscription à un voyage nécessite une lecture et connaissance du programme détaillé qui figure sur notre site internet ainsi que des conditions de ventes de ce voyage, des conditions particulières ci-après (dont vous garderez un exemplaire), ainsi que des conditions générales de ventes (qui figurent sur notre site internet : Il est impératif de bien compléter le bulletin d inscription notamment avec tous les noms et prénoms des participants ainsi que les demandes spécifiques. A la suite de votre inscription, nous vous transmettrons une confirmation avec un contrat de réservation. Révision des tarifs : Les tarifs ont été calculés en date du 5 décembre Ils sont révisables jusqu à 30 jours avant le départ en fonction des variation du coût des transports, taxes, taux de change et redevances selon le code du tourisme et législation en vigueur (article L du code du tourisme). Conditions d annulations particulières : Le présent voyage est calculé pour un minimum de 15 participants. Si le minimum n est pas atteint, nous nous réservons le droit d annuler le voyage L intégralité des sommes versées vous est dans ce cas remboursée. Inscription à envoyer par courrier à : ARCONCEPT TOURS Galerie Révélatio 3 Allée de l Economie F WIWERSHEIM (environs de Strasbourg) Renseignements : tel : +33 (0) Fax + 33(0) bkoulmann@arconcept-tours.fr Je soussigné(e) : Madame / Melle / Monsieur. déclare avoir pris connaissance du programme détaillé du voyage auquel je (nous) souhaite (tons) participer, des conditions générales et particulières de ventes ainsi que des conditions d annulation et vous confirme mon inscription ainsi que celle des personnes dont j ai mentionné les coordonnées sur le présent bulletin d inscription. Fait à : Le :. Signature :. Conformément aux dispositions de l article R du code du Tourisme, les dispositions des articles R211-3 à R du Code du Tourisme sont reproduites à titre de Conditions Générales de Ventes et applicables exclusivement à l organisation et à la vente de voyages, séjours et forfaits touristiques au sens des articles L211-1 du code du Tourisme.

4 Conditions particulières de ventes Arconcept-Tours : Dans le cas de conditions spécifiques à un voyage, celle-ci seront annotées et complétées dans le programme détaillé et stipulées dans le contrat de réservation. Sauf mention contraire, les caractéristiques, les conditions particulières, les tarifs indiqués dans notre proposition commerciale seront contractuels dès la signature du bulletin d inscription. Toute inscription à un voyage implique la connaissance et l acceptation des conditions particulières de ventes. Inscription confirmation et règlement Toute inscription à l un de nos voyages sera définitivement confirmée par un contrat de réservation (sous réserve de disponibilité) à la réception du bulletin d inscription et d un acompte selon les modalités mentionnées sur le bulletin d inscription. Pour certains voyages soumis à des conditions particulières d annulation, un deuxième acompte, dont le montant sera mentionné dans le programme détaillé, vous sera demandé. Le solde du voyage devra nous parvenir au moins 40 jours avant le départ (60 jours pour les croisières et certains voyages spécifiques). Si votre solde ne nous est pas parvenu dans les délais requis, votre inscription pourrait être annulée et soumise aux conditions d annulations habituelles. En cas d inscription à moins de 40 jours du départ (60 jours pour les croisières), le prix total du voyage devra être réglé à l inscription. En tous les cas, aucun document de voyage, ni aucun billet de transport ne seront envoyés au client avant le règlement total des prestations réservées. Conditions et frais d annulation Toute annulation de votre part devra nous être notifiée dans les plus brefs délais par téléphone ou et confirmée par courrier recommandé avec accusé de réception. La date apposée par la poste sera retenue comme date d annulation pour la facturation des frais. Les versements effectués seront remboursés selon les conditions ci-dessous (sauf conditions particulières mentionnées dans les informations détaillées des programmes concernés, en particulier pour les croisières) L annulation de son inscription par le client entrainera l exigibilité des frais suivants : Au-delà de 60 jours avant le départ : 65,-euros de frais par personne* ; Entre 60 et 31 jours : 15% du prix du voyage Entre 30 et 21 jours : 30% du prix du voyage Entre 20 et 14 jours : 50% du prix du voyage Entre 13 et 4 jours : 80% du prix du voyage Moins de 4 jours : 100% du prix du voyage *si vous avez réservé un pré/post acheminement, toute modification ou annulation de votre fait à plus de 60 jours du départ et à compter de la confirmation de l inscription, entraine des frais d annulation. Cette information serait alors mentionnée sur votre facture et/ou contrat de réservation. Pour des réservations effectuées par vos soins (ex ; Hôtels..) toute annulation devra également être faite par vos soins. Si des frais s appliquent, ils seront à votre entière charge. Aucun remboursement n est effectué dans les cas suivants : Interruption de voyage, sauf si cette interruption intervient du fait des organisateurs Non présentation aux heures et lieux de convocation mentionnés dans le carnet de voyages Absence de documents de voyages (passeports, visas, certificats de vaccination, etc..) Certaines prestations spécifiques ne sont pas remboursables : ex. billets d avion hors contingent groupe, billets d avions low-costs, billets de spectacles, droits d entrées pour des expositions, frais de visas et d assurances Conditions de réalisation et nombre de participants Nos tarifs ont été calculés en fonction d un minimum de personnes, à une date précise et en fonction des données économiques en vigueur à cette date. Si le minimum de personnes n est pas atteint, Arconcept-Tours sera dans l obligation d annuler la totalité du voyage.dans ce cas les participants auront le choix de s inscrire à un autre de nos voyages, ou de se faire rembourser la totalité des sommes versées à titre d acompte sans autre indemnité. Si pour un voyage prévu il ne manque que quelques participants, Arconcept Tours pourra alors choisir de maintenir le voyage moyennant un supplément par participant préalablement informé. Les prestations contractuelles sont celles mentionnées dans le descriptif du programme et figurant dans le contrat de vente se rapportant à ce même programme. Arconcept-Tours garantit la bonne exécution des réservations prévues et s efforce de traiter avec des prestataires qui sont connus pour la bonne qualité de leur service et gestion de groupes et/ou individuels. Les prestations prévues pour la réalisation technique d un voyage exigent de manière générale l établissement de contrat de réservation auprès de nos fournisseurs longtemps à l avance. Il est donc impossible de garantir qu aucun impondérable technique ne vienne modifier les données /ou prestations prévues initialement. De même les horaires exacts des compagnies aériennes ne sont pas toujours connus à l avance et peuvent nécessiter un réajustement du programme initialement prévu. Le participant sera prévenu à l avance par courrier et devra accepter ces changements sans possibilité de recourir contre eux ultérieurement, ni demander un quelconque remboursement des sommes versées. Lorsque des modifications on lieu pendant le voyage, seules les prestations non fournies ou non remplacées peuvent être remboursées. Le voyageur ne pourra prétendre à des dommages et intérêts ou indemnités. Les Prix : Nos prix comprennent : (sauf mention contraire) le transport aller et retour, les transferts et transports durant le circuit, Les droits d entrées aux visites, l accompagnement culturel, l hébergement, les repas mentionnés, l assurance assistance rapatriement, les taxes d aéroport et surcharges carburant (susceptibles de modifications) Une éventuelle hausse ou baisse de ces taxes et surtaxes serait répercutée sur le prix au plus tard 30 jours avant le départ, les éventuels frais de visas (pour les ressortissants français uniquement). Pour les autres nationalités nous remboursons un prix équivalent au coût d obtention du visa pour les ressortissants Nos prix ne comprennent pas : (sauf mention contraire) les dépenses à caractère personnel, l assurance annulation/bagages/interruption de voyage, les boissons, les pourboires, les extras et toutes autres prestations non prévues dans nos tarifs, les repas non mentionnés au programme, les excursions facultatives.

5 Révision des prix : Conformément à la loi, une variation des taux de change supérieur à 4%, ainsi qu une augmentation sensible des tarifs aériens ou ferroviaires, des taxes d aéroports, du coût des carburants pour les transports aériens et maritimes, peuvent nous amener à réajuster les tarifs de nos voyages. Cette augmentation ne pourra en aucun cas excéder 10% du prix du voyage et vous en seriez avisés au minimum 30 jours avant le voyage. Cette variation du cours des devises s applique uniquement sur la part des prestations concernées en devises. Supplément aérien : les tarifs calculés dans nos programmes correspondent aux tarifs octroyés par les compagnies aériennes Auprès desquelles les sièges ont été réservés. Chez certaines compagnies aériennes, ces tarifs peuvent ne plus être disponibles à la vente au-delà d un certain délai (de quelques jours à trois mois avant le départ dans certains rares cas). En cas de non disponibilité du tarif aérien prévu, Arconcept-Tours se réserve le droit de répercuter tout ou partie de l éventuelle hausse de prix aérien, qui serait communiquée au moment de l inscription et soumise à votre accord). Responsabilité : La responsabilité d Arconcept-Tours se limite aux seules prestations incluses dans le forfait du voyage. Toute prestation achetée sur place, quelle que soit l entité ou la personne ayant vendu cette prestation, ne rentre pas dans le cadre du voyage organisé par l agence de voyages Arconcept-Tours. De ce fait l achat de cette prestation n engage en aucune manière la responsabilité de notre agence en cas de litige ou mauvaise exécution ou d accident. De même conformément à l article 23 de la loi n du 13 juillet 1992 ne pourra être tenu responsable des conséquences des évènements suivants : Perte ou vol des billets d avion (pas de duplicata délivré par les compagnies aériennes) Défaut de présentation ou présentation de documents d identité et /ou sanitaires périmés ou d une durée de validité insuffisante (passeport, carte d identité, visa, certificat de vaccination..) ou non-conformité des indications mentionnées sur le bulletin d inscription, au poste de police, de douane ou à l enregistrement. En cas de défaut à l enregistrement (y compris pour retard à l embarquement), il sera retenu 100% du montant total du voyage. Incidents ou évènements imprévisibles d un tiers étranger tels que : guerres, attentats, troubles politiques, grèves extérieures à Arconcept-Tours, encombrement de l espace aérien, faillite d un prestataire, intempéries, retards (y compris les retards de la poste pour la transmission de divers documents et/ou billets), pannes, perte ou vol de bagages et autres effets. Le ou les retards subis ayant pour origines les cas visés ci-dessus ainsi que les modifications d itinéraires qui en découleraient éventuellement ne pourront entrainer aucune indemnisation à quelque titre que ce soit, notamment du fait de la modification de la durée du programme initialement prévu ou de retard à une correspondance. Les éventuels frais additionnels liés à une perturbation (taxe, hôtel, parking..) resteront à la charge du client. Annulation imposée par des circonstances de force majeure et/ou pour des raisons liées à la sécurité des clients et/ou sur injonction d une autorité administrative Sécurité du voyageur : Pour des raisons de sécurité ou sur recommandations du Ministère des Affaires étrangères, nous pouvons être amenés à modifier un programme ou annuler un départ. En cas de modification de programme, nous rembourserions l éventuelle différence entre les prestations d origine et celles de remplacement. En cas d annulation du départ par l organisateur, l intégralité des sommes versées serait remboursée. Aucun dédommagement complémentaire de saurait être accordé dans ces circonstances. Si à la suite d une modification de programme, vous souhaiteriez annuler votre participation, nos conditions d annulation s appliqueraient. Toutefois dans ce contexte, nous nous efforcerions de minimiser les frais. Bagages et formalités Le voyageur doit être en possession de papiers d identité en cours de validité, visas, vaccins et autres documents exigés par le ou les différents pays traversés lors de son voyage. Arconcept-tours ne pourra supporter les frais supplémentaires du fait de l incapacité d un voyageur à fournir les documents requis aux autorités compétentes. Pour les voyages en avion, sauf mention contraire, le poids autorisé en soute est de 20kg/personne. Tout supplément pour excédent de franchise de bagages devra être supporté par le voyageur. Transports aériens : Les horaires et les vols sont donnés à titre indicatif au moment et sont ceux connus au moment de l élaboration du devis. Ils sont modifiables et ne sont donc pas un élément contractuel du billet et n engagent pas les compagnies aériennes conformément à la convention internationale de Varsovie. De ce fait le programme du premier et du dernier jour doivent être ajustés en fonction des horaires définitifs des compagnies aériennes. En aucun car les frais liés à un départ matinal ou un retard tardif ne pourront être supportés par Arconcept-Tours et cela ne pourra justifier une annulation. Si du fait de ces horaires définitifs nous serons dans l obligation de modifier la durée du voyage, cela ne donnera pas lieu à un dédommagement dans la mesure ou nous pourrons respecter le programme des visites initialement prévu. Réclamations Les réclamations éventuelles lors de votre séjour, doivent être présentées dans un premier temps aux prestataires ou guide sur place pour traitement immédiat Toute réclamation de défaillance doit être signalée à Arconcept-Tours par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 15 jours suivant le retour du client.tout litige portant sur l application des présentes conditions générales et particulières de ventes sera de la compétence exclusive des juridictions de la ville de Strasbourg. Assurances responsabilité civile Sauf mention contraire, une assurance assistance/rapatriement est incluse dans nos forfaits. Une assurance complémentaire annulation bagages accident facultative est proposée par Arconcept-Tours. Arconcept-Tours, raison sociale sous licence LI est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle d exploitation générale : HISCOX France PARIS contrat RCPAPST/178521