Fiche de poste : Chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières

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1 Fiche de poste : Chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières 1. Identification du poste N du poste : Corps (IR, IE, ASI, TECH, ADT) : INGENIEUR D ETUDES Branche d activité professionnelle BAP : J Gestion Pilotage Famille d activités : Chargé de la gestion financière et comptable Définition et principales caractéristiques de l emploi type sur internet : Localisation du poste Direction : Direction des finances Fonction exercée : Le (ou la) chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières a pour mission de participer à l élaboration du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières de l université (essentiellement liées à l Opération Campus), en lien avec les directions compétentes de l université, d assurer le contrôle et le suivi du budget des opérations et d élaborer les différents reporting. Le référent est également chargé d exploiter et d actualiser le modèle financier destiné à vérifier la soutenabilité financière de l opération Campus, en collaboration étroite avec le responsable de la Mission Campus et le directeur du Patrimoine Immobilier, de constituer les dossiers de demandes de tirages d emprunt auprès des organismes de prêts (Banque Européenne d Investissement et Caisse des Dépôts et Consignations), d effectuer le suivi de ces emprunts, en lien avec les organismes de prêts précités et l agence comptable de l établissement, ainsi que de l utilisation des revenus issus de la dotation non consomptible octroyée par l Etat à l Université. Situation du poste dans l organigramme : Bureau du contrôle de gestion au Département du suivi de la masse salariale et du contrôle de gestion de la Direction des finances Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Caroline WOLFF, directrice adjointe des finances. Tél :

2 2. Mission : Le ou (la) chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières a pour missions principales : Assurer l élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières (essentiellement liées à l Opération Campus). Dans le cadre de l opération Campus, exploiter le modèle de soutenabilité financière de l opération, constituer les dossiers de demandes de tirages d emprunt et effectuer le suivi de ces emprunts ainsi que des revenus issus de la dotation non consomptible. Contribuer à la bonne exécution des dépenses et des recettes des opérations immobilières. 3. Activités Activités principales Assurer l élaboration, le contrôle et le suivi du budget pluriannuel relatif aux opérations immobilières Contribuer, en lien avec la Direction du Patrimoine Immobilier et la Mission Campus, à l élaboration du budget pluriannuel (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) relatif aux opérations immobilières de l université financées dans le cadre de l opération Campus, du Contrat de Plan Etat-Région et sur budget propre. Contrôler le niveau des prévisions budgétaires : o en autorisations d engagement (AE) en lien avec les marchés publics et les engagements juridiques passés et à venir, o en crédits de paiement (CP) en lien avec l avancement prévisionnel/réel des opérations et dans le respect des budgets alloués aux opérations, o en recettes encaissables (RE) en fonction du plan de financement, o en droits constatés selon les règles d une comptabilisation à l avancement. Réaliser la saisie du budget de manière pluriannuelle dans l outil dédié (budget web). Assurer le suivi financier des opérations immobilières : o participer à la structuration financière des opérations dans le SI finance, o exploiter et actualiser les fiches de suivi (sous excel) en dépenses (AE, CP et droits constatés) et en recettes (RE et droits constatés). Proposer des ajustements budgétaires (virements entre opérations) en fonction de l avancement des projets, en lien avec les directions compétentes et les mettre en œuvre.

3 Elaborer ou contribuer à la réalisation des états de reporting et des états réglementaires dont notamment : o état de reporting à destination interne et externe (ministère, banques ), o tableau des projets pluriannuels d investissement (PPI) sur budget propre, o tableaux des opérations pluriannuelles (tableaux 9 et 10) sur le volet immobilier, o annexe immobilière, o tableau d avancement de l opération Campus (compte financier). Participer à la rédaction du cahier des charges pour le développement d outil de suivi du pluriannuel. A l achèvement des opérations, faciliter les traitements de mise en service des immobilisations par l agence comptable en lien avec la Direction du Patrimoine Immobilier, de fléchage des financements externes de l actif et de livraison à soi-même (LASM) le cas échéant. Dans le cas des opérations immobilières menées en maîtrise d ouvrage externe, contribuer à collationner les données nécessaires à l inscription au bilan. Dans le cadre de l opération Campus, exploiter le modèle de soutenabilité financière de l opération, contribuer aux tirages d emprunt et effectuer le suivi des emprunts et des revenus issus de la dotation non consomptible S approprier le mode de financement complexe de l opération Campus de Strasbourg. Maîtriser le modèle financier destiné à vérifier la soutenabilité financière de l opération Campus (excel avancé) et contribuer, en lien avec la mission Campus, à son actualisation en cohérence avec le budget pluriannuel (BOPA dans Sifac SI financier). Analyser les sorties du modèle en lien avec la mission Campus (selon hypothèses) et en particulier le besoin de trésorerie en lien avec la capacité d emprunt afin de mettre à jour l échéancier des tirages d emprunts, Contribuer à la réalisation des tirages d emprunt auprès de la Banque Européenne d Investissement et de la Caisse des Dépôts et Consignations (documents à fournir, échanges avec les banques ). Assurer le suivi des emprunts (tirages et remboursements) et des revenus de la dotation non consomptible Participer, en lien avec la directrice adjointe des finances, l agence comptable et les commissaires aux comptes, à la bonne comptabilisation de l opération Campus (emprunts, revenus de la dotation, provisions gros entretien renouvellement ). Contribuer à la bonne exécution financière des opérations immobilières Suivre les multi-financements et vérifier en lien avec le pôle immobilier de la direction des finances et la direction du patrimoine immobilier la bonne réalisation des appels de fonds

4 Faire le lien avec l agence comptable sur les encaissements et le suivi de la trésorerie, fléchée en particulier. Procéder à des contrôles de cohérence (bons de commande et marchés notamment). Préparer les opérations de clôture : détermination des titres de recettes (en droits constatés) selon une gestion à l avancement. Activités associées Assurer la communication avec : - la direction du patrimoine immobilier, - la mission Campus, - les autres départements, bureaux et pôles de la direction des finances et en particulier le pôle immobilier. 4. Compétences : Savoir sur l environnement professionnel : une bonne connaissance du milieu universitaire et de sa réglementation serait un plus. Savoir-faire opérationnel : de formation supérieure (Bac+3 école ou université) dans les domaines gestion, comptabilité et/ou finances, bonne capacité d analyse, bonnes compétences en informatique (excel, access, la connaissance de Business Objects serait très appréciée). Savoir-faire comportemental : curieux(se), réel intérêt à avoir à l activité exercée et aux technologies utilisées, être à l écoute de ses interlocuteurs et force de proposition, disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de communication, être autonome tout en sachant rendre compte, être organisé(e), apprécier le travail en équipe.

5 5. Environnement et contexte de travail Descriptif du Bureau du contrôle de gestion : Il dépend du département du suivi de la masse salariale et contrôle de gestion. Ce bureau est actuellement composé de 4 personnes, le responsable ainsi que 3 autres collaborateurs. Les travaux réalisés sont notamment l analyse de la structuration budgétaire, la comptabilité analytique, le suivi des dépenses et recettes IDEX (initiative d excellence), le développement d états de suivi interne et externe et de tableaux de bord, les réponses aux enquêtes. Type de contrat : CDD temps plein (niveau ingénieur d études). Pour postuler, merci d envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail avant le 31 mars à : Direction des finances - Secrétariat (Poste Chargé(e) de la gestion financière des opérations immobilières) 4 rue Blaise Pascal Strasbourg marie-france.gombaud@unistra.fr