IDB.45/8/Add.1-PBC.33/8/Add.1

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1 Organisation s Nations Unies pour le développement industriel IDB.45/8/Add.-PBC./8/Add. Distr. générale février 07 Français Original: anglais Conseil du développement industriel Quarante-cinquième session Vienne, 7-9 ou 0 juin 07 Point 6 l ordre du jour provisoire Cadre programmation à moyen terme et plan d investissement à moyen terme Comité s programmes et s budgets Trente-troisième session Vienne, 6-8 mai 07 Point 9 l ordre du jour provisoire Cadre programmation à moyen terme et plan d investissement à moyen terme Plan d investissement à moyen terme pour la pério Additif aux propositions du Directeur général Conformément au paragraphe l) la décision IDB.4/Dec.6 adoptée par le Conseil à sa quarante-troisième session, le présent document contient une version actualisée du plan d investissement à moyen terme qui sera financé par le Fonds d équipement.. Le plan actualisé d investissement à moyen terme pour prend en compte, pour un montant total millions en et 6,5 millions en 09, les dépenses d équipement nécessaires pour que le progiciel gestion intégré, les plates-formes en ligne, les outils collaboration et d établissement rapports l ONUDI, ainsi que son infrastructure s technologies l information et s communications (TIC) puissent suivre l évolution s besoins l Organisation et s progrès technologiques. Son exécution vrait surtout favoriser le développement et l amélioration du progiciel gestion intégré (PGI), pour un coût,5 million en Il est également prévu procér en 09 à une importante mise à niveau ce progiciel, manière à bénéficier s tendances technologiques telles que l informatique en nuage, les logiciels à la man et la communication mégadonnées, pour un coût estimé à 5,7 millions. Il faudrait aussi investir dans l infrastructure s TIC pour un montant euros en et un autre euros par la suite, qui s ajoutent aux dépenses maintenance ordinaires.. Conformément à l alinéa m) la décision IDB.4/Dec.6 et aux recommandations du Commissaire aux comptes (document IDB.4/, par. 5 à 9 et 40), lorsque le PGI a été mis au point, la a été accordée à la notification stratégique au titre s Normes comptables internationales pour le secteur public, pour qu il puisse automatiquement générer s rapports normalisés et que l on puisse s en servir pour appuyer pleinement la publication du Rapport annuel l ONUDI. Des progrès importants ont été accomplis dans ces domaines à l ai ressources internes. Pour s raisons d économie, le présent document n a pas été imprimé. Les représentants sont priés bien vouloir apporter leur propre exemplaire aux réunions. V.7-00 (F) *700*

2 IDB.45/8/Add. PBC./8/Add.. En se fondant sur le plan d investissement à moyen terme qui sera financé par le Fonds d équipement présenté au Conseil en 05 (IDB.4/9/Add.), le Directeur général a approuvé en 06 l utilisation montants du Fonds d équipement s élevant l un à euros pour l élaboration modules du PGI relatifs à la gestion s marchés et s factures et l autre à euros pour le financement s nécessaires ajustements du PGI au nouvel ensemble s prestations la Commission la fonction publique internationale (CFPI), tel qu approuvé par l Assemblée générale dans sa résolution 70/44 le décembre Au titre du Cadre intégré résultats et performance, ux enquêtes satisfaction sur le PGI réalisées en 04 et en 06 auprès s utilisateurs l ONUDI ont fait ressortir un taux satisfaction élevé parmi ceux-ci, tant au Siège que sur le terrain. Ce taux global satisfaction est passé 66 % en 04 à 68 % en 06. Ces niveaux élevés peuvent être attribués aux améliorations apportées en permanence au PGI et à son adaptation aux besoins s utilisateurs finals. Toutefois, pour faire en sorte que le PGI et l infrastructure s TIC continuent d appuyer efficacement les s l ONUDI en matière gestion et d améliorer encore les opérations internes et la transparence, un certain nombre d investissements sont nécessaires au cours la pério Les tableaux ci-après récapitulent les améliorations et perfectionnements à apporter au PGI, aux plates-formes Web et à l infrastructure s TIC pendant la pério 07-09, et donnent s estimations sur le délai d exécution et les coûts. La mise en œuvre s éléments prévus sera subordonnée à l encaissement s ressources dans le Fonds d équipement. Tableau Investissements majeurs relatifs au PGI et aux TIC en Description l investissement Communication, collaboration et transparence Amélioration la communication externe: Les sites Web l ONUDI sont actuellement soutenus par diverses plates-formes techniques, dont certaines sont dépassées. Les investissements dans ce domaine en amélioreraient considérablement la gestion et permettraient d unifier davantage l intité visuelle et l image l Organisation sur divers moyens communication, y compris les médias sociaux. À cet égard, s outils mornes suivi ces rniers amélioreraient l analyse s données et permettraient mieux cibler la communication avec les parties prenantes et l assurer en temps voulu. En outre, ces investissements permettraient d améliorer encore la transparence sur les opérations l ONUDI, en particulier sur la plate-forme données ouvertes. Rapports sur la réalisation s objectifs développement durable (ODD): L ONUDI collaborera avec diverses parties prenantes, notamment du système s Nations Unies et du secteur privé, à la mise au point d une plate-forme pour le suivi la réalisation l objectif 9 et l établissement rapports à ce sujet, qui contiendra s données internes et externes et s statistiques. Amélioration la collaboration et l accessibilité: On note, la part s fonctionnaires et s partenaires l ONUDI, une forte man pour un meilleur accès à distance aux fonctionnalités du PGI. Il est donc prévu d adapter les principaux processus suivi et d établissement rapports, ainsi que les principales procédures travail, pour les rendre plus facilement accessibles à distance, y compris sur les appareils mobiles , , 08 0, /5 V.7-00

3 IDB.45/8/Add. PBC./8/Add Description l investissement Perfectionnement du PGI Notification stratégique: Programme et budgets: Il faut activer les fonctionnalités budgétisation qui manquent pour faciliter le processus d établissement du programme et s budgets dans le PGI, ce qui contribuera sensiblement à son efficacité. Exécution la coopération technique (TC): Il faut mettre à jour le PGI pour incorporer les besoins en ressources financières et humaines, en achats et en matière d établissement rapports pour s projets coopération technique exécutés par les partenaires l ONUDI. L externalisation à s partenaires l ONUDI d éléments la gestion s projets, comme la mise en œuvre et l établissement rapports, vrait accroître l efficacité d exécution la coopération technique. Gestion s connaissances et collaboration et intégration du PGI: Une intégration plus poussée s systèmes dans l outil gestion s connaissances et collaboration et dans le PGI est nécessaire, par exemple le réseau et l espace stockage s archives, et les flux rapports aux donateurs. Une meilleure intégration dans l outil gestion s connaissances et collaboration et dans le PGI permettra d améliorer les processus d exécution s tâches et l accessibilité, et d éliminer les procédures manuelles mise à jour et maintenance. Gestion du temps: Un système amélioré d enregistrement s temps travail, rapports et gestion du temps doit être mis à la disposition du personnel et s experts pour rendre le processus plus efficace et plus transparent. La mise à jour du système gestion du temps se justifie en 08 et les services d appui excessifs pourront être éliminés. Mise à niveau du système recrutement électronique: Le passage à un système informatique morne en nuage pour le recrutement électronique donnerait accès à un plus large vivier compétences et ressources à l échelle mondiale et permettrait à l ONUDI bénéficier s meilleures compétences internationales. Gestion s fonds et s postes: Un tel module permettrait mettre dans le PGI s fonds en réserve pour les dépenses personnel connues au Siège et hors siège, ce qui améliorerait l exactitu et l efficacité du contrôle budgétaire et s notifications. Infrastructure s TIC Centre données informatiques et configuration sauvegar s systèmes informatiques: À la lumière s recommandations formulées par le Commissaire aux comptes (IDB.4/, par. 4 et 6), une mise à niveau la configuration sauvegar s systèmes informatiques et du centre données s impose, pour garantir et assurer la sécurité s systèmes et s données critiques l ONUDI. Équipements informatiques du Siège: Les ordinateurs personnels en service au Siège sont remplacés au rythme approximatif 00 par an, ce qui signifie qu ils sont utilisés près trois ans après leur durée vie utile. Un remplacement intégral d au moins la moitié ce matériel en 07 et 08 permettrait d accroître considérablement la productivité du personnel dans l utilisation quotidienne du PGI, s logiciels bureau, l outil gestion s connaissances et collaboration, etc. Le serveur central étant également utilisé au-là son espérance vie utile prévue, il est justifié le remplacer intégralement en , 07 0, 08 0,4 08 0, 08 0, 08 0, 07 0, ,4 V.7-00 /5

4 IDB.45/8/Add. PBC./8/Add. Description l investissement Appareils mobiles stinés à améliorer le travail à distance: Les appareils mobiles sont utilisés au Siège près ux ans après leur durée vie utile, et ils ne sont pas toujours disponibles. Leur remplacement intégral et l acquisition matériels supplémentaires pour le personnel pourraient se justifier en 07 et 08. Tout en accroissant la productivité s fonctionnaires dans l exécution leurs tâches quotidiennes, cela permettrait en particulier à certains d entre eux d appliquer les principales procédures travail tout en travaillant à distance. 08 0, Total pour Tableau Investissements majeurs relatifs au PGI et aux TIC en 09 4 Description l investissement Perfectionnement du PGI Mises à niveau majeures du PGI: La comparaison avec d autres organismes s Nations Unies montre que, manière générale, les PGI sont mis à niveau sept ou huit ans après leur mise en œuvre initiale sorte qu ils restent à jour et soient capables s adapter efficacement à l évolution s besoins opérationnels (à l ONUDI, la mise en œuvre a commencé à la fin l année 00). Le coût ce type mises à niveau représente généralement 0 à 40 % du coût initial (à l ONUDI, le budget total la mise en œuvre du PGI s est établi à millions ). Dans ce contexte, il convient noter que le fournisseur du logiciel SAP a lancé une nouvelle version son PGI, qui comporte nouvelles fonctionnalités, nouveaux processus et nouvelles technologies. Cette nouvelle version n est toutefois pas encore applicable à tous les processus et modules mis en œuvre à l ONUDI. Aussi celle-ci ne procéra-t-elle à une mise à niveau que lorsque cette nouvelle version sera plus mature et applicable à tous les principaux processus travail, fonctionnalités et modules. Communication mégadonnées: Le volume s données l Organisation augmente manière exponentielle, d où la nécessité mieux les intégrer, les traiter et les appréhenr. À cet égard, le PGI vrait pouvoir s appuyer sur certaines nouvelles technologies comme le stockage en mémoire qui permet d analyser et traiter rapiment d énormes volumes données diverses sources internes et externes (Internet, médias sociaux, PGI, etc.). Opérations du PGI en nuage pour la réalisation d économies d échelle: L exploitation du PGI l ONUDI via s dispositifs/serveurs en ligne et s solutions informatiques en nuage contribuera à réduire le coût complet du système, et à accélérer le déploiement s différentes solutions et la formation, assurant ainsi la rationalisation s mises à niveau et s améliorations, la plus gran efficacité possible, ainsi qu une disponibilité et une accessibilité plus grans du système. Le PGI sera en outre adapté pour pouvoir contribuer aux services partagés tout en en tirant parti en cohérence avec le système s Nations Unies. Le passage à une solution informatique en nuage vrait se traduire par futures économies sur les coûts opérationnels. Procédure paiement mondiale: L amélioration la procédure paiement mondiale actuelle, en particulier le recours aux technologies actuelles paiement à l échelle mondiale, optimiserait les transferts dans le mon entier, améliorant ainsi l exactitu, la ponctualité et, au bout du compte, l exécution s opérations sur le terrain. 09 4,8 09 0, 09 0, 09 0, 4/5 V.7-00

5 IDB.45/8/Add. PBC./8/Add. Description l investissement Infrastructure s TIC Matériel communication s bureaux extérieurs: Le matériel télécommunication certains bureaux extérieurs n est pas approprié. Il est justifié mettre à niveau en 09 celui qui est le plus inadapté. Cette mesure permettra aux bureaux extérieurs mieux utiliser les installations informatiques, le PGI, le matériel vidéoconférence, etc. Remplacement du système messagerie électronique: Le système messagerie électronique l ONUDI est obsolète et doit être mis à niveau et/ou remplacé au cours s années à venir. Sa mornisation/son remplacement, éventuellement par un recours à s services en nuage, permettra régler les questions sécurité informatique et d être en phase avec les technologies et les tendances à venir. 09 0,5 09 0, Total pour 09 6,5 TOTAL GÉNÉRAL pour ,5 Mesure à prendre par le Comité 6. Le Comité voudra peut-être prendre note s informations figurant dans le présent document. V /5