PROJET «Ovalie en Lyonnais» Cap 2020

Transcription

1 PROJET «Ovalie en Lyonnais» Cap 2020

2 Pourquoi le projet? - Disposer d un outil clair, commun et fédérateur - S adapter au cadre légal et règlementaire (conventionnement FFR) - Se structurer dans un environnement de plus en plus complexe - Afficher ses valeurs, ses ambitions, sa politique - Identifier les partenaires - Cerner les territoires d intervention et les actions du comité

3 Comment? 1) Diagnostic: Etat des lieux - Histoire, contexte - Moyens humains, matériels et financiers - Liste des actions, commissions, outils et procédures Analyse du groupe de pilotage 2) Formalisation: cœur du projet associatif (document politique) - Objectifs généraux - Objectifs opérationnels 3) Plan d action (juin 2016) - Plan - Fiches d actions - Autres 4) Evaluation (septembre/octobre 2016) - Ajustement, évolution

4 PLAN DU PROJET Période : 2016/2020 CRL : objet (cf. Statuts art. 1) : «Encourager et développer la pratique du rugby (à 15, à 7, et toutes autres formes de rugby appliquant les règles du jeu fixées par l IRB), de diriger et de réglementer le rugby et d'en défendre les intérêts» Date de création : 1897 puis affiliation FFR 1920 Histoire jalonnée par l'organisation remarquée de nombreux événements marquants de notre sport : ½ et finale FFR/Ligue, Lyon Seven, coupe du monde ou congrès FFR 2014 Les valeurs du CRL : (les enjeux citoyens : le Respect) : Responsabilité Éducation - Solidarité Partage Exemplarité Convivialité Transformation (cohérence) Les Objectifs : (déclinaison F.F.R) - Préambule : former en interne accompagnement des clubs gouvernance revue et corrigée développement nouvelles pratiques politique du haut niveau développement pratique féminine et féminisation du rugby - optimisation de la communication Les partenaires du CRL : L Organisation : - Institutionnels - Gouvernance - Économiques - Gestion Les infrastructures : cf. annexe Les Ressources : cf. annexe - Humaines (11 salariés, une centaine de dirigeants, bénévoles) - Financières - Matérielles Les actions : cf. statuts Organisation et gestion sportive - la Formation l Elite jeune Développement - Accompagnement clubs - Communication, animation -Éthique L évaluation : - COPIL

5 Ressources Financières C R L Actif : k - Valeur du bâtiment : k - Matériel immobilisé : 344 k - Actif circulant : 1700 k Passif : 3000 k - Fonds propres : k dont Fond associatif : k - Dettes k Comptes de Résultats : - Produits d exploitation : k - Charges d exploitation : 1890 k - Impôts et taxes : 40 k - Salaires et charges : 340 k - Attestations kilométriques bénévoles : 106 k Logistique du CRL Bâtiments 1 er Etage & RdC - 1 salle réunion 120 places : - 1 salle réunion 20 places avec studio visioconférence - 1 salle avec cloison amovible capacité de restauration 100 places transformable en : - 2 salles réunion 40 places ou 1 salle réunion 40 places + salle restauration - 17 pièces bureaux - 1 salle de bar + salle dépôt boissons et matériel - 1 salle repas à disposition salariés - 1 cuisine chauffe et conservation repas - Parking environ 50 véhicules Sous-sol - 2 vestiaires - 1 salle de soins - 1 salle musculation - 1 salle loisirs - 1 grand local conservation des archives et une salle de matériel - 3 salles dépôts mises à disposition salariés - 1 atelier mini joug Mise à disposition - 1 terrain de rugby avec éclairage

6 LE CONTEXTE Juillet 2015 FORCES 3 ème comité de France Qualité des infrastructures CRL Compétences et qualité du personnel Finances saines Expertise dans l organisation des grands évènements OPPORTUNITES Image du rugby, valeurs véhiculées, stratégie fédérale Développement nouvelles pratiques Grande Région (possibilité d élévation des différents niveaux) Présence dans le milieu scolaire FAIBLESSES Manque d un projet fédérateur Disparités Territoires (terrains, niveaux moyens ) Organisation interne (gestion des ressources humaines, communication, absence de procédures ) Aide et soutien aux clubs Représentativité du comité : plan fédéral (politique, sportif ) MENACES Evolution Société et professionnalisme Diversification de l offre sportive Renouvellement et engagement des bénévoles Structuration insuffisante des clubs / aux besoins nouveaux

7 LE CONTEXTE - voir swot LES ENJEUX Par rapport : à la Société - Citoyenneté - Territorialité et Développement durable à la FFR - Cohérence - Nouvelles pratiques à l interne - Gouvernance - Adaptation aux évolutions aux clubs - Structuration - Accompagnement à la communication - Partage - Lisibilité - Valorisation des actions

8 AXES STRATEGIQUES A partir de la synthèse se dégage une vison, 2 axes, 4 objectifs Avoir une vision : «le rugby comme sport-phare du Lyonnais» Axes stratégiques : 1. Garantir son autonomie financière et se maintenir dans le TOP 3 des comités territoriaux 2. Se développer a : En direction des clubs b : En direction des nouvelles pratiques et des différents publics (féminines notamment) c : En direction du haut niveau d : En direction de l organisation et des compétences internes Quatre objectifs : 1. Améliorer la communication 2. Optimiser la formation 3. Affirmer et respecter les valeurs 4. Développer l accompagnement envers les clubs

9 PLAN D ACTIONS POUR Améliorer la communication : création d un pôle d action direction a : cap visuel Site interactif : développement outil de communication, nouvelles technologies dédiées et personnalisées Plaquettes thématiques : diffusion multiple de l information, en interne (transparence), OFS, communes, FFR, clubs, public acquis et nouveau Informations médias b : action La journée du CRL (maison du rugby) La boîte à idées La délocalisation des réunions et participation clubs à la vie du CRL c : Procédures Elaboration charte et «guide des bonnes pratiques» Du mécanisme de la prise de décision et de l envoi de l information Bases de données utilisées pour la pertinence de l information et l adresse à la bonne personne ou entité : suivi de l information (avant évènement après) Du rôle du référent club Du guide des réunions Optimiser la formation a) - Regrouper l ensemble des formations dispensées sous une responsabilité unique - Annuellement, établir l état des besoins puis sa déclinaison des offres en ciblant les publics visés (haut niveau, bénévoles, ) b) Promouvoir la formation et valoriser l organisme CRL. Optimiser les interventions des CTD auprès des clubs. Améliorer le fonctionnement de l ETT - Plaquette formation, favoriser les nouvelles technologies c) Susciter l envie de formation (copil) - S adresser à tous les acteurs du CRL avec un axe prioritaire vers les clubs

10 Affirmer et respecter les valeurs a) Définir les valeurs références, les faire vivre auprès de tous les acteurs : AG, slogan, charte, récompense, affichage, bandeau sur tous supports de communication b) Concevoir et imposer un module éthique au cours de toutes formations dispensées c) Initier la journée de valeur avec par exemple le jeu de l oie, label logo du Comité, appel à projets citoyens Accent particulier auprès des EDR et nouveaux licenciés d) Instaurer une cellule permanente de veille territoriale avec relais départemental, libre et indépendant (ou groupe de réflexion) Développer l accompagnement vers les clubs a) Réaffirmer les missions des Comités Départementaux et les accompagner dans l aide à la structuration des clubs b) Développer et renforcer les équipes techniques : conseil en organisation, développement et recherche de financement, contenu technique, nécessité éthique, mise à disposition des outils c) Reconnaissance et valorisation des actions des clubs et des bénévoles d) Améliorer la communication : lisibilité du BO, simplification des procédures, présences des élus, temps d échanges réguliers et institués e) Rigueur de fonctionnement par respect f) Présence au côté des clubs pour démarches institutionnelles g) Renforcer la cellule «soutien» aux clubs h) Nommer un tuteur bassin Synthèse membres du copil et CD Autres. Maillage du territoire Nouvelles pratiques

11 CITOYENNETE LE CRL AU SERVICE Du rugby - Commission sportive - Commission éthique indépendante - Organisation communication évaluation Des clubs - Accompagnement dans un projet durable de développement - Accompagnement au projet associatif - Formation des dirigeants/bénévoles et salariés du club - Préparer aux enjeux de demain De ses licenciés - Formation - Accompagnement - Haut niveau Préalable Prise de conscience et formation des membres du comité directeur

12 ADAPTATIONS A L EVOLUTION «Culture du changement» De La pratique : Des bénévoles : - Nombre de licenciés - Recrutement - Les compétitions - Compétence - Les nouvelles pratiques - Engagement - Disponibilité Du Contexte socio-économique : Des salariés - Complexité, évolution de la société - Missions nouvelles - RESPECT (incivilité etc ) - Compétence - Diminution des aides publiques - Adaptation/ Fidélisation De la gouvernance : un mode de management plus professionnel - Organigramme et missions clairement définies - Organisation mode projet et collaboratif - Valorisation des compétences - Optimisation relations inter-personnels - Travail sur le binôme salariés /bénévoles - Charte du bénévole avec fiches missions - Evaluation

13 POLES DE DIRECTION Organisation de la pratique - Compétition - Arbitrage - Santé/Médical - Le 7 académie 1 ère ligne jouer en sécurité journées des finales (x2). Éthique - Cellule de veille Formation - Éducateurs / Entraîneurs (DEJPES/CQP/BF/ ) - Salariés - Bénévoles - Arbitres - Présidents clubs et dirigeants Elite Jeune - Détection pôle espoir stages CET M15 sélections Coupe de la Fédération, Challenge - Préparation des Comités - Taddéi Tournois internationaux M18 sélection à 7 - Compétition Développement - EDR / M14 - Pratique Féminine - Cohésion sociale - Nouvelles pratiques + PEPS - Scolaire / Universitaire Accompagnement des clubs (en lien avec Comités Départementaux) - Cellule accompagnement - Référents clubs Administratif Les outils - Gestion du Personnel - CR, chrono, GED, - Procédures de fonctionnement interne - Affichage : planning, CA (outlook) - Gestion des membres et des pratiquants - Organigrammes, fiches missions - Discipline / Appel -. - Communication / organisation / animation - Locaux / matériels /structure gonflable Finances - Gestion financière / trésorerie / comptabilité / billetterie

14 ORGANIGRAMME