PROCÈS VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU CHŒUR VIVA VOCE 28 Juin 2016

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1 PROCÈS VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU CHŒUR VIVA VOCE 28 Juin 2016 L Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h15 45 membres sont présents ou représentés 1 RAPPORT DU PRÉSIDENT FONCTIONNEMENT DE L ASSOCIATION L équipe L association, créée en 1980, est régie par la loi de Elle fonctionne avec un Conseil d administration comprenant neuf membres élus : Éliane BOUDON Philippe CHANCELIER Christian COTTIN Catherine GOUNET Katelyn GUIGUEN Marielle HOVSEPIAN Bertrand MORTREUX Christel VALLÉE Isabelle VARINOT et un membre de droit : Catherine LAUTIER Au sein du Conseil est constitué un Bureau composé de quatre membres : Christian COTTIN (Président) Bertrand MORTREUX (Vice-Président) Marielle HOVSEPIAN (Trésorière) Catherine GOUNET (Secrétaire) Fonctionnement La chorale fonctionne grâce aux cotisations payées par ses membres et aux subventions territoriales, en très forte diminution puisque passées de 780 à 250 euros en deux ans, soit 68% de baisse. Les locaux sont prêtés par la Mairie : Maison de quartier Théodore Monod, où nous disposons contractuellement tous les mardis de la salle polyvalente et de la salle Atelier 4 de 19h30 à 23h30. À titre d information, la valorisation de ces prêts de salles est de 3 647,52 euros. Contrat d objectifs avec la mairie La mairie de Guyancourt demande à la chorale d avoir des membres guyancourtois en nombre significatif. Ceci permet de justifier la mise à disposition des salles municipales. Comme il n est pas possible de demander aux choristes de déménager, nous nous impliquons plus dans la vie culturelle de la commune. Ceci se traduit par un concert dans une maison de retraite guyancourtoise en plus de nos prestations à Saint-Victor. La mairie insiste aussi pour que le tarif des habitants de Guyancourt soit différent de celui des habitants des autres communes, chose assez classique quand des équipements municipaux sont mis à disposition. Nous proposons un tarif «Guyancourt» et un tarif «hors Guyancourt». Cette révision de cotisation est aussi rendue nécessaire à cause de la baisse substantielle des aides financières habituellement versées par les collectivités locales. La cotisation annuelle pour l année sera : pour les habitants de Guyancourt : pour un couple pour les non-guyancourtois : pour un couple.

2 2 BILAN DES ACTIVITÉS Effectif : 55 choristes inscrits au 28/06/2016 Montant de la cotisation : 100,00 Nombre d inscrits : Sopranes 20 Altos 20 Ténors 7 Basses 8 Habitants de Guyancourt : 26 Déroulement de l année Associations en Fête - Gymnase des droits de l'homme En plus des répétitions générales, nous avons eu : Un samedi et trois dimanches de travail à la Maison de quartier Jean Monnet Des répétitions par pupitre de 19h30 à 20h30 Neuf concerts ont été organisés : Un concert «Requiem de Mozart» à Saint-Victor de Guyancourt Un concert «Requiem de Mozart» à Saint-Mark de Versailles Le concert de Noël à Saint-Victor de Guyancourt Le concert de Noël à Saint-Jean-Baptiste de Buc Un concert «Requiem de Mozart» à Saint-Thibaut du Pecq-Marly Un concert à la maison de retraite «Korian les Saules» de Guyancourt Un concert «Stabat Mater de Jenkins» à Saint-Victor de Guyancourt Un concert «Stabat Mater de Jenkins» à Saint-Symphorien de Versailles pendant le mois Molière Un concert «Stabat Mater de Jenkins» à Saint-Quentin-les-Sources de Montigny pour la fête de la musique Plus une participation à «Chorales en fête» au Saint-Victor Des cours de technique vocale par pupitre ont été donnés par Agathe. Elle a aussi fait travailler nos solistes pour préparer les concerts. Le pianiste Alexandre LACOMBE a rejoint la chorale en janvier pour nous accompagner brillamment toute l année. 3 PRÉSENTATION DES COMPTES DE L'ANNÉE (Marielle HOVSEPIAN)

3 4 PRÉSENTATION DU BUDGET POUR L'ANNÉE (Marielle HOVSEPIAN) 5 ACTIVITÉS DE L'ANNÉE (Catherine LAUTIER) Deux concerts de Noël sont planifiés les 10 et 11 Décembre 2016, un à l église Saint-Victor de Guyancourt et l autre à Saint-Jean-Baptiste de Buc. Pour les concerts du 16 et 17 juin 2017, les œuvres proposées sont Les Vêpres solennelles d un confesseur de Mozart et Le Beatus Vir de Vivaldi. Nous participerons, comme cette année, à la Fête de la Musique le 21 Juin La technique vocale est reconduite avec Agathe DELUMEAU. 6 DÉMISSION ET ÉLECTION DU NOUVEAU BUREAU Rappel : Le Conseil d administration est composé de : Éliane BOUDON Philippe CHANCELIER Christian COTTIN Catherine GOUNET Katelyn GUIGUEN Marielle HOVSEPIAN Bertrand MORTREUX Christel VALLÉE Isabelle VARINOT et un membre de droit : Catherine LAUTIER Trois membres sont démissionnaires : Katelyn GUIGUEN, Bertrand MORTREUX et Isabelle VARINOT Nous devons donc élire trois nouveaux membres. Pour rappel, le Conseil d administration est renouvelé par tiers chaque année. Ceci signifie que trois des membres du Conseil de cette année sont élus pour deux ans. Naturellement, ils pourront se représenter à la fin des deux années. Élection des nouveaux membres du Conseil d administration Se présentent : Marie-Claire GOBERT, Michèle LALLEVE et Valérie MERCIER.

4 7 DIVERS Les choristes sont informés que : Pour la participation de la chorale à «Associations en fête», nous allons créer un planning qui sera envoyé aux membres-choristes pour que chacun inscrive sa plage de présence sur le stand Parrainage : le Conseil d Administration envisage de faire appel à du mécénat ou du sponsoring pour contribuer à alléger la gestion financière de l association. À ce titre, le Président travaille sur un dossier à présenter à des commerçants et des entreprises pour obtenir leur soutien. La mise en place de cette recherche de financements fera l objet d une de responsabilités d un membre du Conseil d Administration. Un formulaire d inscription pour la saison est disponible sur le site Viva Voce dans l espace adhérents. Après délibération ouverte, la chorale décide les points suivants : Participation au concert «Églises en fête» avec deux autres chorales le 3 décembre 2016 Accord pour chanter à la maison de retraite des Saules le dimanche 8 janvier La séance est levée à 21h19 Christian COTTIN Président

5 PROCÈS VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU CHŒUR VIVA VOCE 28 Juin 2016 Mis en forme : Police :12 pt, Gras L Assemblée Générale Extraordinaire débute à 21H19 45 membres sont présents ou représentés 1 MISE À JOUR DES STATUTS DE LA CHORALE Les statuts de la chorale doivent être mis à jour et corrigés pour être en conformité avec le fonctionnement de l association. Chaque membre de l association a reçu, envoyé par Catherine GOUNET, secrétaire de l association, un exemplaire de ces statuts revus. Abstention 1 Gilbert FADY Pour 44 La séance est levée à 21h24 Christian COTTIN Président