FORMATION V La formation débutera sous peu

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1 FORMATION V La formation débutera sous peu

2 NOUS CONTACTER Pour de l aide: Marie-Josée Tondreau (CP TIC) mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca poste 1489 Numéro sans frais: Martin McFadden (tech. Info.) martin.mcfadden@cegepat.qc.ca poste 1248 Michel Desroches (tech. Info.) michel.desroches@cegepat.qc.ca poste 1228 Support technique VIA support@sviesolutions.com poste 1 Le support technique est accessible à tous. 2

3 LE COURRIEL D INVITATION AUTOMATISÉ Titre de l activité Date Heure Présentateur Vous pouvez personnaliser votre message d accueil. Liens pratiques Lien encrypté vers votre accueil VIA. 3

4 LA PAGE D ACCUEIL VIA (L INTERFACE DE GESTION) Faire votre configuration Profil Mode revoir disponible Mode revoir non activé Messagerie Accéder à une formation pour un formateur Accéder à une formation pour un étudiant. 4

5 LES OPTIONS PERSONNELLES Les états Activer ou désactiver le micro. Réglage du volume Activer ou désactiver la caméra. Activer ou désactiver le son. 5

6 LEVER LA MAIN/DEMANDER LA PAROLE Lorsqu un utilisateur demande la parole et lève la main, l animateur actif reçoit une alarme sonore. Lorsqu un utilisateur lève la main, sa position se modifie et devient en tête de liste. L animateur Via n a qu à répondre selon l ordre des mains levées de la section participants. 6

7 DONNER UNE RÉTROACTION Les états 7

8 DONNER UNE RÉTROACTION Lever la main/demandez la parole Je suis d accord Je ne suis pas d accord Je comprends Je ne comprends pas Je suis absent Les états nous permettent d interagir avec les autres sans avoir à activer le microphone. 8

9 LES OPTIONS PERSONNELLES Quel périphérique est activé? Un bouton enfoncé et coloré indique que le périphérique est activé. Pour activer/désactiver un périphérique, on clique sur le bouton. 9

10 AUTORISER FLASH PLAYER Lorsque vous activez votre caméra ou microphone, Flash Player vous demande d autoriser l accès. Cliquez avec le bouton droit de votre souris et ensuite sur «paramètres». Afin d éviter l autorisation flash, cocher la case «mémoriser».

11 LE PANNEAU MULTI-CAMÉRAS Mettre en pause tous les flux vidéos Mettre en pause la réception d un flux vidéo Agrandir ou réduire la taille des flux vidéos. Options vidéos 11

12 LE MODE PRÉPARATION (ACCESSIBLE AU PRÉSENTATEUR ET ANIMATEURS) Le mode préparation est utile afin de préparer des tableaux blancs et sondages. 12

13 LA MESSAGERIE AUDIO/VIDÉO/TEXTE VIA 13

14 LA MESSAGERIE AUDIO/VIDÉO/TEXTE VIA Envoyer un message Classement des messages. Calendrier Filtre Cliquez sur le titre du message pour l ouvrir. Suppression du message 14

15 ACHEMINER UN MESSAGE Titre Destinataires. Vous avez accès à tous les abonnés de VIA. Écrivez votre texte. Annuler le message. Joindre un message audio ou vidéo. Acheminer le message 15

16 ENREGISTRER UN MESSAGE AUDIO/VIDÉO Périphérique audio Réglage du volume Périphérique vidéo Visionner l enregistrement Enregistrer le message Acheminer le message 16

17 L INTERFACE SYNCHRONE (VIA EN DIRECT) L art de collaborer en toute simplicité

18 LES SECTIONS PRINCIPALES DE L INTERFACE D ANIMATION Titre de la rencontre Menu Barre d outils d annotation Options personnelles Participants Clavardage Panneau multionglets d animation Zoom 18

19 LES 3 RÔLES D UNE ACTIVITÉ VIA Présentateur Un seul présentateur par activité. Il possède tous les droits d interactions (clavardage, micro, caméra et annotations. Peut reprendre le contrôle de la présentation en tout temps. Gestion des droits des animateurs et participants. Animateur Il possède tous les droits d interactions (clavardage, micro, caméra et annotations) par défaut. Peut contrôler la présentation lorsqu il est animateur actif. Gestion des droits des participants. Participant Droits d interactions gérés par le présentateur ou un animateur. Il ne peut qu accéder aux activités vingt minutes avant le début de celle-ci. Son interface synchrone est simplifié et n a pas accès aux fonctionnalités d animation ni au mode préparation. Il n y a aucune limite quant au nombre de participants et animateurs dans une activité Via. 19

20 LES 2 DIFFÉRENTES INTERFACES SYNCHRONES L interface d animation L interface de participation 20

21 L INTERFACE D ANIMATION Permet d activer ou désactiver des options personnelles. Permet la gestion de votre formation Le présentateur et les animateurs utilisent cette interface d animation. 21

22 LA SECTION ACTIVITÉ Photo de l animateur actif Nom de l animateur actif. Date / heure Temps écoulé depuis la première connexion 22

23 CHANGER D ANIMATEUR Vous devez modifier l état de votre étudiant pour lui donner la main. Sélectionnez le triangle pour avoir les menus. Changer l état de l étudiant pour pouvoir lui donner la main. 23

24 CÈDER LE CONTRÔLE Sélection le triangle pour visualiser les possibilités. Sélectionnez le nom de la personne pour lui céder le contrôle de l animation. État modifier Lorsque vous cédez le contrôle, la personne peut maintenant partager son écran, contrôler les tableaux blancs, faire des sondages et donner des adresses Internet. 24

25 REPRENDRE LE CONTRÔLE L animateur actif devra sélectionner votre nom pour vous redonner le contrôle de la formation. Reprendre le contrôle Vous pouvez rétablir l état de la personne ou le laisser de cette façon.

26 LES PRIVILÈGES DU PRÉSENTATEUR L animateur actif peut : Préparer à l avance la rencontre. Gérer les droits des participants (micro, caméra et outils d annotation). Utiliser les outils de partage, de sondage et de web. Utiliser l efface des annotations. Gérer les documents et les tableaux blancs. Modifier l état d un participant. Il peut n y avoir qu un seul présentateur par activité. 26

27 LES RESTRICTIONS DU PARTICIPANT Voici les restrictions des participants : Accès à l activité trente minutes avant le début de celle-ci. Ne peut activer ses périphériques par défaut. Ne peut clavarder publiquement ni en privé (seulement aux animateurs) Ne voit pas les réponses des autres participants lors d un sondage (seulement accès aux statistiques). Aucun accès aux outils de présentation (interface d animation). Il est possible de changer un participant en animateur en utilisant le changement de rôle. 27

28 L INDICATEUR DE BANDE PASSANTE Quantité de donnés reçues Délai avec le serveur Bonne connexion. La communication est fluide sans délai ms de latence. Connexion moyenne. La communication est fluide avec un léger délai ms de latence Mauvaise connexion. La communication est difficile avec un délai important ms de latence Nous obtenons les détails de bande passante en déplaçant le curseur de la souris sur l indicateur. 28

29 À PROPOS DE LA BANDE PASSANTE Les connexions sans-fil et satellite ne sont pas recommandées. Être l unique utilisateur du réseau à utiliser la connexion internet. Ne pas télécharger lors d une activité VIA. Avoir une connexion haute vitesse stable. Avoir un ordinateur exempt de logiciels espions et virus. Si vous éprouvez des problèmes de bande passante, contactez votre administrateur ou fournisseur. 29

30 LA SECTION CLAVARDAGE Messages reçus Type de message reçu Sélection du récepteur du message. Boîte de clavardage Aucun participant n a accès aux message privés sauf celui concerné. 30

31 LES ANNOTATIONS/OUTILS DE DESSIN Estampe Crayon Surligneur Texte Formes Curseur de sélection Couleurs Sélection de couleur Sélection de l estampe Sélection de la taille du texte Sélection de la forme Outils de déplacement Efface Sélection de l épaisseur du trait Le curseur de sélection a 3 fonctions : Déplacer, supprimer ou voir un élément annoté. 31

32 LES OUTILS DE PRÉSENTATION 32

33 TYPE DE DOCUMENTS SUPPORTÉS Images (JPG, BMP, PNG, TIFF, GIF, PICT) Séquences vidéos (FLV, AVI, MPG, MPEG, MOV, WMV) Séquences sonores (MP3, FLV, OGG, WMA et WAV) Documents Adobe PDF and FlashPaper Documents Microsoft Office (DOC, XLS, PPT, PPS) Documents OpenOffice (ODT, ODS, ODP) Documents HTML

34 LE CONVERTISSEUR VIA TABULATIONS ET PUCES Les tabulations et puces ne se convertissent pas sur Via. Vous devez donc remplacer celles-ci. ENCADRÉS, FORMES ET OMBRAGES Les encadrés et certaines formes se convertissent incorrectement sur Via et peuvent affecter la mise en page de votre document. Les ombrages de plus de 89 degrés sont à éviter pour tous les types d encadrés, formes et images. LE TIRET Dans certains cas précis, le tiret ne se convertit pas sur Via. Vous devez donc utiliser un autre élément ou retirer les espaces en trop. Vous ne pouvez mettre plus d un espace après le tiret. LES ANIMATIONS, SONS ET FILMS Les animations, sons, films et autres fonctionnalités interactives ne se convertissent pas sur Via. Vous devez donc les éviter afin de conserver votre mise en page et tous les éléments de votre document.

35 L ONGLET DOCUMENTS Document en cours d affichage Type de fichier Ajout de documents Gestion des documents Page en cours d affichage Pages du document Vous permet de rafraîchir la liste des documents lors de modifications. Vous permet de télécharger les documents mis en ligne. Lorsqu on déplace le curseur de la souris sur un document, une miniature s affiche. 35

36 L AJOUT DE DOCUMENTS Recherche du fichier sur votre ordinateur ou clef USB. Recherche du fichier à partir de la section mes documents dans VIA. Ajouter un lien web. 36

37 LA GESTION DES DOCUMENTS Information sur le document Type de fichier Nombre de pages Rendre public permet aux participants de la rencontre de télécharger le document. Modifier le nom du document. Supprimer le document. Tous les documents mis en ligne sont disponible dans l onglet «Documents» dans la classe. 37

38 DOCUMENTS PUBLICS CES DOCUMENTS PEUVENT ÊTRE TÉLÉCHARGÉS PAR TOUS LES UTILISATEURS INSCRITS À L ACTIVITÉ.

39 LA GESTION ET TÉLÉCHARGEMENTS DES DOCUMENTS (INTERFACE DE GESTION) Documents publics Gestion des documents Pour accéder aux détails de l activité, il faut cliquer sur le titre de la rencontre Via. 39

40 L ONGLET TABLEAUX BLANCS Tableau blanc à annoter Tableau en cours d affichage Il est possible de préparer ses tableaux blancs à l avance en mode préparation. 40

41 À PROPOS DU PARTAGE D ÉCRAN L extension Via Screen Sharing est requise afin de pouvoir partager son écran. L extension est disponible que sur PC pour le moment. Lorsqu on démarre le partage, tous les participants voient ce qui est en avant-plan à notre écran. Il est possible de donner le contrôle à distance de notre ordinateur à n importe qui dans l activité Via. Partage d écran et partage d applications sont des synonymes. Vous n avez qu à installer l extension de partage qu une seule fois sur votre poste de travail.

42 L ONGLET PARTAGE D ÉCRAN Installer le plugiciel Démarrer le partage L unique utilisateur qui doit installé l extension est celui qui partage son écran.

43 L ONGLET DU PARTAGE D ÉCRAN Bouton stop Bouton stop N oubliez pas de mettre à l avant plan ce que vous désirez partager.

44 À PROPOS DU PARTAGE D ÉCRAN Si vous utilisez Windows Vista, vous devez mettre l adresse VIA dans vos sites de confiance afin qu il fonctionne adéquatement. Le partage d écran n est pas fait pour partager de la vidéo ou de l audio Désactivez les caméras avant de démarrer le partage d écran. Autorisez l active X lors de l installation. Le partage d écran demande un ordinateur relativement performant. Le partage d écran de haute qualité demande une bonne bande passante ainsi qu une connexion stable. Vous n avez qu à installer l extension de partage qu une seule fois sur votre poste de travail.

45 L UTILITÉ DU PARTAGE D ÉCRAN Partage de logiciels et applications (Photoshop, Autocad, Outlook, etc.) Support à distance (Dépannage informatique, configuration, etc.) Partage de pages web (Sites sécurisés, Web 2.0, Intranet, etc.) Collaboration de travail (Travailler ensemble sur un même document) Exercices interactifs (Un participant prend le contrôle et vient apposer sa réponse) Etc. Certains logiciels de sécurité peuvent empêcher le bon fonctionnement du partage d écran.

46 À PROPOS DES SONDAGES 4 types de sondage possible : Oui ou non, vrai ou faux, confirmation et choix multiples. Il est possible de sauvegarder des sondages afin de pouvoir les lancer plus tard. L animateur actif qui lance un sondage a la possibilité de garder les résultats anonymes. Ceux qui jouent le rôle de participant ne voient que leur propre réponse mais ont quand même accès aux statistiques. Seul l animateur actif peut lancer un sondage. L utilisation des sondages est pratique pour connaître rapidement l opinions des participants.

47 L ONGLET SONDAGE Création d un sondage Type de question Lancer un sondage sauvegardé Titre de la question Consulter les résultats des sondages Créer un sondage L utilisation des sondages est pratique pour connaître rapidement l opinion des participants.

48 L ONGLET SONDAGE (EXEMPLE CHOIX MULTIPLES) Question Choix de réponses Annuler Sauvegarder pour un lancement ultérieur. Envoyer le sondage Afin de gagner du temps, il est fortement recommandé de préparer les sondages à l avance.

49 LES RÉSULTATS D UN SONDAGE Question Type de question Réponses Statistiques Partager les résultats avec les usagers. Fermer la fenêtre En déplaçant le curseur de souris sur une lettre, on peut ainsi consulter la réponse.

50 FERMER L ACTIVITÉ Lorsque votre activité est terminer, vous devez cliquer sur «Fin de l activité» dans le menus «activité» afin de débrancher tous les participants et rendre l enregistrement disponible. Cette options n est disponible que pour le présentateur ou l animateur actif. 50