Tuto Google Drive. S inscrire à Google Drive ( en tenant compte des conseils suivants :

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1 Tuto Google Drive Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud de Google. Il offre également une suite bureautique web gratuite, permettant un travail en ligne et collaboratif. Cette suite bureautique intègre : traitement de texte formulaire tableur dessin diaporama Etape 1 : INSCRIPTION : S inscrire à Google Drive ( en tenant compte des conseils suivants : Si vous avez déjà un compte Google, connectez-vous. Si ce n est pas le cas, créez un compte. Créez votre compte et une adresse gmail "professionnelle" qui vous servira pour tous vos travaux scolaires. Un conseil : protégez vos données perso! Utilisez de préférence un pseudo et une année de naissance fictive. Consultez les conditions générales d utilisation : es/terms/! Google collecte des données sans réelle possibilité de contrôle de la part de l utilisateur. Retenez votre adresse mail et votre mot de passe ou notez-les quelque part!

2 Une fois votre inscription validée, accédez à l application Google Drive : Cliquez sur le bouton "Applications Google" puis sélectionnez "Drive". Découvrez votre tableau de bord : Importez ou créez des documents ou dossiers. Lisez les conditions d utilisation et règles de confidentialité, modifiez vos les paramètres (langue, applications). Consultez la liste de vos documents. Menu principal

3 Etape 2 : CREER UN DOCUMENT Pour créer un nouveau fichier (tableur, texte, diaporama ), cliquez sur et sélectionnez le type de documents souhaité. Le document vierge s affiche dans un nouvel onglet. Dans le menu "Fichier, puis "Renommer", donnez un nom à votre document. Etape 3 : ENREGISTRER VOTRE DOCUMENT Dès qu une modification est détectée, le document est enregistré automatiquement. Si vous souhaitez revenir en arrière, vous pouvez consulter l historique des modifications dans le menu "Fichier". enregistrement automatique L historique des révisions vous permet de récupérer votre document à son état du jour J à l heure X. Cliquez sur "Restaurer cette révision" pour récupérer un document dans la version souhaitée.

4 Etape 4 : PARTAGER LE DOCUMENT CRÉÉ ET COLLABORER Par défaut, chaque fichier créé est considéré comme privé. Seul son créateur peut y accéder. Pour partager votre document avec vos coéquipiers, cliquez sur Une fenêtre s ouvre. Cliquez sur "Avancé" pour modifier les paramètres de partage. Cliquez ensuite sur "Modifier" et cochez la case "Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d accès et d ajouter d autres personnes".

5 Cochez la case "Activé : tous les utilisateurs disposant du lien". Sélectionnez "Modification". Il faut ensuite copier le lien de partage et l envoyer par mail à vos équipiers ou collaborateurs. Ces derniers pourront alors travailler sur le document en même temps que vous. Une fois votre document partagé, vous pouvez travailler à plusieurs en même temps sur le document. Les différents auteurs sont identifiés par un logo de couleur. Les couleurs permettent de visualiser les modifications faites par chaque auteur dans l historique des révisions. Pour partager votre document avec les internautes, cliquez sur "Fichier" puis "Publier sur le web". Cliquez sur "Démarrer la navigation" et copiez le lien de partage (lien URL vers votre document) ou le code d intégration (code html pour intégrer votre document dans un blog ou un site).

6 ou Etape 5 : EXPORTER Pour télécharger votre document (sur clé USB ou sur ordinateur), cliquez sur "Télécharger au format" dans le menu "Fichier" et sélectionnez un format.

7 Pour en savoir plus : «Centre d aide Google Drive». Google [en ligne], 2015 [consulté le 15/122015]. Disponible sur : Source : «Comment utiliser Google Drive?». CommentCaMarche.net [en ligne], décembre 2015 [consulté le 15/12/2015]. Disponible sur : Mme Rondel, professeur documentaliste Collège Anne Frank