Formulaire de demande d'agrément à la télé-procédure - à l'importation - à l'exportation

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1 Formulaire de demande d'agrément à la télé-procédure 1- Informations relatives à la société bénéficiaire - à l'importation - à l'exportation La société Raison sociale : N SIRET :... Adresse : Forme juridique: SNC S.A SARL Entreprise individuelle Autre Contacts (tél, fax, mél) : Informations relatives aux modalités de dédouanement Le dédouanement Dédouanement effectué : pour son propre compte pour le compte d'autrui Appel à un commissionnaire en douane pour l'accomplissement des formalités de dédouanement : à l'importation Oui Non (si c'est le commissionnaire qui fait la demande d'agrément, se reporter aux pièces à fournir à la fin du formulaire) à l'exportation Oui Non (si c'est le commissionnaire qui fait la demande d'agrément, il doit fournir la liste de ses clients) Représentation : à l'importation représentation directe représentation indirecte à l'exportation représentation directe représentation indirecte Numéro SIRET du représentant et coordonnées (annexer le contrat de représentation): Localisations des marchandises (en cas de PDU, les mentionner par bureau de rattachement) :... Suite sur papier libre Les services de la société directement concernés par DELT@-D : service douane service commercial service réception service expédition service magasin autre Equipements informatiques (type et logiciel employé comme navigateur) utilisés par ces services :... La société utilisera pour déclarer (les guichets sont exclusifs): à l'importation : Le guichet DTI Le guichet EDI Coordonnées du prestataire de connexion : à l'exportation : Le guichet DTI Le guichet EDI Coordonnées du prestataire de connexion : La société souhaite bénéficier de la non présentation des documents joints en vertu de l'article 95 du code des douanes : oui non

2 Les documents Lieu(x) d'archivage des documents (indiquer dans le cas d'un commissionnaire en douane si ce dernier prend la responsabilité du stockage des documents originaux) :... Numéro d'agrément PDD (Rubrique obligatoire si l'opérateur disposait déjà d'un numéro d'agrément. Dans le cas contraire, cette rubrique ne doit pas être remplie) : à l'importation :... à l'exportation :... Bureau de domiciliation : à l'importation... à l'exportation... Bureaux de rattachement en cas de PDU :à l'importation... à l'exportation Opérations de dédouanement Régimes douaniers principalement utilisés : à l'importation :... à l'exportation :... Période de globalisation pour la déclaration complémentaire globale : à l'importation :décade mois à l'exportation :décade mois Le bénéficiaire souhaite-t-il utiliser la procédure du taux de change unique conformément aux dispositions de la DA du 13/06/91? Oui Non Dans l'affirmative, préciser les devises concernées : Le bénéficiaire bénéficie-t-il de la mesure de décautionnement de la TVA? Oui Non N.B : Le bénéfice de la procédure de dédouanement domicilié demeure subordonné à l'importation à la mise en place d'une garantie par l'opérateur.

3 Principaux produits dédouanés (désignations commerciales et SH) : à l'importation:... à l'exportation : Informations relatives au trafic de la société Connaissance par le bénéficiaire des réglementations particulières applicables aux produits précités : Oui Non Préciser quelles sont les réglementations particulières applicables et la documentation utilisée : à l'importation :... à l'exportation :... Estimation des quantités et valeurs importées et exportées en moyenne chaque année : Indication des principaux pays : de provenance des marchandises, à l'importation :... de destination des marchandises, à l'exportation :... Mode de transport généralement utilisé : à l'importation :... à l'exportation :... Lieu(x) d'entrée ou de sortie des marchandises sur le territoire communautaire : Mode d'acheminement des marchandises Accomplissement des formalités de transit, au moyen de : NSTI TIR Autre (à préciser) ) A l'exportation, dans les cas où le régime du transit n'est pas utilisé, préciser la nature du document justificatif de sortie de la Communauté : impression de la DSE ayant obtenu le BAE document commercial (à préciser) A l'exportation, l'entreprise souhaite-t-elle placer les marchandises en magasin ou aire d'exportation? Oui Non

4 6.1- Obtention du statut d'opérateur (guichet DTI) La société bénéficiaire dispose-t-elle du statut OPPD (opérateur Oui Non Si non, ce statut doit être demandé pour l'ensemble des établissements de la société ou pour l'un de ses établissements et vaut pour l'ensemble des téléservices et l'ensemble des bureaux de douane. Les correspondants désignés dans la convention OPPD (formulaires à remplir en annexe) procèdent eux-mêmes au rattachement (ou au détachement) des comptes des utilisatuers collaborateurs de l'entreprise ou des établissements. De plus, le statut OPPD permet également à la société de gérer en interne les droits sur le téléservice en optant pour l'administration déléguée : La société souhaite-t-elle bénéficier de l'administration déléguée? Oui Non Si non, la société doit désigner les comptes à habiliter par la douane pour le téléservice DELT@-D : Nom Prénom Identifiant du compte Adresse courriel Type de droit donné (consulter ou gérer) sur la téléprocédure Suite sur papier libre N.B : Dans le cas où le titulaire de l'agrément se fait représenter, c'est le représentant qui prendra la qualité d'opérateur Pro.Dou@ne (joindre une copie de son formulaire d'adhésion au statut OPPD) 6.2- Connexion à la télé-procédure via le guichet EDI La société utilise les services d'un prestataire EDI Oui Citer les coordonnées du prestataire de connexion Non Joindre la copie du certificat de connexion EDI délivré par le CID Le demandeur a pris connaissance des conditions d'utilisation de la télé-procédure reprises ci-dessous. Fait à..., le... Signature du représentant légal du bénéficiaire

5 La douane au service des professionnels Conditions d'utilisation de la télé-procédure Article 1 : Définitions Dans le présent document, on entend par : Pro.Dou@ne : portail internet de la direction générale des douanes et droits indirects, accessible à l adresse ; DELT@-D : application informatique de dédouanement en ligne par transmission automatisée sur internet, accessible sur le portail Pro.Dou@ne; Opérateur bénéficiaire : personne physique ou morale autorisée à bénéficier du téléservice DELT@-D, et à souscrire des déclarations par voie électronique ; Utilisateur : personne physique, inscrite sur le portail Pro.Dou@ne, disposant à ce titre d'un espace personnel et pouvant être habilitée à souscrire des déclarations pour le ou les opérateurs bénéficiaires l'ayant désignée; Espace personnel : zone accessible à l utilisateur du portail après authentification, et donnant accès aux téléservices pour lesquels il bénéficie d une habilitation. Article 2 : Conditions préalables à la fourniture du service 2.1 Conditions propres à l'opérateur Le bénéfice du téléservice DELT@-D est réservé aux opérateurs : titulaires d'une procédure de dédouanement à domicile, ayant conclu un avenant relatif à l'utilisation de l'application DELT@-D. ou ayant conclu une convention d'agrément à la téléprocédure DELT@-D. 2.2 Prérequis DTI L utilisation du service nécessite un accès à internet et une adresse de messagerie pour les utilisateurs via le guichet DTI. Le bénéficiaire désirant utiliser DELT@-D devra donc procéder aux démarches nécessaires auprès d'un fournisseur d'accès Internet, s il n est pas déjà doté d un accès Internet. Inscription des utilisateurs sur le portail Pro.Dou@ne Seuls les utilisateurs inscrits sur le portail Pro.Dou@ne peuvent bénéficier d'une habilitation au téléservice DELT@-D. Toute personne souhaitant s inscrire sur le portail doit choisir un identifiant, un mot de passe et indiquer son adresse de messagerie électronique. Une fois son compte créé, elle dispose d un espace personnel dans le portail. Pour les personnes déjà inscrites, il n'est pas nécessaire d'accomplir de nouveau cette formalité. Certification des comptes Pour pouvoir utiliser le télé-service, l'utilisateur doit demander la certification de son compte (rattachement du compte au SIRET de son entreprise). Cette demande doit être faite auprès du correspondant Pro.Dou@ne de son entreprise (ou établissement) s'il existe ou sinon de demander au receveur du bureau de douane la qualité de correspondant Pro.Dou@ne.

6 Habilitation des utilisateurs L opérateur bénéficiaire désigne, s'il ne désire pas gérer lui-même les habilitations, les utilisateurs devant recevoir une habilitation, au moyen du formulaire de demande d'agrément à la téléprocédure. Ce dernier est joint à la présente convention lors de sa conclusion. Les habilitations peuvent par la suite être modifiées, sur demande écrite adressée au bureau de douane, au moyen du même formulaire. Si l'opérateur désire gérer lui-même les habilitations de ses collaborateurs, il peut le faire directement dès lors qu'il bénéficie du statut d'opérateur Pro.Dou@ne EDI L'opérateur doit se raccorder au guichet EDI de la douane. Les formalités nécessaires à l'obtention de la certification EDI sont décrites sur lesite Pro.Dou@ne, rubrique "guichet EDI". Article 3 : Obligations de l'opérateur dans le cadre de l'utilisation de la télé-procédure L'opérateur bénéficiaire s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection des mots de passe d accès au service. Chaque utilisateur s'engage à ne pas divulguer les données obtenues du fait de l'exécution de la présente convention à d'autres personnes que l'opérateur bénéficiaire à l'origine de son habilitation. La D.G.D.D.I. ne pourra être tenue pour responsable de l utilisation faite par le bénéficiaire et par les titulaires de comptes Pro.Dou@ne de leurs identifiants et mots de passe, ainsi que des données des déclarations. La douane ne peut être tenue pour responsable en cas d interruption du service due à la force majeure. Toutefois, en cas de dysfonctionnement, le bénéficiaire pourra avoir recours à la procédure de secours. Article 4 : Données à caractère personnel Le traitement des données nécessaires au fonctionnement du service est effectué dans le respect des droits et obligations prévus par la loi n du 6 janvier Dans ce cadre, tout bénéficiaire dispose d un droit d accès et de rectification des données à caractère personnel le concernant. Pour ce faire, il peut s adresser à son bureau de douane de rattachement.

7 PIECES A JOINDRE au formulaire de demande d'agrément : 1) Bilan des 3 dernières années 2) Extrait Kbis 3) Organigramme de la société 4) Plan des locaux 5) Plan des lieux d'archivage des documents originaux 6) En cas de représentation, le contrat par lequel le représentant légal habilite un tiers à le représenter Dans le cadre d'un commissionnaire en douane demandant l'agrément au téléservice DELT@-D à l'importation et dans le cas où les documents sont détenus et archivés par les destinataires, fournir en plus de la liste de ces derniers : Dernier bilan d'activité des destinataires Plan des locaux si stockage des marchandises au niveau du destinataire Plan des lieux de stockage des documents joints si archivage au niveau du destinataire Extrait Kbis des destinataires Si la société ne dispose pas du statut d'opérateur Pro.Dou@ne et déclare via le guichet DTI, remplir les documents téléchargeables sur le portail Prodouane ( sous l'onglet «les services disponibles» : 1) Formulaire d'option au statut Opérateur Pro.Dou@ne 2) Formulaire de désignation de Correspondant Pro.Dou@ne Conformément à la loi n du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers, et aux libertés, les informations demandées dans ce formulaire sont strictement nécessaires au traitement de votre demande d'adhésion à DELT@-D. Les services de la direction générale des douanes et droits indirects chargés de la gestion de ce service sont les seuls destinataires de ces données. En vertu des articles 39 et 40 de la loi n 78-17, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification des données vous concernant. Ce droit peut être exercé auprès du bureau de douane destinataire du présent formulaire.