GESTION DES ÉPREUVES LOCALES

Transcription

1 GESTION DES ÉPREUVES LOCALES Une épreuve locale est un examen élaboré par la commission scolaire ou l école. Cette épreuve peut avoir un poids variable dans le calcul de la note globale de l élève. La pondération d'un tel examen est un choix qui revient à l'établissement ou à la commission scolaire. À titre de comparaison, les résultats aux épreuves sont gérés de la façon suivante : 1. Les épreuves ministérielles Le résultat des épreuves ministérielles (unique et obligatoire) doit être consigné dans une étape appelée Examen distincte des étapes 1, 2 et 3. Le résultat d une épreuve unique est envoyé au MELS tel quel. Il n est pas considéré dans les calculs de GPI et il n est pas imprimé au bulletin. Le résultat d une épreuve obligatoire est considéré pour 20 % du résultat final de la compétence impliquée et n'est pas imprimé au bulletin. 2. Les épreuves locales Le résultat obtenu à une épreuve locale doit faire partie intégrante de la note de l étape 3. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 1 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 1 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 1

2 Pour être en mesure d affirmer que le résultat de l épreuve locale est intégré au résultat de l étape 3 (et non d une étape examen), nous avons basé notre jugement sur les informations contenues dans les documents du MELS : EXTRAIT DE L'INSTRUCTION ANNUELLE : DISPOSITION 3.1 partie «Renseignements supplémentaires» La pondération établie pour la 3 e étape (60 %) concerne principalement les évaluations des apprentissages que l'enseignant ou l'enseignante a effectuées depuis la fin de la 2 e étape; elle peut également inclure, le cas échéant, les évaluations effectuées en fin d'année scolaire, qui couvrent la matière de toute l'année, ainsi que les épreuves imposées par l école ou la commission scolaire. EXTRAIT DU REGIME PEDAGOGIQUE SECTION VII ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES Les résultats présentés à la «Section 2» des bulletins scolaires de l'enseignement primaire et du premier ou du second cycle de l'enseignement secondaire doivent tous être exprimés en pourcentage. Ils s'appuient sur le cadre d'évaluation des apprentissages afférent aux programmes d'études établis par le ministre ainsi que, conformément à l'article 30.3, sur les épreuves imposées par le ministre ou par la commission scolaire, le cas échéant. Le résultat final par compétence ou par volet est calculé selon la pondération suivante : 20 % pour la première étape, 20 % pour la deuxième étape, 60 % pour la troisième étape. Le résultat disciplinaire de l'élève et son résultat disciplinaire final sont calculés à partir de la pondération des compétences établie dans le cadre d'évaluation. D , a. 9; D , a Sous réserve de l'article 34 du présent régime et de l'article 470 de la Loi, pour toute épreuve imposée par le ministre, le résultat d'un élève à celle ci vaut pour 20 % du résultat final de cet élève. Source : MÉLS, 2011 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 2 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 2 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 2

3 Vous remarquerez les pondérations imposées à chacune des étapes. Il en résulte que vous ne pouvez modifier cette pondération, à l exception des écoles qui ont un projet éducatif particulier et qui ont demandé une dérogation (ex. : semestrialisation). Sachant que le résultat de l'épreuve doit être inclus dans l évaluation du résultat global de la dernière étape, voici trois solutions pour y arriver; il est toutefois possible que vous ayez déjà une solution et qu elle vous convienne parfaitement. Notre but n'est pas de vous imposer une procédure mais plutôt de vous offrir des pistes de solutions diverses. SOLUTION 1 : EN UTILISANT LES TRAVAUX DE GPI INTERNET Demander à l enseignant de créer un travail, qui tiendra lieu d'examen, dans la liste de ses travaux en lui demandant d inscrire la pondération déterminée par les responsables de l examen. Cette solution est simple et ne demande aucun travail supplémentaire de la part de l école. Elle présente par contre les désavantages suivants : L école ne peut contrôler si l enseignant a bien créé le travail et s il a indiqué la bonne pondération. Les résultats ne peuvent pas être exploités dans GPI ni dans LUMIX. SOLUTION 2 : EN UTILISANT UNE ÉTAPE SUPPLÉMENTAIRE DANS GPI On peut utiliser une étape supplémentaire en autant que celle ci ne soit pas pondérée. Il faudra cependant demander à l enseignant de saisir les résultats aux épreuves dans cette étape supplémentaire. Étant donné l'absence de pondération à cette étape, le résultat de l'épreuve n aura donc aucun impact sur le résultat final de la compétence. Cette solution permettrait uniquement d exploiter le résultat dans GPI à des fins de statistique et de recherche. On pourrait également l exploiter dans LUMIX. Cette solution n élimine pas le fait que l enseignant devra intégrer ce résultat dans l évaluation du résultat de l étape 3. Enfin, il est à noter que cette solution implique des travaux d'ajustement aux modèles d évaluation et aux planifications des compétences. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 3 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 3 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 3

4 SOLUTION 3 : EN UTILISANT DES COMPÉTENCES DE SECOND NIVEAU DANS GPI On procède à une subdivision de la compétence pour y inscrire deux résultats : Le résultat de l élève de l étape 3, sans le résultat d examen; Le résultat de l examen. Cette solution implique quelques ajustements dans GPI, mais elle présente les avantages suivants : L école contrôle la pondération de l examen à l intérieur de l étape 3; L école peut rechercher les résultats manquants; L école peut exploiter les résultats; LUMIX peut exploiter les résultats (dans une version à venir). Par exemple, prenons le Français de première secondaire avec un examen à la compétence Écrire. Situation actuelle (avec les tables de données fournies par la Société GRICS) Compétence Pond Étape 1 (20 %) Étape 2 (20 %) Étape 3 (60 %) Résultat final 1 Lire 40 % 2 Écrire 40 % 3 Communiquer 20 % Situation après modification Compétence Pond Étape 1 (20 %) Étape 2 (20 %) Étape 3 (60 %) Résultat final 1 Lire 40 % 2 Écrire 40 % 2.1 Résultat étape 85 % 2.2 Résultat examen 15 % 3 Communiquer 20 % Dans une telle situation, l enseignant devra fournir un résultat, sur cent, aux compétences 2.1 et 2.2, afin d obtenir le résultat global de la compétence 2 à l'étape 3. Compétence Pond Étape 1 (20 %) Étape 2 (20 %) Étape 3 (60 %) Résultat final 1 Lire 40 % 75 % 70 % 80 % 2 Écrire 40 % 62 % 80 % 76 % 74 % 2.1 Résultat étape 85 % 75 % 2.2 Résultat examen 15 % 83 % 3 Communiquer 20 % 90 % 93 % Résultat disciplinaire 81 % Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 4 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 4 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 4

5 Les résultats du tableau ci dessus sont obtenus par l'algorithme de calcul suivant : Résultat, compétence 2, étape 3 : (75 * 85) + (83 * 15) = = 76,2 = Résultat final de la compétence : (62 *20) + (80 * 20) + (76 * 60) = = Résultat disciplinaire, étape 3 : (80 *40) + (76 * 40) + (93 * 20) = = Attention! Sur le bulletin, seules les compétences de premier niveau doivent être imprimées. Voici les étapes entourant la mise en place de la Solution 3 : 1. Création des sous objectifs à la matière 2. Attribution d un numéro d objectif au registre pour chacun des sous objectifs 3. Ajustement des pondérations et de la planification pour chacun des sous objectifs 4. Changement de l'option de création de la planification régulière 5. Attribution des sous objectifs aux matières groupes et aux élèves 6. Ajustement des modèles d évaluation 7. Application du modèle à l ensemble des matières groupes 8. Directives aux enseignants 9. Saisie des résultats 10. Contrôle de l entrée des résultats 11. Calcul des résultats 12. Paramètres d impression du bulletin 13. Exploitation des résultats dans LUMIX et dans GPI Note : Dans les explications qui suivent, nous avons choisi d utiliser le terme «Objectif» au lieu de «Compétence», car les écrans de GPI présentent toujours le terme «Objectif». Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 5 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 5 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 5

6 1. Création des sous-objectifs Chemin : Fichier Ouvrir Tables Matières (sous activité Objectifs) Identifier l objectif de deuxième niveau (exemple : 2.1). Si vous avez plusieurs examens locaux à créer, il serait préférable de maintenir un certain standard. Par exemple, on pourrait décider de toujours associer la note de l étape 3 (excluant le résultat de l examen) à un objectif de second niveau de type 1 (ex. : 2.1, 3.1, 1.1). Dans le même ordre d'idées, la note de l examen pourrait toujours être associée à un sous objectif de type 2 (ex. : 2.2, 3.2, 1.2). Il sera alors plus simple d expliquer cette structure aux enseignants. 2. Attribution d un numéro d objectif au registre pour chacune des sous-compétences Cette étape est essentielle puisqu elle permettra d attribuer les sous objectifs aux élèves de façon massive. Un maximum de 25 objectifs, au registre, peut être défini de cette façon. 3. Ajustement des pondérations et de la planification pour chacun des sous-objectifs Planification : Les cases à cocher ont une influence directe sur l affichage des objectifs au registre de l enseignant. Il est donc recommandé de cocher uniquement la dernière étape pour les objectifs de second niveau. Pondération : Inscrire la pondération de chacun des sous objectifs en fonction du poids de l examen. La somme des pondérations des sous objectifs doit être égale à 100. Inscrire la pondération à la fois dans le champ Pondération (pondération globale de la sous compétence) et à la pondération détaillée de l étape. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 6 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 6 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 6

7 4. Changement de l'option de création de la planification régulière Présentement, dans la table Matières, le champ «Créer la planification régulière» est initialisé avec la valeur «2 Tous les objectifs de premier niveau». Afin d attribuer massivement tous les sous objectifs aux matières élèves, nous devons changer cette valeur par la valeur «1 Objectifs du registre de classe». Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 7 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 7 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 7

8 5. Attribution des objectifs de second niveau aux matières-groupes et aux matières-élèves L ajustement de la planification régulière est essentiel puisque, sans cette opération, vous ne pourrez valider l ensemble des résultats. Il faut donc exécuter cette opération afin de créer massivement les sousobjectifs à l ensemble des matières élèves. Exemple : Une autre raison pour laquelle vous devez effectuer cette opération vient du fait que les enseignants qui utiliseront les travaux pour consigner les résultats des élèves pour la dernière étape devront maintenant effectuer la saisie, non pas à l objectif «2 Écrire», mais à l objectif «2.1 Écrire, résultat d étape 3». Cette information est très importante et implique un changement important dans les habitudes des enseignants. L enseignant devra donc, pour certains objectifs, inscrire ses travaux à l objectif de sous niveau (ex. : 2.1) et, pour d autres, les inscrire directement à l objectif (ex. : 1 et 3). Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 8 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 8 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 8

9 6. Ajustement des modèles d évaluation Modification aux choix de valeurs pour l évaluation des résultats d objectifs Chemin : Fichier Ouvrir Tables Modèles d évaluation Exemple Le dictionnaire permettant d indiquer quel comportement adopter en ce qui concerne l évaluation des objectifs sera bonifié de nouveaux choix dans la version : 2 Calculé à partir des sous objectifs (Écrasement Pond. Globale) 3 Calculé à partir des sous objectifs (Écrasement Pond. Étape) 4 Calculé à partir des sous objectifs (Rafraîchissement Pond. Globale) 5 Calculé à partir des sous objectifs (Rafraîchissement Pond. Étape) Il est donc possible d indiquer, pour chacune des étapes, s il y a lieu, en plus d une saisie, un calcul à effectuer. Par exemple, si nous voulons saisir le résultat de l objectif de sous niveau, mais aussi calculer le résultat de l objectif père. Dans le cas de l'examen de Français écriture, le résultat est d abord saisi aux objectifs 2.1 et 2.2 et ensuite calculé à l objectif 2. En ce qui concerne les objectifs «1 Lire» et «3 Communiquer», puisqu il n y a pas de présence d objectifs de sous niveaux, le résultat sera saisi directement dans l objectif. En conclusion, lorsque vous sélectionnez les nouveaux codes, le résultat saisi s effectuera toujours au plus bas niveau d objectif et les calculs sont effectués vers le haut. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 9 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 9 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 9

10 Principe de fonctionnement Objectifs Saisi Saisi Saisi Saisi 4.2 Saisi L évaluation des objectifs à partir des sous niveaux se calcule selon deux modes : Rafraîchissement : Les résultats calculés dans les sous niveaux n écrasent pas les valeurs au niveau des parents. Écrasement : Les résultats calculés dans les sous niveaux écrasent les valeurs au niveau des parents. Élèves Compétence Étape 1 Étape 2 Étape 3 Si Rafraichissement Si Écrasement François 2 Écrire 62 % 80 % 80 % 80 % 90 % 2.1 Résultat étape 2.2 Résultat examen 90 % 90 % Johanne 2 Écrire 62 % 80 % 70 % 70 % 2.1 Résultat étape 70 % 2.2 Résultat examen 70 % Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 10 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 10 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 10

11 En fonction de la pondération sélectionnée Pond. Globale : Les résultats sont calculés selon les pondérations globales des sous objectifs. Pond. Étape : Les résultats sont calculés selon les pondérations indiquées à l étape en traitement. Dans le cas présent, l option 2 Calculé à partir des sous objectifs (Écrasement Pond. globale) doit être sélectionnée. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 11 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 11 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 11

12 7. Application du modèle à l ensemble des matières-groupes Lorsque les nouvelles données seront disponibles, il ne faudra pas oublier d appliquer les corrections aux matières groupes déjà existantes. Action : Appliquer le modèle aux groupes. Si vous ne le faites pas, les matières groupes ne seront pas mises à jour et les calculs ne pourront s effectuer. Les corrections pourront être également effectuées directement dans la table Matièresgroupes. 8. Directives aux enseignants Nous jugeons cette étape importante dans le processus de mise en place, mais nous vous laissons le soin de déterminer comment informer vos enseignants. Voici ce que nous vous suggérons comme approche : Tel que mentionné précédemment, vous devrez aviser votre personnel enseignant des changements dans la saisie des résultats, tant au niveau de l onglet Travaux qu au niveau de l onglet Résultats. Ils doivent être informés des différences existantes entre un examen MELS (obligatoire ou unique) et un examen local afin de bien saisir la nouvelle approche. Ils devront être avisés qu à l étape 3 (dernière étape), pour certaines compétences, l enseignant devra compléter deux résultats de sous compétences qui sont identifiées clairement (avec une description significative). Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 12 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 12 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 12

13 9. Saisie des résultats dans GPI-Internet A. Onglet INFOS À l aide du bouton Afficher + matière., l enseignant peut obtenir la liste de toutes les compétences de la B. Onglet RÉSULTATS Jusqu à maintenant, la majorité des enseignants n utilisaient pas le menu déroulant Niveau(x). Ils devront maintenant faire afficher les sous niveaux 1 et 2 afin d être en mesure d inscrire les résultats aux compétences de sous niveaux. Voici comment procéder : Cliquer sur la flèche du menu déroulant de la boite Niveau(x) et choisir Niveaux 1 et 2. Par la suite, cliquez sur Soumettre afin de modifier l affichage. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 13 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 13 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 13

14 Résultat obtenu : L entrée des résultats devra être effectuée dans les colonnes 2.1 et 2.2. C. Onglet TRAVAUX Si vos enseignants utilisent les travaux, ils devront s assurer d associer le travail à la sous compétence pertinente. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 14 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 14 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 14

15 Voici un exemple d utilisation : L enseignant pourrait également créer un travail exclusivement pour la sous compétence 2.2 portant sur le résultat de l examen. Ainsi, la saisie des informations s effectuerait complètement à l aide des travaux. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 15 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 15 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 15

16 10. Contrôler l entrée des résultats Actuellement, la production «Contrôler l entrée des résultats» repère les objectifs de premier niveau uniquement. Nous vous conseillons l utilisation de l activité Gérer les objectifs et résultats dans un premier temps. Cette activité nous permettra, à l'aide d'un filtre, de repérer les sous objectifs qui ne contiennent pas de résultat (condition Vide). Exemple : Filtrer l activité Gérer les objectifs et résultats Donnée Obj Objectif 2 : Permets de sélectionner les objectifs de niveau 2. En inscrivant les valeurs 1 et 2, on indique à GPI qu'on désire trouver parmi les objectifs de niveau 2, les objectifs ayant un numéro 1 ou 2. Le résultat obtenu pourrait ressembler à ceci : L'exemple qui précède indique qu'il y a un problème avec la saisie des résultats dans la matièregroupe Dans une telle situation, il importe d'identifier pourquoi l'enseignant concerné n'a pas complété les résultats de ses élèves. La saisie dans GPI Internet était impossible? L'enseignant n'a t il tout simplement pas saisi les résultats? Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 16 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 16 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 16

17 11. Traiter les résultats Comme pour toute étape, le traitement des résultats est obligatoire. 12. Paramètres d impression du bulletin Les objectifs de sous niveaux ne doivent pas apparaître au bulletin. Vous n aurez probablement rien à modifier à vos options actuelles, mais assurez vous quand même que seul le «Niveau 1» du paramètre Niveaux d objectifs de l onglet Bulletin descriptif soit coché. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 17 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 17 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 17

18 13. Exploitation des résultats dans LUMIX et dans GPI LUMIX Les résultats des objectifs de sous niveaux sont récupérés dans LUMIX. GPI À l aide des activités du menu Évaluation, vous pouvez obtenir diverses informations pertinentes en rapport aux résultats. La production Analyser les résultats vous permet de produire une liste dans laquelle on retrouve des pourcentages de réussite et d échec par compétence. L activité Gérer les objectifs et résultats vous permet, par l utilisation des filtres, d avoir accès aux résultats des élèves. Exemple d un filtre qui retourne les élèves ayant échoué à l épreuve locale de Français écriture de première secondaire L activité Gérer les matières et résultats est une autre activité vous permettant d avoir accès aux résultats des élèves. La production Résultats par élèves vous permet d avoir, sur une liste, les résultats détaillés par élève. Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 18 Janvier 2013 Copyright Société GRICS Page 18 Février 2013 Copyright Société GRICS Page 18