DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION DISPOSITIF «ICI ET AILLEURS»

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1 DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION DISPOSITIF «ICI ET AILLEURS» PROGRAMME DE SOUTIEN A LA RESIDENCE ARTISTIQUE ET A LA CIRCULATION DES ŒUVRES DU SPECTACLE VIVANT Exercice 2012 DOMAINE : Théâtre Danse Musique Pluridisciplinaire TITRE DU PROJET : STRUCTURE ACCOMPAGNEE : PORTEUR DU PROJET : MONTANT DE LA SUBVENTION DEMANDEE : Date limite de dépôt le 15 mai 2012 Tout dossier incomplet est considéré irrecevable Le dossier est à retourner uniquement par courrier en 3 exemplaires non reliés à la Direction Régionale des Affaires Culturelles à l'attention de Marie-Noëlle Alloucherie service spectacle vivant Hôtel Scrive - 1 rue du Lombard Lille cedex Tél. : Télécopie :

2 ICI ET AILLEURS RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE ACCOMPAGNEE nom de l'artiste ou de l'équipe artistique : adresse siège social : téléphone : courriel : adresse de correspondance (si différente) : nom du contact de l'association ou de la structure : téléphone : numéros de licence : nom du titulaire de la licence : date(s) de fin de validité : IDENTIFICATION DU PORTEUR DE PROJET nom et qualité de la structure : adresse siège social : téléphone : courriel : adresse correspondance si différente : numéros de licence : nom du titulaire de la licence : date(s) de fin de validité : Identification du responsable de l'association ou de la structure (président) nom : prénom : fonction : téléphone : courriel : Identification de la personne chargée du dossier : nom : prénom : fonction : téléphone : courriel : - 2 -

3 APPEL A PROJET - ICI ET AILLEURS Principes Aide sélective proposée à une équipe de création du Nord-Pas-de-Calais s'appuyant sur un regroupement d'au moins 3 lieux de diffusion au minimum, permettant : - un soutien à la circulation des équipes régionales et de leurs oeuvres déjà créées en région et hors région, - la promotion du partenariat entre structures de diffusion, autour de projets artistiques, dans une dynamique de réseaux affinitaires et pérennes. Conditions et modalités de mise en œuvre de l'aide - Le projet doit justifier d'un partenariat entre au moins 3 lieux de diffusion. - Un des lieux partenaires doit être une structure de la région labellisée ou financée par le Ministère de la Culture et de la Communication, - Une priorité sera accordée aux partenariats intégrant : au moins un lieu hors label de la région et/ou au moins un lieu hors région - Les lieux partenaires doivent être équipés professionnellement sur les plans scéniques et techniques - Le porteur du projet est l'un des partenaires régionaux issus du regroupement Chaque regroupement de partenaires du projet s engage à : - organiser un temps de résidence (d'au moins 2 semaines continues pour le théâtre et la danse, et d'au moins 1 semaine pour la musique). - organiser la diffusion du spectacle repris lors de la résidence sur une première base de 6 dates achetées (4 pour la musique) par les partenaires engagés dans le regroupement - mettre à disposition de l équipe artistique soutenue des moyens financiers, techniques et humains, ainsi que des espaces conformes à l'esprit et aux exigences du spectacle. - prendre en charge la communication organisée autour du spectacle. - accompagner une diffusion plus large en s'appuyant sur les différents réseaux professionnels des partenaires engagés dans le regroupement. - le calendrier d'activités du projet (temps de résidence et diffusion) se déroulera entre le 1er juillet 2012 et le 31 décembre Le projet doit être engagé au plus tard le 31 décembre 2012 Lieux éligibles Sont éligibles les lieux : - attestant d une programmation culturelle annuelle régulière - disposant d une équipe permanente (un directeur et/ou des personnels administratifs et technique) - disposant en propre ou par convention d un plateau technique son et lumière adapté à la présentation de spectacles vivants - disposant de moyens financiers adaptés à son projet artistique et culturel ainsi qu à ses missions territoriales

4 Type d équipe ou artiste pouvant être soutenu : - équipe artistique indépendante, professionnelle et repérée, (musiques savante, contemporaine ou actuelle, danse, théâtre, cirque, arts de la rue marionnette etc mêlant éventuellement d'autres langages artistiques : arts plastiques, arts visuels, poésie sonore, etc.). Sélection des dossiers - Les dossiers sont sélectionnés par une commission consultative, composée de personnalités issues des commissions consultatives musique, danse, théâtre de la DRAC, appelée à évaluer le projet artistique ainsi que la qualité de l'accueil et l'accompagnement proposé par les lieux. Aide financière - Le montant de l'aide est défini en fonction de la qualité et du nombre des partenariats, il est plafonné à euros et versé en une seule fois au porteur de projet. Bilan Un bilan est établi entre les structures, les artistes et la DRAC (bilan analytique financier de l'opération faisant apparaître le détail des salaires et bilan qualitatif) à propos de la résidence et de la diffusion (nombre de programmateurs mobilisés). Les conditions d'emploi artistique sont un des critères d'évaluation des dossiers. Calendrier - Les dossiers complets de demande d'aide à l'accompagnement sont transmis uniquement par courrier en 3 exemplaires non reliés à la Drac Nord Pas de Calais, de préférence par courrier au plus tard le 15 mai La commission de sélection des dossiers est prévue le 28 juin

5 Composition du dossier à retourner à la DRAC ICI ET AILLEURS La demande de subvention établi par le porteur de projet comprend : - une fiche synthétique ci-jointe - présentation des lieux engagés dans le regroupement (programmations, missions, budgets globaux) - présentation de l'équipe artistique soutenue - une note d'intention à propos du plan de soutien à l équipe artistique - planning et modalités de la résidence et de la diffusion - convention élaborée entre les lieux engagés dans le regroupement et les équipes artistiques - budget (voir tableau ci-joint) les associations : - dossier cerfa (12156*3) - les statuts du porteur de projet, sauf s'ils ont déjà été envoyés à la DRAC dans leur version en vigueur au jour de la demande - la délégation de signature (si ce n'est pas le président qui signe), - le rapport du commissaire aux comptes signé par le président, - les derniers comptes annuels approuvés signés par le président (joindre le compte-rendu de l'ag 2012), - un rapport d'activité 2011 signé par le président, - un RIB (récent- adresse en concordance avec l'adresse de l'association et du Siren) les autres structures (SARL, EPIC ect..) : - lettre de demande de subvention signée par le directeur - description du projet signée par le directeur - budget prévisionnel détaillé et équilibré du projet signé par le directeur - budget prévisionnel global de la structure signé par le directeur - RIB (récent- adresse en concordance avec l'adresse de l'association et du Siren) - extrait Kbis du registre du commerce - derniers comptes annuels approuvés signés par le directeur (joindre le compte-rendu de l' AG 2012), - rapport d'activités 2011 signé par le directeur - rapport du commissaire aux comptes signé par le directeur Tout Dossier incomplet est considéré irrecevable Les conseillers spectacle vivant sont à votre disposition pour toute information complémentaire. Service Spectacle Vivant, Nathalie Piat, conseillère Théâtre, Arts de la Rue et Arts de la Piste Frédéric Bourdin, conseiller Musique et Danse - 5 -

6 Budget prévisionnel Recettes TTC Dépenses TTC - Billetterie : euros - Coût de cession euros - Nombre de spectateurs - Transport, défraiement (hors résidence) euros - Prix moyen du spectacle euros - Droits d'auteurs euros - Nombre de représentations - Coûts de résidence (salaire, transport, hébergement) euros total euros total euros Déficit (total dépenses total recettes) = euros - 6 -

7 ICI ET AILLEURS DETAIL DES SALAIRES ARTISTES ET TECHNICIENS (pour la résidence) Nom- prénom Fonction Détail salaires répétitions/résidence(2) Artistes (1) Total salaires brut Charges sociales et patronales Total salaires (charges comprises) total artistes Techniciens (1) total techniciens total général (1) indiquer le nom de l'artiste ou du technicien, un nom par ligne, ajouter les lignes nécessaires, indiquer la spécialité (2) indiquer l'opération : heures, cachets, etc - 7 -

8 LE PROJET (joindre en supplément un descriptif sur papier libre) Description synthétique du projet : démarche, propos principal, discipline dominante résumé ; distribution, note d'intention, partenaires /co-producteurs - 8 -

9 L ACCUEIL RESIDENCE Durée totale de l accueil : jours Périodes de l accueil : (mentionner toutes les périodes continues et discontinues) du / / _ au / / Lieu : du / / _ au / / Lieu : du / / _ au / / Lieu : Conditions d accueil des artistes : indiquer la période et cocher les cases Période Logement Repas Autre Mise à disposition : Période Plateau équipé Techniciens Autre - 9 -

10 Description des objectifs de la résidence

11 LA DIFFUSION Date et lieu de la première représentation : le / / à... Plan de diffusion envisagé Dates de diffusion négociées : Dates Lieux de diffusion Type de représentation (scolaires, professionnels, tout public ) Payant Non Payant Coût de cession Dates de diffusion en cours de négociation : Dates Lieux de diffusion Type de représentation (scolaires, professionnels, tout public ) Payant Non Payant Coût de cession

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