CASE STUDY. DEMD Productions (Groupe Lagardère) Joséphine Ange Gardien Saison 18 Episode 71 SÉRIE DIFFUSÉE SUR TF1

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1 CASE STUDY Joséphine Ange Gardien Saison 18 Episode 71 SÉRIE DIFFUSÉE SUR TF1 DEMD Productions (Groupe Lagardère) L équipe de pré-production de Joséphine Ange Gardien a centralisé l ensemble de ses informations de préparation sur Setkeeper depuis les intentions du réalisateur, jusqu aux repérages, le casting et la validation des décors. 2

2 DEMD nous a invité dans les coulisses du tournage de l'épisode 71 de la série Joséphine Ange Gardien, pour rencontrer l équipe et nous raconter leur utilisation de Setkeeper. Ce sont des vétérans de l industrie, avec plusieurs dizaines d années de carrière dans la télévision française. Leur besoin : une collaboration et une communication plus efficace avec les membres de l'équipe. Didier Langlade a proposé l outil à ses équipes chargées des décors et du casting, Dans le département "décors", il a listé les principaux décors du film et le repéreur a proposé six à huit fiches de lieux de tournages pour chaque décor. Pour le casting, la chargée de casting a organisé sa recherche et ses choix de comédiens. Setkeeper lui a été utile à la fois pour les personnages principaux et secondaires de l'épisode. 103 séquences tournées 6 semaines de préparation 20 jours de tournage à Paris Equipe technique de 40 personnes + une dizaine de comédiens 9 utilisateurs : Repéreur, Réalisateur, premier Assistant Réalisateur, Directeur de production, Producteur exécutif, Directrice de Casting, chargé de Casting, Régisseur. Synopsis : Joséphine Delamarre est un ange gardien que le ciel envoie sur terre. Grâce à sa finesse psychologique, à sa capacité de persuasion et à ses pouvoirs magiques, elle parvient à aider les personnes qui rencontrent des problèmes. Elle apparaît au début de chaque mission et quand celle-ci est accomplie, elle regagne le paradis. Source : 3

3 6624 photos chargées sur Setkeeper 39 vidéos de casting importés CE QU ILS UTILISAIEN T AVANT SETKEEPER Les s Ils envoyaient trois ou quatre s avec des photos en pièces jointes pour chaque proposition de décor. Picasa Lorsqu il n'y avait pas assez de place dans un , le directeur de production mettait les photos sur Picasa. Le problème avec Picasa, c est qu il n y a pas d interface. C'était un mail qui donnait un lien sur un site et à chaque , à chaque lien c'était pour un nouveau décor! Autres logiciels spécialisés "Nous avons essayé d'autres plateformes de partage sur deux films, mais personne ne trouvait cela très simple" 4

4 Setkeeper s est avéré être le seul outil adapté à notre prépa avec une prise en main suffisamment simple pour être utilisé par tous Vianney Level, Régisseur et Directeur de Production, DEMD Productions SETKEEPER A FAIT L'UNANIMITÉ AU SEIN DE L'ÉQUIPE Le directeur de production a proposé Setkeeper à son équipe qui y a adhéré naturellement. AVEC SETKEEPER C'est beaucoup plus simple d'envoyer une invitation à un membre de l équipe pour lui donner accès aux décors en permanence. Vianney Level En un clic, on voit toutes les propositions de décor, on peut très rapidement les partager avec d autres personnes. Vianney Level 5

5 UN GAIN DE TEMPS POUR TOUTE L'ÉQUIPE Avant Setkeeper, le choix d'un décor pouvait être très long car les informations circulaient lentement. Le réalisateur recevait les photos du repéreur et les envoyait le lendemain à son assistante et à son chef opérateur. Du repéreur qui envoie les photos au Chef opérateur qui donne son avis, il pouvait se passer 3 jours. Avec Setkeeper, on peut récolter l avis de tout le monde en une journée. Vianney Level, Directeur de Production, DEMD Le repéreur gagne du temps : il peut mettre en ligne ses photos et centraliser l information au même endroit. Les autres membres de l équipe peuvent ainsi facilement consulter ses propositions. Chaque décor validé sur Setkeeper = 2 jours gagnés 6