OUTILS : Cliquez : Gestion + Cliquez : Editer catégories. Maxime MOLIMART UTM - Département de Sciences de l Education et de la Formation

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1 OUTILS : Durant la préparation de votre questionnaire ou à sa fin, il se peut que vous vous aperceviez que vous avez oublié et/ou commis des erreurs dans votre rentrée des données pour vos colonnes de type catégorie. Pas de panique, vous pouvez modifier vos catégories à tout moment en utilisant : Editer catégorie. Voici un exemple. Cliquez : Gestion + Cliquez : Editer catégories. 1

2 Cliquez sur une catégorie : Plusieurs solutions s offrent à vous : Cliquez : Supprimer = supprimer la catégorie. Cliquez : Editer = pour la modifier. (cf : Edition catégorie vue précédemment.) 2

3 Vous avez oublié une colonne? Voici la marche à suivre Pointer votre curseur entre les deux colonnes où vous souhaitez rajouter une colonne. Une double flèche apparaît. Cliquez : Ctrl + clique souris à l endroit où vous avez la double flèche. 3

4 Et voilà! Vous pouvez maintenant définir le type de votre colonne en cliquant soit : Sur réel / Utilisateur / Continue etc. Exemple ici : Clique sur réel, sélection chaîne. 4

5 Pour faire une analyse avec StatView : comment la lancer Cliquez analyse : Sélectionner votre type d analyse. Fin des petits outils d aide 5

6 Enregistrez votre tableau : Voir image suivante. Avant de finir l enregistrement : 1.Assurez vous d avoir créé un répertoire où vous pourrez retrouver facilement votre fichier : Ici : statview a alceste. 2.Nommez votre fichier en très peu de caractères (max 8) : Ici : depres 3.Enregistrez en premier au type : (*.svd) = fichier de type StatView 4. Cliquez sur : Enregistrer 6

7 Enregistrez une seconde fois votre questionnaire mais cette fois sous le format Texte : (.txt) Voir image suivante. Votre premier enregistrement en (*.svd) apparaît ici. Pour enregistrer sous le format Texte : 1.Type : sélectionnez : Texte (*.txt) 2. Cliquez sur : Enregister 7

8 Tapez un espace dans cette zone blanche. Cette fenêtre Export apparaît. Sélectionnez comme sur l image. Faites un espace dans la zone de texte en blanc. Ouvrez le dossier où vous avez enregistré vos questionnaires : Rappel Ici : statview a alceste 8

9 Ouvrez maintenant votre fichier Texte avec Word : Faites comme ceci. Vous arrivez là! 9

10 Sélectionnez la (comme ici) ou les premières lignes contenant les titres de vos colonnes jusqu'à 1 puis effacer cette ou ces lignes. Pour cela : Clique gauche souris sur les mots à sélectionner puis flèche clavier. Sélectionnez les lignes de 1 à 8. (ces lignes correspondent à vos 8 premiers questionnaires.) 10

11 Cliquez : Edition. + Sélectionnez : Remplacer La fenêtre : Rechercher et remplacer apparaît. 11

12 1.Dans rechercher : tapez : ^p 2.Dans remplacer par : tapez : ^p^p000 3.Clique sur : Remplacer tout. Attention : Quand cette fenêtre apparaît : Cliquez sur : NON 12

13 Remarquez : Vos 9 premiers questionnaires sont désormais modifiés avec l ajout de 3 zéros. Exception : le questionnaire 1 : Rajoutez manuellement les 3 zéros. Voilà qui est fait. 13

14 Sélectionnez maintenant vos questionnaires du 0009 au dernier si votre nombre de questionnaires ne dépasse pas 99. Utilisez de nouveau l outil de replacement : Edition + Remplacer. 14

15 Attention : Si vous aviez 100 ou + de 100 questionnaires : Réitérez la même opération MAIS : Sélectionnez de 99 (compris) à votre dernier questionnaire. Tapez dans la fenêtre Rechercher et remplacer : Rechercher : ^p Remplacer par : ^p^p0 1.Dans rechercher : tapez : ^p 2.Dans remplacer par : tapez : ^p^p00 3.Cliquez sur : Remplacer tout. Attention : Souvenez-vous : Quand cette fenêtre apparaît : Cliquez sur : NON 15

16 Voilà : Vos questionnaires sont désormais modifiés avec l ajout de 2 zéros. Remarquez : le questionnaire 9 est resté comme il faut avec 3 zéros. IMPORTANT : N oubliez pas d enregistrer régulièrement votre travail (en format word ou texte) afin de ne pas devoir tout recommencer depuis le début. 16

17 IMPORTANT : Vérifiez que la dernière ligne qui apparaisse se termine par $. Supprimez pour cela les chiffres qui peuvent apparaître. Voilà qui est fait 17

18 Vous allez désormais supprimer les symboles de séparation entre variables illustratives et variables actives : Pour ce faire : Edition + Sélectionner : Remplacer. 1.Dans rechercher : tapez : 2.Dans remplacer par : tapez : ^p 3.Cliquez sur : Remplacer tout. 18

19 Dans cette fenêtre : Tapez : OK. Remarquez : Les symboles ont disparu. Il y a maintenant un saut de ligne entre vos variables illustratives (*) et vos variables actives. 19

20 Vous allez maintenant veiller à ce qu il n y ait qu un seul espace entre deux modalités. Pour cela : Commencer par Cliquer : Edition + Remplacer. 5 espaces puis 4,3,2. Toujours 1 espace Vous allez maintenant suivre cette procédure qui ne peut être visualisée en image : Dans Rechercher : Tapez 5 fois sur la barre espace du clavier. Dans Remplacer par : Tapez 1 fois sur la barre espace du clavier. Cliquez sur Remplacer tout. Une fois cette première opération effectuée, faites la même chose à chaque fois de cette façon : Remplacer 4 espace par 1, puis 3 par 1 et enfin 2 par 1. Continuer jusqu à l annonce «0 remplacement effectués». 20

21 Si vous avez effectué correctement les dernières opérations nécessaires, vous devriez obtenir une mise en page correcte des espacements entre les mots pour un passage Alceste. UTILE : Si vous voulez voir apparaître les espacements sur votre écran : Cliquez sur : Si ce symbole n apparaît pas dans votre barre d outil Cliquez : Outils Sélectionner : Personnaliser Sélectionner : Affichage Cliquez sur le symbole Avec le clique gauche de la souris : emmenez le symbole jusqu à votre barre d outils. Votre écran devrait maintenant apparaître tel quel. Légende : 1 point = 1 espace 1 = un saut de ligne Attention : supprimer les éventuels en tête de votre document. 21

22 Il vous reste à mettre la bonne police et la bonne taille de caractère nécessaire pour Alceste. Pour cela Cliquez : Edition + Sélectionnez : Sélectionner tout. Voilà qui est fait. 22

23 Maintenant : Cliquez sur style de Police : Sélectionnez : Courier New Sélectionner la taille de Police : Sélectionnez : 9 23

24 Voilà qui est fait. Attention : Vous devez diminuer la largeur du document (même si ici la longueur de nos lignes de variables sont très courtes mais ce n est qu un exemple). Pour cela : Faites reculer le curseur de la réglette jusqu à la marge de 13,5 cm. 24

25 Vous arrivez bientôt au bout Enregistrez maintenant votre document. Cliquez : Fichier + Sélectionnez : Enregistrer sous. Pour ne pas vous perdre dans vos fichiers (ici Depress) faites votre dernier enregistrement dans un dossier spécifique où se trouvera votre fichier finalisé pour Alceste (ici : questionnaire pour Alceste.) Vous pouvez maintenant finir votre enregistrement : Sélectionnez Type de fichier : Texte seulement. Cliquez : Enregistrer 25

26 A l apparition de cette fenêtre : Cliquez : OUI. Dans le dossier où vous avez enregistré votre fichier (Ici : depres dans Dossier : questionnaire pour aleste) vous pouvez ouvrir votre fichier pour voir son apparence. 26

27 Et voilà! Vous êtes prêt pour votre passage Alceste. BON COURAGE POUR LA SUITE POUR CONTINUER : Maintenant que votre questionnaire est mis en forme pour le passage ALCESTE, vous pouvez vous aider de la procédure de paramétrage d ALCESTE disponible avec le document : PREPARATION D UN PASSAGE ALCESTE POUR CORPUS QUESTIONNAIRE (RATINAUD, NETTO ) Ce document, qui reprend par écrit les différentes étapes mises en images ici, est disponible sur deux sites Internet : Site du CREFI-REPERE : Site du monitorat informatique : 27

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