Guide destiné aux étudiantes et aux étudiants de l Éducation permanente de l Université de Moncton. Guide de l étudiante et de l étudiant

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1 Guide destiné aux étudiantes et aux étudiants de l Éducation permanente de l Université de Moncton Guide de l étudiante et de l étudiant

2 Votre réussite personnelle et professionnelle nous tient à cœur. N ÉDUCATION permanente permanente Bureau d Edmundston (506) Bureau de Moncton (506) Bureau de Shippagan (506) N permanente Sans frais (Canada et É.-U.) ÉDUCATION pe

3 Guide destiné aux étudiantes et aux étudiants de l Éducation permanente de l Université de Moncton Guide de l étudiante et de l étudiant

4 2 Guide de l étudiante et de l étudiant Table des matières l université de MOnCtOn Mission et vision... 3 l éducation PeRManente études À temps PaRtiel... 3 Guide de l étudiante et de l étudiant 1 étudiante Ou étudiant À temps PaRtiel 1.1 Définition Étudiante ou étudiant libre Étudiante ou étudiant visiteur Étudiante ou étudiant Campus Étudiante ou étudiant à distance SéJOuR À l université 2.1 Admission à un programme Demande d admission programmes de 1 er cycle et de 2 e cycle Documents exigés Antécédents Équivalence Exemption Cours suranné Reconnaissance des acquis PReMiÈReS JOuRnéeS aux études 3.1 Horaire des cours Cours offerts par Internet Inscription à un cours Sessions Dates importantes Sigles de cours Le NRC (numéro de référence de cours) Les groupes Le NI (numéro d identité) Le NIP (numéro d identité personnel) Inscription en ligne Inscription au bureau de l Éducation permanente Inscription tardive Conseils pour l inscription Livres Frais de scolarité Paiement en retard Carte étudiante Aide financière Bourses Prêts pour études à temps partiel Mon UdeM portail étudiant MANIWeb S inscrire à des cours (démarches) Visualiser un relevé de notes non-officiel (démarches) Imprimer des formulaires d impôt T2202A et le Relevé 8 (démarches) Courriel étudiant Clic (cours en ligne) Adobe Connect Informations supplémentaires Cours Cours offert par Internet (en ligne) Cours obligatoire Cours option Cours au choix Cours préalable Cours concomitant Cours par tutorat Plan de cours Reprise d un cours Politique en cas de tempête Stationnement (étudiante ou étudiant au Campus) Formulaire d impôt (étudiantes et étudiants canadiens) Services offerts à l étudiante et à l étudiant à temps partiel Étudiante ou étudiant au Campus Bibliothèques Librairies Informatique Salle d ordinateurs Réseau sans fil (Campus d Edmundston et de Moncton) Étudiante ou étudiant à distance Bibliothèques Librairies Engagement de l étudiante et de l étudiant Assiduité Absence Fraude Abandon d un programme Abandon d un cours Pendant les études 4.1 Définitions Crédits Relevé de notes Système de notation Moyenne pondérée Moyenne cumulative Calcul de la moyenne À la Fin des études 5.1 Diplôme Inscription au diplôme Remise des diplômes Association des anciens et anciennes et amis de l U de M QueStiOnS SanS RéPOnSeS? COntaCteZ-nOuS! 6.1 Adresses postales, téléphones, télécopieurs, courriels, site web Personnel de l Éducation permanente... 19

5 Guide de l étudiante et de l étudiant 3 l UNiVersiTÉ de moncton Mission L Université de Moncton est une institution à trois constituantes exclusivement de langue française. Elle est reconnue en Acadie et dans la Francophonie pour l excellence de son enseignement et de sa recherche et sa contribution au développement de la société acadienne et universelle. Pour ce faire, a. elle fournit à la population acadienne et à la francophonie en général des programmes de formation de la plus haute qualité; b. elle contribue, par ses activités de recherche, à l avancement des connaissances dans divers domaines du savoir; et, c. elle participe au développement et à l épanouissement de la société, grâce aux services à la collectivité offerts par les membres de la communauté universitaire. Vision L Université de Moncton aspire à devenir la meilleure parmi les universités généralistes de taille comparable dans la Francophonie. Ses diplômées et diplômés joueront un rôle de chefs de file dans leur société. l ÉdUCaTiON permanente ÉTUdes à Temps partiel l université, partout, en tout temps! L Éducation permanente de l Université de Moncton est présente aux Campus d Edmundston, de Moncton et de Shippagan, ainsi qu à Bathurst et à Campbellton. Pour l ensemble du réseau universitaire, elle organise des cours, des journées, des ateliers, des conférences ces ou des séminaires de formation continue et de perfectionnement professionnel à l intention de la population étudiante à temps partiel.

6 4 Guide de l étudiante et de l étudiant 1 ÉTUdiaNTe OU ÉTUdiaNT à Temps partiel 1.1 Définition Personne inscrite en vue d obtenir un maximum de huit crédits par session. Son inscription ne se limite pas à la seule fréquentation des cours du soir. 1.2 Étudiante ou étudiant libre Personne qui, sans être inscrite à un programme d études, suit un ou plusieurs cours avec l autorisation de sa doyenne ou de son doyen, de sa directrice ou de son directeur. Ce statut est accordé soit pour permettre un perfectionnement ou un complément de formation professionnelle, soit pour préciser des besoins de formation et les possibilités d études propres à répondre à ses besoins. 1.3 Étudiante ou étudiant visiteur Personne qui, avec l autorisation de sa doyenne ou de son doyen, de sa directrice ou de son directeur, et l accord de la professeure ou du professeur, s inscrit et assiste à un ou plusieurs cours sans avoir le droit de se présenter aux épreuves de contrôle. 1.4 Étudiante ou étudiant Campus Personne qui habite à moins de 50 km de l un des Campus. 1.5 Étudiante ou étudiant à distance Personne qui habite à plus de 50 km de l un des Campus.

7 Guide de l étudiante et de l étudiant 5 séjour à l UNiVersiTÉ Admission à un programme demande d admission programmes de 1 er cycle et de 2 e cycle Pour être admis à un programme de cours à l Université, vous devez remplir le formulaire d admission que vous obtiendrez en vous adressant à l Éducation permanente de l un des trois Campus ou en visitant notre site Web au documents exigés Le formulaire de demande d admission doit être accompagné d une copie officielle actualisée de vos dossiers scolaire, secondaire et collégial ou universitaire, s il y a lieu. Certains programmes exigent des documents particuliers, notamment un curriculum vitae et un questionnaire d intérêt. Vérifiez auprès de l Éducation permanente de votre région pour obtenir plus de détails à ce sujet ou dans le Répertoire de l Université de Moncton ( Un dépôt non remboursable permet l examen des dossiers antécédents équivalence Obtention de l équivalence de l un ou des cours du programme d études. La cote EQ permet l attribution de crédits. Ces crédits ne sont pas comptabilisés dans le calcul de votre moyenne pondérée ou cumulative. Normalement, l Université n accepte le transfert de cours d un autre établissement agréé que si vous avez obtenu une note C (70 %) ou plus, ou une note supérieure au rendement moyen de l ensemble des personnes inscrites au cours en question. Si vous estimez avoir des équivalences, vous devez nous fournir la description de chacun des cours demandés. Prévoir environ 6-8 semaines pour le traitement de votre demande exemption Dispense d un cours obligatoire ne permettant pas l attribution de crédits. Le cours dont la cote reçue est EX doit normalement être remplacé dans votre programme d études par un cours de même nature, d un niveau au moins égal et offrant au moins le même nombre de crédits Cours suranné Cours que l Université se réserve le droit de refuser, au moment de l admission, en vue de l obtention du diplôme parce qu il a été suivi il y a plus de dix ans, sous réserve des règlements particuliers des facultés ou écoles. Pour être accepté, il devra normalement avoir été réussi avec une note d au moins C (70 %) ou une note supérieure au rendement moyen de l ensemble des personnes inscrites à ce cours Reconnaissance des acquis Si vous estimez maîtriser les connaissances et les habiletés reliées à un cours sans l avoir suivi dans un établissement sement postsecondaire, vous pouvez en être dispensé par l Université à la suite d une évaluation et obtenir les crédits y afférents. Cette dispense est fondée sur les résultats d apprentissage réalisés dans le travail rémunéré ou non, ou dans des activités d autoformation. Elle est assujettie à une procédure que vous trouverez sur notre site Web au ou en vous adressant à l Éducation permanente de l un des trois Campus. Prévoir environ 6-8 semaines pour le traitement de votre demande. Si vous estimez maîtriser les connaissances et les habiletés reliées à un cours sans l avoir suivi dans un établissement postsecondaire, vous pouvez en être dispensé par l Université à la suite d une évaluation et obtenir les crédits y afférents.

8 6 Guide de l étudiante et de l étudiant 3 premières journées aux ÉTUdes 3.1 Horaire des cours Vous trouverez la liste des cours sur MANIWeb à ou sur le site Web Cours offerts par Internet (en ligne) Voir section Inscription à un cours Vous pouvez vous inscrire à l un de nos bureaux ou par téléphone avec la carte de crédit Visa, MasterCard ou American Express, ou par Internet avec MANIWeb à Les étudiantes et les étudiants inscrits à temps partiel (huit crédits ou moins, sauf pour les blocs de thèse) devront payer la totalité des frais au moment de l inscription par téléphone et au bureau ou avant le début du cours après l inscription par MANIWeb. Si vos frais demeurent impayés après le début du cours, des intérêts de 1 % sur le solde s ajouteront à votre compte. Les personnes admises à un programme d études supérieures (cours de niveau 6000) doivent s inscrire au bureau de l Éducation permanente du Campus de Moncton ou par Internet avec MANIWeb. Les inscriptions sont traitées suivant l ordre d arrivée des demandes. Une fois le nombre maximal d inscriptions atteint dans un cours, aucune autre inscription n est acceptée pour ce cours Session L une des trois périodes d activités pédagogiques formant l année scolaire : la session printemps-été, la session d automne et la session d hiver dates importantes La session printemps-été débute en mai, celle d automne, en septembre, et celle d hiver, en janvier. Les inscriptions se font toujours dans le mois précédant le début des sessions Sigles de cours Tous les cours figurant à l horaire et au Répertoire de l Université de Moncton sont affichés au moyen de sigles alphanumériques de huit caractères (quatre lettres et quatre chiffres). Un tableau de correspondance de tous les sigles sur le site Web de l Université se trouve au socrate.umoncton. ca/sigles/index.html; vous pouvez l utiliser pour trouver l équivalent d un ancien sigle alphanumérique (de deux lettres et quatre chiffres) le nrc (numéro de référence de cours) Chaque sigle de cours est maintenant accompagné d un numéro NRC (numéro de référence de cours). Lorsque vous vous inscrivez à un cours, vous devez indiquer le NRC et non pas le sigle du cours. Si vous avez des problèmes au moment de l inscription, le personnel de l Éducation permanente vous aidera les groupes B = Bathurst C = Campbellton E = Edmundston M = Moncton S = Shippagan 01 à 29 = cours du temps plein en salle de classe 50, 51, 52 = cours du temps partiel en salle de classe 60 = cours offert par tutorat 70 = cours du temps partiel en salle de classe, offert en anglais 80 = cours du temps partiel offert par vidéoconférence 82 = cours du temps partiel offert par Internet (Une fois inscrit, visitez «Mon U de M» ( et entrez dans Clic pour accéder au cours en ligne. Pour différentes informations concernant l accès au cours, entrez dans «Besoin d aide») 85 = cours du temps partiel offert par audioconférence le ni (numéro d identité) Le NI (numéro d identité) remplace l ancien matricule. C est un code qui commence par la lettre A, suivie de huit chiffres. Le système reconnaît l ancien matricule qui vous aurait été attribué lors d une inscription antérieure et il pourra le convertir en tout temps au nouveau NI.

9 Guide de l étudiante et de l étudiant le nip (numéro d identité personnel) Pour accéder à votre dossier par le MANIWeb, vous devez préalablement avoir reçu votre NIP (numéro d identification personnel). Vérifiez auprès de l Éducation permanente de votre région pour obtenir plus de détails à ce sujet inscription en ligne Vous pouvez vous inscrire avec MANIWeb au MANIWeb est une interface Web qui permet l accès et l actualisation des données personnelles et des dossiers d études. Se reporter à la section pour information. Les inscriptions se font toujours dans le mois précédant le début des sessions. Les étudiantes et les étudiants inscrits à temps partiel (huit crédits ou moins, sauf pour les blocs de thèse) devront payer la totalité des frais avant le début du cours après l inscription par MANIWeb. Si vos frais demeurent impayés après le début du cours, des intérêts de 1 % sur le solde s ajouteront à votre compte inscription aux bureaux de l éducation permanente Vous devez vous inscrire aux cours et payer les frais de scolarité avant le début de chaque session. Vous pouvez vous inscrire à l un de nos bureaux ou par téléphone avec la carte de crédit Visa, MasterCard ou American Express. Les étudiantes et les étudiants inscrits à temps partiel (huit crédits ou moins, sauf pour les blocs de thèse) devront payer la totalité des frais au moment de l inscription par téléphone ou au bureau. Si vos frais demeurent impayés après le début du cours, des intérêts de 1 % sur le solde s ajouteront à votre compte. Les personnes admises à un programme d études supérieures (cours de niveau 6000) doivent s inscrire au bureau de l Éducation permanente du Campus de Moncton inscription tardive Le règlement 5.3 du Répertoire universitaire prévoit, entre autres, qu aucune inscription tardive ne sera acceptée après la date limite d abandon ou de changement de cours sans mention au dossier Conseils pour l inscription Tous les programmes d études et la description des cours se trouvent dans le Répertoire de l Université de Moncton. Il se trouve sur le site www. umoncton.ca/repertoire. Si vous avez besoin d aide, veuillez joindre l un des bureaux de l Éducation permanente livres Se reporter aux sections et Frais de scolarité Vous devez vous inscrire aux cours et payer les frais de scolarité avant le début de chaque session. Étudiantes et étudiants canadiens Cours de trois crédits (1 er cycle) 495 $ Cours de trois crédits (2 e cycle) 573 $ Cours de trois crédits (60 ans et plus) Gratuit (sauf les cours par tutorat) Cours par tutorat Cours de trois crédits (1 er cycle) 869 $ Cours de trois crédits (2 e cycle) 954 $ Étudiantes et étudiants internationaux Cours de trois crédits (1 er cycle) 813 $ Cours de trois crédits (2 e cycle) 897 $ Vous devez vous inscrire aux cours et payer les frais de scolarité avant le début de chaquesessi on. Vous pouvez vous inscrire à l un de nos bureaux ou par téléphone avec la carte de crédit Visa, MasterCard ou American Express Paiement en retard Les étudiantes et les étudiants inscrits à temps partiel (huit crédits ou moins, sauf pour les blocs de thèse) devront payer la totalité des frais au moment de l inscription par téléphone ou avant le début du cours après l inscription par MANIWeb. Si vos frais demeurent impayés après le début du cours, des intérêts de 1 % sur le solde s ajouteront à votre compte Carte étudiante La carte étudiante est exigée par les bibliothèques des Campus et peut aussi être demandée aux épreuves de contrôle (tests ou examens). Il faut également la présenter pour obtenir un compte qui vous permettra d avoir accès aux salles d ordinateurs. La carte étudiante est émise pour une période de temps limitée, aussi vous devez vous assurer de sa validité. Une fois inscrit à un cours, présentez-vous à l un des bureaux ci-dessous pour recevoir votre carte. (Les étudiants et les étudiantes inscrits à des cours du 2 e cycle doivent obtenir leur carte étudiante au Campus de Moncton.) Edmundston : au bureau de l Éducation permanente Moncton : au comptoir de services situé au Centre étudiant Shippagan : au Registrariat Si vous ne pouvez vous présenter à l un de ces bureaux, téléphonez à l Éducation permanente de votre Campus ou faites parvenir un courriel au Campus auquel se rapporte votre inscription.

10 8 Guide de l étudiante et de l étudiant aide financière Bourses Bourses de l Éducation permanente Rivière-Scoudouc (Bourses d aide financière) Offertes à Edmundston, à Moncton et à Shippagan. Les bourses Rivière-Scoudouc sont attribuées aux étudiantes et aux étudiants de l Éducation permanente. Les formulaires se trouvent à nos bureaux. Le montant de chaque bourse varie de 100 à 300 $ par cours. Date limite de présentation d une demande : session d automne - le 15 septembre; session d hiver - le 15 janvier; session du printemps - le 15 avril; session d été - le 15 juin. Si vous étiez étudiante ou étudiant à temps plein à l Université de Moncton ou à un autre établissement d enseignement postsecondaire durant les douze derniers mois précédant votre demande, vous n êtes pas admissible à ces bourses. Bourses d études (Bourses de mérite et d aide financière) Offertes à Edmundston. L Éducation permanente du Campus d Edmundston offre à ses étudiantes et à ses étudiants quatre bourses par trimestre académique (maximum de 400 $ chacune). Pour être admissible, il faut posséder un excellent dossier d études, justifier d une stabilité dans le cheminement des études et prouver l existence d un besoin financier. Les formulaires se trouvent à notre bureau. Date limite de présentation d une demande : session d automne - le 15 septembre; session d hiver - le 15 janvier. Bourse d études du personnel (Bourse de mérite et d aide financière) Offerte à Shippagan. Afin de promouvoir l éducation des adultes et souligner l excellence des résultats obtenus par des personnes inscrites et admises à temps partiel, l Éducation permanente de l Université de Moncton, Campus de Shippagan, accorde une bourse d études selon les fonds disponibles. Pour être admissible, il faut avoir obtenu au moins neuf crédits d un programme. Les formulaires se trouvent à notre bureau Prêts pour études à temps partiel Le programme canadien de prêts aux étudiants vous permet de présenter une demande de prêt pour études à temps partiel et (ou) de subvention pour initiatives spéciales. Les prêts varient en fonction des besoins. Les subventions pour initiatives spéciales servent à aider les étudiantes et les étudiants à temps partiel qui ne sont pas en mesure de satisfaire aux critères d admissibilité du programme de prêts. Pour plus de renseignements, visitez le site Mon UdeM portail étudiant ( ManiWeb MANIWeb est une interface Web qui permet l accès et l actualisation des données personnelles et des dossiers d études. Le système MANIWeb ( permet à la population étudiante d avoir accès, entre autres, aux sections suivantes : obtenir des renseignements étudiants et personnels ; garder les dossiers à jour ; s inscrire à des cours ; consulter l horaire des cours ; afficher les frais pour la session ; visualiser les notes de cours ; imprimer un relevé de notes ; imprimer des formulaires d impôt T2202A et le Relevé 8. MANIWeb est une interface Web qui permet l accès et l actualisation des données personnelles et des dossiers d études.

11 Guide de l étudiante et de l étudiant S inscrire à des cours (démarches) 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Mon U de M. 3. Cliquez sur Dossier étudiant. 4. Cliquez sur Connexion à mon compte. 5. Entrez votre NI dans la case NI Utilisateur. 6. Entrez votre NIP dans la case NIP. Si vous n arrivez pas à localiser votre NIP, appelez l Éducation permanente. 7. Cliquez sur Connexion. 8. Cliquez sur Renseignements étudiants. 9. Cliquez sur Inscription. 10. Cliquez sur Ajouter ou retirer des cours. 11. Sélectionnez la session et cliquez sur Soumettre. 12. Ajoutez un NRC (que vous trouverez dans l horaire des cours) et cliquez sur Soumettre les modifications Visualiser un relevé de notes non officiel (démarches) 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Mon U de M. 3. Cliquez sur Dossier étudiant. 4. Cliquez sur Connexion à mon compte. 5. Entrez votre NI dans la case NI Utilisateur. 6. Entrez votre NIP dans la case NIP. Si vous n arrivez pas à localiser votre NIP, appelez l Éducation permanente. 7. Cliquez sur Connexion. 8. Cliquez sur Renseignements étudiants. 9. Cliquez sur Enregistrements étudiants. 10. Cliquez sur Relevé de notes imprimer des formulaires d impôt t2202a et le Relevé 8 (démarches) 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Mon U de M. 3. Cliquez sur Dossier étudiant. 4. Cliquez sur Connexion à mon compte. 5. Entrez votre NI dans la case NI Utilisateur. 6. Entrez votre NIP dans la case NIP. Si vous n arrivez pas à localiser votre NIP, appelez l Éducation permanente. 7. Cliquez sur Connexion. 8. Cliquez sur Renseignements étudiants. 9. Cliquez sur Formulaires d impôt du Canada Courriel étudiant À l Université de Moncton, les étudiantes et les étudiants inscrits à un cours ont accès à un courrier électronique. Plusieurs informations sont transmises par le courriel étudiant, aussi devez-vous en vérifier le contenu nu régulièrement. Voici les étapes à suivre pour initialiser le mot de passe qui vous permettra tra d accéder à votre compte de courriel étudiant. 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Mon U de M. 3. Cliquez sur Dossier étudiant. 4. Cliquez sur Connexion à mon compte. 5. Entrez votre NI dans la case NI Utilisateur. 6. Entrez votre NIP dans la case NIP. Si vous n arrivez pas à localiser votre NIP, appelez l Éducation permanente. 7. Cliquez sur Connexion. 8. MANIWeb vous demandera de changer votre NIP Réentrez votre ancien NIP, celui qui se trouve dans la lettre que vous avez reçu de l Éducation permanente Sélectionnez un nouveau NIP. 9. Une fois entré dans votre compte, vous devez choisir un mot de passe pour votre courriel Cliquez sur Renseignements étudiants Cliquez sur Changement de mot de passe (sauf MANIWeb) Choisissez un nouveau mot de passe pour votre courriel Assurez-vous de cliquer sur Soumettre. Une fois que votre mot de passe est initialisé, veuillez attendre vingt minutes avant que le changement s opère pour que vous puissiez accéder à votre courriel. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à votre courriel : 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Mon U de M. 3. Cliquez sur Entrez dans la boîte Courriel. 4. Entrez votre nom d utilisateur (exemple epc4321) et votre mot de passe.

12 10 Guide de l étudiante et de l étudiant Clic (cours en ligne) Un cours en ligne est une méthode d apprentissage livrée à distance via Internet. On peut y trouver la matière du cours, le professeur et le groupe d étudiants qui y sont inscrits. Cette méthode permet également aux participants d échanger entre eux à l aide de plusieurs outils, tels les forums de discussion, le courrier électronique, le clavardage, la web conférence, etc. Clic, le portail des cours en ligne utilisé à l Université de Moncton est accessible à l adresse suivante : Afin d accéder au portail des cours en ligne, il suffit d utiliser le même nom d utilisateur et le même mot de passe que votre courriel étudiant. Étudiantes et étudiants du Campus de Moncton Si vous avez de la difficulté à accéder aux différents systèmes informatiques trouvés sous veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de la DGT (Direction générale des technologies), au numéro (506) ou à l adresse de courrier électronique suivante : dgt@umoncton.ca. Étudiantes et étudiants du Campus d Edmundston Si vous avez de la difficulté à accéder aux différents systèmes informatiques trouvés sous veuillez communiquer avec les Technologies de l information au numéro (506) ou à l adresse de courrier électronique suivante : ti@umce.ca. Étudiantes et étudiants du Campus de Shippagan (Bathurst/Campbellton/Shippagan) Si vous avez de la difficulté à accéder aux différents systèmes informatiques trouvés sous veuillez communiquer avec le Centre d intégration du multimédia dans l enseignement (CIME) au numéro (506) ou à l adresse de courrier électronique suivante : Yvette@umcs.ca adobe Connect Adobe Connect est une application qui permet à un groupe de personnes de communiquer et d interagir en temps réel dans une salle virtuelle. Pour y accéder, allez à l adresse cliquez sur Mon U de M, puis sur Adobe Connect. 3.5 Informations supplémentaires Cours Unité élémentaire d enseignement répartie sur une ou deux sessions et portant sur une seule matière. L enseignement théorique ou pratique peut être présenté sous forme de séminaires, de stages d apprentissage ou de recherche dirigée. Un code alphanumérique comportant quatre lettres et quatre chiffres le désigne Cours offert par internet (en ligne) Voir section Cours obligatoire Cours exigé de toute personne inscrite à un programme et lui permettant d atteindre précisément les objectifs du programme Cours à option Cours permettant d atteindre diversement les objectifs d un programme et dont une liste est dressée à cette fin. La doyenne ou le doyen, la directrice ou le directeur peut autoriser une personne à suivre un ou des cours de même nature qui ne figurent pas sur cette liste Cours au choix Cours dont un nombre donné est exigé de toute personne inscrite à un programme de 1 er cycle. L étudiante ou l étudiant choisit ce cours, compte tenu des préalables et des concomitants, à partir de l ensemble des cours de ce cycle. Les cours sont nécessairement choisis hors des disciplines principales du programme. L Université se réserve le droit de refuser un cours au choix dont le contenu est semblable ou de niveau inférieur au contenu d un cours déjà réussi. (Les responsables de programmes précisent la nature des cours au choix figurant au programme.) Cours préalable Cours réussi obligatoirement avant un autre cours Cours concomitant Cours suivi en même temps qu un autre cours, à moins qu il n ait déjà été réussi Cours par tutorat Exceptionnellement, cours dont l enseignement est conçu pour être donné à un groupe d étudiantes et d étudiants qui peut être transformé en enseignement individuel ou tutoral par la faculté. La doyenne ou le doyen, la directrice ou le directeur, ou son délégué, compte tenu de la fonction du cours dans le programme (cours obligatoire, cours à option, cours au choix) et du degré d avancement de l étudiante ou de l étudiant dans son programme, décide s il y a lieu de transformer un cours en enseignement individuel ou tutoral. Un cours ainsi transformé doit être conforme à la ligne de conduite. Vous trouverez cette ligne de conduite à l adresse suivante

13 Guide de l étudiante et de l étudiant Plan de cours Un plan de cours contient notamment de l information générale, les objectifs du cours, les détails sur l évaluation, les renseignements sur les volumes et une bibliographie Reprise d un cours Sauf autorisation spéciale de la doyenne ou du doyen, de la directrice ou du directeur, un cours ne peut être repris qu une seule fois. Une justification écrite de chaque exception doit être consignée au dossier officiel Politique en cas de tempête Pour les cours offerts sur les Campus, s ils sont annulés, une annonce sera diffusée avant 16 h 30 sur les différents sites Web des Campus. Pour ce qui est des cours de fins de semaine, le vendredi, avant 16 h 30, une annonce sera diffusée s ils sont annulés Stationnement (étudiante ou étudiant au Campus) Campus de Moncton Quiconque s inscrit à des cours à temps partiel en semaine (du lundi au jeudi de 7 h à 21 h et le vendredi de 7 h à 18 h) doit obligatoirement être muni d un permis de stationnement pour son véhicule. Vous pouvez vous le procurer au Service de sécurité, au sous-sol de la Résidence Lefebvre, à la salle 001. Ce permis devra être mis en évidence sur le pare-brise à l intérieur du véhicule, du côté droit. Pour plus de renseignements, composez le (Service de sécurité) Formulaire d impôt (étudiantes et étudiants canadiens) Se reporter à la section Services offerts à l étudiante et à l étudiant à temps partiel étudiante ou étudiant au Campus Bibliothèques Vous pouvez emprunter des documents des bibliothèques universitaires et collégiales en présentant votre carte étudiante. Pour vous procurer cette carte, reportez-vous à la rubrique Les heures normales d ouverture sont les suivantes : Bibliothèque Rhéa-Larose (Edmundston) Consultez l horaire de la bibliothèque Rhéa-Larose à Bibliothèque Champlain (Moncton) Consultez le site Web de la bibliothèque Champlain à Bibliothèque du Campus de Shippagan du lundi au jeudi de 8 h 30 à 22 h vendredi de 8 h 30 à 18 h samedi de 13 h à 17 h dimanche de 13 h à 21 h Bibliothèque du CCNB de Bathurst du lundi au vendredi de 8 h à 16 h samedi et dimanche Fermée Bibliothèque du CCNB de Campbellton du lundi au vendredi de 8 h à 16 h samedi et dimanche Fermée Les bibliothèques vous offrent également des visites guidées. Veuillez vous adresser au Service de la référence de la bibliothèque concernée pour connaître l heure des visites. Pour tout autre renseignement, voir les pages d accueil des différentes bibliothèques : Bibliothèque Rhéa-Larose (Edmundston) Bibliothèque Champlain (Moncton) Bibliothèque du Campus de Shippagan

14 12 Guide de l étudiante et de l étudiant librairies Vous pouvez vous procurer vos livres en vous rendant à la librairie du Campus. Chaque livre porte le sigle du cours. Sachez qu un cours peut être offert plus d une fois durant la même session et par des professeures ou des professeurs qui peuvent choisir de ne pas utiliser le même livre. En cas d incertitude à l égard du choix de livre, attendez qu il vous soit indiqué au premier cours. Librairie St-Louis (Edmundston) 209, Pavillon Simon-Larouche Téléphone : (506) Heures d ouverture du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h. Ouverte en soirée pendant deux semaines au début de chaque session universitaire. Librairie acadienne (Moncton) 127, Pavillon Léopold-Taillon Téléphone : (506) Heures d ouverture du lundi au mercredi, de 8 h 15 à 17 h. jeudi et vendredi, de 8 h 15 à 19 h. samedi et dimanche, de 12 h à 17 h. Vérifiez l horaire en composant le (506) Site Web : www2.umoncton.ca/cfdocs/librairieacadienne/index.cfm Librairie du Campus de Shippagan 121, Pavillon Irène-Léger Téléphone : (506) Heures d ouverture du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 13 h à 15 h 30. Ouverte également en soirée, du lundi au jeudi, de 18 h 15 à 19 h 15 en début de session en septembre, en janvier et en mai informatique Salle d ordinateurs Edmundston Pour avoir accès à l une des salles d ordinateurs du Centre d informatique, présentez-vous au bureau PSL307 avec votre carte étudiante et demandez votre numéro d utilisateur et votre mot de passe, lequel est le même que votre courriel étudiant. Si vous désirez imprimer à partir des laboratoires, vous devez payer à l avance 5 $ pour cinquante copies au comptoir de prêt de la bibliothèque Rhéa-Larose. Moncton Pour avoir accès aux salles d ordinateurs, présentez-vous au bureau A134 de la Faculté des sciences de l éducation avec votre carte étudiante et demandez votre numéro d utilisateur et votre mot de passe, lequel est le même que votre courriel étudiant. Shippagan Pour avoir accès aux salles d ordinateurs, il faut avoir avec vous votre numéro d utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez vous les procurer au local PIL 412 du pavillon Irène-Léger. Les coûts d impression sont de 0,10 $ la copie. Vous devez payer à l avance à la librairie au PIL 121 ou au Service des finances Réseau sans fil Campus d Edmundston Le campus d Edmundston offre une couverture sans fil sur tout le campus. Ce réseau sans fil est maintenant offert à toute la communauté universitaire. Tous autres utilisateurs (conférenciers et conférencières, professeures et professeurs invités et autres) doivent communiquer avec le Service des technologies de l information au pour obtenir un code d accès. Campus de Moncton Le campus de Moncton offre une couverture sans fil sur tout le campus. Ce réseau sans fil est maintenant offert à toute la communauté universitaire. Tous autres utilisateurs (conférenciers et conférencières, professeures et professeurs invités et autres) doivent communiquer avec la Direction générale des technologies (DGT) au pour obtenir un code d accès.

15 Guide de l étudiante et de l étudiant étudiante ou étudiant à distance Les étudiants et les étudiantes à distance doivent utiliser les services de la Bibliothèque et de la Librairie du Campus dont relève leur inscription Bibliothèques Bibliothèque Rhéa-Larose (Edmundston) Vous pouvez emprunter des documents de la bibliothèque Rhéa-Larose en communiquant avec le service des prêts entre bibliothèques au (506) ou à l adresse électronique suivante : johanne.albert@umce.ca. Si vous êtes à l extérieur du campus, vous pouvez accéder à un grand nombre de ressources électroniques auxquelles la bibliothèque est abonnée. 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Services offerts 3. Cliquez sur Accès hors campus 4. Inscrivez votre nom d utilisateur de Novell (ex. eab1234) 5. Inscrivez votre mot de passe MANIWeb (ex ) Bibliothèque Champlain (Moncton) Vous pouvez emprunter des documents de la bibliothèque Champlain en vous inscrivant sur leur site Web. 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Services offerts 3. Cliquez sur Étudiants à distance 4. Remplissez le formulaire d inscription Bibliothèque du Campus de Shippagan Les étudiantes et les étudiants à distance inscrits au campus de Shippagan peuvent utiliser les services de la bibliothèque du campus de Shippagan. Vous devez vous assurer d être inscrit à l Université de Moncton, campus de Shippagan, et obtenir votre carte étudiante en communiquant avec le registrariat au (506) Vous pourrez ensuite demander la mise à jour de votre dossier à la bibliothèque en communiquant avec Marie-Josée Diotte au (506) ou par courriel à mjdiotte@umcs.ca. Vous devrez fournir les informations suivantes pour la mise à jour de votre dossier: Votre nom Votre numéro d identité Code zébré sur votre carte étudiante (ex.: ) Votre adresse postale Votre courriel étudiant Un numéro de téléphone où l on peut vous rejoindre durant le jour Prêts de documents Vous pouvez effectuer des recherches dans le catalogue Éloize, qui contient les notices bibliographiques des documents que possède la bibliothèque, pour repérer de la documentation. En vous rendant à la bibliothèque du campus de Shippagan, vous pourrez par la suite emprunter les ouvrages que vous aurez identifiés à l aide du catalogue Éloize. Vous retrouverez l accès au catalogue Éloize sur toutes les pages Web de la bibliothèque. Vous pouvez consulter la rubrique Prêt, sous services, pour connaître les règlements en vigueur en lien avec les prêts de documents. Pour plus d information sur l utilisation du catalogue Éloize, vous pouvez communiquer avec votre bibliothèque. 3 Un cours peut être offert plus d une fois durant la même session et par des professeures ou des professeurs qui peuvent choisir de ne pas utiliser le même livre. En cas d incertitude à l égard du choix de livre, attendez qu il vous soit indiqué au premier cours.

16 14 Guide de l étudiante et de l étudiant librairies Librairie St-Louis (Edmundston) Vous pouvez vous procurer les documents nécessaires en communiquant avec la Librairie au (506) ou à l adresse électronique suivante : librairie@umce.ca. Librairie acadienne (Moncton) Vous pouvez commander des livres de la Librairie acadienne sur le site Web. 1. Allez à l adresse suivante : 2. Cliquez sur Librairie acadienne 3. Sur le site de la Librairie acadienne, cliquez sur Bon de commande 4. Cliquez sur Bon de commande - public (en ligne) 5. Remplissez le formulaire, et cliquez sur Soumettre. Librairie du Campus de Shippagan Vous pouvez vous procurer des volumes de cours en communiquant à la Librairie au (506) Vous devez faire l achat par carte de crédit et payer également les frais de transport. Veuillez vous assurer d avoir une adresse résidentielle. 3.7 Engagement de l étudiante et de l étudiant assiduité De nombreuses absences à un cours risquent d entraîner, après avis écrit de la professeure ou du professeur, l obligation de se retirer du cours. La décision définitive au sujet du retrait obligatoire est prise par la doyenne ou le doyen, la directrice ou le directeur absence à une épreuve de contrôle ou défaut de remettre un travail Toute absence à une épreuve de contrôle jugée importante entraîne l attribution de la lettre E pour cette épreuve, à moins que l étudiante ou l étudiant en ait avisé la professeure ou le professeur, ou sa doyenne ou son doyen, sa directrice ou son directeur, et ne démontre que cette absence découle de circonstances indépendantes de sa volonté. Tout travail pratique important non remis à la date prévue et sans motif indépendant de la volonté de l étudiante ou de l étudiant entraîne également l attribution de la lettre E Fraude Il est interdit de tricher, de plagier ou de faire preuve de malhonnêteté intellectuelle à toute épreuve d évaluation, peu importe sa forme abandon d un programme Selon le règlement universitaire , l étudiante ou l étudiant qui a abandonné son programme peut subséquemment le reprendre, compte tenu de l évolution du programme. Dans le cas d études à temps partiel, il y a abandon de programme quand aucun cours n a été suivi pendant six sessions consécutives abandon d un cours Retrait et remboursement L étudiante ou l étudiant doit aviser le bureau de l Éducation permanente de l annulation de son inscription ou du retrait d un cours en remplissant le formulaire Modification d inscription ou en envoyant un courriel à edperm@umoncton.ca (obligatoirement à partir de votre courriel étudiant). Le sigle, le NRC du cours, le campus ainsi que le motif du retrait doivent être indiqués dans votre message. Cours en semaine Le remboursement sera établi selon les modalités suivantes : remboursement complet, moins 25 $ au titre des frais administratifs, si le retrait s effectue durant les neuf premières heures de cours. Aucun remboursement ne sera accordé après neuf heures de cours. Cours de fin de semaine Pour les cours offerts en fin de semaine, un remboursement complet, moins 25 $ au titre des frais administratifs, sera accordé si le retrait s effectue selon les modalités ci-dessus, le lundi ou la première journée ouvrable qui suit la première fin de semaine de cours. Cours offerts par Internet Pour les cours offerts par Internet, un remboursement complet, moins 25 $ au titre des frais administratifs, sera accordé si le retrait s effectue selon les modalités ci-dessus, avant la fin de la deuxième semaine de cours (quatorze jours). Maladie ou accident En cas de maladie ou d accident : S il y a retrait entre les neuf et les dix-huit premières heures de cours, la moitié de vos frais de scolarité vous sera remboursée, si vous présentez une note explicite d un médecin. Aucun remboursement ne sera accordé après dix-huit heures de cours. Pour les cours offerts par Internet, aucun remboursement ne sera accordé si la moitié du cours est terminée.

17 Guide de l étudiante et de l étudiant 15 Frais de scolarité impayés En cas de non-paiement des frais de scolarité, le retrait effectué selon les modalités ci-dessus, durant les neuf premières heures de cours, entraînera des frais administratifs de 25 $. L abandon après neuf heures de cours entraînera des frais administratifs équivalant aux frais de scolarité entiers et aux frais d assurance, le cas échéant. Les frais administratifs s appliqueront, que le cours ait été suivi ou non. Il vous appartient d annuler votre inscription à un cours dans les délais réglementaires. La personne qui n annule pas son inscription à un cours qu elle n a pas suivi aura à payer la totalité des frais de scolarité, en sus des frais d assurance, le cas échéant. Mention au dossier Si vous désirez vous retirer d un cours, vous devez remplir le formulaire Modification d inscription, le signer et le faire parvenir à l Éducation permanente de votre Campus. Retrait ou abandon sans mention Vous pouvez vous retirer d un cours ou modifier votre inscription sans que mention à ce sujet n en soit portée à votre dossier si le retrait ou la modification s effectue durant les neuf premières heures de cours. Pour les cours par Internet, vous devez le faire avant la deuxième semaine de cours (quatorze jours). Retrait avec mention (R) La mention retrait (R) sera portée à votre dossier si vous vous retirez entre les neuf et les dix-huit premières heures de cours. Pour les cours par Internet, la mention retrait (R) sera portée à votre dossier si vous vous retirez entre la deuxième et la quatrième semaine de cours (de quatorze jours à vingt-huit jours). Retrait avec mention (E) La mention échec (E) sera portée à votre dossier si vous vous retirez après dix-huit heures de cours. Pour les cours offerts par Internet, la mention échec (E) sera portée à votre dossier si vous vous retirez après la quatrième semaine de cours (vingt-huit jours). Procédure d appel (Campus de Moncton) Le personnel du Service à la clientèle doit se conformer aux règlements universitaires et à la politique de l Éducation permanente. Toutefois, l Éducation permanente accorde une grande importance à la résolution des différends. En cas de contestation d une décision, l étudiante ou l étudiant doit présenter sa demande par écrit, dans un délai raisonnable, à la Direction générale de l Éducation permanente. 3

18 16 Guide de l étudiante et de l étudiant 4 pendant les ÉTUdes 4.1 Définitions Crédits Unité de mesure qui permet d attribuer une valeur numérique à la charge de travail nécessaire pour l atteinte des objectifs d un cours. Un crédit correspond, selon l estimation de l Université, à une charge de travail de quarante-cinq heures, comprenant à la fois la présence au cours et le travail personnel. Pour un crédit de cours théorique, cette charge de travail comporte normalement quinze heures de présence au cours (y compris l évaluation) et trente heures de travail personnel. Pour les autres cours (laboratoires, stages...), le Sénat définit la teneur du crédit Relevé de notes Toute demande de relevé de notes doit porter votre signature. La demande peut être remise en main propre, envoyée par la poste, par télécopieur ou par courriel si vous avez numérisé le formulaire, avec votre signature. Aucune demande n est reçue par téléphone. Vous trouverez le formulaire sur le site Web du registrariat au Vous pouvez également présenter votre demande de relevé de notes en ligne sur MANIWeb voir section Système de notation Code alphabétique Cours de 1 er cycle Cours de 2 e cycle A+ Exceptionnel A+ Exceptionnel A, A- Excellent A, A- Excellent B+, B, B- Très bien B+ Très bien C+, C, C- Bien B, B- Bien D+, D Passable C+, C Passable E Échec E Échec Par conséquent, la valeur numérique de chacune des lettres sera la suivante : A+ 4,30 A 4,00 A- 3,70 B+ 3,30 B 3,00 B- 2,70 C+ 2,30 C 2,00 C- 1,70 D+ 1,30 D 1,00 E 0 Un crédit correspond à une charge de travail de quarante-cinq heures, comprenant à la fois la présence au cours et le travail personnel Moyenne pondérée La moyenne pondérée est calculée à la fin de chaque session et tient compte de toutes les notes obtenues durant la session, sauf le résultat le plus faible d'un cours répété Moyenne cumulative La moyenne cumulative est calculée à la fin de chaque session. Elle tient compte de la pondération des résultats obtenus pour les cours suivis à l Université en vue de l obtention d un diplôme. a) Dans le cas de la reprise d un cours, tous les résultats apparaissent au dossier universitaire et seul le résultat le plus élevé sert au calcul de la moyenne cumulative. Le résultat non comptabilisé dans le calcul de la moyenne cumulative est inscrit au dossier universitaire avec un E (exclu) dans la colonne des remarques. b) S il n y a pas eu de changement de programme, tous les cours auxquels il y a eu inscription et pour lesquels une note a été obtenue sont comptabilisés dans le calcul de la moyenne cumulative, sous réserve de l alinéa a). Pour qu un cours soit considéré comme cours hors programme, vous devez le signaler à la personne responsable du programme. c) En cas de changement de programme, les cours inscrits avec une note au dossier avant l inscription au nouveau programme et comptabilisés dans le calcul de la moyenne cumulative sont les suivants : - sous réserve de l alinéa a), tous les cours obligatoires que comprend le nouveau programme; - sous réserve de l alinéa a), les cours qui satisfont aux exigences de crédits au choix du nouveau programme ou qui, le cas échéant, appartiennent à la liste de cours à option, à condition d en faire la demande. Les cours qui ne sont pas comptabilisés dans le calcul sont déclarés cours hors programme. Par la suite, tous les cours auxquels il y a eu inscription et pour lesquels une note a été obtenue sont comptabilisés dans le calcul de la moyenne cumulative.

19 Guide de l étudiante et de l étudiant Calcul de la moyenne Compte tenu des articles et 8.9.2, les moyennes pondérée et cumulative se calculent de façon identique. La valeur numérique des lettres obtenues dans chaque cours est d abord multipliée par le nombre de crédits attribués à ce cours. Puis, tous ces résultats sont additionnés. Cette somme est ensuite divisée par le nombre total de crédits. Somme (crédits x valeur numérique) Somme (crédits) Les moyennes sont calculées à la quatrième décimale et tronquées après la deuxième décimale. 4 La moyenne cumulative est calculée à la fin de chaque session. Elle tient compte de la pondération des résultats obtenus pour les cours suivis à l Université en vue de l obtention d un diplôme.

20 18 Guide de l étudiante et de l étudiant 5 à la FiN des ÉTUdes 5.1 Diplôme inscription au diplôme Si vous prévoyez terminer votre programme d études durant l année en cours, vous devez remplir le formulaire de demande de diplôme. Selon les règlements universitaires 12.6 (1 er cycle et droit) et 30.6 (2 e et 3 e cycles), une étudiante ou un étudiant présente une demande d étude de son dossier pour l attribution du diplôme. Le formulaire doit être remis au Registrariat, à l Éducation permanente ou à votre faculté. Cette inscription peut être faite également sur MANIWeb Remise des diplômes L Université décerne ses diplômes trois fois l an : en octobre, en février et en mai, et tient une collation des diplômes deux fois l an. Si vous n assistez pas à la remise des diplômes et que vous désirez recevoir le vôtre, vous devez joindre le registrariat de votre Campus. 5.2 Associations des anciens et anciennes et amis de l U de M Afin de mener à bien ses orientations stratégiques, l Université de Moncton, comme toutes les autres universités dans le monde, doit pouvoir compter sur l appui de ses anciens et anciennes et de ses amis. En contribuant à son succès, ces personnes raffermissent leur confiance en cet établissement reconnu en Acadie et dans la Francophonie pour l'excellence de son enseignement et de sa recherche et pour sa contribution à l essor et à l épanouissement de la société acadienne et universelle. Chacun des Campus a son association; voir le site Web pour plus d informations. Afin de mener à bien ses orientations stratégiques, l Université de Moncton doit pouvoir compter sur l appui de ses anciens et anciennes et de ses amis.

21 Guide de l étudiante et de l étudiant 19 QUesTiONs sans réponses? CONTaCTeZ-NOUs! Adresses postales, téléphones, courriels, site Web. Campus d Edmundston Université de Moncton Éducation permanente 165, boul. Hébert Edmundston (N.-B.) E3V 2S8 Canada Téléphone : Sans frais : (Canada et É.-U.) Télécopieur : edperm@umce.ca Campus de Moncton Université de Moncton Éducation permanente 18, avenue Antonin let Pièce 111, Pavillon Léopold-Taillon Moncton (N.-B.) E1A 3E9 Canada Téléphone : Sans frais : (Canada et É.-U.) Télécopieur : edperm@umoncton.ca Campus de Shippagan Université de Moncton Éducation permanente 218, boul. J.-D.-Gauthier Shippagan (N.-B.) E8S 1P6 Canada Téléphone : Sans frais : (Canada et É.-U.) Télécopieur : edperm@umcs.ca Site de Bathurst Université de Moncton Éducation permanente 725, rue du Collège Bathurst (N.-B.) E2A 4B9 Téléphone : Télécopieur : edperm@umcs.ca Site de Campbellton Université de Moncton Éducation permanente 47, rue du Village Campbellton (N.-B.) E3N 3G7 Téléphone : Télécopieur : edperm@umcs.ca Personnel de l Éducation permanente direction générale de l éducation permanente (dgép) Patrick Maltais directeur général, Éducation permanente André Blanchard directeur, développement corporatif et professionnel Charles A. LeBlanc directeur, développement académique Campus d edmundston Jocelyn Nadeau directeur, bureau d Edmundston Louise Plourde adjointe administrative Chantal Hudon agente de développement Campus de Moncton André Blanchard directeur, bureau de Moncton Denise Savoie directrice, service à la clientèle Janice Godin agente de développement Annette Poirier agente de développement Pierre Clavet agent de développement Pauline Bourgeois secrétaire administrative Angelette Girouard secrétaire administrative Monique Mainville préposée aux dossiers Michelle Cormier secrétaire Campus de Shippagan Patrice-Éloi Mallet directeur, bureau de Shippaganpagan Léna Robichaud-Ward secrétaire administrative Rachelle LeClair agente de développement Ginette Arseneau secrétaire Site de Bathurst Suzie Arseneau secrétaire Site de Bathurst Joanne Kenny agente de liaison Site de Campbellton