Document de formation. Scan

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1 Document de formation N Scan

2 Table des matières Employé...2 Établissement...5 Professionnel...6 Patient...8 Horaire...10 Rendez-vous /18

3 1. Section Employés 1. Se connecter comme administrateur 2. Utilisateur : admin 3. Mot de passe : admin 4. Cliquez sur connecter Dans le menu de gauche : 5. Double-cliquez sur Employés 6. Double-cliquez sur Nouvel employé 7. Remplissez les zones d'éditions, le sexe et le statut 8. Cliquez sur Adresse 9. Remplissez les zones d'éditions 10. Enregistrez ou Enregistrez/suivant si plusieurs infos 11. Cliquez sur Communication 12. Choisissez le type de communication 13. Inscrivez la valeur 14. Enregistrez ou Enregistrez/suivant 2/18

4 15. Cliquez sur Employé 16. Inscrivez le # et le type 17. Cliquez sur Utilisateur 18. Case Est un utilisateur 19. Case Est un administrateur 20. Inscrivez le nom du compte 21. Inscrivez le mot de passe 22. Indiquez le type, au besoin 23. Sauvegardez les changements en cliquant sur la disquette ou par CTRL+S 24. Fermez la session à l'aide de l'icône jaune à droite de la maison 3/18

5 25. Ré-ouvrez MED-Office en y entrant les nouvelles données de l'utilisateur 26. Confirmez le mot de passe dans les deux zones d'éditions 4/18

6 2. Section Établissements Dans le menu de gauche : 1. Double-cliquez sur Établissements 2. Double-cliquez sur Nouvel établissement 3. Remplissez le nom 4. Cochez la case Pharmacie au besoin 5. Cliquez sur Adresse 6. Remplissez les zones d'éditions 7. Cliquez sur Facturation au besoin 8. Inscrivez le code de 5 chiffres 9. Remplissez les zones d'éditions au besoin 10. Enregistrez ou Enregistrez/suivant si plusieurs codes 11. Sauvegardez les modifications Page 5 sur 18

7 3. Section Professionnels Dans le menu de gauche : 1. Double-cliquez sur Professionnels 2. Double-cliquez sur Nouveau professionnel 3. Remplissez les zones d'éditions, le sexe et la date de naissance Cliquez sur Professionnel 6. Inscrivez le code de 7 caractères 7. Sélectionnez le type 8. Sélectionnez la spécialité 9. Cochez la case rendez-vous au besoin Page 6 sur 18

8 10. Cochez la case professionnel traitant 11. Remplissez les champs selon le type de professionnel 12. Cliquez sur Données particulières de facturation par établissement (selon le cas) 13. Remplissez les champs et sauvegardez Page 7 sur 18

9 4. Section Patients Dans le menu de gauche : 1. Double-cliquez sur Patient 2. Double-cliquez sur Nouveau patient 3. Remplissez les zones d'éditions, le sexe et la date de naissance 4. Cliquez sur Personne Information supplémentaires et remplissez les champs 5. Cliquez sur Adresse 6. Remplissez les zones d'éditions 7. Enregistrez ou Enregistrez/suivant si plusieurs infos 8. Cliquez sur Communication 9. Choisissez le type de communication 10. Inscrivez la valeur 11. Enregistrez ou Enregistrez/suivant si plusieurs infos Page 8 sur 18

10 12. Cliquez sur patient 13. Inscrivez son NAM 14. Remplissez les zones d'éditions au besoin 15. Sauvegardez Page 9 sur 18

11 5. Section Horaires Dans le menu du haut : 1. Cliquez sur l'icône bleu en forme d'horloge pour ouvrir l'horaire du dernier professionnel vu ou 2. Cliquez sur le triangle blanc et sélectionnez un professionnel pour ouvrir son horaire 3. La fenêtre des horaires s'ouvre à l'extrême droite 4. Cliquez sur le triangle blanc afin d'afficher la liste des professionnels 5. Sélectionnez votre choix par un click de gauche 6. Le logiciel offre la possibilité de créer des modèles d'horaires afin de les intégrer rapidement au rendez-vous des professionnels 7. Cliquez sur l'icône Modifier l'horaire afin de réaliser une structure d'horaire 8. La fenêtre des horaires s'ouvre dans le centre de l'application Page 10 sur 18

12 9. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la section Jour afin de commencer la création d'une journée type 10. Nommez votre nouvelle semaine dans la zone d'édition Description 11. Pour créer des blocs d'heures vous enfoncez votre bouton gauche de la souris sur le début de la période et relâchez le bouton à la fin de l'heure de la période. Vousaurez donc un bloc d'heures de créé 12. Refaire cette étape si vous désirez plusieurs blocs dans la même journée et sauvegardez 13. Créez le nombre de journée type autant que vous le désirez Page 11 sur 18

13 14. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la section Semaine afin de commencer la création d'une semaine type 15. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la section Semaine afin de commencer la création d'une journée type 16. Nommez votre nouvelle semaine dans la zone d'édition Description 17. Sélectionnez les journées de la semaine de travail à l'aide des listes déroulantes qui affichent les différentes journées 18. Enregistrez Page 12 sur 18

14 19. Sélectionnez une semaine ou une journée à intégrer au calendrier du professionnel 20. Enfoncez le bouton gauche de la souris sur l'horaire que vous voulez intégrer au calendrier 21. Positionnez votre curseur sur les journées ou semaines du calendrier et relâchez votre bouton gauche 22. Les horaires seront donc intégrés et enregistrés pour ce professionnel 23. Fermez l'onglet des horaires en cliquant sur le X Page 13 sur 18

15 24. Cliquez sur le bouton Rafraîchir dans l'onglet Rendez-vous afin de visualiser vos changements Page 14 sur 18

16 6. Section rendez-vous 1. Cliquez sur la journée désirée pour enregistrer un rendez-vous 2. La grille horaire de la journée s'affiche au bas du calendrier A/ Si le patient n'est pas un patient déjà existant dans le système Double-cliquez sur l'heure de la journée pour créer un patient et lui attribuer ce rendez-vous 2. Remplissez les champs et sauvegardez. 3. Prenez note que les champs nom et prénom sont obligatoires 4. Vouspouvez supprimer ce rendez-vous avec la touche Supp ou Del Page 15 sur 18

17 B/ Si le patient est déjà créé dans le système Enfoncez la touche Enter sur l'heure de la journée 2. La vue de recherche de patients s'affiche dans le haut à droite 3. La vue de recherche de patients s'affiche dans le haut à droite 4. L'outil de recherche d'un patient propose plusieus façon de rechercher. L'exemple utilise les trois premières lettres de son prénom et nom, séparées d'un espace 5. Utilisez les touches haut et bas de votre clavier pour sélectionner votre choix 6. Pressez sur la touche Enter sur le nom du patient 7. La fenêtre de recherche se ferme et le rendez-vous s'affiche dans l'horaire du professionnel 8. Overbooking : A/ Si le patient est déjà existant dans le système : Utilisez la case avec le nom du premier patient pour rajouter un rendez-vous. Page 16 sur 18

18 Appuyez sur la touche Enter pour ouvrir la vue recherche d'un patient B/ Si le patient n'est pas déjà dans le système : Utilisez la marge de gauche pour rajouter un rendez-vous. Double-cliquez pour ouvrir la vue nouveau rendez-vous 9. Une fois votre patient sélectionné, le nouveau rendez-vous s'affiche dans la grille horaire 10. Utilisez le bouton avec triangle dans le bas du calendrier pour afficher les plages disponibles pour ce professionnel 11. Utilisez le bouton à deux flèches pour afficher les plages disponibles pour tous les professionnels 12. Utilisez la liste déroulante afin de visualiser vos types de périodes Page 17 sur 18

19 13. Pour voir l'horaire de la journée en plus gros, au centre de l'application : Cliquez sur la journée de votre choix et tapez sur la touche Enter de votre clavier 14. Prenez note qu'avec un simple click droit de votre souris sur un rendez-vous une fenêtre s'ouvre avec plusieurs options de gestion Page 18 sur 18