Les références absolues

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1 Les références absolues Excel permet de recopier facilement des formules. En recopiant la formule Excel tient compte du déplacement effectué et adapte les références de la formule pour tenir compte des nouvelles données. Cependant dans certains cas il est nécessaire qu'excel ne modifie pas une ou plusieurs références contenues dans la formule. Dans ces cas il faut transformer la ou les références en références absolues. Mais voyons ceci de près à l'aide d'un exemple pratique: Nous allons créer une tabelle pour calculer les montants équivalents en CHF (Francs Suisses) à partir de montants en EUROS. Pour ceci nous allons utiliser un taux de change qui se trouve dans une cellule unique. Dans notre cas, la cellule D5 contient le taux de change (1.5403). Pour le calcul des montants en CHF correspondants il suffit de multiplier chaque montant en EURO fois le taux de change. Pour recopier la formule il sera nécessaire de transformer la référence D5 (taux de change) en référence absolue. Pour le faire: Cliquez dans la formule sur la référence D5 et utilisez la touche de Fonction F4. Ce qui donne $D$5 La touche F4 transforme d'abord une référence relative en référence absolue. En appuyant encore sur la touche F4 la référence se transforme ensuite en références mixtes (colonnes ou lignes absolues) et finalement de nouveau en référence relative. Voici les différentes possibilités: D5 = référence relative $D$5 = Référence absolue (Constante) D$5 = Référence mixte (ligne constante) $D5 = Référence mixte (colonne constante)

2 FORMULES SIMPLES EXCEL SOMME : =SOMME(CelluleX :CelluleY) MOYENNE : =MOYENNE(CelluleX :CelluleY) FORMULES COMPLEXES EXCEL NB : Lorsqu on introduit la notion de condition pour une somme, une moyenne ou un le nombre : SOMME : =SOMME.SI(plage_de_cellules ; condition ) Exemples : plage_de_cellules : cellulex :celluley : Condition > ou < ou = N (chiffres) MOYENNE : =MOYENNE.SI(plage_de_cellules ; condition ) Exemples : plage_de_cellules : cellulex :celluley : Condition > ou < ou = N (chiffres) NB.SI : =NB.SI(plage_de_cellules ; condition ) Exemples : plage_de_cellules : cellulex :celluley : Condition > ou < ou = N (chiffres)

3 FONCTION : MIN et MAX Exemple d'utilisation : Sélectionnez la fonction MAX et entrez dans "Nombre1" la plage de cellules contenant les valeurs : Cliquez sur OK. Le maximum est affiché :

4 Cas des cellules non contigues Pour le Min c est : = MIN(cellule1;Celleule2 ;cellule3) Cas des cellules contigues Pour le Min c est : = MIN(cellule1 :cellule3) Cas des cellules non contigues Pour le Max c est : = MAX(cellule1;Celleule2 ;cellule3) Cas des cellules contigues Pour le MAX c est : = MAX(cellule1 :cellule3)

5 Fonction SI Applicable à : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 pour Mac Excel pour Mac 2011 Excel Online Excel pour ipad Excel pour iphone Excel pour les tablettes Android Excel Starter Excel Mobile Excel pour les téléphones Android Plus... Moins Important : Cet article a été traduit automatiquement, voir l avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici. La fonction SI est l une des plus populaires dans Excel. Elle permet d établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu. Dans sa forme la plus simple, la fonction SI a la signification suivante : SI(un élément est vrai, action à effectuer, sinon autre action) Une instruction SI peut donc avoir deux résultats. Le premier résultat est appliqué si la comparaison est vérifiée, sinon le deuxième résultat est appliqué. Si vous voulez passer directement à l utilisation de plusieurs instructions SI, voir : Fonctions SI avancées - Utiliser des formules imbriquées et éviter les pièges Détails techniques Utilisez la fonction SI, une des fonctions logiques, pour renvoyer une valeur si une condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse. Syntaxe SI(test_logique; valeur_si_vrai; [valeur_si_faux]) Par exemple : =SI(A2>B2;"Dépasse le budget";"ok") =SI(A2=B2;B4-A4;"") Argument test_logique (obligatoire) Description Condition que vous souhaitez tester.

6 Argument valeur_si_vrai (obligatoire) valeur_si_faux (facultatif) Description Valeur que vous voulez renvoyer si le résultat de test_logique est VRAI. Valeur que vous voulez renvoyer si le résultat de test_logique est FAUX. Exemples simples d utilisation de la fonction SI =SI(C2= Oui ;1;2) Dans l exemple ci-dessus, la cellule D2 indique : SI(C2 = Oui, renvoyer la valeur 1, sinon renvoyer la valeur 2) =SI(C2=1; Oui ; Non ) Dans cet exemple, la formule dans la cellule D2 indique : SI(C2 = 1, renvoyer Oui, sinon renvoyer Non) Comme vous pouvez le voir, la fonction SI permet d évaluer du texte et des valeurs. Elle permet également d évaluer des erreurs. La fonction SI ne se limite pas à la vérification d une égalité entre deux éléments et au renvoi d un résultat simple : vous pouvez également utiliser des opérateurs mathématiques et effectuer d autres calculs en fonction de vos critères. Vous pouvez également imbriquer plusieurs fonctions SI afin d effectuer plusieurs comparaisons. Remarque : Si vous comptez utiliser du texte dans des formules, vous devez l entourer de guillemets (par exemple, Texte ). La seule exception est l utilisation des valeurs VRAI ou FAUX qui sont comprises automatiquement par Excel.

7 Prise en main Pour commencer à écrire une instruction SI, vous devez penser au résultat que vous cherchez à obtenir. Quelle comparaison essayez-vous d établir? Pour écrire une instruction SI, il suffit souvent d utiliser la logique suivante : «Que doit-il se passer si cette condition est remplie et si elle ne l est pas?». Vous devez toujours vérifier que vos étapes suivent une progression logique, sans quoi votre formule ne vous permettra pas d atteindre le résultat escompté. Ceci est particulièrement important lorsque vous créez des instructions SI complexes (imbriquées). Autres exemples d utilisation de la fonction SI =SI(C2>B2; Dépasse le budget ; Cadre dans le budget ) Dans l exemple ci-dessus, la fonction SI dans la cellule D2 indique SI(C2 est supérieur à B2, renvoyer «Dépasse le budget», sinon renvoyer «Cadre dans le budget») =SI(C2>B2;C2-B2;0) Dans l illustration ci-dessus, au lieu de renvoyer un texte de résultat, nous allons renvoyer un calcul mathématique. La formule dans la cellule E2 a la signification suivante : SI(la valeur Réel est supérieure à la valeur Budget, soustraire le montant de Budget du montant Réel, sinon ne rien renvoyer).

8 =SI(E7= Oui ;F5*0,0825;0) Dans cet exemple, la formule dans la cellule F7 indique SI(E7= Oui, calculer le montant total dans F5*8,25 %, sinon renvoyer 0 car aucune taxe n est due) Pratiques recommandées - Variables Dans le dernier exemple, la valeur «Oui» et la taxe sur les ventes (0,0825) sont entrées directement dans la formule. En général, il n est pas recommandé d entrer des constantes littérales (valeurs pouvant changer de temps à autre) directement dans les formules, car il peut être difficile de les trouver et de les modifier ultérieurement. Il est préférable de placer vos constantes dans leurs propres cellules, où elles sont visibles et peuvent être facilement trouvées et modifiées. Dans ce cas, cela convient, car il n y a qu une fonction SI et que la taxe sur les ventes change rarement. Même si cela devait arriver, il serait facile de la modifier dans la formule. Utilisation de la fonction SI pour vérifier si une cellule est vide Vous devez parfois vérifier si une cellule est vide, généralement pour éviter qu une formule n affiche un résultat sans saisie préalable. Dans ce cas, nous utilisons SI avec la fonction ESTVIDE :

9 =SI(ESTVIDE(D2);"Vide";"Non vide") La formule a la signification suivante : SI(D2 est vide, renvoyer «Vide», sinon renvoyer «Non vide»). Vous pouvez aussi utiliser votre propre formule pour la condition «Non vide». Dans l exemple suivant, nous utilisons des guillemets ("") au lieu de la fonction ESTVIDE. Ceux-ci signifient qu il n y a «rien». =SI(D3="";"Vide";"Non vide") Cette formule a la signification suivante : SI(D3 ne contient aucun élément, renvoyer «Vide», sinon renvoyer «Non vide»). Voici un exemple d une méthode courante d utilisation des guillemets ("") pour empêcher le calcul d une formule si une cellule dépendante est vide : =SI(D3="";"";VotreFormule()) SI(D3 ne contient aucun élément, ne rien renvoyer, sinon calculer la formule).

10 Fonction NBVAL Applicable à : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 pour Mac Excel pour Mac 2011 Excel Online Excel Starter Plus... Moins Cet article décrit la syntaxe de formule et l utilisation de la fonction NBVAL dans Microsoft Excel. Description La fonction NBVAL compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage. Syntaxe NBVAL(valeur1, [valeur2],...) La syntaxe de la fonction NBVAL contient les arguments suivants : valeur1 Obligatoire. Premier argument représentant les valeurs à compter. valeur2,... Facultatif. Les arguments supplémentaires représentent les valeurs à compter, jusqu à un maximum de 255 arguments. Remarques La fonction NBVAL compte les cellules contenant tout type d information, y compris des valeurs d erreur et du texte vide (""). Par exemple, si la plage contient une formule qui renvoie une chaîne vide, la fonction NBVAL compte cette valeur. La fonction NBVAL ne compte pas les cellules vides. Si vous n avez pas besoin de compter des valeurs logiques, du texte ou des valeurs d erreur (autrement dit, si vous ne voulez compter que les cellules contenant des nombres), utilisez la fonction COMPTE. Pour compter les cellules qui répondent à certains critères uniquement, utilisez la fonction NB.SI ou la fonction NB.SI.ENS.

11 La fonction Excel NBVAL permet de déterminer le nombre de cellules qui ne sont pas vides. Utilisation : =NBVAL(plage_de_cellules) Exemple d'utilisation : L'objectif ici est d'obtenir le nombre total de membres ayant fait un don : Sélectionnez la fonction NBVAL puis entrez simplement la plage de cellules dans laquelle il faut compter le nombre de cellules non vides :

12 Cliquez sur OK pour obtenir le résultat :

13 Si plus d une conditions au moins deux conditions alors on introduit la notion d ensemble : SOMME : SOMME.SI.ENS(plage_de_cellule ;plage_critère_1 ; condition_1 ;plage_critère_2 ; condition_2 ) Exemple : somme des prix jeunes pour les destinations dont le prix du vol est supérieur à 500 et le rabais supérieur à 120 MOYENNE : =SOMME.SI.ENS(G7:G16;B7:B16;">500";F7:F16;">120") Resultat : 1062,05 (voir exercice) MOYENNE.SI.ENS(plage_de_cellule ;plage_critère_1 ; condition_1 ;plage_critère_2 ; condition_2 ) Exemple : moyenne des prix jeunes pour les destinations dont le prix du vol est supérieur à 500 et le rabais supérieur à 120 =MOYENNE.SI.ENS(G7:G16;B7:B16;">500";F7:F16;">120") Resultat : 531,02 (voir exercice) NOMBRE : NB.SI.ENS(plage_critère_1 ; condition_1 ;plage_critère_2 ; condition_2 ) Exemple : Nombre des prix jeunes pour les destinations dont le prix du vol est supérieur à 500 et le rabais supérieur à 120 =NB.SI.ENS(B7:B16;">500";F7:F16;">120") Resultat : 2 (voir exercice)

14 FONCTIONS IMBRIQUEES Lorsqu il ya plusieurs conditions imbriquées exemple si c est vrai et si c est aussi vrai alors. =SI( condition_1 ;SI( condition_2 ;vrai ;faux) ;faux)) Exemple : diminuer le prix jeune de 10 pour les destinations dont le prix du vol est supérieur à 500 et le rabais supérieur à 120 Exemple pour la ligne 12 =SI(B12>500;SI(F12>120;G12-10;G12);G12) Si on le fait pour la ligne 7 dans notre exemple du cours après on fait clisser jusqu à la ligne 16 Reprendre le valeur de la cellule d une feuille excel dans une autre feuille excel : On a 2 feuilles dans le classeur : TOTAL et NOTES Pour reprendre le valeur de la cellule A1 de la feuille TOTAL dans la cellule B1 de la feuille NOTES il suffit de se mettre dans la cellule B1 de la feuille NOTES et d appliquer la formule suivante : =TOTAL!A1 (reprendre le nom de la feuille exactement comme c est écrit)

15 Fonction RECHERCHEV Applicable à : Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 pour Mac Excel pour Mac 2011 Excel Online Excel pour ipad Excel pour iphone Excel pour les tablettes Android Excel Starter Excel Mobile Excel pour les téléphones Android Plus... Moins La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le prix d une pièce automobile à l aide de son numéro de référence. Dans sa forme la plus simple, la fonction RECHERCHEV a la signification suivante : = RECHERCHEV(valeur à rechercher, plage dans laquelle rechercher la valeur, numéro de colonne dans la plage de cellules contenant la valeur de retour, correspondance exacte ou approximative, indiquée par 0/FAUX ou 1/VRAI). Cette vidéo fait partie d un cours de formation intitulé RECHERCHEV : quand et comment l utiliser. Conseil : Pour tirer le meilleur parti de la fonction RECHERCHEV, il convient d organiser vos données afin que la valeur que vous recherchez (numéro de référence) se trouve à gauche de la valeur de retour à rechercher (prix de la pièce). Détails techniques Utilisez la fonction RECHERCHEV pour rechercher une valeur dans une table. Syntaxe RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;[valeur_proche]) Par exemple : =RECHERCHEV(105;A2:C7;2;VRAI) =RECHERCHEV("Fontana";B2:E7;2;FAUX) Argument valeur_cherchée (obligatoire) Description Valeur que vous voulez rechercher. La valeur que vous voulez rechercher doit apparaître dans la première colonne de la plage de cellules que vous spécifiez dans table_matrice. Par exemple, si l argument table_matrice englobe les cellules de la plage B2:D7, l argument valeur_cherchée doit se trouver dans la colonne B. Voir l illustration ci-dessous. L argument

16 Argument table_matrice (obligatoire) no_index_col (obligatoire) Description valeur_cherchée peut être une valeur ou une référence à une cellule. Plage de cellules dans laquelle la fonction RECHERCHEV recherche l argument valeur_cherchée et la valeur de retour. La première colonne de la plage de cellules doit contenir l argument valeur_cherchée (par exemple, Nom dans l illustration ci-dessous.) La plage de cellules doit également contenir la valeur de retour (par exemple, Prénom dans l illustration ci-dessous) que vous recherchez. Découvrez comment sélectionner des plages dans une feuille de calcul. Numéro de colonne (la colonne la plus à gauche de tablematrice correspondant à 1) qui contient la valeur de retour. Représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une correspondance exacte ou approximative : valeur_proche (facultatif) VRAI suppose que la première colonne de la table est triée par ordre alphabétique ou numérique et recherche dès lors la valeur la plus proche. Cette méthode est appliquée par défaut si vous n en spécifiez pas d autre. FAUX recherche la valeur exacte dans la première colonne. Prise en main Quatre types d informations sont nécessaires pour définir la syntaxe de la fonction RECHERCHEV : 1. La valeur que vous voulez rechercher (également appelée valeur de recherche). 2. La plage dans laquelle se trouve la valeur recherchée. N oubliez pas que la valeur recherchée doit toujours apparaître dans la première colonne de la plage pour que RECHERCHEV fonctionne correctement. Par exemple, si la valeur recherchée est dans la cellule C2, votre plage doit commencer par C. 3. Le numéro de colonne dans la plage qui contient la valeur de retour. Par exemple, si vous spécifiez la plage B2: D11, vous devez compter B comme la première colonne, C comme la deuxième, etc. 4. Vous pouvez aussi spécifier VRAI pour obtenir une correspondance approximative ou FAUX pour obtenir une correspondance exacte de la valeur de retour. Si vous n indiquez rien, la valeur par défaut sera toujours VRAI ou une correspondance approximative. Vous devez à présent définir tous les éléments ci-dessus comme suit :

17 =RECHERCHEV(valeur recherchée; plage contenant la valeur recherchée; numéro de colonne dans la plage contenant la valeur de retour; (facultatif) VRAI pour une correspondance approximative ou FAUX pour une correspondance exacte). L image suivante vous montre comment configurer la syntaxe RECHERCHEV pour renvoyer le prix des rotors de frein, à savoir 85, D13 est la valeur_cherchée, ou la valeur que vous voulez rechercher. 2. B2 à E11 (en jaune dans le tableau) est la table_matrice, ou la plage dans laquelle se trouve la valeur recherchée est le no_index_col, ou le numéro de colonne dans la table_matrice qui contient la valeur de retour. Dans cet exemple, la troisième colonne du tableau est Prix unitaire. Le résultat de la formule sera donc une valeur issue de la colonne Prix unitaire. 4. FALSE est la valeur_proche, la valeur de retour sera donc une correspondance exacte. 5. Le résultat de la formule RECHERCHEV est 85,73, le prix des rotors de frein. Exemples Voici quelques exemples supplémentaires d utilisation de le fonction RECHERCHEV : Exemple 1

18 Exemple 2 Exemple 3

19 Exemple 4 Exemple 5

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21 Fonctions SI imbriquées Si la note en A1 est supérieure à 12, alors afficher "continuez, " ; si A1>18, alors ajouter "c'est très bien", sinon afficher "satisfaisant". Mais si A1<=12, alors afficher "à améliorer" se traduit par la formule =SI(A1>12;"continuez, " & SI(A1>18;"c'est très bien";"satisfaisant");"à améliorer") ou par la formule =SI(A1<12;"à améliorer";si(a1<18;"continuez, satisfaisant";"continuez, c'est très bien")) Si la note en A1 est inférieure à 4, alors afficher "nul" ; si A1 compris entre 4 et 8, alors afficher "moyen" ; si A1 compris entre 8 et 12, alors afficher "moyen" ; si A1 compris entre 12 et 16, alors afficher "bien" ; sinon afficher "très bien" se traduit par la formule =SI(A1<4;"nul";SI(A1<8;"insuffisant";SI(A1<12;"moyen";SI(A1<16;"bien";"très bien")))) Fonction ET Afficher "Madame la comtesse!" si toutes ces conditions sont réalisées : A2 (sexe)=femme, B2 (statut)=mariée, C2 (époux)=comte et D2 (pointage)=présent ; sinon afficher "Bonjour" se traduit par la formule =SI(ET(A2="femme";B2="mariée"; C2="comte"; D2="présent"); "Madame la comtesse!"; "Bonjour")

22 Fonction OU Afficher "Pilote" si A3 contient l'une des données suivantes : avion, formule 1, moto ; afficher "Conducteur" si A3 contient car ou travaux ; sinon afficher "?" se traduit par la formule =SI(OU(A3="avion";A3="formule 1"; A3="moto");"Pilote"; SI(OU(A3="car";A3="travaux");"Conducteur";"?"))