SOMMET MONDIAL DU DESIGN

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1 MONTRÉAL OCT SOMMET MONDIAL DU DESIGN CONGRÈS MONTRÉAL OCT GUIDE DES CONFÉRENCIERS DU CONGRÈS

2 Avant le congrès Planifiez votre itinéraire Le congrès du Sommet Mondial du Design a lieu à Montréal, Canada du 16 au 20 octobre. Les conférences se tiendront le 17, 18 et 19 octobre. Lieu de l événement Le Congrès, la rencontre du Sommet et l'expo ont tous lieu au Palais des Congrès, le centre de congrès signature de Montréal, situé au coeur du centre-ville. Accessible par transports en commun, à quelques pas du Vieux-Port historique de Montréal, à l'épicentre des restaurants de renommée mondiale, ainsi que des hôtels et des options d'hébergement pour tous les budgets, le Palais est l'endroit idéal pour inaugurer votre expérience montréalaise. Hébergement Nous vous recommandons fortement de réserver votre hébergement rapidement, car les célébrations du 375e anniversaire de Montréal attirent un grand nombre de visiteurs. Nous avons négocié des prix exclusifs avec des hôtels près du Palais des Congrès. Voir la liste et une carte des hôtels à proximité : https://worlddesignsummit.com/infospratiques/?lang=fr Voyager au Canada Vous voyagez au Canada? Nous sommes ravis de vous accueillir, mais assurez-vous que vos documents de voyage sont en règle. Certains visiteurs peuvent avoir besoin d'une Autorisation de voyage électronique (AVE) avant d'entrer au Canada. Les citoyens de pays autres que les États-Unis (É-U) qui n'ont pas besoin de visa pour entrer au Canada devront obtenir une AVE avant de se rendre au Canada. Les voyageurs n'ont pas besoin d'un AVE en entrant au Canada par voie terrestre ou maritime. Découvrez si vous avez besoin d'un AVE dès maintenant Besoin d'une lettre d'invitation? Faites-nous-en part

3 Comment préparer votre présentation Sachez que les présentations individuelles sont limitées à 15 minutes chacune et seront regroupées en une session d'une heure suivie d'une période de questions. Nous vous conseillons de vous assurer de la durée de votre présentation. Cette dernière doit respecter le délai pour assurer le bon fonctionnement du congrès. Consultez la programmation pour connaître les conférenciers avec lesquels vous êtes jumelés et à quel moment votre présentation aura lieu. Les présentations de groupe peuvent durer jusqu'à 1 heure. Le format habituel est une présentation de 45 minutes suivie de 15 minutes de questions. Consultez le programme pour plus de détails sur votre présentation. Comment préparer votre matériel Spécifications techniques Les fichiers de présentation doivent être créé à l aide du logiciel PowerPoint (PPT) ou format PDF. Aucun autre format de fichier ne sera accepté. Les présentations peuvent être en format écran large (wide screen) ou en plein écran (full screen). Soumission Votre nom de fichier doit inclure votre numéro d'identification de conférencier, la première lettre de votre prénom et le nom de famille, séparés par des tirets du bas ( _ ) Exemple pour le conférencier John Bouchard (Numéro d identification 123) 123_J_Bouchard Les fichiers de présentation doivent être envoyés à avant le 10 octobre. Si votre fichier est trop lourd pour l envoi d un courriel électronique, utilisez le lien suivant https://wetransfer.com/ Contactez-nous dès que possible si vous rencontrez des difficultés à transmettre votre fichier. Au congrès Enregistrement À votre arrivée au Palais des Congrès, veuillez vous rendre au Hall Viger au deuxième

4 étage pour vous inscrire. L'inscription sera ouverte tous les jours à partir de 7 heures du matin. Veuillez présenter votre ticket soit imprimé, soit sur votre appareil mobile pour recevoir votre cocarde d identification. Enregistrement des conférenciers Après l'inscription, veuillez vous rendre à la salle des conférenciers (salle 521, au cinquième étage) pour confirmer votre présence et vérifier vos documents de présentation. Cette étape est nécessaire pour vous assurer que tout est en règle. Vous êtes invité à laisser vos manteaux et vos sacs dans la salle des conférenciers. Veuillez procéder à votre enregistrement à la salle des conférenciers au moins une heure précédent votre session. Où et quand se déroule votre session? Veuillez consulter le programme du Congrès pour vous informer de l'heure et l'emplacement de votre session. Présence Assurez-vous d'arriver à l'emplacement de votre session 15 minutes avant votre présentation. Traiteur Une boîte à lunch par personne sera fournie pour tous les jours du Congrès (17, 18, 19 octobre). Les pauses café et les collations seront aussi offertes durant les pauses entre les conférences. Procédures des présentations Structure des sessions Toutes les présentations individuelles sont d une durée de 15 minutes et sont jumelées à d autres conférenciers pour créer une session d une heure, suivi d une période de questions. Les présentations de groupe sont d une durée de 45 minutes, suivi d une séance de questions de 15 minutes.

5 Disposition des salles Il est interdit d accrocher des affiches ou du matériel sur les murs ou aux rideaux. Vous devez fournir votre propre support si vous souhaitez présenter des affiches ou tout autre matériel. L équipement audiovisuel suivant sera à votre disposition : Un projecteur Un écran Des haut-parleurs Un ordinateur portable Les scènes seront équipées de : Une table et six chaises Un podium avec un microphone Un microphone additionnel Un microphone sur pied Explorer Montréal Montréal est une ville qui se découvre très bien à pied, à vélo et en transport en commun. Le transport en commun offre un réseau souterrain de métro en plus d un service d autobus. Le Palais des congrès est situé à station de métro Place-d Armes sur la ligne de métro Orange. Un billet de transport en commun est de 3,25$ (seul le montant exact en pièce de monnaie est accepté dans les autobus, mais pas dans le métro). Montréal possède aussi un populaire et très efficace service de vélopartage nommé Bixi, dont les tarifs débutent à 2,95$. Le vélo est un mode de transport très populaire à Montréal et un grand nombre de pistes cyclables sont à votre disposition. Météo La température à Montréal varie grandement d une saison à l autre et dans une même saison. La température au mois d octobre varie entre 4 C et 12 C. Il est indispensable de prévoir des habits chauds. Veuillez consulter le site de Météo Média pour connaître les tendances.

6 La langue officielle dans la province du Québec est le français. Les enseignes routières et les annonces dans les métros sont uniquement en français. Toutefois, un service dans la langue française et anglaise est offert dans la majorité des hôtels, des restaurants, des musées, des taxis et autres. Les anglophones n auront pas de problèmes à communiquer en anglais. Tous les conférenciers sont invités à approcher les membres de l équipe du Sommet Mondial du Design dans les deux langues. Une fois à destination Depuis l aéroport L'accès à la ville depuis l'aéroport est rapide et facile, les services suivants proposent des liens directs vers le Palais des Congrès : Navette pour l'aéroport : autobus n 747 Taxis et Limousines Téo Taxi Service (Taxi Écologique App.) Transport en commun : STM

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